职场白骨精的PPT修炼术

职场白骨精PPT修炼术★★★★★V1204雷娟歌Nancy职场白骨精PPT

修炼术

vBook了解vBook

精有质量的喜欢看的可操作的可更新的给白领的职场技能修炼术知识读物主目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量

——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话

——数据制图

专业可以看得见

——配色方案

走上成功的舞台

——幻灯演示看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。时刻准备着练一练身手目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。认识对齐的三条线版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，>格式>对齐，选一种对齐方式，即可小练习：找出掩藏的对齐线点击看答案居中对齐右对齐居中对齐小练习：找出掩藏的对齐线

左对齐PPT里那些对齐的事儿优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1.图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子有咨询公司好像就是这么干的2.表格正文是否对齐表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式左边图里面文本没有使用对齐中间图使用了居中对齐右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多PPT里那些对齐的事儿右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面PPT里那些对齐的事儿

3.页面标题是否对齐P1注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢

P2

P34.段落间距是否对齐很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐PPT里那些对齐的事儿

演练

使用对齐操作左对齐右边的三个元素文字文字文字文字文字文字文字文字文字认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？点击看答案认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服这个不正是我们要的嘛从三个方面检查是否聚拢1.相关内容是否汇聚2.段落层次是否区隔3.图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色此处特别感谢~秋叶老师的精彩总结我的PPT排版聚拢了吗

演练

使用聚拢操作重新排版右边的页面

“工作和人统一”的管理方式

统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式

个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标

自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人“工作和人统一”的管理方式

统一的管理

强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式

个人工作和整体目标的紧密连接

目标连锁的连接

注意重点目标

自我挑战的目标

目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人中广网济南11月30日消息（记者柴安东山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色对比——强调要表达的东东三种操作后的效果对比

––

––

––统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人

––

––

––

––

––

––<原始页面>统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人

<加粗标题>

重点更突出

统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式

个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标

自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人

<加大字体>

看得更清楚统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人

<标红标题>

标题更醒目演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅宋体字体32磅雅黑字体28磅宋体字体28磅雅黑字体24磅宋体字体24磅雅黑字体20磅宋体字体20磅雅黑字体18磅宋体字体18磅雅黑字体16磅宋体字体16磅雅黑字体14磅宋体字体14磅雅黑字体12磅宋体字体12磅雅黑字体10磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了

演练

使用对比操作突显页面的段落标题-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；十字坐标常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1.定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）2.作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条我们学到了什么1.对齐很容易很重要2.聚拢很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要5.九宫格当然也重要目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了标题：人事大地震榜样封面就得抓住听众的心封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析页面标题就是结论页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题1.没有观点2.观点内容脱节3.观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上正文语句提炼三原则1要言之有物2要写简单完整句3尽量用有节奏的语言大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏

这是14号字看见吗

这是16号字看见吗

这是18号字看见吗

这是20号字看见吗

这是22号字看见吗

这是24号字看见吗

这是26号字看见吗

这是28号字看见吗

这是30号字看见吗这是32号字看见吗匹配适合的字号和间距

有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸 其实呢 没有标准的字号、字体、行间距 考虑我们的听众和演示场地 如果我是听众 我会选择的，即是最合适的 不过，请首先保证“看得见”全图型PPT的文字处理5法随意的胶布半透明蒙板区域渐变模板图文一体图即文我们学到了什么1.封面标题的写法2.页面标题的写法3.正文内容的写法4.字号和间距的设置5.全图形PPT文字处理目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。写实图片or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片VS冲击力真实性说服力VS冲击力真实性说服力

倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理设置图片魔力效果常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就okay制作魔力效果步骤：双击图片>格式>图片样式>选一个样式即可

>图片效果>选一种效果即可 原图

阴影效果画面层次感很强，跃然纸上

照片效果对角的阴影，蛮有感觉演练设置右图的倒影效果注意没有圆角的边去掉图片的背景色很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多

。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤：双击图片>调整>重新着色>设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片team

英文不好或压根不会，怎么办先翻译，后搜索使用互联网找到好图

谷歌

team

比如搜索“团队”图片，就可以用很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高其他图片资源

图片海量而且有质量

图片免费使用，无版权

图片创意非常有意思压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片>调整>压缩图片>不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可我们学到了什么1.写实图片更有说服力2.给图片设置魔力效果3.去掉图片的背景色4.裁剪图片制作宽屏效果5.图片在页面的位置6.使用互联网找到好图7.减小PPT文件的大小目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示

第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族区别一下表格和图表

下面的是图表

看上去要生动得多形状颜色想怎么变都可以 像个华丽丽的都市美女上面的是表格多数时候是四四方方的虽不怎么漂亮，却倒实在像个朴素素的乡村姑娘姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族为什么要使用表格1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美没有太多花花肠子2.突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图又为什么要使用图表1.衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2.简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来使用表格和图表目的可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：1.突出重点数据2.论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族如何用好表格-11.数据重新归类

依据需要论证的页面观点 将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样 对于有固定格式不方便分层归类的 如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然

*此处 特别感谢大乘起信的精彩博文姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦如何用好表格-2

相同数据的三张销售业绩环比增长报表

2.突出重点数据不做修饰

规规矩矩突出优势

张三想不得 到嘉奖都难突出劣势没人会这么做除非是为整人姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%如何用好表格-33.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可销售业绩增长报表25%20%15%10%30%一季度二季度三季度张三李四王五钱六孙七

李八5%0%使用SmartArt制作图表认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）步骤1判断逻辑关系1.爱音乐√

2.爱电影

3.爱泡吧看个例子用上图左边文字举例，看看使用smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表步骤2转换成对应图表1.爱音乐2.爱电影1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音 乐2.爱电影3.爱泡吧3.爱泡吧

列表关系流程关系循环关系确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定步骤3对图表进行再修饰修改图表颜色修改图表样式这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，>更改颜色，挑选一个主题颜色

>smartart样式，挑选一个匹配的样式

演练

使用smartart制作右图的图表效果1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧再导入ppt借助Excel处理常用图表说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书《Excel图表之道》常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业使用绘图面板制作图表用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画我们学到了什么1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表5.借助Excel处理常用图表6.使用绘图面板制作图表目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。误区1：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样公司logo公司logo左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业误区2：我的PPT瞧着很清楚啊坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单1.2.3.放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白心里永远放着观众，时时考虑他们的感受配色原则1：单色原则这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红我们学到了什么1.颜色多并不等于好看2.演示PPT是给观众看到3.配色的单色原则4.配色的对比色原则5.白纸黑字一点红6.乔帮主·流目录

从此PPT焕然一新——页面排版

展示沟通的力量——文字提炼

让听众爱上你的P——图片美化

让数据开口说话——数据制图

专业可以看得见——配色方案

走上成功的舞台——幻灯演示

没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。投影仪木有画面？依次检查这些：1.数据线是否连接2.数据线是否松动（尤其电脑端）3.信号是否切换真的搞不定就只能：1.找外援，如IT同事2.提前调试（演示前最好如此）PPT就像一个视力检查表

为什么像个视力检查表：

1.模板背景的颜色和文字颜色相近

2.文字字号太小

3.文字字体是不便于投影的，如宋体

可以这么做：1.背景和文