会议策划方案

会议筹划方案时间：2021.03.05时间：2021.03.05创作：欧阳理主题 ：筹划人：目录前言…………一.关于会议………………1.会议主题……2.会议目的……3.会议时间……4.会议地点……5.会议组织……6.参会人员……二.会议议程与日程表……三.会场布置………………四.组织与分工……………五.筹备程序………………六.费用预算………………七.留意事项 ………………前 言1.会议主题2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04欧阳阳理创编会议目的会议时间会议地点会议组织主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：6.参与人员二.会议日程及日程表〔一〕第一天安排〔1月1日〕 接站与报到工作〔1〕时间：7:00—17:00〔2〕接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢送)〔3〕人员信息收集与会议资料发放(会务效劳组负责)员需向报到者说明会议的作息时间、留意事项和食宿安排等情〔4〕通知：通知与会人员欢送晚宴的时间地点，要求全部与会人员务必凭邀请函准时参与。料〔二〕其次天安排〔1月2日〕〔会务效劳组负责〕2．会议议程⑴开幕式⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主此人宣布会中休息⑹苏州环保协会主席上台做总结发言⑺午餐及休息〔自助餐〕⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲〔20〕⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保学问的培训⑽会中休息⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁⑿环保宣传短片的播放⒀自由争论及媒体采访3．会议闭幕晚宴⑴时间：19:00—21:30⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅⑶人员：全体与会人员时间日程时间日程9:00—17:00接站、签到、分发房间及会议资料11全天18:00—20:30欢送晚宴7:30—8:10早餐8:10—8:40开幕式8:40—10:00嘉宾致辞12上午10:00—10:45中国环保委员会代表逐一上台发言10:45—11:00休息11:00—11:30苏州环保协会主席上台做总结发言11:30—14:00午餐及休息〔自助餐〕14：00—15:0015：00—16:00学生代表发言中国环保委员会主席对与会人员做环保学问的培训下午16:00—16:15休息16:15—16:45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:45—17:00环保宣传短片播放17:00—17:40自由争论及媒体采访晚上19：0021：30会议闭幕晚宴晚宴完毕7:30—8:30早餐1月3日 全天8:30—15:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开三.会场布置赠送礼品，欢送离开表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2会场两侧工作人员工作人员2耳麦4讲台3插排2讲台4投影仪2讲台5电脑2讲台6签字笔4询问处询问人员工作人员7圆珠笔22其中签处处四支工作人员工作人员8横幅〔低碳环保，从我做起〕2会场前后工作人员9彩旗8会场外围两侧工作人员10鲜花2讲台工作人员11胸花10签处处赠送嘉宾12宣传字牌62/4参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10会场两侧14展字画2会场正门两侧工作人员15签到牌2进门处志愿者工作人员16台布2签处处签到人员工作人员17绶带6签处处签到人员工作人员18礼仪服装6会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：〔一〕领导小组人：组 职 责：成员：职 责：布置会场，筹划会议的流程成员：职 责：组织和维护会议的顺当进展成员：职 责：维护会场秩序、效劳会场人员的需要网络组：成 员：职 会议做准时报道五．筹备程序表三 会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放1215会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理1220筹划布置组工作人员3与会人员发言稿1220会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作1220会务组工作人员5会议议程最终确定并打印1220会务组工作人员6资料打印装袋完成1220会务组工作人员9物资选购到位〔烟、酒水、水果、签到资料、其他〕1224会务组工作人员10酒店联系落实1224会务组工作人员14环保手册设计制作完成1220筹划布置组工作人员15展板设计制作完成1220筹划布置组工作人员17合影照相单位落实1220筹划布置组工作人员20酒店外围布置1225筹划布置组工作人员21会议室布置1226筹划布置组工作人员23会议及晚会彩排1231筹划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成1220筹划布置组工作人员25会议用车的检查、预备1230会务组工作人员26嘉宾接站〔到站时间编排、车辆安排、机场人员安排〕1218会务组工作人员27嘉宾返程机票预订1230会务组工作人员1．房费：餐费：活动用水：会议室：布置费：晚宴费用：摄影费：交通费：门票费：礼品费：服装费：费用总计：七．留意