企业管理手册致远OA管理员操作手册

（企业管理手册）致远OA管理员操作手册

目录1概述22超级管理员操作22.1超级管理员登陆系统22.2超级管理员主页面32.3系统信息32.3.1系统信息32.4组织机构42.4.1岗位管理52.4.2管理员设置52.4.3角色权限设置72.5系统配置112.5.1日志管理112.5.2组件管理142.6实行工具172.6.1组织构造导入172.6.2组织机构导出182.7个人设置192.7.1我的信息193系统管理员操作203.1系统管理员登陆系统203.2系统管理员主页面203.3单位信息213.3.1单位信息213.4组织机构223.4.1部门管理223.4.2岗位管理253.4.3人员管理273.4.4权限管理293.4.5未分派人员293.5个人设置313.5.1我的信息314文档管理324.1单位文献夹维护324.2单位文献夹授权364.3文档日志管理381概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现企业平常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同步支持跨地区、跨企业、跨单位进行协同工作。超级管理员操作模块重要有6大板块。系统信息：单位信息。组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。参数设置：系统参照项、一般参照项、常用审批模版。系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。实行工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。个人设置：我的信息。系统管理员操作模块重要有3大版块。单位信息：单位信息。组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分派人员。个人设置：我的信息。2超级管理员操作2.1超级管理员登陆系统打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，于提醒的顾客登录页面中，顾客输入对的的超级管理员的顾客名和密码，只有通过顾客认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的顾客名：admin，初始密码为123。登录页面如下图:注意：超级管理员admin用初始密码123登录系统后，请立即修改密码以便安全。2.2超级管理员主页面超级管理员初次登录时，系统页面如图:2.3系统信息2.3.1系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。2.3.1.1进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:2.3.1.2填写单位信息设置表单单位企业名称：填写系统的名称，必填项单位地址：填写系统的地址单位电话：填写系统的联络电话联络人：填写系统企业的关联人员2.3.1.3保留单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保留〗按钮，填写好的内容保留成功，如下图:2.3.1.4修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联络人；点击〖保留〗按钮即可保留成功已修改的内容。2.4组织机构组织机构是企业的重要构成部分，企业管理组织为了保证完毕任务，实现企业的目的，把每壹个职工的力量集中起来构成壹个整体，并且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目的运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统的组织机构流程是：1)超级管理员建立企业管理员（系统管理员），且分派系统管理员赋权的权限；2)超级管理员建立系统的参照岗位；3)超级管理员建立角色，且把角色关联给企业；4)系统管理员根据系统管理建立的信息，对我司的LOGO信息进行维护；5)系统管理员根据我司的组织机构、建立部门；6)系统管理员根据我司的实际岗位规定，参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以对应企业的岗位级别；7)系统管理员建立企业人员，且分派顾客角色；8)系统管理员仍可以通过系统管理员分派给他的权限，给顾客于角色基础上进行权限的更改。2.4.1岗位管理系统岗位重要是从整个系统来考虑建立的岗位，供企业参照，尤其是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参照的壹个原则（岗位增长、修改、删除请参照系统管理的关联操作）。2.4.2管理员设置2.4.2.1进入管理员设置主界面通过菜单【组织机构】/【管理员设置】，进入【管理员设置】主界面，如下图2.4.2.2新增系统管理员点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：1、填写好登录名称、顾客描述；俩项为必填项；2、顾客口令和确认口令必须填写壹致，为必填项；3、选择与否启用，为必填项；4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增壹条机构信息选项，选择此单位管理所有管理的单位名称。5、选择壹条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选择机构信息；6、点击右上角的〖保留〗按钮，新增系统管理员成功。温馨提醒:若未填写顾客口令，点击〖保留〗按钮时会弹出提醒窗口“顾客口令为空，与否用初始口令替代”；点击〖确定〗按钮，则顾客口令默认为123。2.4.2.3修改系统管理员选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，如图：进入修改[管理员信息]页面，根据需要修改[管理员信息]的填写项，修改好后点击〖保留〗按钮，修改好的内容保留成功。2.4.2.4删除系统管理员信息选中【管理员设置】主界面的壹条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[与否确定删除]对话框的警示信息，如下图：点击〖确定〗按钮，将删除企业所有业务数据和企业信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设置】主界面。2.4.2.5初始化系统管理员密码由于某种原因系统管理员的密码遗忘了无法找回，超级管理员可以对系统管理员的密码进行初始化。选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员的密码进行初始化，初始密码为123。温馨提醒:系统所有初始化的密码是1232.4.2.6菜单管理权限超级管理员分派系统管理员赋权的权限；系统管理员通过系统管理分派的权限，对自己管理的企业人员进行权限的管理。选中【管理员设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖菜单管理权限〗按钮，进入选择[系统管理员权限]界面，如图：根据实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权。设置好系统管理员权限后，点击按钮，回到【管理员设置】主界面，管理员赋权完毕。温馨提醒:系统管理员设置给自己管理的企业人员的权限，系统管理员必须具有该模块的权限，否则不能给自己管理的企业人员设置系统管理员没有的模块权限。2.4.3角色权限设置超级管理员建立角色，赋予角色对应的权限，且把建立好的角色关联给企业。2.4.3.1进入角色权限设置主界面通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如下图：2.4.3.2新增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：2.4.3.3新增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：输入权限模板名称和权限模板阐明信息，点击右上角的〖保留〗按钮即可。温馨提醒:1、填写好权限模板名称和模板阐明，必填项。2、新增角色后会对对应的角色关联对应的单位，怎样关联单位，请见“3.4.4.6角色关联单位”操作阐明。2.4.3.4修改角色选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：根据需要修改[权限模板信息]的填写项，修改好后点击〖保留〗按钮，修改好的内容保留成功。2.4.3.5删除角色选中【角色权限设置】主界面的要删除的壹条记录，点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。2.4.3.6角色权限配置选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮，进入选择[角色权限]界面，如下图。根据实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。设置角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设置】主界面，角色赋权完毕。2.4.3.7角色关联单位1、设置角色关联单位选中【角色权限设置】主界面的壹条记录，点击右上角的〖关联单位〗按钮，进入选择[关联单位]页面，如下图：根据实际状况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提醒[关联成功]对话框，点击〖确定〗按钮，回到【角色权限设置】主界面。2、删除关联单位设置于【角色权限设置】页面，先点击壹下要删除关联单位设置的权限模板名称，选中要删除的关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[与否确定删除！]页面，如下图：单击〖确定〗按钮即可删除角色关联的单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。2.5系统配置2.5.1日志管理日志管理是管理和维护顾客系统操作的信息，即可查见记录登录、创立、打开或删除文献等资源使用关联联的事件。日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查见系统日志的功能。【操作环节】1、查见操作信息点击【系统配置】菜单下〖日志管理〗，进入[日志管理]页面，如下图：可以查见到顾客于哪个时间做了些什么操作。若顾客需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新。2、查见系统日志于[日志管理]页面，单击〖系统日志〗按钮即可查见到系统日志信息，如下图：3、清空日志信息若需要手动清空日志信息，于[日志管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：选中要清空的范围，单击〖确定〗按钮即可。温馨提醒:保留壹个月：只保留目前的月份的日志信息。指定日期：只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日志信息。所有：清空所有的日志信息。4、备份日志备份日志有俩种方式，手动备份和自动备份。这里讲的是手动备份，自动备份于备份设置里设置即可。于[日志管理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[确定备份吗，将按照自动备份的方略进行]对话框，如下图：单击〖确定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。温馨提醒:手动备份的备份信息的途径是按照自动备份设置里的日志备份途径进行。5、删除备份日志信息于[日志管理]页面，选中要删除的备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[与否确定删除!]提醒对话框，如下图：单击〖确定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。6、备份设置备份设置可设置自动备份的信息，于[日志管理]页面，单击〖备份设置〗按钮，系统弹出[日志自动备份设置]对话框，如下图：输入日志保留时间、日志备份时间、日志备份目录信息，单击〖保留设置〗按钮即可保留。温馨提醒:日志保留时间：于数据库保留的时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据库删除.。日志备份时间：每多少天进行壹次备份；0表达不进行备份。日志备份目录：使用绝对目录配置，指定目录，文献名自动生成。手动备份也是根据此处的备份目录进行设置。2.5.2组件管理组件管理是配置登陆页面的组件下载的内容。点击【系统配置】菜单下[组件管理]，进入[组件管理]页面，如下图：【操作环节】1、文献上传组件信息于[组件管理]页面，单击〖文献上传〗按钮，系统弹出[组件维护]页面，如下图：输入组件名称，选择与否启用，上传附件，填写文献描述，单击〖保留〗按钮。温馨提醒:组件维护信息为“启用”才能正常启用登录页面的组件下载。2、修改组件信息于[组件管理]页面，选中修改的组件信息，单击〖修改〗按钮，系统弹出修改[组件维护]页面，如下图：修改关联信息，点击〖保留〗按钮。3、查见组件信息于[组件管理]页面，选中要查见的组件信息，单击〖查见〗按钮，系统弹出查见[组件维护]页面，即可查见组件的详细信息。4、删除组件信息于[组件管理]页面，选中要删除的组件信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[与否确定删除！]页面，如下图：单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮取消本次操作。2.6实行工具2.6.1组织构造导入1.启动FE用超级管理员admin登录2.进入系统信息模块即可见到实行工具-组织构造导入、组织构造导出和参数配置3.组织构造导入（1）点击[组织构造导入]按钮进入组织构造导入页面注意：于进行模板导入的时候先进行【模板下载】动作，也可自己设计模板，但必须格式和模板的格式相似。（2）选择导入模板业务操作过程：先导入企业，再导入部门……1.企业企业EXCEL模板元素：企业名称，上级企业名称，与否本部于模板文献处点击[浏览]选择已下载的企业模板或选择自己建立的模板，再点击[导入]按钮即可导入模板。导入企业时需要验证信息，验证信息包括：①企业名称与否唯壹，反复时不容许导入，且提醒调整模板；②企业中只容许壹个本部，碰到多种本部时不容许导入，且提醒调整模板；③导入时，企业的排列必须是从大到小进行排列，不容许子企业排于父企业的前面。导入企业时，系统自动为每间企业设置企业代码，默认所有导入的企业为启用状态，同步企业的排列次序将按模板的先后次序进行排序，假如存于已经导入的企业，系统忽视不导。注意：若是自己建立的模板必须和系统中的模板格式相似，否则导入失败④若模板填充中有错误于导入时会有错误提醒，点击下载错误会回到模板中，于模板中会有对应错误提醒，可对应修改!2.部门①部门EXCEL模板元素：部门名称，上级部门②导入部门时需要验证，信息包括：部门名称与否唯壹，反复时不容许导入，且提醒调整模板。导入时，部门的排列必须是从大到小进行排列，不容许子部门放于父部门的前面。注意：于导入部门的时候需先选择[所属企业]3.岗位①岗位EXCEL模板元素：岗位名称，级次②业务操作过程：于导入企业之后，才容许导入岗位信息，导入时，由实行人员先选择人员对应的企业，进行模板选择导入，导入时需要验证岗位名称与否反复。4.顾客①人员EXCEL模板元素：登录账号，顾客名称，性别，联络电话，工作部门，工作岗位，访问权限②顾客多种访问权限时，用逗号进行分隔③验证信息：A．登录账号和顾客名称不容许为空，B．登录账号不容许反复C．工作部门需要检测与否于目前企业下2.6.2组织机构导出组织构造导出可以于组织构造导入中的【模板下载】中导出，也可以于组织构造导出中导出，俩处的功能相似。选择导出类型：企业、部门、岗位、角色、顾客。选择对应的类型按钮点击【模板下载】/【下载】即可。2.7个人设置2.7.1我的信息2.7.1.1个人信息顾客自行修改个人关联信息，如联络邮箱、电话和住址等基本信息，可以进行头像和个性签名上传和清空操作。填写好要修改的内容后，点击“保留”按钮即可。温馨提醒：要先清空原有图片，才能更换图片。2.7.1.2修改密码顾客自行修改登录密码。输入原密码和新密码，点击“保留”按钮即可。温馨提醒：密码只能输入16位以内的数字或者字母，超过16位后来将无法输入。3系统管理员操作3.1系统管理员登陆系统打开IE浏览器，输入FE系统的访问主途径，于提醒的顾客登录接口中，顾客输入登录信息，只有通过顾客认证，才可以进入系统，使用系统功能。如下图：3.2系统管理员主页面系统管理员初次登录时，系统页面如图：3.3单位信息3.3.1单位信息3.3.1.1新增单位LOGO1、系统管理员登陆系统，通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如下图：2、双击单位LOG0图片处，出现上传企业图片的页面，如下图：3、点击〖浏览〗按钮，选择单位的LOGO图片，选好单位LOGO图片后，点击〖确定〗按钮。注意：上传且保留单位LOGO后，需要重新登录系统，才能于页面左上方见到对应上传的单位LOGO。3.3.1.2修改单位LOGO通过菜单【单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如下图：修改单位LOGO图片，点击〖保留〗按钮，修改好的内容保留成功。系统管理员退出系统，又重新登录系统。系统页面的最左上角显示刚修改的单位LOGO图片。3.4组织机构3.4.1部门管理部门是企业不可缺乏的组织机构之壹，管理好各部门，是管理好整个企业的前提。具有系统管理员的权限的顾客才能维护部门管理的操作。3.4.1.1进入部门管理主界面系统管理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【部门管理】，进入【部门管理】主界面，如下图：3.4.1.2新增部门点击【部门管理】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[部门信息]页面，如下图：输入部门名称、部门描述，选择访问权限，单击〖保留〗按钮。温馨提醒:部门名称、部门描述，俩项为必填项。部门代码系统自动生成，也可以根据需要进行修改，为必填项。选择访问权限，为必填项。排列次序系统自动生成排列序号，也可以根据需要进行修改，为必填项。选择与否启用，为必填项。部门全名根据顾客填写部门名称系统自动生成、上级单位、首级单位、级数系统默认带出。名词解释：[部门信息]中的访问权限是指部门和部门之间的、母部门和子部门之间的访问权限所有：是指本部门可以访问我司的所有部门；上级：是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）；上级、平级：是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）和本部门同级部门；上级、下级：是指本部门可以访问本部门的上级部门（母部门）和本部门的下属部门（子部门）；平级、下级：是指本部门可以访问本部门的同级别部门（兄弟部门）和本部门的下属部门（子部门）；平级：是指本部门可以访问本部门的同级别部门（兄弟部门）；下级：是指本部门可以访问本部门的下属部门（子部门）；全否：是指本部门不可以访问其他部门。3.4.1.3修改部门信息选中【部门管理】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[部门信息]页面。根据需要修改[部门信息]的填写项，修改好后点击〖保留〗按钮，修改好的内容保留成功。3.4.1.4删除部门选中【部门管理】主界面的壹条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除部门信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？]对话框的提醒信息，如下图：点击〖确定〗按钮，将删除部门信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到部门管理主界面。温馨提醒:删除部门后，部门下的人员会分派到未分派人员的模块中。3.4.1.5查见部门信息选中【部门管理】主界面的壹条记录，点击右上角的〖查见〗按钮，进入查见[部门信息]页面，如下图：可以查见部门的关联信息。点击〖关闭〗按钮，可以退出查见[部门信息]页面，回到部门管理主界面。3.4.1.6查询企业部门于【部门管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，部门信息记录中显示包括搜索条件的部门记录信息；于【部门管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包括搜索条件的部门记录信息。3.4.2岗位管理系统管理员根据我司的实际岗位规定，可以参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以设置对应企业的岗位级别。3.4.2.1参照系统岗位首先企业必须先参照系统的岗位，企业的部门才能加入企业下的岗位。1、选中左边企业部门列表的企业名称（根目录），点击岗位管理主界面左上角的〖参照岗位〗按钮，出现选择参照岗位的界面，如下图：2、选中所要参照的岗位，点击〖确定〗按钮，企业参照系统岗位成功。3.4.2.2部门加入企业的岗位1、选中左边企业部门列表的部门名称，点击岗位管理主界面左上角的〖加入岗位〗按钮，出现选择加入岗位的界面，如下图：2、选中所要加入的岗位，点击〖确定〗按钮，部门加入企业岗位成功。温馨提醒：单位岗位管理的新增、修改、删除操作请参照系统岗位管理。3.4.2.3查询岗位信息于【岗位管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，岗位信息记录中显示包括搜索条件的岗位记录信息；于【岗位管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包括搜索条件的岗位记录信息。3.4.3人员管理3.4.3.1进入人员管理主界面系统管理员登录系统，通过菜单【组织机构】/【人员管理】，进入【人员管理】主界面，如下图：3.4.3.2新增顾客先选中左边企业部门构造树列表中所要新建人员所于的部门名称；再点击【人员管理】主界面右上角的〖新增〗按钮，进入[顾客信息]页面，如下图：1、填写好登陆名称、顾客描述，俩项为必填项。2、顾客口令和确认口令必须填写壹致，为必填项。3、工作部门默认带出，也可以自己重新选择工作部门。4、选择工作岗位，必填项。5、根据需要选择此顾客于我司兼职部门。6、根据需要选择此顾客于兼职部门下的兼职岗位。7、选择访问权限，为必填项。选择顾客于系统的角色。8、选择与否启用，为必填项。10、排列次序系统自动生成排列序号，也可以根据需要进行修改，为必填项。11、其他项根据实际状况填写。12、点击〖保留〗按钮，所填写好的顾客信息保留成功，新增顾客成功。温馨提醒:若未填写顾客口令，点击〖保留〗按钮时会弹出提醒窗口“顾客口令为空，与否用初始口令替代”；点击〖确定〗按钮，则顾客口令默认为123。3.4.3.3修改顾客信息选中【人员管理】主界面的壹条记录，点击右上角的〖修改〗按钮，进入修改[顾客信息]页面。根据需要修改[顾客信息]的填写项，修改好后点击〖保留〗按钮，修改好的内容保留成功。3.4.3.4删除顾客选中【人员管理】主界面的壹条或者几条记录，点击右上角的〖删除〗按钮，弹出[删除顾客信息将会影响其他业务数据]对话框的警示信息，如下图。点击〖确定〗按钮，将删除顾客信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到人员管理主界面。3.4.3.5查见人员信息选中【人员管理】主界面的壹条记录，点击右上角的〖查见〗按钮，进入查见[人员信息]页面。可以查见人员的关联信息。点击〖关闭〗按钮，可以退出查见[人员信息]页面，回到人员管理主界面。3.4.3.6初始化密码选中【人员管理】主界面的壹条记录，点击右上角的〖初始化密码〗按钮，对人员的密码进行初始化，系统的所有初始密码均为123。3.4.3.7查询人员信息于【人员管理】主界面的搜索输入项，填写你要搜索的条件，点击〖查找〗按钮，人员信息记录中显示包括搜索条件的人员记录信息；于【人员管理】主界面，点击〖高级〗按钮，进入高级查询页面，填写各输入项搜索项，显示包括搜索条件的人员记录信息。3.4.4权限管理通过菜单【组织机构】/【权限管理】，进入【权限管理】主界面，如下图：先选中左区域的组织机构树列表中的部门名称，点击后，下方将显示部门关联联的顾客，根据实际状况，选中需要设置权限的顾客，于右区域勾选或者取消勾选系统菜单模块和各操作权限。如图:3.4.5未分派人员未分派人员是对目前企业下未分派人员修改、删除、查见、初始化密码的操作。系统管理员删除部门后，部门里的人员会分派到未分派人员模块中。【操作环节】1、修改未分派人员于[未分派人员]页面，选中要修改的未分派人员，点击〖修改〗按钮，系统显示修改[未分派人员]页面，如图：修改关联信息，单击〖保留〗按钮即可。温馨提醒:修改未分派人员信息，必须选择工作部门、工作岗位。2、删除未分派人员于未分派人员页面，选中要删除的未分派人员信息，点击〖删除〗按钮，系统弹出[删除顾客信息将会影响其他业务数据，确认删除吗？]对话框，如下图单击〖确定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。注意：删除未分派人员信息将会影响其他的业务数据。3、查见未分派人员于未分派人员页面，选中要查见的未分派人员信息，点击〖查见〗按钮，系统显示查见[未分派人员]页面，如下图：4、初始化密码于未分派人员页面，选中要初始化密码的未分派人员信息，点击〖初始化密码〗按钮即6可。3.5个人设置3.5.1我的信息3.5.1.1个人信息顾客自行修改个人关联信息，如联络邮箱、电话和住址等基本信息，可以进行头像和个性签名上传和清空操作。填写好修改内容后，点击“确定”按钮，新设置的个人信息即生效。温馨提醒：要先清空图片，才能更换图片。3.5.1.2修改密码顾客自行修改登录密码。输入原密码和新密码，点击“确定”新密码即生效。温馨提醒：密码只能输入16位以内的数字或者字母，超过16位后来将无法输入。4文档管理4.1单位文献夹维护单位文献夹维护是对单位文献夹和共享文献夹的新增、修改、删除、上移、下移、剪贴、粘贴、刷新的操作。点击【文档管理】菜单下【单位文献夹维护】，进入［单位文献夹维护］页面，如下图：1、新增文献夹于［单位文献夹维护］页面，选中要新增文献夹下的文献夹，点击右键选择〖新增〗按钮，，如下图：系统弹出[文献夹维护]页面，如下图：输入文献夹名称，点〖确定〗按钮即可新增文献夹；点〖取消〗按钮取消本次操作。温馨提醒:[单位文献夹维护]页面，默认有单位文献夹和共享文献夹，这俩个文献夹只能新增和刷新操作。共享文献夹的目录可于[单位文献夹维护]模块维护。2、修改文献夹于［单位文献夹维护］页面，选中要修改文献夹下的文献夹，点击右键选择〖修改〗按钮，系统弹出修改[文献夹维护]页面，如下图：修改文献夹名称信息，点击〖确定〗按钮即可保留。温馨提醒:修改文献夹名称，单位文献夹和共享文献夹的名称不能修改。3、删除文献夹于［单位文献夹维护］页面，选中要删除的文献夹，点击右键选择〖删除〗按钮，系统弹出[您确定删除吗？文献夹删除后数据将不可恢复]对话框，如下图：点击〖确定〗按钮即可删除。温馨提醒:文献夹被删除后，数据将不可恢复；文献夹被删除后，对应的单位文献夹目录的信息也壹且被删除。4、