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文档简介
第4页共4页物业公司综合办公室岗位职责1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。物业公司综合办公室岗位职责(二)1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进2、协助跟进业主/住户反映的各项问题3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作6、协助有关费用的催缴工作7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作8、执行上级主管安排的其他工作任务物业公司综合办公室岗位职责(三)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。物业公司综合办公室岗位职责(四)1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;5、监督班组完成各相关维修工作;6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标物业公司综合办公室岗位职责(五)1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。6、负责小区内各业主档案的管理。7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。物业公司综合办公室岗位职责(六)1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维
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