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文档简介
(三)通知1.口头通知写作指导①口头通知一般是由一方向另一方口头传达的通知,叙述表达尽可能口语化,简洁明了,说清意思就行。②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。③口头通知一开头可有称呼语,具体因通知对象而异。常用的称呼语有“Comradesandfriends”、“Boysandgirls”、“Teachersandfellowstudents”、“Ladiesandgentlemen”,也有的不用开头语,直接开始。④口头通知的一些常用的开头语和结束语。开头语结束语Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?That'sall.Thankyou.精选范文①Pleasebequiet,everyone.There'ssomethingyouneedtoknow.Asourteacherisill,we'retohavereadingclasstogetherwiththestudentsofClassThreetoday.Pleasetakeyourbencheswithyoutotheirclassroom.Theoralclasswillbeputoffuntiltomorrow.That'sall.Thankyou.②Attentionplease,comrades.ThereisgoingtobeatalkonAmericanFamilyintheLectureHallthisafternoon.It'llbegivenbyanAmericanprofessor—Mr.Smith.Thosewhowanttoattendpleasebethereat2∶30Anyquestion?Ifno,that'sall.Thankyou.③Listen,please,Ihavesomethingimportanttotellyou.We'regoingtoholdaget-togetherwithsomeforeignstudentsat7∶00p.m.onFridayintheForeignStudent'sDiningHall.Anyonewhowantstotakepartinit,pleasebethereontime.Thankyou.④Ladiesandgentlemen,Listen,please.Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall,thebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,we'llgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveo'clock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Thankyou.练习①假如你是班长,利用课余时间告诉你的同班同学,本星期六下午4∶00在本班教室召开班会,主题是:如何保持教室干净、整洁。请同学们准备好发言。(字数:60~80左右)参考词语将……四处扔tothrow…about对……危害todoharmto吐痰tospit保持……干净gokeep…clean准备好togetreadyfor②假如你是学生会主席,通知各班团支部书记今天下午4∶30在会议室开会,讨论本学期打算开展哪些活动等事宜。(字数:60左右)参考词语讨论……活动todiscusse…activities团支书thesecretariesofLeagueBranch出席tobepresent③假如你是班上的体育委员,你班下星期一准备和(6)班进行一场篮球赛。请非队员的同学到时到学校篮球场观看,为本班球队喝彩助威。(字数:60左右)参考词语参加比赛totakepartinthematch应邀tobeinvitedto喝彩助威tocheerup篮球场basketballcourt④假如你是语文课代表,通知全班同学,因语文老师生病,请假2天,这两天的语文课改上自习,完成练习册第52页上的练习,另外预习好第16课课文。参考词语请两天假toaskfortwodaysleave自学tostudybyourselves⑤假如你是生活委员,通知学生今天下午第七节课进行大扫除。分工情况:男同学整理桌凳,打扫墙壁,女同学擦门窗、桌凳等。同学们按照自己的分工情况带好工具。参考词语进行大扫除tohaveageneralclean-up分成tobedividedinto扫把broom抹布mop⑥假如你是英语课代表,通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课,请同学们带好口语课本,另外在语言实验室要遵守规则,不得损坏设备,否则是要被罚款的。(字数:60左右)参考词语语言实验室languagelab遵守规则tokeeptherulesof…损坏设备todamagetheequipment罚款tofine⑦假如你是班长,请通知学生听一个访美报告,时间是12月20日下午3点,地点为205会议室,主讲人是刚访美归国的李明华教授。内容:美国中学教育。每个同学各带一至二名外校学生参加,要求不要迟到,本年级同学会后留下来讨论。(字数:60~80左右)参考词语美国中学教育Americanhighschooleducation允许tobeallowedtodosomething期望beexpectedto进行讨论tohaveadiscussion⑧假如你是班长,通知你班同学本周星期六晚上7∶30在本班教室举行一次英语晚会,节目有唱歌、朗诵、讲故事、话剧等,要求本班同学都参加,欢迎外班同学光临,请同学们作好准备。(字数:80左右)参考词语朗诵recitation节目programme(或program)欢迎tobewelcomed表演toperform2.书面通知写作指导书面通知、布告(notice),它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体,出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的正上方,出通告的日期一般写在左下角,单位和日期两项也可以省略。通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点等。通知的语言要简洁明了,条理清晰,要求精确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。精选范文①NoticeAlltheclassesofourgradearereadytoplaybasketballmatchesnextweek.We'llplaythreematcheseveryotherthreedaystoseewhichoneswilltakethethreepositionsinthenamelist.Atthesametimeabasketballwillbegiventoeachoftheseclassesasareward.Onbehalfof(代表)ourschoolthechampionwillhaveabasketballmatchagainstateamofsomeotherbrotherschool.Allthestudentsarewelcomedtowatchthematches.SeniorTwo②NoticeTomorrowisourNationalPlantingDay.Toanswerthecall“planttreeseverywhereandmakeourcountrygreen.”WedecidedtoplanttreesonMarch12.Allthestudentsinourschoolshouldtakepartintheactivity.Theboystudentsofeachclassmustbringhoes(锄头)andspades(铁锹),andthegirlstudentsmustbringbuckets(桶)andwateringpots.Wearegoingtogatherattheplaygroundathalfpastseven.Andthenwe'llgototheplacebybike.Everyoneisrequestedtogowithoutspecialreasons.TheHeadmaster'sOfficeMarch11,2000练习①通知兹定于2007年4月6日(星期一)下午第二节课在第二教学大楼307教室高三(2)班举行英语公开课,由教务处2007(字数:60左右)参考词语公开课anopenclass第二教学大楼thesecondTeachingBuilding参加toattend②学校图书馆通知本学期快结束了,图书馆要搬到新楼,借此机会,在暑假期间清理书籍,请凡在图书馆借了书的师生在本月月底将书归还给图书馆,谢谢大家合作。(字数:50左右)参考词语同时atthesametime计划toplanto清理分类tosortout向……借toborrow…from…归还toreturnto到……底bytheendof③学校团委通知定于5月4日(星期五)组织青年教师及各班班长、团支书参观历史博物馆,凡愿意去的老师请于5月4日早上于7∶00到校门口集合,乘车前往。2022.5.2(字数:50左右)参考词语青年节theYouthDay安排tobearrangedfor历史博物馆theHistoryMuseum集合togather校团委TheSchoolLeagueCommittee④学校办公室通知为了迎接“教师节”,学校准备开会庆祝,校长将要在会上讲话,表彰三好学生和先进班级、优秀教师,各班还准备了精彩的节目。时间:12月30日下午两点(星期六)地点:学校大礼堂希望全体师生准时到会。(字数:80左右)参考词语庆祝tocelebrate教师节TeachersDay三好学生thethree-goodstudent先进班级theadvancedclass模范教师modelteacher受表彰tobecommended学校大礼堂theauditoriumhall⑤写防火通告发现火警须知要点:a.打电话报警b.离现场,勿返取物C.走楼梯,不坐电梯d.住旅馆先找安全出口处(字数:100左右)参考词语火警thefirealarm被……困住tobetrappedby乘电梯totakethelift随身携带totake…with一……就assoonas⑥某中学将有一位美国教授布莱克博士来访,该教授将给师生们作一次报告,介绍美国的教育情况。学校要求同学们在星期三下午2∶30准时到105大教室参加报告会,并带上笔记本,以便会后讨论。请你根据上面要点,用英语写一通知。(字数:80左右)参考词语美国教授Americanprofessor有关教育的报告areportontheeducation作笔记totakenotes讨论tohaveadiscussion⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容:a.因连日下雨,本周星期六的运动会不得不延期举行,星期六上午照常上课,下午不上课。如果天气情况良好,运动会将于下周星期六上午举行。b.校篮球队队员请于本周星期六下午3点半到室内篮球场集训,上海来的篮球明星将给予辅导。通知时间:2007年参考词语体育教研组teachinggroupofphysicaleducation辅导coach运动会thesportsmeeting推迟toputoff被要求toberequired像往常一样asusual允许topermit3.广播通知写作指导广播通知(BroadcastAnnouncement)并不是一种正式文体,但应用甚广,在我们同外宾、外商交往中,经常会通过广播通知各项事宜,所以,这里把它专列一项,仅供参考。精选范文①飞机起飞后的通知Attention,please.Welcomeonboard,ladiesandgentlemen.You'renowonboardFlight702boundforParis.Theflightwilltakethre
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