图书档案学课件-自动化系统的建立

图书馆自动化系统的建立目录§2.1系统分析§2.2系统设计§2.3系统开发§2.4系统运行§2.5系统评价§2.1系统分析系统分析指的是在对原有实际业务工作进行必要的分析、评价的基础上，应用一定的科学方法对需要建立的自动化系统的目标、功能、效益等方面进行全面分析的所有工作。通过系统分析，可以收集、处理有用的资料、数据，并对其进行比较、分析；为新系统确定系统目标、系统结构，制定合理的实施方案并形成作为系统设计主要依据的系统分析报告（系统说明书）。§2.1系统分析一、目标分析1、实现图书馆各业务环节的计算机化管理2、实现图书馆各业务环节之间的数据共享3、提高图书馆业务管理的科学化、自动化水平4、提高图书馆业务工作的规范化、标准化和合理化5、实现图书馆信息资源管理和服务的高度集成§2.1系统分析二、内容分析1、体系结构（1）系统应具备先进的多层C/S结构和B/S结构，实现良好的负载均衡。（2）系统应选用开放系统平台，如UNIX、Linux或Windows等。（3）系统底层数据库采用通用数据库技术，数据库结构对外开放，如Oracle、Sybase、DB2等。（4）客户端支持通用操作系统，浏览器端支持多种通用浏览器。§2.1系统分析二、内容分析2、用户界面（1）界面设计符合GUI标准，人机交互友好，能有效减少用户认知负担。（2）提供图形界面和Web界面，有丰富的联机帮助。3、一体化的解决方案全面实现和有机集成现代图书馆的采访、编目、目录查询、流通、期刊管理、管理统计、用户服务等各个功能。4、系统互联系统应支持各个功能模块与相应的其他服务功能系统的方便切换和无缝链接。§2.1系统分析二、内容分析5、符合业界国际标准（1）数据编码应支持Unicode，能够实现多内码的转换，支持简体、繁体和多语种的共存。（2）数据对象标识应支持URI框架、支持开放链接。（3）书目机读格式应遵循CNMARC和UNIMARC规范，应支持US-MARC或MARC21规范。（4）应支持Z39.50检索协议和ISOILL协议，实现开放检索和馆际互借。§2.1系统分析二、内容分析6、情报服务系统支持定题检索功能、个性化定制功能，支持与参考咨询、联机辅导等功能的链接。7、提供开放API确保系统方便、快速的与现有的图书馆自动化系统集成。8、系统安全机制完善包括权限设置和数据安全。9、系统建设保证提供详尽、周到的用户培训和长期的后续技术支持，保证所有系统长期正常、稳定的运行§2.1系统分析三、流程分析所谓流程分析，是针对系统业务流程进行的分析，用来确定系统需要完成的业务环节。图书馆自动化系统包括的业务环节有：1、文献采访2、文献验收3、文献等级4、文献查重5、文献加工6、数据校核7、文献入藏8、建数据库9、产品生成10、用户检索11、流通管理图书馆自动化系统业务流程图§2.1系统分析四、结构分析将不同的业务环节与相应的子系统对应起来。1、采访子系统2、编目子系统3、索引编制与检索子系统4、连续出版物子系统5、流通管理子系统§2.1系统分析五、系统说明书（分析结果报告）1、撰写系统说明书的原则（1）客观反映系统分析的结果，不可隐瞒事实。（2）对新的图书馆自动化系统作出清晰、翔实的描述，以备系统设计使用。2、系统说明书应包含的内容：（1）系统功能描述（2）系统运作流程图（3）系统开发程序语言介绍（4）系统使用各种命令介绍（5）系统选用的软件与硬件设备介绍（6）系统的可变更性（7）系统对输入、输出的要求及格式（8）系统运行需要的环境条件（9）系统的操作方法描述§2.2系统设计一、结构设计主要任务确定系统由哪几个部分组成，以及各部分之间的关系。中心任务根据系统分析所提出的需求，绘制出系统模块化结构图。具体操作方法将整个系统看成一个模块（一级模块），然后根据图书馆业务流程以及功能分配将系统划分为若干个子系统（二级模块），接着再依据业务功能对二级模块进行细分，形成三级模块。采用模块结构方式设计系统结构的优势整个系统是由多个不同功能的模块组成，每个模块均是相对独立的，各个模块之间的相互影响较小，系统适应性强，比较灵活，易于进行系统调整、变更。§2.2系统设计二、程序设计1、编写程序设计说明书2、确定程序设计逻辑3、程序编写4、加强对编程工作的组织管理§2.3系统开发一、开发模式选择1、系统模式分析（1）所建立的系统要完成什么样的工作（2）系统的结构怎样（3）系统采用什么样的运作模式依据图书馆选用计算机系统类型的不同，图书馆自动化系统有5种不同的运作模式：（1）单用户模式（2）微机多用户模式（3）微机局域网模式（4）小型机系统模式（5）大型机集中式系统模式§2.3系统开发一、开发模式选择2、系统模式选择的原则（1）对旧系统进行分析（2）对社会、用户需求进行分析（3）同类系统比较分析（4）系统工作量分析（5）系统建立时间分析（6）系统建立经费分析§2.3系统开发二、软件、硬件选择1、系统软件的选择（1）系统功能齐全，可以很好的支持图书馆的基本业务操作（2）系统的人机界面友好，操作简单易用，易于被操作人员以及读者接受（3）编目可以提供多种著录方式，系统可以输入和输出CNMARC数据，能够很好的与外界进行数据交换。（4）能够提供多种检索入口，使读者的检索操作简单方便（5）系统运行可靠、稳定，便于维护、转换（6）具有可扩充性、连续性，有利于系统将来的发展§2.3系统开发二、软件、硬件选择2、硬件设备选择（1）对计算机的逻辑运算功能有较强的要求，对数值运算能力则相对较低。（2）要求具有较大的内存和大容量的外存。（3）要求主机的通道流量要大，具有多个通道，数据存取速度要快。（4）要求具有较强的多种字符处理功能。（5）设备需具有联机和网络检索功能。§2.3系统开发三、模块与子系统开发（略）四、系统集成（系统功能集成）1、定义将若干个既相对独立又相互关联的子系统组成一个完整可靠、经济有效的大系统的过程。2、原则（1）事前控制原则（2）标准化原则（3）阶段性控制原则（4）定性测试与定量测试相结合的原则（5）系统需求符合性原则五、调试和联调（略）§2.4系统运行一、试运行1、确定测试人员2、确定测试样例3、试运行方法4、试运行处理结果二、运行1、系统转换（1）分阶段转换（2）并行转换