档案中级职称专业考试参考试题

10/14档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化的标准性原则应尽可能实行通用标准。2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进展数字化转化。3、数字档案馆在功能定位上是以“存取“为中心的。4、电子文件,亦可称为“数字文件“。5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序“输入计算机,“源程序“是纯文本文件。9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。11、支持性文件主要是指生成和运行主文

件的软件。12关心性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起关心、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有肯定规律。3、档案内容的记录方式〔根本方法：文字图像声音数码4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即全部权问题。5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。6、文书、科技与特地档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方“分类法。8、档案是各级各类组织行驶职能、从事治理活动的真实记录,对组织察往知来具有不行缺、不行地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。9、档案的文化作用：民族文化集中表达历史文化积存历史文化传承手段文化创根底。10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。11、档案根本价值：凭证作用参考作用12、档案工作,从广义上说,包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政治理工作、档案教育工作、档案科学争论工作和的档案出版工作。13、档案工作,就其根本性质和主要作用说,是一项治理性工作效劳性工作政治性工作科学性工作条件性工作。14、档案工作是一项政治性的工作,集中表达在：档案工作的机要性、和效劳方向。15、1959年1月7日《关于统一管

理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一治理。16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级治理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用17、统一领导、分级治理,是我国档案工作的组织原则和治理体制。18、维护档案的完整,有两方面的含义：从数量上,要保证档案的齐全；从质量上,要维护档案的有机联系。19、维护档案的安全,有两方面的含义：保证档案治理的物质安全政治安全。20、档案室是整个机关的组成局部属于单位治理和争论询问性质的专业机构具有机要部门性质。21、档案室是单位内具有参谋和询问作用的部门是整个档案工作的根底。22、档案室的根本任务：统一的治理本单位全部档案 为本单位各项工作效劳 为党和国家积存档案史料。23、档案室类型〔6个：一般科技音像人事综合联合档案室。24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和治理这些单位的档案,是档案信息效劳中心。25、档案管的科学文化事业性质,主要表现在：从档案馆的对象来看,是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看,他是一种争论性的工作。从机构及其社会职能来看,档案馆是文化事业单位。26、档案管的根本职责是：集中统一的治理档案和有关资料维护历史的真实面貌为社会需要效劳。27、档案馆类型：目前已建立的中心级档案馆,有中心档案馆中国第一历史档案馆〔明清档案其次历史档案馆〔民国档案28、档案法律的本质和特点：直接性具体性综合性29、档案法律与档案行政法规的区分：制定主体不同；行为约束力不同；所调整的对象不同〔法律调整的具有一般性和普遍性30、根本性目的性全都相互影响相互促

进的关系均在宪法规定的框架内制定和实施31、修正后《档案法》631条。包括：总则档案机构及其职责档案的治理档案的利用和公布法律责任附则32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的打算》；对某一方面的档案行政工作做出局部规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。33、行政规章分部门规章和地方规章34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外,还可以依据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。35、档案行政规章依据实际效力和实施性质的不同,又可以区分为必需遵照执行的规章和参照执行的规章。36、档案职业道德特征：时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级性37、最典型的代表人物,阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期争论》,可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。38、文件生命周期理论的根本内容：文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为假设干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与效劳对象、保存场所、治理形式之间存在一种内在的对应关系。39、文件治理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为根底。各国对文件治理的表述都表达了文件生命周期的阶段性。各国对文件治理的表述都是以经济和有效为前提。40、文件治理的职能：运用现代信息治理原则与技术,削减文件的数量,改进文件的质量；留意妥当保管和使用文件,有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥当保存；为半现行文件供给有效的询问效劳；保证由档案部门来对这些非现行文件进展鉴定,

并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。41、来源原则指的就是档案馆依据档案的来源进展整理和分类,要求同一来源的档案不行分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。42、1898年,荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。2、档案信息数字化的原则：标准性、安全性、效益性原则。3、档案信息数字化的内容有：档案名目信息的数字化和档案全文信息的数字化。4、档案网站的功能：效劳、宣传、沟通功能。5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。6、构成文件的三种要素：即内容、背景和构造。7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、关心性、工具性文件。10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重录入生成的数字化电子文件。11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依靠性、信息与特定载体之间的可分别性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理构造与规律构造的分别性、信息的可操作性。试述档案的本质属性？1、档案是原始记录的历史记录,这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物,它具有很强的记录性所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料,是特定的形成

者直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写的材料,具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区分与其它资料。2、了解档案原始记录性的特点,对于档案治理以及处理档案工作同外部的某些关系,都有实际的指导意义。3、档案是历史的真迹,必需保持它的特性,才能充分发挥它的效用。4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区分,也有某些联系。他们之间有局部重合关系、彼此转化关系等。因此,档案部门既要区分档案与资料,着力管好档案,也要保藏与档案有关的资料,关心馆藏档案供给利用。试述如何辩证的理解档案的真实性？档案是真实的历史记录,对档案的真实性和牢靠性,要辩证地理解。一方面,由于档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的,所以总的说来,它在反响历史活动的客观过程方面是真实的；在反响史实内容方面,一般说来也比其他资料牢靠。另一方面,具体说来,就每份特定的文件或某局部案卷而言,档案所技术的内容有的是真实的,有的是不真实的或不完全真实。但是,即使档案内容有虚假局部以至完全不违反事实,它还是反响了档案形成者的生疏水平、原来意图或哄骗活动。就此而言,档案仍不失其为真实的历史记录。综上所述,对档案真实性肯定要辩证的表述。试述我国档案工作的根本原则三项内容的关系？我国档案工作的根本原则是统一治理、分级治理、维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。我国档案工作的根本原则三个方面的思想内容,相互联系,相互作用。实行档案的统一治理,才能切实地维护档案的完整与安全,从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一治理,维护档案的完整与安全,都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用,必需实行统一治理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上,也

可以说统一治理和维护档案的完整安全是手段性的,便于社会各方面利用档案是目的性的。没有统一治理和档案的完整与安全,就没有便于利用的组织保证和物质根底；离开便于社会各方面的利用,实行统一治理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。综上所述,我国档案工作的根本原则,是一个辩证统一的有机整体。试述档案行政法规的属性特征？〔1档案行政法规的一般属性。①权威性和命令性,档案行政法规同国家的档案法律一样,都是国家意志的表达,执行人无权依据自己的主观意志,取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性,档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性,一方面,由于档案工作环境是处在不断的变革中,这就要求档案行政法规的内容必需随之有所调整与变更,另一方面,档案工作的内在运行机制也会发生肯定的变化,这也要求档案行政法规的内容有所变化,但是不能“朝令夕改“。〔2档案行政法规的特别性。①档案行政法规的制定必需符合档案和档案工作的特别进展规律与特点；②档案行政法规的制定必需具有历史的继承性与进展性特点。此外,档案行政法规必需以档案法律为依据,随着档案法律的变更和进展而变更进展。论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德,是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中,应当遵守的根本行为准则。内容为：1、忠于职守,爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用效劳等项职能活动中,应当遵守的根本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心。2、遵纪守法,严守机密。档案工作这应当留意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会赐予的特别信任不利用职务之便,为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进,公正效劳。提高档案工作者的学问水

平、工作力量和专业水公平方面的根本素质,不仅是从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德标准的重要内容之一。应当尽可能的供给档案信息为用户效劳,即为合法的利用者供给公正的效劳。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作,促进世界文化遗产的保护和供给利用。论述电子文件的治理原则？答：1、电子文件全程治理原则。电子文件治理必需遵循全程治理的原则,就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进展全程治理。①电子文件的全程治理是一种全面的治理,涉及流程、治理规章、治理方法以及质量要求,旨在建立一个涵盖电子文件全部治理活动的治理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程治理是一种系统的治理,建立在“大文件“的概念根底之上,留意电子文件生命周期内各个阶段全部治理活动和治理要素；③电子文件的全程治理是一种过程的治理,是通过过程掌握实现结果掌握。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体治理内容的实施过程监控。2、电子文件的前端掌握原则。前端掌握则是对整个治理过程的目标、要求和规章进展系统分析、科学整合,把需要和可能在文件形成阶段实现或局部实现的治理功能尽量在文件形成阶段实现。前段掌握是实现电子文件全程治理的重要保障,这一原则在纸质及其他载体文件、档案治理中是有效的,在电子文件治理中更加重要。①前端掌握是确保电子文件真实牢靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端掌握是优化治理功能,提高治理效率的科学理念。3、集成治理模式：电子文件的集成治理是将电子文件生成、运行、保管等治理活动有关的要素进展合理的互联与组合,形成具有要素群构造的治理体系的过程。具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部治理活动的集成。4、动态治理原则：动态治理是指对电子文件全程加以掌握,以动态适应性治理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程

中发生的变化和对治理工作提出的要求,以保证治理目标的实现。5、留意效益原则：与纸质文件治理相比,电子文件治理中对本钱和效益的关注尤其突出,这主要来自两个方面的缘由：一是电子文件治理投入可能比纸质文件治理要大得多,尽管电子文件的高密度存储可以节约大量的存储空间,但是投入却可能大大超过纸质文件治理系统,静态保护难度更大,本钱更高。二是信息化过程中各种组织更加留意信息资源的效益问题。简述档案定义的含义？1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积存而成的。2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。4、档案是原始的历史记录,以兼具原始性和记录性于一体的特点,区分于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值消灭,是由于档案的形成规律和档案自身特点打算的。2、从形成过程及结果看,他是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编制的,是令人信服的历史证据。3、从档案本领形态看,文件上保存这真实的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之,档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用,构成了档案的根本价值之一凭证价值。简述档案工作的效劳性？1、从档案工作同其他工作的关系来说 ,它属于一项效劳性的、条件性的工作。通过治理和供给档案的各项工作效劳,是档案工作区分于其他工作的特点之一。2、档案工作为各种工作活动效劳,是社会分工的需要和人类文明的结果。3、档案工作能以其专业治理的结果为社会效劳,是档案工作的荣耀职责和困难任务,说明它是一项不行缺少的最终哦俺要工作。简述统一领导、分级治理原则和含义？统一领导、分级治理,是我国档案工作的组织原则和治理体制。根本内容为：1、统一领导,统一治理,为加强党和政府对档案工作的统一领导,统一地治理国家全部档案以及党政档案工作。2、国家全部档案由各级档案

机构分别集中保存,并实行党、政档案的统一治理。3、全国档案工作,有各级档案行政治理机构统一地、分层负责地进展监视和指导。简述各类档案馆的具体任务：1、承受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料,科学地治理。2、通过多种方式,乐观开展档案资料的利用工作。3、参与编修史志的工作。简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政治理标准性文件。含义有：第一,档案行政法规必需是国务院制定或由其批准与公布的。其次,是一种具有普遍约束力的标准性文件,针对档案事业中某一方面的行政治理工作制定的。第三,是依据宪法和法律的有关规定制定的,内容必需户份额法律精神。简述档案行政规章的性质。1、档案行政规章附属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调全都性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外,还要特别留意规章和规章间的协调全都,避开相互冲突。简述文件生命周期理论的重要意义？第一,文件生命周期理论准确地提醒了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程治理奠定了理论根底。其次,文件生命周期理论准确地提醒了文件运动的阶段性变化,为文件的阶段式治理奠定了理论根底。第三,文件生命周期理论准确地提醒了文件运动过程的前后连接和各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化治理,为档案部门或人员对文件进展前端掌握供给了理论依据。简述来源原则的根本内容？来源原则的根本内容可以归纳为三个根本点：1、敬重来源：指档案馆首先应依据来源标准整理档案,保持档案与其形成者之间的来源联系。2、敬重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体,整理档案必需维护全宗的完整性,做到同一全宗的档案不行分散,不同全宗的档案不得混淆。3、敬重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必需充分利用

原有的整理根底,不宜轻易打乱重整。简述来源原则的理论意义和实践价值？1、来源原则从历史主义思路动身,充分表达了档案形成的历史联系,为档案馆馆藏的实体整理和分类供给了合理的客观依据；2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性,成为档案整理与分类中的至善原则 ；3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条,也不是一种纯实践性的操作阅历,而是兼具理论性和实践性的治理思想和原则。1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序构造的档案信息库。2、档案网站：是档案机构在公共信息效劳网络上建立的站点,它一般是以主页方式供给相关档案效劳和开展档案宣传。3、数字档案馆：是“利用电子网络远程猎取档案文件信息的一种方式“。4、电子文件：是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用效劳信息。2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程猎取档案文件信息的一种方式“。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进展动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以相互连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。3、数字档案馆的主要特点？①存在方式上的特点。数字档案馆是“利用电子网络远程猎取档案文件信息的一种方式“。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布

于各地的档案信息资源进展动态搜寻联结这一特色,从而在功能定位上是以“存取“为中心。4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系〔区分与联系？数字档案馆是“利用电子网络远程猎取档案文件信息的一种方式“。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的根底②数字档案馆的消灭对现行实体档案馆的馆藏建设具有的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆供给了的治理和效劳机制。因此,数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系,而是相互依靠、相互促进的关系。由于没有实体档案馆,数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆供给的信息环境,实体档案馆就不行能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为根底,而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步进展供给的机遇。5、电子文件的根本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理,其信息是以二进制数字代码记录和表示的,因此亦可称为“数字文件“；②电子文件是文件的一种类型。6、电子文件系统依靠性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档后的全部治理活动都必需借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。7、造成电子文件信息发生变化的主要缘由有：①电子文件信息和特定载体的可分别性导致载体不再具有对信息的固化作用,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改格外便利,信息可以在不同载体之间转移,动态文档中的数据不断地被自动更或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的转变；③电子信息技术的进展,的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断消灭更是对电子信息稳定性的巨大冲击,由于的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码,从而要求将原文件迁移到的技术环境中,迁移过程中信息的损失、变异有时是不行

避开的。法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中表达。5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用,构成了档案的根本价值之一凭证价值。6、档案是第一手的资料,对各方面都有参与作用,构成了档案的又一根本价值情报价值。7、通常所说的档案工作,是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法治理档案,为社会各项事业效劳的工作。8、为了使最有价值的档案发挥作用,需要对保存的档案进展“检简“,去粗取精,即鉴定工作。9、便于保存和系统的供给利用,把档案分门别类,即整理工作。10、为长远利用,对档案实行保护措施,延长档案寿命,进展系统治理,即保管工作。11、为满足特定的查找利用要求,需要通过多种途径和形式提醒档案内容和成分,供给检寻档案材料手段,即编目和检索工作。12、为满足不同利用要求,对档案史料进展争论,集合和编写特地材料,即编辑和争论工作。13、为把握状况及其规律,需要对档案和档案治理等状况进展数量的观看和分析争论,即统计工作。14、1956年4月16日国务院公布了《关于加强国家档案工作的打算》。15、维护档案的完整安全是档