工贸油品调运分公司信访工作管理办法_第1页
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文档简介

工贸油品调运分公司信访工作管理办法一、总则为了加强工贸油品调运分公司信访工作的管理,确保管理决策的科学性和合理性,维护员工合法权益,提高信访工作的处理效率和公正性,特制定本管理办法。二、信访工作的原则公开透明原则:信访工作的办理过程应当公开透明,确保信访人的知情权、参与权和监督权。依法办理原则:信访工作必须依照法律法规、政策和公司内部规章制度进行办理,严格按照相关程序和要求来处理。公正公平原则:信访工作处理应当坚持公正公平原则,不偏袒任何一方,不准滥用权力或徇私舞弊。快捷高效原则:信访工作的办理应当高效迅速,及时解决信访问题或者妥善处理信访事务。效果评估原则:对信访工作的办理效果应当进行定期评估,及时发现问题并进行改进。三、信访工作的分类根据信访内容的不同,信访工作可分为以下三类:员工集体信访:当工贸油品调运分公司的员工集体有诉求、意见或建议时,可以通过集体信访进行表达。员工个体信访:当工贸油品调运分公司的员工个人遇到问题、投诉或申诉时,可以通过个体信访进行解决。外部信访:当外部人士、机构或组织对工贸油品调运分公司的工作、管理和政策等方面有意见、建议或投诉时,可以通过外部信访进行反映。四、信访工作的流程1.信访登记信访登记是信访工作的起始环节,包括以下步骤:信访人提出信访申请,填写信访登记表。相关部门接收信访申请,审核申请内容的真实性和完整性。针对工贸油品调运分公司员工信访,需要核实信访人的身份信息和工作关系,确保申请符合工贸油品调运分公司信访管理规定。2.信访调查信访调查是核实信访事件真实性和处理问题的关键环节,包括以下步骤:实地调查:对信访事件进行实地调查,了解事件的经过、背景和涉及的相关人员。证据收集:收集与信访事件有关的证据材料,包括书面材料、录音、视频等。调查报告:根据实地调查和证据收集结果,编写信访调查报告,陈述事实真相和问题的性质及原因。3.信访处理信访处理是根据调查结果对信访事件进行处理和解决的环节,包括以下步骤:分析研判:根据信访调查报告的内容,分析研判问题的性质和原因。制定处理方案:根据问题性质,制定相应的处理方案,明确责任人和处理期限。处理落实:执行处理方案,确保问题得到解决或妥善处理。4.统计分析统计分析是对信访工作的结果进行统计和分析的环节,包括以下步骤:统计数据:对信访工作过程中的相关数据进行统计,包括信访事件的数量、类型、处理进展等。分析研判:根据统计数据,对信访工作的效果进行分析,发现问题和不足,并提出改进意见。五、信访工作管理的要求健全工贸油品调运分公司的信访工作管理制度,明确各职责和工作流程。加强员工的信访意识宣传和培训,提高员工的信访处理能力。建立健全信访工作的档案管理制度,确保信访资料的保存和使用。定期组织信访工作会议,通报工作进展和处理情况,加强工作的协调和沟通。加强信访工作信息的公开,提高公司

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