院校后勤固定资产核销、转移管理规定范本

院校后勤固定资产核销、转移管理规定1.引言随着高校日益发展壮大，后勤固定资产的数量和价值不断增加，管理起来也面临着一定的挑战。为了确保固定资产的合理核销和转移，提高固定资产管理的效率和准确性，制定院校后勤固定资产核销、转移管理规定十分必要。2.术语定义在本规定中，以下术语的定义如下：-后勤固定资产：指高校后勤部门所拥有的使用年限超过一年、能为高校提供连续使用效益，并价值超过一定限额的资产。-核销：指将固定资产从资产账簿中清除，并在财务账簿中确认为已核销状态的过程。-转移：指将固定资产从一个使用单位转移到另一个使用单位的过程。-合理损耗：指固定资产在正常使用过程中由于磨损、老化等原因所产生的价值损失。-鉴定：指对固定资产进行评估、估价，确认其价值的过程。-报废：指固定资产由于损坏、无法修复或者价值低于规定的报废限额而予以处理的过程。3.后勤固定资产核销管理3.1核销条件资产报废：固定资产因损坏、无法修复或者价值低于规定的报废限额而需要报废时，需要进行核销。资产转移：固定资产经过鉴定符合转移条件时，需要进行核销。资产丢失：固定资产因遗失、失窃等原因无法找回时，需要进行核销。3.2核销流程申请：资产管理部门接到核销申请后，核对资产信息，并联系相关部门核实申请的真实性。鉴定：对需核销的资产进行鉴定，确认其符合核销条件。财务处理：将核销资产的价值从财务账簿中清除，并确认为已核销状态。资产处置：根据资产核销情况，进行相应的资产处置方式，如报废、转移等。3.3核销记录和报告核销记录：将每一次核销的资产记录到核销台账中，包括资产名称、编码、规格型号、核销原因、核销日期、核销价值等信息。核销报告：每年对固定资产核销情况进行综合统计，形成核销报告，汇报给高校领导和相关部门，以便进行决策和管理。4.后勤固定资产转移管理4.1转移条件资产调配：固定资产由一个使用单位调配到另一个使用单位时，需要进行转移管理。资产租借：固定资产从高校转借给外部单位或其他高校时，需要进行转移管理。4.2转移流程申请：资产使用单位提交转移申请，详细说明转移原因和目的，并填写转移申请表。审批：转移申请交由资产管理部门进行审批，核实申请的真实性和可行性。登记：核实转移资产的真实性后，将其登记在资产台账和转移登记簿中，并对接收单位进行备案。监控：转移管理部门负责对转移资产进行监控和跟踪，确保转移的顺利进行。归还或回收：转移资产的使用期限到达或不再需要转借时，需要及时归还或回收，并在资产台账和转移登记簿中进行记录。4.3转移记录和报告转移记录：将每一次转移的资产记录到转移登记簿中，包括资产名称、编码、规格型号、转移原因、转移日期等信息。转移报告：每年对固定资产转移情况进行综合统计，形成转移报告，汇报给高校领导和相关部门，以便进行决策和管理。5.其他注意事项资产清查：高校应定期开展资产清查工作，确保资产的准确性和完整性。处置程序：对报废资产和需处置的转移资产进行统一的处置程序和标准，确保合理处理资产。培训和宣传：高校应定期进行后勤固定资产管理规定的培训和宣传工作，提高相关人员的遵守程度和管理水平。结论通过制定和实施院校后勤固定资产核销、转移管