EXCEl培训学习教程

第一课EXCEL入门教学内容：EXCEL入门教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一种简朴的电子表格。教学重点和难点：自动填充功能，简朴计算功能，单元格格式设定。教学准备：准备一种文献名为exer0101.xls的文献，并将该文献打印出来作为练习的数据来源；准备一种名为exer0201xls的文献。EXCEL是什么EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一种组件，确切地说，它是一种电子表格软件，可以用来制作电子表格，完毕许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，目前的新版本EXECEL还可以制作网页。EXCEL的启动及界面简介首先，启动EXCEL（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；右边、下边：滚动条最下面：状态栏中间：工作区与其他界面不一样的是工作区中间有线条，有助于做表格。（2）大十字块：鼠标光标，表达目前是选择状态，单击一种单元格，这个单元格就有了一种黑色边框，表达我们选中了这个单元格。（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格均有它自己的编号。列：A、B、C…….表达行：1、2、3……表达单元格的名称：A1、A3……文字和数字的输入（1）向单元格中输入东西。①单击A1单元格②调输入法，输入中文。(2)插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。注意：在已经有内容的单元格中添加内容时，假如不想把本来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。自动填充功能懂得怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一种简朴的表格应当没问题了，输入一种销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。环节：（！）单击B1单元格。（2）输入表头文字，“今日饮料零售状况登记表”按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到合适位置松开。简朴的计算功能销售额=零售价×销售量选中F7单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7”输入“*”代表乘号用鼠标单击E7单元格单击确定注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。b.在做相似的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格同样。计算利润选中G7，单击“编辑公式”单击F7，输入一“*”单击G4单元格在4和G前加入一种“＄”符号阐明：＄符号的用途引用单元格时，假如加了“＄”符号，就表达绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“＄”符号背面所写的这个单远格中的数据，不加“＄”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。自动求和功能运用自动求和功能求“合计“选中F7向下拖动鼠标到F16（选中这一列）单击工具栏上的“自动求和”按钮单击G17单元格，单击自动求和按钮。单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一种范围。单击“输入”按钮粘贴函数日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函数添加进去。例：（1）单击G4（2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx（3）打开粘贴函数对话框（4）在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW”（5）确定调整列宽把鼠标放到列标志，C列和D列中间的竖线上，鼠标变成一种左右带有两个箭头的拖动标识。按左键，向右拖动鼠标。单元格设置设置日期格式选中单元格打开“格式”“单元格”“数字”在类型列表中选择合适的日期类型确定变化表格外观：选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮设定字号，字型在单元中单击右键选“设置单元格格式命令”“边框”选项卡选一种合适的线型C、“合计”格式设定选中B17到E17单元格单击“合并并居中”在“合计”中间加某些空D、打印预览和打印有框线的设定单击工具栏上的打印预览按钮。注意：预览的成果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。打印出来有框线的设定：选中所有的单元格打开“单元格格式”对话框单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。E、蓝色横条的设定措施选中整个一行打开单元格格式对话框图案颜色蓝色将整行变窄F、给一列数据的小数点加一位小数选中这一列单击工具栏上增长小数位数按钮打印预览和打印点打印预览按钮点打印按钮十一、保留和打动工作簿保留单击“保留”按钮第一次保留，EXCEL会自动弹出一种“另存为”对话框保留后，EXCEL会自动加上扩展名为“XLS”打开课后练习：打开文献：exer0201.xls.文献用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。计算出“销售额”列的求和值。用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。选中表头单元格进行合并，并将表头文字设置为黑体，18号字将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字给整个表格增长边框使用打印预览看实际打印的效果关闭预览对话框退出EXCEL第二课EXCEL基础知识教学内容：EXCEL基础知识教学目的：熟习新建、打开和保留EXCEL电子表格的措施，并练习在多种表格之间进行切换。教学重点与难点：EXCEL界面简介，多工作簿之间切换教学准备：准备一名为exer0201.xls文献教学过程：新建和打动工作簿常用的几种新建工作簿的措施（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一种office组件的文档.(2)打开资源管理器,在目的文献夹位置,单击“文献”菜单，单击“新建”，选择“Microsoftexcel工作表”（3）启动EXCEL后点“文献”菜单的新建，或按ctrl+N。打开文档的措施与新建相似，关键是找到要打开的文献名和其所在位置。用EXCEL中的“文献”菜单，可以打开n个近来打开的文档，n详细值的设定，可通过工具选项常规选项卡中指定“列出近来所用文献数”如5EXCEL界面的简介最上面的一行是标题栏，左边的图标背面显示的是目前启动的应用程序的名称，接着的连字符背面显示了目前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。标题栏下面就是菜单栏，office的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开对应的菜单，但一般出现的不是所有菜单。工具栏纯熟使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能阐明。工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。左边，名称框，可以在这里给一种或一组单元格定义一种名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。例：选中1、2两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“I”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×),恢复到单元格此前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为目前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表达在单元格中输入的是公式。左上角的灰色小方块，全选按钮列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。工作表区右边和下边有滚动条左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整顿。阐明：工作簿：一种EXCEL文档工作表：一种工作簿中可包括诸多的工作表，sheet1,sheet2等都是一种工作表，多种工作表放进来就构成了一种工作簿，象帐本，由多种帐页构成同样。状态行可显示目前键盘的几种LOCK键的状态，如NUM,表达numlock是打开的。阐明：（1）、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。（2）、界面可自定义。保留工作簿尤其提醒：工作过程中要随时保留工作的成果第一次保留某一工作簿，会出现保留对话框，待顾客指定保留对象的名称和位置，后来每次点保留这一工作簿都不会出现对话框。要对己保留的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输入文献的名称和保留的位置，点保留。在多种工作簿之间的切换（1）“窗口”菜单中，列出了目前打开的所有工作簿的名称，目前编辑的工作簿前面有一种√单击其他工作簿名称就切换到另一种工作簿中。（2）可用alt+tab键切换。关闭工作簿1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”2、点“文献”菜单中点击“关闭”。课后练习：目的：熟悉新建、打开和保留EXCEL电子表格的措施，并练习在多种电子表格之间进行切换。使用至少二种措施新建一种空工作簿。打开名为exer0101.xls文献将“exer0101.xls”保留为“我的文档”“文献夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls”切换到exer0101.xls中关闭exer0101.xls退出excel第三课建立工作表教学内容：建立工作表教学目的：使用EXCEL中简朴的数据计算功能，深入理解相对引用和绝对引用的概念教学重点与难点：相对引用和绝对引用教学准备：准备一名为exer0301.xls的文献教学过程：在单元格中输入数据基本的输入，前面都已以说过了，目前我们来看在建立表格时应当注意的某些问题。一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最终才是填入表的数据。环节：输入表头输入表的行和列标题把不用计算的数据填入注意填充功能：假如填充的是日期、数据还会按次序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。简朴的计算，用EXCEL自身的计算功能计算计算前先单击“编辑公式”按钮或直接输“=”号选中单元格在编辑栏中单击，直接输入公式，如：“=C5*D5”单击“输入按钮”相对引用和绝对引用相对引用：所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。绝对引用：一直引用一种单元格，即伴随公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。通过一操作题，注意C4、＄C4、C＄4的区别例：在一种工作表中，在C4，C5中数据为60，50。在D4单元格中，输入“=C4”，将D4向下拖动到D5时，D5的内容变为50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4的内容是60，里面的公式变成了“=D4”在D4单元格中输入“=＄C4”，将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=＄C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C＄5”在D4单元格中输入“=C＄4”，D4向右拖到E4时，E4中的公式变为“=D＄4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式为“=C＄4”在D4单元格中输入“=＄C＄4”，不管向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=＄C＄4”结论：谁前面带上了“＄”符号，在进行拖动时，谁就不变，假如都带上了“＄”，在拖动时，两个位置都不能变。补充：灵活使用功能键F4试一试：在E1中输入“=”，单击C4单元格，按n次F4键，看显示成果。名称的使用给一种单元格命名，计算时，公式里直接用名称代单元格编号，实现的是绝对引用。例如：G5中输入70%，选中G5后，命名为“折扣”时，“折扣”的值为70%，不会变。调整行、列宽度拖动两个单元格列标中间的竖线可以变化单元格的大小。双击单元格列标中间的竖线，EXCEL会自动根据单元格的内容给这一列设置合适的宽度。补充技巧：回车后的选定单元格按回车键可以将输入的内容确定，目前单元格变到下一种单元格。设置回车后选择的移动方向：工具选项编辑选项卡“按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一种。在一种单元格中分段一种单元格中，一种自然段结束，按住alt+enter键数据清单在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一种记录，记录的上面是列标题。创立数据清单环节：（1）首先要将列表栏输入到表格中。（2）选中标题栏选择“数据”菜单中的“记录单”命令，在弹出的窗口中，选择第一行为列标题。EXCEL弹出记录输入对话框，在列标题相对应的输入框中输入数据。2、编辑数据清单连同列标题选数据清单选择“数据”菜单的“记录单”命令打开“数据记录单”对话框，进行数据修改。其他填充方式运用“编辑”菜单下的“填充”项，设自己所需的填充方式调整行高和行宽行的高度设置打开“格式”菜单，选择“行”，“行高”列宽的设定“格式菜单”，选择“行”，“列宽”课后练习：打开名为exer0301.xls文献使用公式计算出“总值”一栏的数值，并填充将表明折扣率数值70%的单元格命名为“折扣”使用名称来计算“折后价”一栏的数值并填充调整各个列宽至EXCEL默认最合适的宽度。.第四课练习第五课设置工作表的格式教学内容：设置工作表的格式教学目的：使用EXCEL的格式设置将一种表格设置得更漂亮。教学重点与难点：数据表的美化、样式的使用和设置教学准备：准备名为exer0501.xls文献作讲课用，exer0201.xls做练习用。教学过程：单元格的格式设置目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清晰。打开exer0501.xls文献，以一种例子来阐明，单元格的格式设置过程。表头文字设置，应当居中，字大某些，黑体。环节：（1）选择要居中放置的单元格。（2）单击“合并并居中”（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头（4）选“黑体”（5）设定“字号”标题设定：环节：（1）选中表中的行标题所在的单元格。（2）单击工具栏上的“居中”按钮。最左边一列格式的设定环节：（1）选中“入门篇”所含的单元格（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令（3）单击“对齐”选项卡（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。把“进度”的数值设为百分数的形式环节：（1）选中这一列（2）单击工具栏上的“比例样式“按钮。货币数字的小数点由1位变成两位小数环节：（1）选中单元格（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“（3）单击“数字”选项卡（4）选择“分类”列表中的“自定义”（5）在右连的列表中选“0。00“设置为货币样式式单击工具栏上的“货币样式“按钮。数据表的美化设置边框选中所有单元格单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。单击“所有框线“按钮。设底色和文字颜色选中所有单元格单击“填充颜色“按钮的下拉箭头单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。给工作表设置背景打开“格式“菜单单击“工作表“项单击“背景“选择图片文献，单击“插入”按钮。删除背景：格式菜单——工作表——删除背景阐明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。样式的使用和设置把常常使用的单元格格式保留存为一种样式以以便调用。设定样式选择设置好单元格的格式打开“格式”菜单单击“样式”命令在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”调用样式选择此外一种单元格打开“样式”对话框从“样式名”选一种样式单击“确定”修改样式打开“样式”对话框选择要修改的样式，单击“更改”按钮格式的复制和删除复制：选中要复制的单元格单击“格式刷”按钮在要复制的单元格上单击删除：选中编辑菜单——清除——格式隐藏行、列。选择要隐藏的列的任意单元格打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击隐藏。可用鼠标拖动。拼音的设置选中要设置拼音的单元格打开“格式”菜单单击“拼音信息”项从子菜单中选择“编辑”练习：打开exer0201.xls将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样将表头单元格合并将表头单元格设置为黑体，18号字将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字给所有的数据单元格增长边框给表格设置一背景图案将列标题单元格的格式定义为样式的“我的样式”将“我的样式”应用到F3单元格中复制F3单元格的样式到A7单元格中隐藏F列单元格显示出F列单元格不保留文献，退出excel.第六讲使用公式与函数教学内容：使用公式与函数教学目的：熟悉公式中函数的使用方法教学重点与难点：引用不一样工作表的数据，函数的使用。教学准备：准备一名为exer0601.xls的文献作为例表创立公式EXCEL中实现数据计算功能重要靠公式和函数。例：在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2，在X从1变化到20时y的值。环节：（1）先在第一列中输入好1到20这些数。（2）然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”（3）将其填充到下面的单元格中。编辑公式公式和一般的数据同样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑一般的数据同样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。（1）在编辑栏上单击（2）将光标定位到编辑栏上，就可以进行编辑。引用不一样工作表的数据例：在sheet1中C列是A列和B列的乘积，目前我们在sheet2中，把这些计算做出来。环节：（1）把目前编辑的工作表变成sheet2。（2）单击“编辑”公式按钮。（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”（4）向下填充不一样的工作薄之间也可以引用数据，其措施大同小异。函数的使用最常用的是求和功能在EXCEL中最简朴的是自动求和功能（只合用于同行和同列的求和）例：把货品销售表总值部分的所有款项汇总。选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。单击工具栏上的“自动求和”按钮。不在同一行或者同一列上A、求和环节：例：求四个不一样产品，分别在四个不一样季度生产的产品数量总计计算出来。环节：（1）单击要填入求和值的单元格。（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮（3）左边的名称框变成了一种函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚刚的纣话框。（6）单击“确定”B、求平均数选中要放置平均数的单元格。单击“输入公式”按钮。在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。然后选择取值的单元格。单击“确定”C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。例：（1）单击任一单元格（2）单击工具栏上的“插入函数”按钮。（3）显示出了一种函数的选择对话框，从中选择合适的函数，确定。练习：启动EXCELA1-----A10单元格中输入1----10个数字在B1单元格中输入公式“=（3*A1+1）/2”将公式向下填充到B10单元格使用求和函数计算B1-----B10单元格中数值的和。第七课图表使用教学内容：图表使用教学目的：学会使用EXCEL的图表功能教学重点与难点：图表的修改、柱形表的生成、添加系列。教学准备：准备一名为exer0701.xls、exer0702.xls的文献。建立图表打开exer0701.xls的文献例：做打开文献的第三季度的商品所占比例的饼图：环节：（1）打开“插入”菜单（2）单击“图表“打开图表向导对话框（3）选图表类型为“饼图“（4）单击“下一步“，为饼图选择一种数据区域，单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。{5}选中“三季度”下面的数值。（6）单击“图表向导”对话框中的返回按钮。（7）单击“下一步”按钮（8）选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”。（9）单击“完毕”按钮。（10）在图表的空白区域单击右键（11）从弹出的菜单中选择“数据源”命令，单击“系列”选项卡。（12）单击“分类标志”数据框中的拾取按钮。（13）从工作表中，选中“品牌”一栏的数据，单击“返回”格式化生成的图表加数据标志：在图表区域的空白位置单击右键选择“图表选项”选项卡单击“数据标志”选项卡选择“显示比例及数据标志”项，去掉“显示引导线”前的复选框。确定将饼形变大些把饼形变大些，单击圆形饼周围正方形的区域，但不要直接在这个图饼上单击。拖动方杠上的黑色句柄，把圆饼图变大一点单击图表空白区域选中整个图表，单击工具栏上的“字号”选择下冬天列表框，字号改为10设底色和底纹打开图表格式对话框单击“图案”选项卡中的“填充效果”功能单击“纹理”……，选择一种纹理。设阴影在图表格式对话框中，选中“阴影”复选框协调图例区的颜色与背景的颜色。单击选中图例区打开“格式”菜单选择“图例”命令在“区域”一栏中选择“无”单击“确定”自定义图表类型设置同样一种类型的图表的话，可以自定义一种图表类型，打时直接套用就行了。环节：在已做好的图表的空白区域单击右键打开“图表类型”对话框单击“自定义”类型选项卡，在“选自”栏中，点“自定义”项单击“添加”按钮输入名称图表的修改从图表国分开还是以上面的图饼为例单击“图饼”在饼图周围出现了某些句柄单击M1 色块。拖动M1色块，分离出M1合并到图饼中单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选用单击任一种圆饼的色块。选中整个圆饼按左键向里拖动鼠标将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一种小饼打开图表菜单单击“图表类型”打开“原则类型”选项卡从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定把小饼图份额较大的拖动到左边，同步把左边份额小的拖到右边。柱形图的生成生成：选中一种数据单元格打开“图表向导”对话框选“柱形图”，下一步“系列发生在”选择“行”输入标题：“各产品在不一样季度所占份额记录分为x轴为“季度”，分y轴为比率选中作为新工作表插入，输入“柱形图对比”与“饼图的区别：有两个坐标轴X轴和Y轴。在Y轴的两个大的标识之间加入刻度双击Y轴打开“坐标轴格式“对话框单击“刻度“去掉“次要刻度单位“前的复选框，在其后输入0.005单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为内部。趋势线的使用趋势线在这里可以简朴地理解成一种品牌在几种季度中市场拥有率的变化曲线，使用我们可以很直观地看出一种牌子的产品的市场拥有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化状况。创立趋势图打开图表菜单，单击“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框从目前的“类型”选项卡中选“对数”选择“数据系列”如“M1”确定试一试：设M2的趋势图用这个趋势图预测下一步的市场走势双击M1趋势线单击“选项”选项卡在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”单击“确定”按钮调整图表文字移动X轴和Y轴的文字位置在Y轴的阐明文字上按左键拖动鼠标到合适位置在文字上单击右键打开“坐标轴标题格式”对话框单击“对齐”，将文字的对齐方式选择为水平在柱上标注对应的数值打开“图表”菜单，打开“图表选项”命令单击“数据标志”选项卡选择“显示值”确定把数值放到各个柱形里面选中一季度M1上的数据标识打开“格式“菜单单击“数据标志”项单击“对齐”单击“标志位置”的下拉箭头选“数据标识内”将文字设为“垂直显示”柱形图表的格式设置设置绘图区背景访饼图底纹的设置，自己试一试。将柱形图的背景设为绿色设置绘图区的底色在外面单击右键，试一试，设为黄色给坐标线换颜色选中Y轴打开它的“坐标轴格式”对话框在坐标轴一栏中选择“自定义”选一种颜色选较粗的线九、添加系列例：加一种各产品一年所占的平均比例的数据列添加数据到表中打开“图表”菜单中的“数据源”命令单击“系列”选项卡单击“数据区域”选项卡，把系列产生在选择为“列”单击系列选项卡，单击“添加”单击“名称”输入框中的“拾取”按钮打开“产品信息工作表”回到“源数据对话框“单击“值“输入框中的拾取按钮同第（7）、（8）步单击“数据区域选项卡系列产生在“行”种常用的图表柱形图和条形图：用来表达产品在一段时间内的生产和销售状况的变化或数量的比较。饼形图：体现的是一种整体中每一部分所占的比例，如某同类产品各品牌的占市场份额登记表。折线图：一般用表达一段时间内某种数值的变化，如：表达某种产品的份额的比率。散点图：科学计算中用散点图的比例较多正余弦图：有提供正余弦值的工作表。十一、工作表地图在EXCEL中有时我们会骗制某些有关地区的数据，此时使用EXCEL提供的工作表地图功能可以直观地看出地区的数据和差异显选中要使用地图显示的数据打开“插入”菜单，打开“对象”对话框选择“micrsoft地图“确定用密度点表达在“micrsoft地图控制件“对话框左边的”数据点密度图“按钮，拖到右边列表中的”格式“上（反上面的“国民生产总值“按钮拖动到下面的列表的“列”上。练习：打开wexer0701.xls建立一种显示第三季度各产品市场份额的饼图将第三季度的饼图转为三维饼图建立一种显示各个季度各产品对比的柱形图，并作为一种新的工作表插入。给柱形图添加一种“年度总计”系列将柱形图换成条形图。第八课工作表的管理教学内容：工作表的管理教学目的：熟悉在EXCEL中查阅数据的方式和简朴的数据处理措施教学重点与难点：数据的筛选，建立数据透视表教学准备：准备exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四个文献视图的切换使用显示比例为了便于全面观测工作表的整个页面，运用工具栏上的显示比例按钮，缩放分页预览打开“视图”菜单单击“分页预览”视图中蓝色的虚线是分页符将鼠樯放到虚线上，向右拖动手动分页选中要分页位置的单元格打开“插入”菜单，单击“分页符”拆分窗口打开窗口菜单，单击“拆分”命令滚动条也增长了两个可以通过四个窗口，看到比较完整的数据新建和重排窗口新建目的：把一种工作簿中不一样的工作表的内容来对照看看打开“窗口”菜单单击“新建窗口”注意：目前的标题栏上的文献名后就多了一种“2”表达的是打开的一种工作簿的第二个窗口。重排窗口单击“重排窗口”命令选择一种排列方式，选中“目前活动工作簿”的窗口前的复选框确定冻结窗口处理滚动条的查看工作表背面的内容时，看不到行标题和列标题来处理单击“D7”打开“窗口”单击拆分显示的右边就只是数据了选中“窗口”里的“冻结窗口”与上面比较一下，显示的效果横向上“窗口”的宽度已经足够，只需冻结上面标题部分环节：（1）单击这个行标（2）选中标题下面的一行（3）打开“窗口”菜单（4）单击“冻结窗口”格项注意：选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分数据的排序例：对exer0801.xls的所有记录从上到下按股票的涨跌幅度来排列环节：（1）单击“涨跌%”单元格（2）单击“工具栏中的”降序“按钮假如要从小到大排列，单击“升序“按钮对exer0801.xls,让涨跌相似的股票按照成交量的大小来进行排列环节：（1）打开“数据”菜单（2）单击“排序”命令（3）在排序对话杠中，按提醒输入排序的关键字和增减状况。按行排序环节：（1）打开“排序”对话框（2）单项选择“选项”（3）设置排序的次序、方向、措施，与否辨别写等，这里选择方向为“按行排序”数据的筛选打开exer0802.xls文献，作为例文例：看一下“冰红茶的销售状况选择工作表标题行上一种单元格打开“数据“菜单单击“筛选“项选“自动筛选”命令。单击“物品”单元格中的下拉箭头从中选择“冰红茶”阐明：假如要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行了。例2、同步显示“陈松”买冰红茶和雪碧的记录单击“物品”单元格的下拉箭头选择“自定义”据窗口提醒，在下一行显示“等于”、“雪碧”这个条件的关系是“或”要所有显示示出来，只要点“数据筛选”菜单中的“所有显示”2、高级筛选打开exer0801.xls文献这个表中我们要把开盘高于10元，收盘高于10元，成交量不小于10000的股票显示出来。先设置一种条件区域，第一步输入排序的字段名称，在第二行中输入条件建立一种条件区域。选中数据区域中的一种单元格打开“筛选子散布单单击“高级筛选“命公单击“拾取“按钮选中刚刚设置的区域单击“拾取”按钮，返回到高级筛选对话框确定分类汇总与分级显示打开exer0802.xls文献分类汇总例：在此销货表中，但愿可以把每个人在每月的花费都记录出来。环节：（1）打开“数据”菜单（2）单击“分类汇总”项（3）选分类字段为“购置人”（4）选择汇总方式为“求和”（5）回到工作表中，选中“购置人”单元格（6）单击“升序”按钮确定注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序分级显示在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一种区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。数据透视表的使用打开exer0804.xls文献作例文例：把exer0804.xls文献的每个地区三年的国内生产总值的和求出来用分类汇总和排序功能比较麻烦，运用数据透视来做。环节：（1）单击选中数据区域的一种单元格（2）打开“数据”菜单（3）单击“数据透视表和图表汇报”命令（4）数据来源，选中“microsoftexcel数据清单或数据透视表“（5）EXCEL已自动的选用数据来源的区域，假如对的，按“下一步“（6）数据透视表显示的位置，选中“新建工作表”单击“完毕”（7）开始设置数据在“数据透视表”窗口中，列出了所有我们可以使用的字段左键单击“地区”，拖到行字段中，稍等一下，松开鼠标。同样将“年份”拖动到字段中看上去都是“1，3”等是由于EXCEL默认的是计数而不是求和，双击“计数项，国内生产总值”在汇总方式“列表框中选择“求和”确定阐明：点“年份”和“地区”的下拉列表框可以选择显示所需的年份和地区2、“页”字段的应用与筛选相似把年份拖到“页”字段中单击“页”字段的下拉箭头从弹出的菜单中选“96年”在透视表中出现的是各个地区96年的生产总值。3、根据“数据透视”表直接生成图表单击“数据透视表”工具栏上的“图表”按钮会自动生成图表注意到多了两个下拉按钮引入外部数据将其他程序做的数据调入到excel中以exer0804.txt为例把exer0804.txt文献中的数据引入到excel中来打开excel打开“数据”菜单打开“获取外部数据”菜单单击导入文本文献命令选中“分隔符号”，导引起始行为3（由于第1、2行没什么用处）点下一步选定文本文献的数据字段分隔符为“空格”取消“TAB键“的复选选中持续分隔符号视为单个处理复选框点完毕练习题打开exer0801.xls文献将目前视切换为分页预览视图C15单元