办公家具采购招标文件

山西阳煤新科农业开发有限企业平陆张店办公家俱采购项目招标文件采购人：山西阳煤新科农业开发有限企业代理机构：长治市万联建设项目管理有限企业二○一六年五月第一章投标邀请我司因工作需要，现对我企业平陆张店办公家俱进行采购，现邀请合格的投标人参与投标。1、招标货品名称、产品数量、重要规格参数、交货时间及交货地点（1）货品名称：办公家俱（2）采购预算：70万元（3）产品数量：详见《招标货品一览表》。（4）重要规格技术参数：详见《家俱明细清单》附件。（5）交货安装期限：月日前（6）交货地点：运都市平陆张店2、投标人资格规定：（1）具有独立的法人资格，且为本次招标货品的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；（2）生产厂家的注册资金必须在人民币100万元以上，代理商的注册资金必须在人民币10万元以上。（3）1月1日以来，有办公家俱供货业绩（提供有效购置协议，协议金额在30万元以上）。3、请投标人接到本招标文献后,认真审阅和全面理解招标文献中所有的须知、条件、格式、条款，假如投标人的投标文献不符合招标文献规定，该投标文献将被拒绝，责任自负。4、投标截止时间：5月27日下午15：00整5、投标文献送达地点：6、投标人必须同步提供办公家俱重要材料。7、联络方式：采购代理机构：长治市万联建设项目管理有限企业地址：运都市禹西路御溪苑20号楼1904室联?系?人：聂先生、李先生????电????第二章投标人须知前附表前附表序号内容1招标内容项目名称：平陆张店办公家俱采购安装地点：运都市平陆县张店2采购人：山西阳煤新科农业开发有限企业3联络方式：采购人：山西阳煤新科农业开发有限企业邮政编码：044000联络人：?景先生???电?采购代理机构：长治市万联建设项目管理有限企业地址：运都市禹西路御溪苑20号楼1904室联?系?人：聂先生、李先生????电????4招标方式：邀标5现场勘查招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位根据现场，制作效果图。6投标答疑截止时间：投标截止日前10天前以书面形式（传真）提交（同步请提供答疑资料原件或电子邮件）招标联络人，由招标联络人组织统一答复给所有的投标人。7投标截止时间5月27日15时整8投标文献份数：正本1份，副本2份，电子文档1份商务投标文献、技术投标文献1份正本，2份副本，电子档1份；9投标有效期发标后90日历天（从投标截止之日算起）12质量原则规定合格原则。13供货安装周期双方协议协定第三章投标人须知（一）阐明1.合用范围1.1本招标文献仅合用于本次投标中所论述项目的招标。2.定义2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：2.3“货品”系指卖方按招标文献规定须向买方提供的一切货品、设备、机械、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。2.4“服务”系指招标文献规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1凡符合2.2条款的投标人。3.2通过本项目资格审查并参与投标的制造商或其唯一授权的代理商。4.投标费用4.1无论投标过程中的做法和成果怎样，投标人自行承担所有与参与投标有关的所有费用。4.2投标报价统一按人民币报价。（二）招标文献阐明5.招标文献的构成5.1招标文献用以阐明所需货品及服务、招标投标程序和协议条款。招标文献由下述部分构成：5.2除非有特殊规定，招标文献不单独提供招标货品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况，投标人被视为熟悉上述与履行协议有关的一切状况。6.招标文献的澄清6.1投标人对招标文献如有疑点，可规定澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文献的每一投标人。7.招标文献的修改7.1招标人可积极地或根据投标人规定澄清的问题而修改招标文献，并以书面形式告知所有领取招标文献的每一投标人，对方在收到该告知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。7.2为使投标人在准备投标文献时有合理的时间考虑招标文献的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式告知已领取招标文献的每一投标人。7.3招标文献的修改书及答疑文献将构成招标文献的一部分，对投标人有约束力。（三）投标文献的编写8.规定8.1投标人应仔细阅读招标文献的所有内容，按招标文献的规定提供投标文献，并保证所提供的所有资料的真实性，以使其投标对招标文献作出实质性响应，否则，其投标也许被拒绝。9.计量单位9.1除在招标文献的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标文献构成10.1《投标文献》由（投标书）和（资格证明文献）两大部分构成。10.2（投标书）（参照第四章格式）包括：（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式2-1）（6）货品重要材质及技术原则（7）企业重要制造、加工设备表（规定格式见第四章格式5）（8）技术方案（详细见第三章规定，投标人自制）（9）质保及售后服务实行方案（详细见第三章规定，投标人自制）（10）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式7，详细参照第三章规定）（11）其他优惠条件（详细见第三章规定，投标人自制）（12）投标人其他需要提供的文字和资料①投标办公家俱的图纸及彩色图片；②证明所提供的办公家俱合格性的文献；③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等重要原材料的检测汇报。④办公室、公共办公区、会议室的家俱整体效果图10.3（资格证明文献）包括11．投标文献装订、填写阐明、投递11.1递交的投标文献应正本1份、副本2份，电子版本1份。若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文献不符，以纸制文献为准。投标文献的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文献送至前附表中指定地点。11.2投标文献按统一格式填写，并装订成册。11.3材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。11.4投标文献应按照第10条所列的次序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。11.5第10条中规定按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12.投标书附件的编制。12.1投标书附件由投标人自行编制。12.2投标书附件应包括如下内容：13.投标报价13.1所有投标均以人民币报价。13.2标总价一次报定。投标人对货品的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包括（但不限于）产品材料、制作、包装、运送、装卸（同步自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检查、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。13.3最低报价不能作为中标的保证。14.投标有效期14.1投标文献从开标之日起,本项目投标有效期为90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。15.投标文献的签订及规定15.1构成投标文献的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。15.2投标人应准备1份正本和2份副本，电子版本一份。15.3投标人应填写全称，同步加盖公章。15.4投标文献正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。15.5投标文献的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。15.6投标文献因字迹潦草或体现不清所引起的后果由投标人负责。15.7电话、传真形式的投标概不接受。（四）投标文献的递交16.投标文献的密封和标识16.1投标人应将投标文献按17.1中的规定进行密封和标识后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。16.2假如未按上述规定进行密封和标识导致《投标文献》误启，招标人既不负责。17.递交投标文献的截止时间17.1所有投标文献必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。17.2因招标文献的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改告知规定的时间递交。17.3招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文献。18.投标文献的修改和撤回18.1投标人在提交投标文献后可对其投标文献进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面告知,该告知须有经正式授权的投标人代表签字。18.2投标人对投标文献修改的书面材料或撤销的告知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文献”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文献。18.3投标截止时间后来不得修改投标文献。（五）评标一.总则评标活动遵照公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实行的监督。本次评标采用综合评分法评标。评标委员会的构成采购代理机构（或采购人）根据有关法律法规和本招标文献的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，对具有实质性响应的投标文献进行评估和比较。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家构成，组员为三人及以上单数，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。三.评标工作任务1.初步审查（1）投标文献与否对招标文献提出的所有实质性规定和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。重大偏差项目详见附表一。（2）对存在细微偏差的投标文献，告知其投标人进行必要的澄清和补正。（3）对投标人的投标报价进行查对，对投标价进行修正，详细见本招标文献22.2点。2.详细评审本项目的评标措施采用综合评估法，评标委员会将按照招标文献规定，仅对在实质上响应招标文献规定的投标文献进行评估和比较。综合评分原则：满分100分，其中商务标为38分，技术标50分，其他12分。条款评审原因评审原则符合性审查投标函签字盖章符合“投标文献格式”的规定投标文献格式符合“投标文献格式”的规定供货期符合“投标人须知”前附表规定投标有效期符合“投标人须知”前附表规定投标保证金符合“投标人须知”前附表规定序号评价内容及分项分值1商务标投标报价得分如参与评标基准价确定的有效投标人超过5家（含5家），评标基准价为去掉一种最高报价和一种最低报价后的算术平均值；如参与评标基准价确定的有效投标人局限性5家（不含5家），则评标基准价为参与评标基准价确定的所有有效投标报价的算术平均值；投标人投标报价与评标基准价相等者得基本分33分；高于评标基准价者，按每高于评标基准价1%扣1分的比例在基本分的基础上扣分，最多扣5分；低于评标基准价者，按每低于评标基准价1%加1分的比例在基本分的基础上加分，最多加5分；低于评标基准价超过5%（不含5%）时，按每再低1%在33分的基础上扣1分的比例扣分，扣完为止。各项评分均采用插值计入法，小数点后保留两位2企业实力及业绩企业实力提供：1、具有原材料品质汇报的得2分，没有的不得分。2、具有环境保护家俱证书的得2分，没有的不得分。3、具有全国工业品生产许可证的得2分，没有的不得分。0-6分市场业绩提供近三年度以来，已完毕同类家俱采购协议金额在100万（含100万）以上的项目。每出具一份协议得1分，满分6分，不能提供的得0分。0-6分3技术标产品性能及质量产品的技术性能优良，生产工艺先进性1-3分产品选材的著名度较高、品质优良、有很好的质量保障手段1-3分产品重要五金部件优良1-3分产品质检汇报完备1-3分12分售后服务承诺①有完整的售后服务承诺;1-4分②保修期限的承诺;1-4分③对过保修期后的售后服务做出明确的承诺和处理措施;1-4分④有关优惠条件。1-4分0-16分技术参数技术指标满足或高于招标文献规定的，得满分7分，若投标人所投家俱不满足招标文献规定的，每有1项在7分的基础上扣1分，扣完为止。7分外观得分根据各投标单位提交的图册对产品材质、外观、质量等进行综合评估，在1-15分范围内打分。15分3.评标成果将根据综合得分从高到低优先确定中标人。（六）重要协议条款一、产品交付有效期限：自协议签订日起45日内，乙方将货品送达甲方指定地点，并安装到位。即月日前。二、质保期：本次投标所有产品质保期均为五年。三、付款方式：3.1协议签订后，七个工作日内支付协议总价的20%，作为协议预付款。3.2协议约定的所有物品所有送货到工地后，七个工作日内支付协议总价的40%，作为协议进度款。3.3所有产品所有完毕现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付协议总价款的35%，作为协议结算款。3.4余质保金5%，待验收交付使用满贰年后，七个工作日内无息付清。3.5质保期为甲方验收合格后五年。3.6以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责；但当付款至协议总金额的95%前时，乙方应按剩余协议金额开具税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款且不承担任何违约责任，乙方亦不得以此为由拒绝履行协议。四、双方义务与违约条款4.1甲方应配合乙方向楼上运送货品，提供安装场地电源及照明。4.2甲方应按协议规定的金额和时间向乙方支付协议价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告告知之日起五日内仍未支付的，每延迟一种日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金（合计不超过应支付金额的百分之五十）。逾期10个日历日以上时，乙方有权终止协议，甲方应承担由此导致的乙方损失。4.3协议生效后，若乙方无端单方面终止协议，乙方应双倍返还甲方协议预付款及已支付价款，并赔偿甲方对应损失。4.4乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本协议有关规定期，乙方应更换至符合协议约定规定，并承担因更换及延迟交付产生的所有费用。4.5除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担如下违约责任：每延迟一种日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（合计不超过应支付金额百分之五十）；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面告知乙方终止协议，乙方应承担由此导致的甲方损失。五、质量验收及售后服务：5.1质量规定:乙方严格按照双方确认的供应货品。交货时同步提供有关产品合格证或检查汇报等有关质量证明文献。若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责免费调换或补齐，且工期不予顺延。5.2竣工验收：甲方按双方确认供应货品的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本协议约定内容进行验收。验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整改完毕。5.3乙方应于交货前一种工作日内告知甲方现场进行验收，甲方如无合法理由在接到告知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。5.4产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方告知后一小时内响应，48小时内到场维修。保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。采购办公家俱清单采购预算为70万元，所有供应商报价均不可超过采购预算，否则按废标处理。材质规定：硬质原木框架，水曲柳胶合板面板，实木压板主材，卯榫构造，五分哑抗划伤聚酯烤漆，高密度A4#海绵，优质皮革，静音导轨。编号名称规格(mm)长*宽单位数量备注1床屏L1200个25床屏L1500个3床屏L1800个4雕刻床屏L个12床底1200**280张15床箱1200**450张10床底1500**280张3床底1800**280张53床头柜550*420*560个18双抽屉床头柜（橡木）550*420*560个2双抽屉床头柜550*420*560个44席梦思垫1200**200张15棕垫1200**40张10席梦思垫1500**200张3席梦思垫1800**200张55吧台5550*450*1100组16挂衣镜1800*600个117圆餐桌D2800*780米2.8圆餐桌D1800*780个1长餐桌1200*800*780个68电动转盘D2200个1转盘D1000个19培训讲台4200*2200*240米9.2410老板转椅个2老板转椅个611衣架个312老板台*1000*780组5老板台2200*1000*780组1老板台3000*1100*780组1会议桌*1000*780米213三人办公沙发1900*880*880个10单人办公沙发1000*880*880个20单人会议沙发1000*1000*1000个6精品单人会议沙发1000*1000*1000个17精品贵妃沙发*900*700个1组合沙发4200*950*850米4.2精品躺沙发*800*700个114文献柜850*400*个2015办公大茶几1200*600*460个6办公小茶几750*420*520个11小茶几750*421*580个10精品中茶几850*420*580个3精品小园茶几D550*560个5方茶几850*800*580个2精品16备餐柜1200*400*780个3备餐柜1000*400*780个3行李柜800*500*550个6电视柜850*500*650个6衣柜茶柜组合*500*2200组13门衣柜1275**600*2050个22门衣柜850*600*2050个917会议椅个36软包带扣椅个1加大办公椅个30钢铁类办公椅个55雕刻扶手椅个14雕刻椅个10客房扶手椅个10写字椅个5小号餐椅个36台上会议椅个8园扶手椅个4餐椅个118大会议桌4800*2400*780组4.8长条组合桌2400*500*780*580组2异形桌1200*600*400个1办公桌1400*700*780张16长条桌1600*600*780张1雕刻方桌850*850780张1屏风组合桌L型1400*1400*780位82组八人位写字桌1200*600*780张2办公桌1500*700*780张4宿舍桌1200*600*780张18讲桌1200*500*780张4洽谈桌1600*800*780张1麻将桌880*880*780张1橡木台下会议桌1200*420*780张18办公桌1200*600*780张4贡桌2400张119上下铁床原则套30铁皮6门柜衣柜900*420*1800个10铁皮文献柜900*400*1800个38三人铁排椅1800*450个3第五章投标文献格式格式1：投标函致：根据贵方办公家俱采购（项目名称）项目招标采购货品及服务的投标，签字代表（授权代表姓名、职务）经正式授权并代表投标（投标人名称）提交下述文献正本一份及副本份：在此，签字代表宣布同意如下：1、投标价为元。安装完毕时间为：协议签订后日历天，质保期年。2、投标人将按招标文献的规定履行协议责任和义务。3、投标人已详细审查所有招标文献,包括第（编号、补充文献）（假如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本投标有效期为自开标日起90个日历日。5、投标人同意提供按照贵方也许规定的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：电话：邮箱（传真）：邮编：投标人（盖章）：全权代表签字：日期：格式2：投标报价表单位：元人民币名称投标总报价交货期安装完毕时间质保期分类大写小写投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：

格式2-1：投标报价明细表单位：元人民币序号名称规格（长*宽*高MM）数量单位综合单价总价备注备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。内容填写参照本投标文献的“配置清单”，规定填写全面、完整、精确。按第七部分产品名称的次序分别列表填写。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式3：技术规格偏离表序货品名称招标文献技术规范、规定投标文献技术规范、规定备注备注：1、若无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。2、如不填写，则视为完全响应招标文献的技术规定。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：

格式4：商务条款偏离表序招标文献的商务条款投标文献的商务条款阐明备注：1、商务条款内容重要是针对《招标文献》有关的包括付款条件、交货期、质保期、协议重要条款等内容。2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。3、如不填写，则视为完全响应招标文献的技术规定。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式5：企业重要制造、加工设备表序设备名称数量规格/型号重要功能备注备注：1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。2、此表在不变化表式的状况下，可自行制作。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式6：企业类似工程业绩表序工程名称工程量规模竣工时间工程地址备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式7：法人代表授权书：本授权委托书申明：（投标单位名称）法人代表（法人代表名称）授权（全权代表姓名）为全权代表，参与贵司组织的（项目名称）的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续协议谈判中所签订的一切有关事宜，我企业均予承认。本授权书于年月日签字生效，特此申明。投标人名称（加盖公章）法人代表签字：被授权人签字：日期：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：联络电话：招标货品一览表一、配置清单区域名称规格单位数量二、技术及其他规定1．阐明1.1本招标文献所提出的货品技术原则是基本的技术原则和使用功能，并未规定所有的技术规定和合用原则，投标人应提供满足所列原则规定的高质量的产品及对应服务。1.2本招标货品应按国际原则、国标专业原则制造；非原则货品按买方提供的规定制造；质量原则按照国家有关规定及协议约定。1.3投标人在投标文献中，应对招标货品中的每一种编号的货品型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行详细的阐明。1.4本技术规定使用的原则如与投标人所执行原则发生矛盾时，按较高原则执行。2、规格和材质的规定：所有家俱的技术规格与材质规定均按照《配置清单》3、详细规定：3.1卖方在中标后应按买方的规定对设计图作深入修正、优化，货品的数量假如因设计方案变化而更改，结算时则按投标综合单价为准予以调整。家俱产品色泽暂按招标文献样本中为准，中标后买方将去中标生产商生产基地最终确定家俱色泽，卖方应积极配合，中标价格不变。3.2买方有权根据实际产品生产、产品质量、设计风格等状况，对部分产品进行调整，如变动不大，卖方应积极配合，中标价格不变；如变动很大，双方根据实际变动所带来的价格变化进行友好协商，卖方应按投标时的最优惠的价格计算。3.3中标后卖方应根据买方办公室的详细状况对所有办公家俱的规格尺寸进行复核，应按复核后并经买方确认的家俱款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的施工图、效果图或样品，经买方确认后方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货品一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调整，卖方在