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文档简介
(一)概述一)项目简要介绍都日本格尔嘎查威利斯养殖合作社项目:建养殖合作社1座:包括强弱电防洪排水180米,围墙栏2200米,缓坡活动场2250立方,化粪池25立、铺砂石路3000立方、水井3个、堆粪场600立方、车辆消毒池(7*3*0.3)、保定架,防疫设施(消毒室、淋浴室),活动场及牛舍内栏杆(牛舍7200立方、活动场9000立方),固定搅拌罐(立式)20立方、监控、水槽(1.5毫米)4000*5000。项目范围施工图纸包含的全部内容。三)项目特点(二)总体实施方案一)项目目标(质量、工期、造价)(1)根据本工程工期紧、任务重的特点,确立项目总体目标是:“以树立企业形象为目标,以工期、成本管理为中心,抓好安全质量为基础,100%兑现合同承诺。(2)进度目标:按合同要求完成工期,不拖延施工进度。(3)质量目标:达到合格标准。(4)安全文明施工目标:实现五杜绝,一控制、三消灭;五杜绝:杜绝死亡事故,重伤事故,重大机械事故,重大交通事故,重大火灾事故;一控制:年轻伤率控制在12‰以内;三消灭:消灭违章指挥,违章作业,惯性事故。(5)成本目标:加强生产成本控制,做好合同管理,确保责任成本不亏。(6)环境保护目标:确保工程所处的环境达到环保要求。二)项目实施组织形式1、项目安全管理制度(1)贯彻执行国家关于安全生产的法律、法规和方针政策;制定安全生产规划,并纳入本乡社会经济发展计划,保证目标实现。(2)每季度至少召开一次安全生产工作会议,会议要有书面记录,形成纪要,并根据会议决定,及时督促有关站点认真落实防范措施。(3)建立职责明确的安全生产综合监督管理机构,配备足够的监督管理人员,完善安全监督管理手段。(4)实行安全生产目标管理责任制,明确乡镇各级领导和有关人员的安全责任,与辖区的村、单位签订安全生产目标管理责任书,并认真组织考核、奖惩。(5)组织有关站所按照职责分工对本地区容易发生重大安全事故的单位、场所和设备、设施,进行严格管理和检查,并建立安全检查管理台账。2、项目管理组织机构(1)施工组织机构的设置1)根据本项目施工招标文件及现场踏勘的情况,结合我公司的实际管理水平,为切实有效地组织本工程的施工管理,我公司对此工程项目进行了认真的研究分析,对工程项目部的组织机构设置作了认真的专题研究,力求建立一支既符合本工程实际,又做到机构精简、责任明确、相互协调、分工合作、高度统一、管理有序、办事效益高的施工管理机构。2)我公司对本工程的施工管理十分重视,经专题会议研究,我公司组建项目经理部,实施工程的全面管理工作。(2)施工机构组成1)项目经理部是本工程在项目经理领导下的决策层,设安全员,工长,质检员,技术负责人等组成项目经理部。2)五部一室为项目经理部的管理职能部门,即管理层,并成立项目技术专家组。A、工程技术部技术部的主要职能负责工程总体质量管理,技术管理,分设技术组、测量组;技术部由8人组成,其中部长1人,副部长1人,测量组2人,技术组4人;各分项工程施工工程师均委派经验丰富,责任心强的人员担任。B、质量安全保证部质保部的主要职能是负责工程施工过程中的质量控制、质量监督和检验、质量评定、质检资料的收集和整理、工程的安全和治安及保障工作;下设质检组和试验室,质保部由5人组成,其中部长1人,副部长1人,质量安全检查组2人,试验室1人负责工程的全部试验工作,包括原材料的检测、施工中检测实验及质量检测工作。C、施工管理部施工部的主要职能是组织生产、调度协调、工序组织、机械调度及人员安排;由3人组成,其中部长1人,其余2人分别负责作业区的施工现场管理工作。D、物资部物资部主要职能是负责物资采购、保管、机械设备的管理与维修工作,由6人组成,设部长1人,保管员2人,管理员1人,物资采购员1人,设备维修管理员1人。E、财务部经营部的主要职能是确定生产计划,负责工程预决算,进行合同管理、实施成本管理、进度统计;经营部设5人,其中部长兼会计1人,出纳1人,生产计划1人,合同管理、成本控制管理1人。F、综合办公室a、综合办公室的主要职责是负责对外联系、行政人事管理、宣传、生活后勤保障等工作;由3人组成,设办公室主任1人,后勤保障1人,对外联络1人。b、为保障工程机械正常运行,设立现场施工机械维修中心,负责整个工地机械维修工作;维修中心配备机械修理员10人,配套加工修理机械设备。(3)施工机构主要人员的确定1)项目经理是承包人主管工程施工的最高领导,在企业法人授权内全权处理工程施工及合同中发生的一切问题。2)副经理是项目经理的助手,经理在现场时,协助经理开展工作,经理不在现场时,受经理委托主持项目经理部的全面工作。3)副经理由项目经理提名,由本单位任命。4)项目总工程师是项目部的技术主管,负责技术、质量安全、试验等具体管理工作。会计师是项目部的经济主管,负责合同管理、成本管理、计划统计、财务等具体的管理工作。5)项目经理部所设的五部一室职能部门的部长、主任由项目经理部发文任命,各部门成员由项目经理部安排、聘任。3、主要管理人员岗位职责(1)项目经理岗位职责1)认真贯彻执行公司的质量方针、目标、工程部的有关规定。参与合同评审,执行合同条款,确保项目达到合同的工期、质量要求,建立和完善项目部组织机构,明确各类人员职责并对其进行考核,主持项目部工作,对项目施工全面负责。2)负责质量策划活动的具体实施。3)参与分部、单位工程质量检验评定的工作,参与最终竣工验收和服务。(2)技术负责人岗位职责1)认真贯彻执行公司的质量方针、目标、负责本项目施工技术和质量管理工作。2)严格执行国家颁发的有关规范、标准规程及地方规定,按图施工,加强施工图、标准及有关技术资料的管理。3)熟悉设计意图,参加图纸会审、设计交底,做好图纸会审记录,负责设计变更的施工签发。4)深入调查研究,一般工程技术问题在自己职责范围内,自行解决;对重大技术问题及时汇报;参加中间及竣工验收。5)组织学习各项技术标准、技术规范、规程和技术管理制度,积极推广“三新”应用。6)负责纠正和预防措施的实施。7)组织收集质量信息,并按不合格品的严重程度分别向有关部门传递。8)制定与编制项目部需要收集的本工程质量记录清单。9)负责质量控制点,特殊过程以及分部工程质量记录清单。10)组织工程质量的定期检查,落实“三检”制度的实施与检查其记录。(3)施工员岗位职责1)认真贯彻执行本公司质量方针、目标和质量体系文件。2)认真审阅图纸,弄清设计意图,参加图纸会审。依据图纸尺寸做好测量、定位、放线工作。3)做好分项工程及关键部位的技术交底,督促施工班组贯彻执行。4)组织隐蔽工程验收,做好施工日记和隐蔽工程验收记录。5)协助项目质检员、资料员、安全员等做好相关技术管理工作,对施工中发现的问题及时上报。6)及时收集、传递施工信息,及时解决施工中存在的问题。及时落实监理的指令,及时填写申报单和监理验收的签证。(4)质检员岗位职责1)贯彻执行公司的质量方针、目标和质量体系文件。2)负责工程项目的施工质量监督管理,严格按照现行国家质量标准对工程施工质量的评定。3)参加工程的图纸会审、技术交底。4)参加进货检验、过程检验和最终检验,并对过程检验作出标识。5)参加隐蔽工程验收、中间验收和单位工程的竣工交付。6)对返工、返修的产品进行复检。7)及时反馈施工信息。(5)资料员岗位职责1)贯彻执行本公司的质量方针、目标和质量体系文件。2)按当地要求收集、整理好工程技术档案资料,做到准确、完整、字迹工整。负责收集原材料、砂浆、混凝土等的抽验、复检记录和检验评定记录。3)参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递工作,全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。4)协助项目技术负责人做好质量信息的收集整理工作。5)工程开工前到竣工后,及时收集整理好工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,并按规定保存、送档。(6)预算员岗位职责1)贯彻执行公司质量方针、目标及质量体系文件。2)贯彻执行国家或地方预算定额、施工定额的有关现行规定。3)参加图纸会审,及时收集设计变更件和业主监理指令的变更手续。4)了解工程的施工条件、方法及前后工序情况。5)为依据编制施工预算和决算。6)编制工程物资需求计划。7)参与工程投标活动及工程合同评审工作。(7)材料员岗位职责1)贯彻执行公司质量方针、目标及质量体系文件。2)根据项目需要及时编制项目物资采购计划。3)对业主提供的物资主动联系,根据工程进度按期组织进场,并协助项目保管员对顾客提供的确良物资进行验收。4)材料员对所供物资要督促货主或厂家提供样品及合格证等,并负责按样品提货。5)每月月底前上报材料采购供需情况报表给总采购员,按照公司物资管理工作程序,对物资采购工作组织实施,确保进场物资合格。6)对进场的物资验收、保管,及时作出标识,收集标牌与合格证,并作规格、进货量、批次、日期等记录。(8)安全员岗位职责1)贯彻执行公司质量方针、目标及质量体系文件。2)负责本项目施工安全生产,落实安全责任的教育、考试、考核与责任书签定。3)严格按国家现行安全规范及有关操作规程对工程项目进行安全检查。4)参加编制安全技术措施与安全交底,并认真督促实施,经常对职工进行现场安全教育。5)定期组织各专业工种负责人进行安全大检查,落实整改措施与复查。(9)设备管理员岗位职责1)贯彻执行公司质量方针、目标及质量体系文件。2)组织专业人员安装机械设备,配合有关部门对机械设备进行验收、挂牌,并对项目上的施工机械设备进行全面管理。3)对机械设备的运行、使用、维护、保养进行监督,并做好记录。4)参加项目部机械设备事故的调查与处理,在24小时内写出有关书面调查报告。5)对种类的设备作出标识,并协助当地安全部门对设备的检查及管理。(10)试验员岗位职责1)贯彻执行公司质量方针、目标及质量体系文件。2)严格按国家现行关于材料检(试)验标准、方法和技术规定要求,负责项目原材料、砂浆、砼及构件抽验、复检工作,并将检验信息向有关部门传递,有质量问题,及时向项目施工员及技术负责人汇报。3)收集整理检验和试验报告单,并保存好。4)对各种原材料、检验试件,按检验、试验结果作出标识,会同保管员作标识的复核与管理。三)项目阶段划分1、施工总体按排(1)项目班组择优1)根据本工程施工工期紧,主体施工多,工期紧的特点,我公司将组织一支强有力的队伍,建立统一的工程指挥项目部及综合或专业性的施工操作班组;根据本工程情况,合理安排每个操作班组的施工范围,具体主导施工项目和穿插施工项目,确保工程质量和促进施工进度。(2)总体规划1)根据本工程情况及施工进度要求,施工时将安排四个施工队伍进行施工:A、土方施工队:负责所有土方分项挖运及运输。B、钢筋砼结构施工队:负责所有结构部分的钢筋、模板制安和砼浇筑施工。C、装饰施工队:负责所有围墙及围栏工程的施工。D、安装施工队:负责前期所有水、电、暖通安装预埋、预留和后期安装工程。2、施工设想(1)施工设想是实行总体流水作业,局部合理交叉施工,土建与安装相结合施工。(2)分区作业:根据施工面和施工区域的要求,全线划分四个工区。(3)流水作业:本工程的基础施工、主体施工、装饰施工、安装工程、绿化工程等工序均总体上采用流水作业。(4)合理穿插:本着充分发挥各班组的劳动效率,将各施工队进行合理的穿插,密切衔接,保证施工一段、验收一段。(5)突出关键:本工程的关键工序为钢筋砼基础、主体工程、装饰工程、安装等;难点工程的成败对工程进度及质量会产较严重的影响。3、施工前安排计划(1)我公司一旦中标,立即做好施工准备工作,在接到建设单位的开工通知后三天内进场。(2)安排施工用机械设备进场,落实施工班组等问题。(3)办妥各项有关施工证件手续,按规定制定和当地有关规定条例做到有准备开工,按规范施工。(4)计划主材来源,对地方材料、半成品等材料经业主同意后签办供料合同。(5)按照平面布置图,拟将本工程一次性定位放样。建立测量控制网,以便在工程施工过程中准确控制位置及标高。4、施工阶段安排计划(1)整体施工中合理的进行流水作业,施工各阶段劳动力安排相对均衡,各班组分工明确,搭接紧密,在保证质量和工期的前提下,做到成本的最优化。(2)据本工程施工及地理特点,采用商品混凝土,运输设备采用自卸汽车,满足施工运输的需要。(3)工段划分1)本工程由于具有专业性的特点。为了便于组织分工负责,分类抓好工程进度和安全生产,在整个施工过程中实行交叉施工作业,故对本工程按专业分四个施工队:土方施工队、钢筋砼施工队、安装施工队、装饰施工队。(4)钢筋制作1)钢筋加工,决定现场设专用场地用四套加工机械进行操作加工,钢筋库由项目部专业部门统一管理。(5)用电、用水1)现场施工范围内有施工用电的接入点,施工用电满足施工要求,变压器主干线同时引入总配电箱,每一施工段分设闸箱,统一管理。为了避免停电的影响,同时配有一台120kW的发电机,以备停电时用,确保施工用电。2)生活用水、施工用水从市政管网接入点接入,引至各区域,高峰施工时用水能满足要求。3)我公司在确保施工质量的前提下,如期完成施工目标,整个工程施工过程中应根据现场实际施工情况,灵活调度各施工段的施工顺序。如我公司中标,及时使整个工程迅速进入施工高峰。四)项目工作分解结构对项目各阶段工作及文件的要求项目分包和采购计划为了保证项目管理目标的实现,使整个项目各专业分包工作管理通畅,公司根据项目管理程序和同类工程的管理经验编制了分包商组织管理方案。1、专业分包商的分布本项目涉及的专业分包较多,各专业分包之间的协调至关重要,专业分包能否按照项目的总体计划进行施工、能否和其他施工单位步调一致,全面配合工程进展,是项目能否按期完工的前提,是项目经理部责无旁贷的义务和责任。2、对专业分包协调管理的内容(1)、组织专业承包商的比选、招标组织和评审工作。(2)、进行设计协调,对专业分包的深化设计施工图进行审核、审批。(3)、进行专业承包商的工程量、工程款的计量和审核、审批拨付。(4)、进行专业分包工程质量的检验与过程验收。(5)、负责审批、回复、签认分包商提报的工程技术资料、函件、申请等文件。(6)、进行设备、主要材料的价格审核和认定。(7)、进行专业承包商的竣工结算等工作。3、专业分包商工程设计与设计协调专业分包工程设计与设计协调是关系到工程功能的完善,减少返工的重要保证。(1)、工程深化设计的审核。(2)、分包商是要在设计图纸的基础上,进行深化设计,达到工程施工图的深度。(3)、项目经理部将利用同类工程施工管理的丰富经验替建设单位把好深化设计施工图审核关,充分考虑空间限制,合理利用现有的空间,充分综合考虑不同专业施工工序排列等因素的影响,做好协调管理工作。(4)、施工图以设计单位的最终审批为准。(5)、各方审核、审批施工图时间必须按总计划约定的时间完成,以便总控计划的实现。(6)、为了保证工程的进度和质量,在工程开工前必须进行各专业综合图的绘制,利用现场实际测量,在图纸上解决各专业的施工矛盾问题。(7)、各专业设计协调。4、对专业分包商工程施工的协调(1)、项目实施前,由技术质量管理部对各专业分包的方案、工艺、程序、进度计划进行技术分析,优化出各分包工程的最佳组合与最佳方案,合理安排各分包单位的流水作业,原则上分层施工,如无法分层,则每层分段施工,避免因抢工作面造成的施工混乱、打乱仗而延误工期。(2)、涉及施工的矛盾问题所有的施工图纸均由项目经理部统一审核,各分包商积极参加,由工程、技术部门列出各分包商施工过程中应注意的重点,编制各分包商既相互交叉又互不干扰的预埋、预留管道孔洞的管线走向规划。各分包商在施工时,对于非图纸原因产生的同其他单位的矛盾,统一上报项目经理部协调解决;由于图纸原因产生的矛盾,书面上报项目经理部,由项目经理部同监理、建设单位、设计院协调解决;每个分包商在各工序施工前,需要土建或其他分包商配合施工或应注意的事项,提前两天向项目经理部提出,以便协调处理,避免不必要的返工。(3)、各分包商施工总工期、节点工期,应在进度计划中予以明确且严格按既定计划执行,同时和项目经理部安排的施工节拍与区域保持一致,以确保各单位同时施工时的有序、稳步施工,工期的延误执行合同规定。(4)、现场施工总布置由项目经理部统一管理,在合同中明确各分包商在不同施工阶段中的使用场地,各分包商不得擅自随意乱用材料堆场或堵塞道路。所有垂直运输机械均由项目经理部布置与管理,同时组织协调好各分包商的施工时间;错开使用垂直运输设施的时间,以确保垂直运输设施的有效、合理使用,发挥其最大使用效率。施工现场建立用水、用电审批制度,分包商须提前两天填报用水用电审批表,列明使用部位、使用时间及使用量送交总承包商生产科(组)审批,以便做好统一协调管理,避免磕碰事件。5、对分包单位的质量管理本工程承包质量管理任务将主要是针对各分包商分别负责的系统功能质量的监控,以及由此而形成的最终产品质量跟踪而展开的。在施工中,重点围绕以下几个方面进行管理。(1)、技术质量的管理分包商对本专业施工图进行仔细审核,对发现的设计缺陷、质量问题及矛盾部位应及时报项目经理部,由项目经理部会同监理、建设单位、设计单位重新修改,避免因设计引起的质量问题。(2)、材料设备质量管理分包商采购的材料、设备等的品牌、产地、规格、技术参数必须与设计及合同中规定的要求一致,不符合要求的材料、设备必须退场。(3)、进场材料的报检程序分包商进场的材料、设备,必须在第一时间(24小时内)填报《材料/构配件报验单》及《工程设备报验单》(地方建设监理统一用表,监A一07、监A—08),报总包单位进行核实,无误后,由项目经理部报监理、建设单位进行核查,通过后方可入库或使用;(4)、施工过程的质量管理首先,各分包商应配备足够的现场质量管理人员,并将人员名单书面上报总包方。项目经理部同样有专职质安员对分包商的过程质量开展面对面的监督与检查,同时分包商对产品质量进行“三检制”(自检、互检、交接检)检查,并做好检查记录,凡达不到质量标准的,项目经理部不予以签证付款并促其整改,对一些成品与半成品的加工制作,项目经理部亦将抽派人员赶赴加工现场进行检查验证。(5)、成品、半成品保护分包商在施工过程中及工程完工后,对产品的保护进行系统管理,已完成并形成系统功能的产品,经验收后,分包商即组织人力、物力和相应的技术手段进行产品保护,直至形成最终产品,并指派专人看护直至交付建设单位使用为止。6、对分包单位的工期管理项目经理部对该承包工程工期目标的最终依据是合同工期,即在约定的时间内必须向建设单位交付最终产品,为此公司的技术、工程部门必须对总进度计划进行周密策划和严格管理,各分包商的计划工期必须实现投标书承诺的合同工期要求:(1)、在制定总进度计划时,各分包商的主要负责人员均共同参与,对项目经理部所制定的计划进行论证、提出意见。同时充分预计为实现预定计划可能产生的技术、质量,安全及施工进度等问题,事先制定方案,确保总进度计划的顺利实施。(2)、在总进度计划中标明各分包商最迟应开始的时间及最迟应完成的时间,同时注明关键工序的节点工期。(3)、当情况有变化,需要调整进度计划时,必须经过双方协调,并得到项目经理部的同意。并报监理和建设单位签认。7、对分包单位的安全及文明施工的管理(1)、从思想上和组织上把安全生产管理纳入公司统一的安全管理体系之中,进场的管理人员与员工都要接受项目经理部的安全教育,并由公司质安部门制定统一完整的安全、保卫管理制度,如:人员登记制、人员进出场制度、区域通行证制度、生活区管理制度、门卫制度等,分包商必须遵守,以确保施工现场安全、文明施工。(2)、分包商配备足够数量的安全、保卫人员,对本方的材料库房、成品、半成品进行看护;分包商的现场安全员名单须书面报项目经理部,其主要职责为监督本单位施工人员的安全生产,发现违规、违章操作的(如机械操作、用电操作、高空作业等),必须予以制止并处理,项目经理部亦有专职安全员进行现场监督检查,发现隐患或违章将予以严肃处理。(3)、分包商必须遵守合同中有关文明施工的规定,做到工完场清。教育并监督现场施工人员,不得在现场打架斗殴、赌博、喧哗嬉闹,严禁在现场随地大小便或在建筑物上乱写乱画,违者将予以重罚并清退出场;严禁任用不明身份的人员施工或留宿非本工程施工人员:居住在大楼内的施工人员不得生火做饭,宿舍保持清洁卫生,不得污染墙地面;垃圾集中入桶,禁止随地乱扔。8、对分包单位的技术资料管理(1)、各分包单位必须配齐本专业的施工规范、验收规范和标准图集,以便在施工过程中有据可查;负责具体施工的管理人员每日填写施工日记,记录当天施工的详细情况及存在问题:(2)、分包商根据本行业的现行标准或验收规范独立做好资料,在工程竣工时将竣工资料(包括质量保证资料、质量检验资料、质量评定资料)一式六份原件(用本行业的标准表格,黑色单面复写纸,黑色水心档案笔填写)移交总承包商。所有资料必须与施工日记及现场施工情况交圈对口,即及时准确不得作假;并保证竣工验收时资料无问题。(3)、对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序,分包商应在工序完成并自检合格后,书面报项目经理部,标准表格使用《工程质量报验单》(地方建设监理统一用表,监A一10),需要质监站或其他职能部门参加的,在报验单上予以说明,由项目经理部复核后报送监理及建设单位审批及组织相关部门检查验收。(4)、有关工作联系函,各分包商的联系函一式3份原件报项目经理部;项目经理部以《通用申报表》形式(将1份分包商联系函附后)向监理方报送,监理会同建设单位协商后,在48小时内将审批结果以书面形式发给项目经理部。(5)、工地例会制度往往工程的工期紧、质量要求高,并且分包单位较多,为了协调好工作,每周某天下午准时在项目经理部开一次现场协调会:每周的协调会,各分包商本项目经理及具体施工负责人必须按时到会。无故不来或迟到者,将进行惩罚处理,如因不参加会议而影响现场施工的,责任自负;届时监理、建设单位一同参加,解决旌工中存在的问题。所有分包商必须根据已审批的进度计划,排出每周工作安排(由项目经理部提供样表),每周一报送项目经理部(一式三份),在协调会上将对上周工作、本周安排进行总结和协调。如果每周一次的协调会无法满足施工需要,项目经理部根据实际情况安排增加协调会,届时临时通知各分包单位。9、对专业分包商的时限管理(1)、时限管理的目的:时限管理包括:送审与审批的时限管理,施工计划的时限管理、配套计划的时限管理,施工条件的时限管理等。对于本工程,工程进度和质量是最重要的因素,为使本工程高质高效地完成,必须加强时限管理。(2)、时限管理的要求:时限管理要求现场各承包商必须严格按合同约定和现场各项制度的时限要求执行,对于建设单位为配合总承包商的工作,也应在时限上严格把握,以便快速有效的工作。(3)、时限管理的责任:时限管理在合同中加以约定,在时限规定范围内未完成,应按违约处理并承担相应责任。10、专业分包成品保护成品保护须遵循的总的原则是:各分包商须负责各自的成品的防护措施;下一道工序的施工须注意保护上一道工序;交叉施工须提前申请。(1)、成品保护责任及管理措施1)、项目经理部根据现场条件,专业系统,施工组织设计,工期进度制定成品保护方案,以合同、协议等形式明确各分包对成品的交接和保护责任,确定主要分包单位为主要的成品保护责任单位,项目经理部监督、协调分包单位的成品保护工作。2)、现场材料的保护工作,由公司的安全保卫部协助分包进行管理,分包接管或采购的成品、半成品应在施工区内的指定区域堆放,负责保管、使用。3)、项目经理部根据现场施工之情况,将安排安全、保卫监督员进行区域管理,监查、控制本负责区域内的成品保护工作,具体的成品看护工作由专业分包负责。4)、项目经理部根据总控制计划,合理要求分包穿插专业施工,分包应合理安排施工工序。七)项目沟通与协调程序外部协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门,全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。在本项目管理的基本职能“四控两管一协调”中,四控两管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控两管之中,融会在控制的工作程序之中。可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。我公司将切实承担责任,前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题,在项目初始阶段建立顺畅有效的沟通机制,做好与项目各方的协调管理工作,为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条件。(1)、项目经理的责、权、利1)、项目经理作为公司代表,代表公司行使与建设单位签订的项目管理工作合同中的权利和义务,按照招标文件规定的时间向使用方和建设单位提供项目进展报告,包括定期信息文件、不定期报告、建设管理服务过程报告。2)、代表公司全面负责本工程现场项目部的各项工作,并受本公司委派,代表项目部与参建各方进行业务联系。3)、根据整个项目的建设施工进展情况与建设单位、使用方共同商定本项目在实施过程中各阶段的控制任务和节点目标,提出有价值的咨询意见,使本项目按招标人、使用方确定的目标顺利完成。4)、保持与建设单位、使用方的密切联系,经常听取招标人、使用方对现场项目部的意见和设想,及时调整项目管理服务工作中出现的一些问题。5)、根据公司项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,落实各管理人员职责,组织项目部开展工作,负责项目部全体人员的考核和奖惩工作。1、在建设单位、使用方授权的范围内,向项目任务承担各方下达指令。2、主持选择施工分包单位、施工监理单位的招投标工作。6)、全面控制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务。7)、严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责。8)、执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督。9)、负责组织工程实施中各方面之间的综合协调工作。10)、定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。11)、定期主持召开招项目部与建设单位、使用方之间的工作联系会议。12)、签发以招项目部名义发出的各种函件、通知等文档。13)、协助项目部编制及审核施工图设计任务书、地质勘探任务书、负责组织专家咨询小组、外部专家参加本工程项目管理咨询工作。(2)、与建设单位的协调1)、与建设单位的配合措施EPC总承包项目部是接受项目建设单位的指令、指导和监督并对其负责,积极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系,协助建设单位与政府相关部门及时联络、沟通,并办理相关管理手续。因此,项目部人员必须与建设单位保持良好的沟通,积极地向建设单位汇报工作情况,让建设单位及时了解整个工程项目的进展,确保建设单位建设意图的实现,并且做到认真、细致、耐心、及时,达到建设单位、使用方满意。1、全面理解业主关于工程建设的各项指示;准确掌握建设意图、功能要求等。2、开工前,应积极与建设单位沟通,建立联系人制度。生产、技术、质量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人,使建设单位要求得到具体执行。3、协调建设单位向各政府主管部门办理各种报建审批手续。4、及时向建设单位反映工地情况,发现和总结在实施过程中可能对后续工程造成影响的因素,及时向建设单位汇报,并提供解决方案。5、每月定期向建设单位提供项目各方面工作进展情况的绩效报告,必要时可编制工程简报。6、收集齐全完整、准确的工程相关资料,配合建设单位做好工程验收,并协助建设单位办理项目验收手续。7、协助建设单位做好项目决算。2)、需建设单位配合的工作1、在工程建设期间,特别是在办理前期各项报批手续工作中,请建设单位协调项目部与使用方及与有关的政府各行政主管部门的工作关系。2、请建设单位配合组织好项目中间结构验收、竣工验收和工程移交时的工作。3、在工程技术档案、财务档案移交时,请配合协调有关单位之间的关系。3)、与监理方的协调监理是在项目建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能,为建设单位提供技术咨询服务,确保建设单位要求及承包商合同承诺实现。EPC总承包项目部与监理通力合作,建立并完善完备可行的工作制度流程。工程开工前及时向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息,待其审查批准后方可开工;施工过程中要支持监理的工作,维护监理的权威性,无条件接收和配合监理的各项监督检查;进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书,对部分材料按照规定通知监理见证取样,及时递交检测报告办理签证手续;严格执行检验制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,确保各分步分项工程施工质量;施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其意见和建议,根据实际情况按程序办理工程洽商、变更;定期向监理汇报工作量完成情况,以便于建设单位对工程进度及时掌握。4)、与供应商的协调与管理项目经理部与供应商应该依据供应合同,充分利用价格招标、竞争一机制和供求机制搞好协作配合。项目经理部认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为保证双方的顺利合作,项目经理部与供应商签定供应合同,使供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部有效利用价格机制和竞争机制与供应人建立可靠的供求关系,确保材料质量和使用服务。减少材料供应对施工造成的影响。项目材料、设备供应商的协调和管理是项目质量、工期、投资目标实现的重要保证。一般来说,供应商的管理。5)、与周边单位、居民的协调沟通1、客观正确对待地方政府和群众的要求;2、着眼我单位内部。要着眼单位内部,重视搞好自身建设的原则,如果没有良好的员工素质和在居民中的良好声誉,施工单位无法得到地方政府和群众认可。教育员工站在党和国家利益的高度,认识与当地政府和群众搞好团结的意义,认识到施工单位与当地政府群众只是眼前利益与长远利益的矛盾,没有根本的利害冲突,这是处理企地关系的根本前提。对群众中存在的一些问题,应该用说服教育的方法,绝不能采取对立态度和过激方法。3、尊重当地风俗习惯。要入乡随俗,我单位在施工进场前要派人搞好社情、乡俗调查,使员工尽快适应新环境,主动搞好与地方的关系,增进团结。只有真诚的尊重和爱护当地政府群众,才能得到地方和群众的理解和支持。4、关心当地群众利益。关心体谅当地群众,我单位能办到的尽量办;对办不到的事情和无法满足的要求在说明情况的同时,要通过一些必要的形式,利用乡镇、村委和执法人员,沟通和当地群众的关系,创造相互理解的气氛。关心当地群众利益。关心体谅当地群众,我单位能办到的尽量办;对办不到的事情和无法满足的要求在说明情况的同时,要通过一些必要的形式,利用乡镇、村委和执法人员,沟通和当地群众的关系,创造相互理解的气氛。5、尽量减少施工扰民。在项目策划中,要充分考虑到扰民问题,从源头上减少施工扰民。在施工中,把减少施工扰民作为我单位的职业道德和职业纪律,自觉遵守,严格执行,努力树立文明施工的良好企业形象。6、尊重、相信、依靠政府。尊重各级政府,是处理好企地关系的首要条件,要掌握当地政策规定,主动服从各级政府的指导,理解地方政府工作,坚持经常性的走访,建立良好的往来关系;遇事多同政府联系协商,相信和依靠政府帮助,协调解决矛盾;多提建议,多反映情况,促使政府部门、当地村委主动介入其中,按我单位的整体思路来工作,针对难点解决问题,促其目标一致,才能顺利实现施工单位计划。7、具体相关措施(1)、扬尘施工前公布连续施工时间,向工程周围居民、单位作好解释工作;按要求报批工程所在地的建设行政主管部门审核批准,报公安交通管理部门核发制定行车路线的专用通行证;按要求报环保部门,经环保部门检测并出具检测报告书;及时和当地建设行政主管部门、环保部门、环卫部门、城管部门联系沟通,取得以上部门的理解和支持;提高施工单位员工自觉保护环境意识,积极采取措施,如对易产生灰尘的砂、回填土等松散材料表面及时覆盖,对进出车辆做好封闭,对拖泥带水等车辆在离开工地时做好清理工作等,确保减少扬尘现象的产生(2)、污水施工前公布连续施工时间,向工程周围居民、单位作好解释工作,按要求报批工程所在地的建设行政主管部门审核批准,按要求报环保部门,经环保部门检测并出具检测报告书,如出现不合格现象,及时按要求进行整改,及时和当地行政主管部门、环保部门联系沟通,取得以上部门的理解和支持,若工地周围有市政管线,还应到市政主管部门报批,若工地周围没有市政管线,应按要求设置化粪池,在施工过程中采取如下措施:职工食堂要有隔油池并按要求定期进行清理,将污水排入市政管网或化粪池,对施工用水要经沉淀池沉淀后排入市政管网或化粪池。(3)、噪音及时和建设单位主管工程的部门联系协商,取得建设单位主管部门的支持;及时和建设行政主管部门、当地派出所、环保部门、街道办事处、城管等单位协商,取得这些部门的理解和支持;增强全体施工人员防噪音扰民的自觉意识,采取专门的隔音、降噪措施,尽量降低施工噪音;凡强噪音施工,避开正常的休息时间;施工噪音超过标准值时,环保部门按要求测定噪音值,确定噪声对周围居民的影响程度、范围,并出具测定报告书;建设单位对确定为施工噪声扰民范围内的居民,根据受噪声污染的程度,按有关要求跟建设单位协商给予适当的经济补偿。6)、行政机关及公共服务部门的协调1、行政机关及公共服务部门的协调指导方针(1)、必须加强与政府各职能部门(涉及的部门包括建委、招标办、质监站、安监站、卫生防疫、环保、消防、文物、园林绿化、市政、公安交通、通信、供电、供水、煤气等)的联系,了解政府的有关政策,及时办理相关手续,决不违章作业,确保工程严格按国家规定的基本建设程序顺利进行。在工程建设过程中,建设管理单位应主动要求有关管理部门到现场检查和指导工作,对管理部门提出的有关整改问题应积极、及时进行改正和处理,不断完善和提高现场建设管理水平。(2)、严格按基本建设程序办理相关前期手续,包括规划许可证,国土使用证,开许可证,施工图设计的消防审查意见书、卫生防疫审查意见书、图纸审查书、人防审查意见,质监备案通知,安监备案通知以及文物勘探通知,水、电、气、通讯、道路开口、市政排水等的申请批准书等。在办理手续时保证按政府及有关职能部门的规定要求提供项目完整的报批所需有关资料和文件,项目的建设要求和内容在报建前应符合规划和相关法律、法规的规定,如项目的总平面布置、建筑高度、层数和建筑体型应符合规划要求,建筑内部的功能分区和结构应符合消防有关法规,在正式开工前必须办理文物勘探手续、建筑渣土手续并完成现场的文物勘探工作,设计图必须通过消防、人防、卫生防疫、规划、建委等部门的审查批准。在项目前期,及时与水、电、气、市政部门取得联系,根据项目建设要求提前向上述部门提出项目的供水、供电、供气、通讯和市政雨、污水排放、道路开口的申请要求,以便相关部门及时进行配套建设的准备工作。(3)、依据政府的有关批文和依靠政府的有关政策规定,各方均对政府负责的职责和对项目认真负责的态度,严格科学办事程序,将是与政府和有关职能部门搞好工作协调的关键。2、行政机关及公共服务部门协调措施(1)、在建设单位、使用方的协助下做好与政府主管部门的配合工作,如质量监督、公安消防、城市规划、环保卫生等部门;由于本项目工期长,任务重,政府各部门的配合工作十分重要,我院将专门设置负责外部协调的人员,负责与主管部门的沟通和联系,确保工程顺利进行。(2)、定期和政府监管部门如质量监督、环保卫生等部门沟通和联系(如举行各种联谊活动等),建立友好关系。充分了解、掌握政府各行建设单位管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和要回答的问题),做到“心中有数”。充分尊重政府行建设单位管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。(3)、与交通部门的配合为了保证材料运输及时,不影响施工,项目部主动和交通部门联系,为运输车辆办理通行许可;同时,选择一条主要交通线路和一条备用线路,与交管局保持热线联系,随时掌握路线的路况信息,避开拥堵的线路,必要时请沿线交警予以配合。平时,要求各单位司机严格遵守交通规则,并定期对沿线交警进行慰问,增加感情交流,建立良好的友谊。(4)、与环保卫生部门的配合项目开工时,项目部主动到环保、卫生部门备案,并呈报环保、卫生管理方案,征求他们的意见,必要时进行补充和完善。施工现场认真执行环保卫生管理措施,定期邀请环保卫生部门到工地检查,进行环卫检测,促进工作,建立友谊。(5)、与供水供电部门的配合项目管理人将与市政供水部门联系,办理施工用水许可,签订有关协议,保证施工顺利进行。项目管理人将到供电管理部门办理用电增容手续,办理必要手续。因客观原因停电要求供电部门提前通知,以采取针对性措施。(6)、与公安部门的配合项目管理人将于当地派出所联系,签订治安联防责任书。施工中杜绝违法违纪行为,确保一方平安。并积极配合公安部门对外来人口的登记管理工作。(7)、与消防部门的配合项目管理人从工程开工起就将制订的施工现场消防措施方案报当地消防部门批准,和消防部门建立经常的联系,定期请公安消防部门来现场指导工作,提出整改意见。7)、与主管审计部门的配合政府投资的项目,结算审计是十分关键的工作,工程是否超支,项目管理过程中是否有违法违纪现象,通过审计能够查处一系列问题。我院的项目管理人员在工作的每一步都坚持原则,公平公正,杜绝营私舞弊现象发生,全方位配合审计部门工作,随时随地接受审计部门的检查。九)、建设管理的综合协调项目部内既分工职责责任到位,同时应相互密切配合协作。外部综合协调由项目部将指定一个专人以保证工作上的联系,各分工职责负责人应主动与相关部门和人员联系,保证工作的顺利进行。通过建立沟通协调机制及有效的会议制度,加强彼此的联系,以主人翁的思想对待项目的建设管理工作和项目各参建方。1、建立沟通与协调机制在项目初始阶段就建立与各方的沟通协调机制,以提高生产效率,避免因管理信息沟通不畅造成的工期延误。(1)、建立项目月报制度项目月报制度是建设单位定期了解项目进展的有效方式,每月月末总承包单位以月报的形式向建设单位报告本月项目建设进度、质量、安全文明、资金使用情况;以及项目存在的问题以及需要建设单位协调的问题;报告上月问题的处理情况;报告下月的主要计划和安排。我院内部实行严格的现场日志、周报、月报的编写及汇报例会,定期存档。首先由项目部专人负责定期汇总施工分包商、设计管理部、合同采购部、工程管理部、综合管理部的各个部门的现场记录,形成日志、周报、月报的报告的形式,并重点将月报装订抄送建设单位及监理单位备查。月报将于每月5号前整理出稿,抄送建设单位及监理单位,上报上月现场实施情况,内容主要包含如下:1)、本月综述:概述设计、采购、施工情况,并对本月执行情况进行总体评价(是否正常)(第一期月报,本章节改为工程概况,表述工程名称、工程地点、工程内容、总承包范围及参建各方)。2)、项目进展:包含设计进展、采购进展、施工进展。描述本月实际完成情况,与月度和年度计划进行比对(存在问题及对策),下月计划(文字说明),其中施工进展增加采用横道图表示与年度计划比对情况,标明关键线路提前或滞后时间。3)、工程费用:简述本月执行情况,列表“本月收款、付款对比表”;简述下月计划,列表“项目收款、付款月计划表”。4)、质量管理:总体评价,并对检查验收过程中发现的不合格产品进行描述及处理。5)、HSE管理:安全管理、职业健康管理、环境管理,总体评价,并描述检查过程中发现的问题及其处理。6)、工程变更:根据总承包合同、分包(采购)合同的约定,对合同变更的处理及结果。7)、存在的问题和处理措施。8)、形象照片。(2)、建立项目实施过程中的报告制度项目实施过程中需要向建设单位、监理单位提交的主要报告包括(不限于):1)、项目总体进度计划;2)、施工组织设计、专项工程施工方案;3)、危险性较大的工程专项施工方案;4)、质量、安全保证体系;5)、开工报告;6)、安全事故应急预案;7)、周报、月报;8)、工程进度款申请报告;9)、申请工程交工(移交)报告;10)、竣工报告;11)、结算报告;12)、项目实施过程中如果遇到工程质量重大事故、安全责任事故必须按相关规定报告建设单位、监理、主管部门;13)、与项目相关的其他专题报告。2、建立有效的会议制度通过召开各层次的会议,协调工程建设中各层面的关系,明确目标、制定工作措施、落实责任,解决相关问题。(1)、总承包项目部例会制度每周召开一次总承包项目部例会,由总承包项目部召集各分包商、材料设备供应商开会。以便项目部对已掌握设计进度、各工区的施工质量、安全、进度等情况进行通报,协调解决各专业、各工区、各部位之间存在的问题,督促设计供图、材料设备的及时供应,保证各分部分项工程的有序推进。(2)、监理例会制度由监理单位定期组织召开,总承包单位向监理单位和建设单位报告工程进展和存在的问题。各方共同协调解决工程实施过程中出现的安全、质量及进度等方面存在的问题,确保工程安全、优质、高效地推进。(3)、危险性较大的施工方案专家评审制度对危险性较大的分部分项工程,在施工前由总承包单位组织专家,对该专项施工方案进行论证评审,通过专家组审查后才能实施。(4)、专题协调会根据项目建设需要,对于项目实施过程中出现的技术、质量、进度、安全、地方关系协调等急需解决的问题可采用专题会议讨论协商解决,可根据实际情况由建设单位、监理单位或者总承包单位中的任意一方组织召开。(三)项目实施要点一)勘察设计实施要点<一>设计执行计划1、项目准备阶段(1)项目设计组织1)根据招标文件的要求,施工图设计于设计合同签订后按照合同规定提供施工设计文件送相关部门审批。施工图设计审查批复后向招标人提交经审查的设计成果,我公司计划总工期按合同规定,按时完成所有设计工作。2)在本项目的设计中,我们将严格执行国家有关法律法规,尊重并贯彻业主的意见,维护业主的利益,严把设计质量关,从垃圾转运站及分拣站的规划、功能规划、交通组织规划三个不同层面进行综合考量,借鉴国内外优秀建筑实例,结合环保卫生建筑特色,深度挖掘厂区建设内涵,把向甲方提供优质、经济、美观、创新性的设计作品,作为我们的设计目标。3)根据项目要求我们承诺,以最优秀的人力资源组成设计组,分工分多组进行规划和建筑设计,在要求的时间内选出最佳方案。4)通过现场的深度踏查和方案设计,组织专人(主要设计人、施工图设计人员)进行分部分项的初步设计和施工图设计,积极与业主方进行沟通,对设计主动完善,保证设计质量的最优化。(2)项目设计工作进度计划1)勘察:根据甲方提供的设计任务书,及时与甲方进行交流,并派人员至现场踏勘进行技术复核,2日内完成方案优化设计(本阶段共用2个工作日时间)。2)初步设计:同时收集与本工程设计有关的技术资料,组织相关人员对初步设计方案和工程特点进行分析,针对其特点8个工作日内完成初步设计方案调整并送甲方审查,甲方在2日内审定初步设计方案(本阶段共用10个工作日时间)。3)施工图设计:建筑专业用1个工作日完善中间资料后,转各专业条件图,各专业及建筑专业用4个工作日完成施工图设计,随后院里组织5个专业总工程师用2个工作日进行施工图审核、校对,做到审核校对与修改图纸同时完成(本阶段共用7个工作日时间)。(3)设计进度计划保证措施1)组织措施领导重视,成立主要技术领导任技术总负责人的项目组;项目组由各专业经验丰富、技术力量强的人员组成;落实进度,控制项目组人员,明确任务职责;建立进度协调组织和进度协调工作制度。2)管理措施按照《设计进度表》由公司项目领导小组负责设计项目的实施进度,建立设计例会制度和设计进度反馈制度,及时了解设计情况,解决设计过程中出现的问题,保证设计按进度完成。配好设备和后勤资源,为工程设计提供良好的条件,保证设计进度中计算机、会图仪、网络、复印、晒图设备等均处于良好的工作状态。对突发性事件、本工程享有人员、设备和后勤服务的优先权,保证设计进度,顺利完成设计任务。3)技术措施进行进度计划的目标分解、确定各阶段的工期目标。拟定各项进度计划和加快设计进度的措施。(4)项目设计机构设置1)组织体系:在接到中标通知后,我院将组织建筑专业1人,结构专业1人,暖通专业1人,给排水专业1人,电气专业1人,组成本工程的项目部。2)项目部职能:管理组织是确保工程设计质量的保证,其设置的合理,完善与否将直接关系到整个设计工程的质量,因此本项目部将在院长及总工程师的领导下进行本项目的设计工作。(5)项目设计执行程序1)院长职责:全面管理、人力资源管理、资产与财务管理、项目运营管理、行政管理和企业文化建设。2)副院长职责:质量管理、后勤保障与计算机信息化建设管理、人力资源管理、行政管理、项目运营。3)技术副院长(院总工程师)职责:技术管理、人力资源管理、项目运营、行政管理。4)行政办主任职责:全面管理、公司人力资源管理、劳动合同、职称与注册管理、文秘档案管理、宣传工作与企业文化建设、人力资源管理、资产与财务管理、后勤管理。5)总师办职责:负责联系规划等行政部门及对外部单位沟通设计事宜;负责领导工程设计招标、协调工作;负责方案设计、初步设计、施工图设计的设计质量、成果等组织管理。6)设计室职责:全面管理本部门的档案管理工作、确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度及公司质量管理体系的要求等。分担企业的社会责任。7)财务部门职责:全面管理、公司财务核算管理、公司财务预、决算、财务分析、会计监督工作、公司资产管理、协助人力资源管理、后勤管理。8)人力资源室职责:人力资源的开发与管理工作、劳动关系管理、职称与注册管理、文秘与行政工作、宣传与企业文化建设、其他工作。9)设计人员职责:认真做好技术准备工作,落实设计项目的外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按照工作流程管理步骤要求展开设计工作;执行现行设计、规定、标准、定额和技术措施;计算依据和方法正确合理、计算数值准确无误;正确表达图纸内容;主动与校、审人员联系,研究设计中的问题。2、设计执行阶段(1)初步设计阶段1)初步设计文件送审稿阶段工作内容A、根据方案设计审查意见确定修改方案根据业主及设计监理单位意见补充、收集相关资料;确定对初步设计初稿的修改方案。B、完善初步设计送审稿工作根据甲方及相关部门的意见、分析、论证、调查优化方案设计成果;完善各专业基础计算;对照初步成果现场踏勘,进一步校正;各专业按设计进度提交接口资料并及时协调;按初步设计文件深度规定成图;报设计监理初步设计草图,广泛征询设计监理意见;编制初步设计概算;编写初设说明书。C、完成初步设计送审文件完成初步设计文件初稿的图纸计算、修改;完成初步设计概算的修改编制;完成初步设计说明书的修改编制;完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。各专业设计会签、稿审完成各专业修改设计文件的校审;完成各专业修改设计文件的会签;根据校审、会签意见完善设计文件。D、设计文件装订、提交设计文件装订并提交业主。2)正式初步设计文件阶段工作内容A、根据审查意见确定设计修改方案根据审查意见补充收集相关资料;确定对初步设计送审稿的修改方案。B、完成初步设计正式文件完成初步设计文件修改;完成初步设计概算的修改编制;完成初步设计说明书的修改编制;完成初步设计阶段施工期间交通组织设计。C、各专业设计会签、稿审完成各专业修改设计文件的校审;完成各专业修改设计文件的会签;根据校审、会签意见完善设计文件。D、设计文件装订、提交设计文件装订并提交业主。(2)施工图设计工作阶段工作计划1)施工图设计文件送审稿阶段工作内容A、设计准备工作编制本项目施工图设计纲要;确定施工图设计阶段各专业设计进度安排;召开设计人员会议,明确各专业的工作内容和要求;落实初步设计审查意见;对现状情况进行复核;补充收集施工图设计所需要的资料。B、根据初步设计审查意见确定修改方案根据初步设计审的审查意见,补充收集相关的设计资料;确定施工图设计文件的修改内容。C、施工图设计工作在初步设计工作成果的基础上,各专业深化本专业的计算工作;并加强设计配合和协调;根据计算结果,绘制施工草图;各专业按设计进度提交接口资料并定期协调;向业主及相关单位汇报,征询有关意见;按汇总形式完善设计文件和图纸;按汇总形式统计各项工程量;施工期间相关道路交通组织设计。D、完成汇总形式施工图设计文件修改完成施工图设计的计算修改;完成施工图设计的图纸;完成施工图设计的工程量;完成施工图设计的说明。E、各专业设计校审、会签完成各专业设计文件校审;完成各专业设计文件会签;根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。F、图纸装订、提交按汇总形式完成设计文件装订,并提交业主。2)正式施工图文件阶段工作内容A、根据施工图审查意见确定修改方案根据审查意见,补充相关设计资料;确定施工图设计文件的修改内容。B、完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改;完成施工图设计的计算修改;完成施工图设计的图纸;完成施工图设计的工程量;完成施工图设计的说明。C、各专业设计校审、会签完成各专业设计文件校审;完成各专业设计文件会签;根据校审、会签记录,各专业完善施工图设计文件。D、图纸装订、提交按汇总形式和,完成设计文件装订,并提交业主。(3)建立项目质量保证体系1)针对本工程的特点,我们实施严格的设计全过程控制,制定了一系列的质量控制体系程序文件,并明确质量体系控制流程图实施全过程控制,全过程质量控制的步骤如下:A、工程设计总进度控制计划编制。B、专业设计原则编制与会审。C、各专业接口的实施管理。D、专业方案、总体方案的评审与优化。E、各专业设计文件的校审与专业之间的会签。F、设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反馈与处置。G、上述控制过程由一名专职的质量保证工程师实施监督、检查。2)质量体系程序文件:根据质量保证体系的二十个要素,结合工程的特点,分别制定了相应的程序文件,对各项质量活动所采取的方法进行具体描述,明确责任、目的和范围,以及何人、何地、何时、如何做,对质量要素进行控制并记录,共二十一个程序,分别是:A、量计划编制与控制程序。B、合同评审程序。C、设计策划控制程序。D、组织和技术接口控制程序。E、设计输入控制程序。F、设计输出控制程序。G、设计评审、设计验证和设计确认控制程序。H、设计更改控制程序。I、文件和资料控制程序。J、设计文件、图纸、资料控制程序。K、质量体系文件编写程序。L、分承包方评定和控制程序。M、顾客提供产品的控制程序。N、产品标识和可追溯性程序。O、纠正和预防措施控制程序。P、设计文件、图纸印制和交付控制程序。Q、质量记录控制程序。R、内部质量审核程序。S、培训程序。T、设计服务程序。U、统计技术应用程序。(4)项目设计协调1)针对本设计项目,我们制定了切实可行的质量控制流程,项目开始时首先总院总工程师对参加项目的全体人员进行事先的指导,共同讨论项目的相关技术问题,明确设计目标,确定各专业需要完成的设计任务。然后设计人员在院总工程师和设计负责人的领导下,进行设计,提出初步设计成果,经项目负责人及院总工程师汇总报总院副总工程师、总工程师,最后经资深咨询专家优化、业主认可后,得到最终设计成果。同时在项目进行的各阶段,总院技术质量部会同总院总工程师进行中间检查和指导。(5)项目设计进度控制1)本工程将严格按照GB/T19001-2000的要求,制定和实施质量计划编制程序。2)本工程中,如有关部门提出特殊的质量要求,现有的质量体系文件不能覆盖时,将制定专项质量计划,无特殊要求的项目,明确质量策划的内容。3)在项目实施的各个阶段,均编制设计大纲,阐述项目概况、业主要求,明确设计依据,提出各专业的设计原则和设计控制进度,报各级总工程师审批。4)根据批准的设计大纲开展具体的设计作业,在设计作业中实行设计全过程的质量控制,在设计接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计变更等方面均按照GB/T19001-2000的要求执行。5)在设计过程中出现的质量问题,通过设计校审和验证,及时予以解决,在设计交付以后发现的质量问题,及时进行返工或更改并采取相应的纠正和预防措施,对各项措施进行实施效果验证。6)对从事与设计质量有关的人员进行必要的培训,使各级设计人员明确职责,具备资质和技能,保证设计质量得到有效的控制。(6)项目设计实施全过程控制1)工程设计总进度控制计划编制。2)专业设计原则编制与会审。3)各专业接口的实施管理。4)专业方案、总体方案的评审与优化。5)各专业设计文件的校审与专业之间的会签。6)设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反馈与处置。7)上述控制过程由一名专职的质量保证工程师实施监督、检查。3、项目验收阶段(1)负责竣工图纸编制。(2)全过程参与工程验收与图纸资料移交过程,协助甲方组织协调勘察、设计、监理、施工等单位对工程进行最终的检验、测试、确认及移交工作。<二>设计组织实施方案1、设计组织(1)组织机构:我院将组织建筑专业1人,结构专业1人,暖通专业1人,给排水专业1人,电气专业1人,组成本工程的项目部。(2)组织机构职能1)管理组织是确保工程设计质量的保证,其设置的合理,完善与否将直接关系到整个设计工程的质量,因此本项目部将在院长及总工程师的领导下进行本项目的设计工作。2)领导重视、组织落实、狠抓管理、实施措施:公司上下同心协力,全力以赴,由项目总负责人,各专业负责人组成领导小组,确保在合同签订日期完成设计任务。3)明确分工、促进效率:在各专业设计人员进行施工图设计前,明确职责、分工协作、提高工作效率,实现优质、高效完成设计任务。4)实行目标责任制管理、设计时间:为保证设计质量和进度,我们将对本工程实行目标责任制管理,以提高功效,即院长与项目总负责人订立设计质量及时间责任书,奖罚分明。2、设计工作进度及保障措施(1)勘察:根据甲方提供的设计任务书,及时与甲方进行交流,并派人员至现场踏勘进行技术复核,2日内完成方案优化设计(本阶段共用2个工作日时间)。(2)初步设计:同时收集与本工程设计有关的技术资料,组织相关人员对初步设计方案和工程特点进行分析,针对其特点8个工作日内完成初步设计方案调整并送甲方审查,甲方在2日内审定初步设计方案(本阶段共用10个工作日时间)。(3)施工图设计:建筑专业用1个工作日完善中间资料后,转各专业条件图,各专业及建筑专业用4个工作日完成施工图设计,随后院里组织5个专业总工程师用2个工作日进行施工图审核、校对,做到审核校对与修改图纸同时完成(本阶段共用7个工作日时间)。(4)现场服务:派遗经验丰富的设计人员,在甲方开工时,到施工现场与施工单位进行技术交底,保障施工的顺利进行。(5)保障措施:在施工图设计各阶段,根据工作量的大小,随时增加技术人员参与工程设计,同时加强技术管理,延长工作时间,依靠我院的技术优势,优化设计方案,确保施工图设计按合同规定日期完成。3、现场技术服务保障措施(1)投工程进度分阶段委派项目负责人到现场进行技术服务即基础施工阶段,主体施工阶段,装修施工阶段,设备安装阶段。(2)在施工过程中随时与建设单位、施工单位、监理单位保持联系,保证施工单位的正常施工,随时派各专业负责人到达现场进行技术服务。(3)后勤保障做到随叫随到,单位专门配备专车,遇有重大问题,保证技术人员当天到达施工现场进行技术服务。4、服务承诺(1)为了优质,高效的完成本项目的工程设计,保证在合同规定的工作日内完成设计任务,我公司作如下服务承诺:1)我公司自行承担踏勘现场的责任和风险,承担踏勘现场所发生的自身费用,负责工程范围内各种现状资料的收集整理和协助调查。2)我方保证对工程中出现的各种技术问题,按建设单位规定时间及时有效的解决。3)针对本项目我们将把握每一个质量环节,严密每一个技术细节,全力创造优质工程,并按照我院承诺的工期完成设计任务。4)按照国家专业的设计规范标准设计。5)在对设计方案满足规范的前提下,认真推敲、精益求精,方案确定后,在保证质量的前提下,做到最大限度的节约。6)如业主需要,我方将提供有关的材料,设备厂商,技术参数及有关说明。7)我方将应业主要求,无偿为施工、设备的招标评标活动提供技术支持。<三>设计质量控制方案1、设计质量保证措施针对该工程的重要性、特殊性和紧迫性,我们将以质量为设计核心、经济为设计控制点,由公司负责人担任工程项目主持人,总建筑师担任工程项目设计总设计师、总负责人、建筑专业总负责人,总工程师担任工程项目结构专业总负责人,各专业负责人均配备高级工程师精心设计,以确保项目的设计质量,工程进度、投资效益、后续服务等各方面均能得到有效控制,达到较高的设计水平,充分满足甲方的要求。矚慫润(1)设计控制目标我公司将把工程设计作为院重点工程实施管理,具体陈述如下:管理等级:院级管理工程设计项目;质量目标:确保质量为优秀设计;质量标准:整个设计阶段严格按国家现行有关设计规范、规程,强制性条文和标准进行设计,设计深度符合《建筑工程设计文件编制深度规定》要求。质量控制:整个设计阶段严格按照国家有关部门颁布的质量标准体系实施运行管理;。保证措施:加强本工程设计项目组的全面管理,严格执行设计质量、设计进度、施工现场服务的奖罚制度。我公司承诺在设计过程中会密切地与业主联系和合作,对本工程项目的各个单体设计与业主进行紧密的沟通和协商,特别是在方案优化调整阶段,充分体现规划方案的构思和精神。酽锕极額閉镇。(2)设计质量承诺及保证措施为使该工程资金的有效投入,确保该项目的设计质量,该项目从设计方案到施工图设计文件交付,严格按照ISO9001的国际质量标准体系制定的YADI(质量保证手册)实施运行管理。彈严格按国家现行有关设计规范、规程、强制性条文和标准进行设计。所设计的项目优良品率确保100%。按国家有关规定提交通过施工图审查的设计文件。实施项目质量责任制、项目负责人——各专业负责人——各专业设计人。如出现重大质量问题,分别处罚责任人设计产值的5%,10%,15%。通过有计划地开展设计输入和输出的评审,设计过程中阶段性输出的评审和验证,以及设计确认,设计更改等活动,实施全过程的设计控制,确保设计输出,满足规定的要求,保证设计质量得到控制。(3)设计质量控制1)设计输入A、设计输入活动分专业展开,形成的文件即各专业《设计输入表》。B、《设计输入表》需经评审,评审方式为传递评审,依次由设总主任、工和总工审批。C、经审批的《设计输入表》是专业设计的纲领性文件,是执行和验证工作都必须严格遵循的基本依据。2)设计评审A、设计评审是针对阶段性设计结果展开的控制活动,应按设计计划进行,并形成文件。B、设计评审的方式按评审内容和涉及的范围分为专业评审和综合评审。一般应先作专业评审,再作综合评审,必要时可多次评审,通常简单项目只作综合评审,施工图阶段只作专业评审。C、设计评审的基本形式为会议评审;a、专业评审由专业负责人组织,主任工程师主持,参加者应包括设计人员及本专业其他人员参加,必要时还应包括其他专家;块网羈泪。b、综合评审由设总组织、总共主持,参加者应包括有关各专业主任工程师、设计人员及有关的职能部门的代表,必要时还应包括其他方面的代表和专家。c、重大项目或设计重大问题的综合评审可扩大为院评审会议,由院长主持、设总组织编制会议纪要。d、设计评审的基本内容详《设计评审表》,评审后,主持人应对评审内容作出明确结论,对存在的问题提出应采取的措施3)设计验证设计验证是在设计的适当阶段开展的,以确保设计阶段的输出满足该阶段设计输入的要求为目的的控制活动;此时的验证记录为专题技术报告,试验记录等。4)设计输出A、设计输出是以设计计划为指导,设计输入为依据,通过有计划地展开设计评审,设计验证等控制活动到产生的设计成品,即我公司按合同规定应提供用户的设计文件、图纸和说明书等。设计输出应:a、满足设计输入的要求;b、包含或引用验收准则(规程、规范等);c、标出与产品安全和正常工作关系重大的设计特征(如操作、贮存、搬运、维修和处置的要求)B、设计输出文件在发放前应予评审,评审方式为个人评审,即产品的审核与审定,审批人除按校审制度审签设计文件外,还需填写《设计评审表》;未经审批的设计输出文件不得复制、归档,更不得交付给用户。5)设计确认设计确认是在成功的设计验证之后,通常在规定的操作条件下,针对最终产品及建筑物成品所进行的设计控制活动,其目的是确保产品符合规定的使用者需要和/或要錦。我公司开展设计确认活动的意义在于:总结经验、积累资料,增加无形资产,提高社会信誉。因此,我公司开展设计确认活动的具体做法是:根据我公司发展规划,由总工在不同类型和规模的项目中选择有典型意义的项目作为确认活动的对象;设总在设计计划阶段明确本项目的设计确认计划,并安排相应的控制措施;项目竣工2年后,结合设计创新活动,以会议形式进行项目的设计确认;设计确认由公司负责人牵头,项目分管主持,邀请用户和有关方面专家参与,形成设计确认会议纪要。6)设计更改A、导致设计更改的原因多种多样,除明显属于表达疏忽、错漏引起的设计修改外,设总应负责组织每一项更改的评审、实施、验证、记录和传递;各部门应协助设总开展设计更改的控制,确保只进行批准的设计更改并形成相应的设计更改文件顎B、设计更改的评审方式为综合评审C、经批准的设计更改由设总组织实施,并按原设计的控制要求进行评审及/或验证,紧急情况下的设计更改,可由设计人在现场处理后再补办手续贓騷。D、设计更改产生的文件和记录由设总统一汇编、签发,项目竣工后归档,设计更改文件的发放范围和数量与原设计文件相同,同时应收回作废的文件或书面显示原文件的失效。坛7)设计服务承诺及保证措施A、方案设计优化阶段:相应发包人提出的要求进行方案设计优化调整,积极配合发包人进行相关的项目审批手续。B、初步设计、施工图设计阶段:保证按双方设计合同的约定如期优质完成施工图设计,并在接到发包方的有关通知后按时参与施工图交底会议,配合解决提出的各个问题、施工图交底的具体实施:a、用户要求时,设计总负责人组织有关设计人员进行设计交底,解释设计内容,回答质疑等;b、施工图交底会议设计人员应作好文件资料的准备;c、施工图交底会议应形成文件并由交底带队人员同用户设备制造,施工单位的代表和工程监理单位签认,文件由设总保存至工程投入使用后一年;d、施工图交底会议提出的设计更改,由设总组织有关设计师实施和验证。2、设计管理质量进度控制(1)设计关键工序的管理1)设计策划:根据合同要求及本公司组成项目组并由项目负责人编制设计计划,明确参与设计的各部门、单位之间的接口管理和沟通方式;2)设计工作:收集基础资料,根据专家审查意见、建设单位和主管部门的评估意见(工可、初设批复意见等)编制设计工作计划及技术要求;3)设计过程按设计计划及有关标准、规范开展设计,对中间成果(计算书、图纸等)执行“二校三审”制,审查程序层层把关,对设计方案和重大技术问题组织公司内评审,必要时邀请专家和业主参加。4)设计图纸:按有关规定完成所有图纸的三级校审后在最终出版前由有关人员进行逐级评审,确保质量。(2)设计创优计划1)开拓创新:加大科技投入,新技术应用集成系统化,提高勘设科技含量和应用水平,力争新技术应用创优。2)精心设计:精心勘察、精心设计,争创省部级优秀设计。3)规范管理:严格执行国家及行业现行技术标准、规范和适用的法律法规。4)优质服务:诚实、守信,确保勘设产品满足合同要求,及时提供技术服务,一切质量活动以顾客满意为宗旨。(3)质量管理职责1)公司总工程师(或公司副总工程师)负责指导和审定本项目的主要技术方案、关键性技术问题、控制环节的重大技术问题。核定本工程的设计大纲、总体方案、工程估算等Ⅰ级产品。2)项目负责人是产品质量的第一责任人,负责组织制定项目计划并领导实施,保质、保量、按期交付项目产品。项目负责人具有公司总工程师授权范围内的技术决策权并承担决策责任。重大技术问题要及时报告公司总工程师,公司总工程师有责任帮助、指导项目总负责人行使技术决策权,同时也有权否决错误技术决策,以确保技术决策的科学性和正确性。3)本工程项目负责人可以根据技术、质量体系的需要在公司内在职、离退休人员和公司外人员中短期聘请技术专家作为项目专业技术指导,为本工程重大技术难题提供项目决策前的指导意见。4)本工程项目技术负责人对项目产品质量负直接领导责任,保证按合同规定的规程、规范要求进行工程设计。项目技术负责人负责本项目的技术质量管理,包括项目技术攻关和项目业务建设。项目技术负责人做好对各专业室审查人、专业主设人在主要产品设计时的事先指导,并在技术领导中实行动态管理。5)公司经营与技术质量管理部对本项目质量体系的建立、实施负有审核、监督责任。经营与技术质量管理部指定专人与城市建设设计公司的总工定期检查本项目的质保工作,并及时提出整改意见。同时经营与技术质量管理部会同项目总负责人协助公司总对本项目重大技术问题及时跟踪指导。项目负责人在技术、质量管理中碰到技术难题难以决策时,及时向经营与技术质量管理部提出,公司经营与技术质量管理部及时汇报总工并组织讨论,为技术决策提供指导意见。6)各专业室充分发挥本专业室
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