办公设备管理制度

办公设备治理制度办公设备治理制度范本〔4〕第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,依据公司实际状况制定本方法。其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u其次章办公设备的配备及治理第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。第四条购办公设备实行公司与个人依据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用依据年限费用递增方法包干使用,据实列销。第九条办公设备购置费用依据岗位不同实行不同的出资比例。ll50%。l25%。l第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。1本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。2行政审批局全体工作人员。3计算机、复印机、打印机、机、机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。内容及要求计算机显示器及主机显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并常常去除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。不能将盛有水的容器放在机壳上。键盘保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应准时清洁;不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进展。不同型号的键盘不能随便更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。在操作键盘时，按键动作要适当。电源确保电源的输入电压与使用的电源电压全都，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别留意。不能频繁开关电源。打印机打印机卡纸后假设不能轻松移动纸张，请勿强行移动。假设纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(假设可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。移动存储设备包括移动硬盘和U移动硬盘使用时留意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。投影设备使用由政务效劳中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。关闭投影仪时应等投影仪的lamp源。计算机软件及应用软件由综合办公室统一购置。软件在使用时，要依据要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。制止私拘束行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。各类办公设备严禁外借、外用。其他办公设备的维护按其说明书要求执行。报修及修理在保修期内消灭故障的办公设备，使用科室或窗口应马上报告政务效劳中心，由政务效劳中心直接与供给商(厂家)联系，以便能准时办理退、赔、换、补或保修手续。在保修期外消灭故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务效劳中心提出请修，通过定点公司或专业修理人员进展修理。各科室需外送修理的办公设备，未经政务效劳中心同意而私自送修，所需费用由科室自行担当。故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进展质量验收、签名。监视行政审批局政务效劳中心负责监视并做好维护记录。1.目的与适用范围为标准办公用品治理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避开人为损坏和丧失，保证正常办公的顺当进展，特制定本制度。本制度适用于集团公司及其子公司全部部门办公用品的治理。2.办公用品分类一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。治理用品类：根底办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等。办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、机等价值较高或使用寿命较长的物品。办公自动化用品类:电脑、打印机、机、U文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工。集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准一样;副总经理与集团部长标准全都;部长在集团副部长的根底上加一部。一次性消耗的办公用品个人发放标准一般治理人员：10/月中层治理人员：20/月高层治理人员：30/月依据实际状况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职治理员,负责集团总部和公司办公用品的直接治理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直治理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放治理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我掌握,但须承受集团企管部的垂直治理。办公用品需求打算一次性消耗品类需求打算26单》(临时急需打算可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品治理员，核实公司办公用品库存和闲置状况提出购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团选购部选购。根底办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求打算。进公司员工办公用品需求。集团人力资源部依据月份人力资源需求打算,每月向集团企管部预报送《进人员到职状况表》。每位员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。当员工岗位发生变化时,按岗位调整办公用品打算。办公耗材类需求打算：各办公设施使用部门向集团企管部申报打算，由办公用品治理员核实后按程序报批。500团行政副总批;500标准之外的特别办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购置，不受定额限制。经核准后的《办公用品选购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，选购部三份。办公用品的选购选购部门须依据已审批的《办公用品选购申请单》准时选购，保质保量供给。全部办公用品的选购任务均由选购部统一负责,在规定的时间内选购回厂。物品入库固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库治理范畴。对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品治理员登记建帐;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。选购回厂的办公用品由选购部负责选购建帐。办公用品在保管期内确保完好,消灭破损由保管部门责任人负责赔偿。选购部办理办公用品入库手续时,一并出据选购价格表供建帐使用。办公用品的领用全部办公用品的”领用(增和调剂),均填写《办公用品领用申请单》。2000在《办公用品领用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单前方可发货。各部门须指定专人领用和治理低值易耗品类办公用品。到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。员工岗位变动时,由经营规划部门按岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续。办公耗材的领用,经交旧换后,方可发放。对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额治理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以标准部门办公用品的使用。部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用,经部门负责人确认后可退回选购部实行“三包”。第一章总则为使办公用品治理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，削减损失和铺张，结合我中心工作特点，在治理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。其次章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3300像机、照相机等电脑、打印机的耗材。4、其他办公用品、设备。第三章办公用品申请125办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。第四章办公用品选购1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：定点：公司定大型超市进展物品选购。定时：每月月初进展物品选购。定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。选择多方厂家的产品进展比较，择优选用第五章办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对铺张”的原则，必需通过财务办理肯定登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体方法：1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。4、借用物资超时未还的，办公室