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文档简介

学校档案室管理规定1.总则学校档案室是学校管理档案、保管档案、利用档案、服务社会的重要机构，是学校档案管理工作的核心。为规范学校档案管理、更好地服务师生和社会，制定本规定。2.档案室设置与管理2.1档案室的设置档案室应设置在学校行政办公区或专门教学楼内，并配备必要的保管装置、设备和工具。2.2档案室的负责人档案室的负责人必须为具有档案管理专业技能并取得档案管理资格证书的人员。2.3档案室的职责和任务档案室的主要职责和任务是：依照国家、教育部、地方和学校有关规定，编制和执行学校档案管理工作规程和细则；收集、整理、编纂、利用和保管学校档案；组织档案的鉴定、审查和销毁工作；提供档案服务，为学校和社会提供历史资料和法律证明文件。2.4安全防范档案室须加强安全管理，采取必要措施，防火、防盗、防潮、防震、防烟、防鼠和防虫。2.5档案室的开放档案室应当定期开放，接受师生和社会公众的访问，并为读者提供必要的指导和服务。3.档案收集与整理3.1档案的分类学校结构和职能较为稳定，档案分门别类，每个部门、职能领域或项目建立相应档案类别。3.2档案的收集档案室应当及时收集和整理学校管理的各类档案，确保档案的完整性和真实性。3.3档案的整理档案室接收并划分档案之后，应当对档案进行整理。按档案材料的形式和内容特点进行分类，注明单位名称、年度、件数、页数、主要内容等内容，编制目录和卷内目录等。4.档案保管管理4.1档案室的保管条件档案室应当按规定要求，具有干燥、通风、防潮、不受日晒、防震、防火、防烟、防盗、防鼠蚁侵害和其他安全保障措施。4.2档案室的档案保管档案室应当按照档案保管的有关规定，确保档案安全、完整、有序。档案室负责人定期检查档案的完整性、保密性和安全性，遇有发现问题及时解决和报告上级主管部门。4.3档案借阅管理学校档案室接受学校教学和科研部门、各单位的档案借阅，并为之提供必要的指导和服务，同时也接受社会公众的档案申请服务。5.档案鉴定和销毁5.1档案鉴定档案室应当做好档案的鉴定工作。档案鉴定应当遵照国家档案鉴定标准，对档案的真实性、完整性、准确性、合法性进行检验，对不合格的档案，应当进行整改或者封存，并按照有关规定报上级主管部门进行处理。5.2档案销毁学校档案室应当认真执行有关档案销毁的规定，严格执行档案销毁程序，对超过法定保管期限且经过鉴定不具有文史价值和研究价值的档案，按照规定进行安全销毁。6.档案文献员和技术人员档案室应当拥有一支专业的档案文献员和技术人员队伍，能熟练掌握档案管理的相关知识和技术，负责档案的收集、整理、编纂、利用

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