购物中心商铺撤场操作规程

购物中心商铺撤场操作规程1.引言购物中心商铺撤场操作规程为商铺撤场过程中的指导性文件，旨在确保撤场操作的顺利进行，最大限度地保障商铺与购物中心的利益。本规程适用于购物中心商铺的撤场操作，涵盖了撤场前的准备工作、撤场程序、撤场人员的职责与权限等方面内容。2.撤场前的准备工作在商铺撤场之前，购物中心应进行充分的准备工作，以确保撤场操作的顺利进行。以下是撤场前的准备工作：2.1撤场通知购物中心管理部门应提前向商铺租赁方发出正式的撤场通知书，明确撤场时间、要求、责任分配等内容。撤场通知书应以书面形式发送，并确保商铺租赁方能够及时收到通知。2.2商铺清理商铺租赁方在撤场前应对商铺进行清理，清除所有物品和设备，确保商铺完全空置并保持整洁。商铺清理工作应在撤场时间之前完成，并由购物中心管理部门进行验收。2.3资料整理商铺租赁方应整理商铺相关的资料，包括租赁合同、装修设计图纸、交接记录等。这些资料应整理成档案，并交由购物中心管理部门妥善保存。2.4设备维护购物中心管理部门应确保商铺的设备正常运行，并进行必要的维护和修复工作。在商铺撤场之前，购物中心管理部门应对设备进行检查，确保设备处于良好状态。3.撤场程序商铺撤场程序包括以下步骤：3.1会议筹备在撤场前，购物中心管理部门可以召开会议，与商铺租赁方进行沟通和协商，明确双方的责任和义务。会议应有明确的议程，记录会议纪要，并由相关人员签字确认。3.2交接过程商铺撤场过程中的交接工作是关键环节，需要保证双方在交接过程中的透明度和公正性。交接过程包括以下内容：3.2.1设备交接商铺租赁方应对商铺内的设备进行清点并记录清单，确认设备完好并交还给购物中心管理部门。购物中心管理部门应进行核对，并填写相关的交接记录。3.2.2物品交接商铺租赁方应清点商铺内的所有物品，并与购物中心管理部门共同核对清单。商铺租赁方应确保所有物品归还，并由双方签字确认交接记录。3.2.3文件交接商铺租赁方应将商铺相关的文件和资料按照约定的方式交还给购物中心管理部门。购物中心管理部门应核对文件完整性，并填写相关的交接记录。3.3账务结算商铺撤场后，购物中心管理部门应与商铺租赁方进行账务结算。双方应按照租赁合同的约定进行结算，包括租金、押金退还、水电费用等。账务结算应以书面形式进行，并由双方签字确认。4.撤场人员的职责与权限在商铺撤场过程中，相关人员的职责和权限需要明确，并合理分配。以下是撤场人员的职责与权限：4.1购物中心管理部门购物中心管理部门是撤场过程的主要责任方，其职责包括：发出撤场通知，并与商铺租赁方进行沟通和协商；组织会议筹备工作，明确双方责任和义务；确保商铺清理、设备维护和资料整理工作的顺利进行；进行设备和物品的核对和交接工作；与商铺租赁方进行账务结算，确保结算准确性。4.2商铺租赁方商铺租赁方是撤场过程的当事方，其职责包括：按照购物中心管理部门的要求进行商铺清理；清点和归还商铺内的设备和物品；整理商铺相关的文件和资料，并按要求交还给购物中心管理部门；参与会议，与购物中心管理部门进行沟通和协商；参与账务结算工作，确保结算准确性。5.总结购物中心商铺撤场操作规程旨在提供准确、详细的操作指南，确保商铺撤场过程的顺利进行。购物中心管理部门和商铺租赁方应严格遵守规程的要求，执行各自的职责，以保障双方的利益和合作关系。同时，购物中心管理部门可