档案保管制度

档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供给运用与销毁等有关制度和规定，保证其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料治理规章和制度。三、借出的档案须准时归还，运用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，觉察问题准时解决。档案保密制度一、高度结识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由运用者负责。五、不归档的重份文献及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或运用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定解决。档案运用制度一、查阅运用本馆开放档案、资料者，须持身份证〔或工作证、学历证书〕等有效证件，同阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅贵重档案时，以复印件代替原件运用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续〔限5〕；假设续借，需办续借手续。四、供给运用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员运用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅运用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝告、责令补偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案治理制度目录档案工作岗位责任制档案鉴定制度档案复制制度档案记录制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。23与局各项工作协调进展。二、局档案员职责1、贯彻实行《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进展监视和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要供给效劳。5、准时向上级主管部门报送档案工作记录材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。〔室〕领导职责1、配备具有较好政治业务素养的专〔兼〕职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程〔每半年争论一次档案工作〕，帮助专〔兼〕职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，催促有关人员留意寻常各类文献材料的形成积存，乐观协作专〔兼〕职档案人员的归档工作。5、协同档案室监视、检查本单位文献材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6〔兼〕职档案人员履行档案岗位职责状况。四、各处、室专〔兼〕职档案人员职责1、坚持寻常整理。依据本单位不同种类文献材料的形成特性，制定案卷类目，合理分类存放，便于运用和归档。2、负责本单位文献材料的形成、积存、保管和整理归档工作，保证归档文献材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷名目清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，留意文献材料的安全和保密。5、乐观承受局档案员的业务指导和催促检查，按规定期间向档案室移交。6、乐观参与业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室规定对档案进展分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室供给档案名目和记录年报表。一、收集归档范围(涉及公文、电报簿册、书信、会议、)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和规定交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文献1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作打算、规定、方案、安排、总结、小结、报告、简报、通报、告知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、告知。5、各项打算、决议、规定、标准、标准、条例、方法、制度、守则、规定。6、各级领导的报告、发言、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要记录、机关工作日记。、年鉴、大事记、根底数字汇编、根本状况综合。、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及解决材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。、本机关(涉及上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评估、聘任、党、团干部名册、年终记录、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文献材料。(二)上级文献材料阅历材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、发言、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。(三)同级文献材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进展工作，协作查处案件或问题共同署名的文献材料。2、有关单位与本机关签订的协议、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文献。1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

(四)下级文献材料2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作阅历、重要的请示、法规性的备案文献。3、重要的名册、登记表。二、归档份数三、归档时间和方法(一)凡通过打字室打印的文献，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文献，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。)，由各部门办公室的有关人员，将进展该项工作形成的全部文献材料，系统整理后送交综合档案室归档。外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文献材料，在该项活动完毕时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。)每年的二月底前进展一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文献材料移交综合档案室归档。(一)应归档的文献、材料应由各办线资料员收集全齐。(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。(四)归档的文献材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)但凡归档的文献材料必需通过初步整理，把同一具体问题的文献材料集中在一起，按文献的先后形成排列好。档案治理制度目录档案工作岗位责任制档案鉴定制度档案复制制度档案记录制度档案销毁制度档案工作岗位责任制

四、归档规定一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。23与局各项工作协调进展。二、局档案员职责1、贯彻实行《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进展监视和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要供给效劳。5、准时向上级主管部门报送档案工作记录材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。〔室〕领导职责1、配备具有较好政治业务素养的专〔兼〕职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程〔每半年争论一次档案工作〕，帮助专〔兼〕职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，催促有关人员留意寻常各类文献材料的形成积存，乐观协作专〔兼〕职档案人员的归档工作。5、协同档案室监视、检查本单位文献材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6〔兼〕职档案人员履行档案岗位职责状况。四、各处、室专〔兼〕职档案人员职责1、坚持寻常整理。依据本单位不同种类文献材料的形成特性，制定案卷类目，合理分类存放，便于运用和归档。2、负责本单位文献材料的形成、积存、保管和整理归档工作，保证归档文献材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷名目清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，留意文献材料的安全和保密。5、乐观承受局档案员的业务指导和催促检查，按规定期间向档案室移交。6、乐观参与业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室规定对档案进展分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室供给档案名目和记录年报表。一、收集归档范围(涉及公文、电报簿册、书信、会议、)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和规定交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文献1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作打算、规定、方案、安排、总结、小结、报告、简报、通报、告知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、告知。5、各项打算、决议、规定、标准、标准、条例、方法、制度、守则、规定。6、各级领导的报告、发言、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要记录、机关工作日记。、年鉴、大事记、根底数字汇编、根本状况综合。、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及解决材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。、本机关(涉及上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评估、聘任、党、团干部名册、年终记录、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文献材料。(二)上级文献材料阅历材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、发言、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。(三)同级文献材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进展工作，协作查处案件或问题共同署名的文献材料。2、有关单位与本机关签订的协议、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文献。1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

(四)下级文献材料2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作阅历、重要的请示、法规性的备案文献。3、重要的名册、登记表。二、归档份数三、归档时间和方法(一)凡通过打字室打印的文献，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文献，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。)，由各部门办公室的有关人员，将进展该项工作形成的全部文献材料，系统整理后送交综合档案室归档。外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文献材料，在该项活动完毕时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。)每年的二月底前进展一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文献材料移交综合档案室归档。(一)应归档的文献、材料应由各办线资料员收集全齐。(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。(四)归档的文献材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)但凡归档的文献材料必需通过初步整理，把同一具体问题的文献材料集中在一起，按文献的先后形成排列好。

四、归档规定档案鉴定制度１、档案鉴定工作，是甄别和鉴定档案的价值，并据以拟定档案“存毁”的工作。２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必需坚持全面观点、坚持历史观点、坚持进展观点。３、档案鉴定，必需依据党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进展。４、档案鉴定工作，必需有组织、有领导地进展，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参与的鉴定小组负责进展。５、但凡通过认真的鉴定，鉴定为保存或销毁的档案，必需依据规定的程序，办好鉴定手续。档案借阅治理制度为了加强本单位档案治理，搞好各门类档案的供给运用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必需依据单位制定的各门类档案借阅治理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律依据《档案安全保密标准》中的规定办理。4不得超过一周，不得转借别人。需连续使用者要办续借手续，保证档案的完整与安全。5、贵重的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。档案保密治理制度保密十条原则，保证档案的安全。二、但凡运用档案，必需经档案人员供给，任何人不得直接动用。三、借阅档案必需严格依据档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，觉察问题准时追查。的，严禁供给运用。司利益者，要依法追查刑事责任。统一销毁，其他任何单位和个人一律无权解决或自行销毁。七、觉察有关泄密大事，应马上报告，准时追查。八、不允许传抄、自行翻印机密文献和带密级的档案材料。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结阅历，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。档案复制制度密档案材料〔局会议记录等〕须经局档案员和分管档案工作的局领导审批前方可复制。2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员批准方可复制。3档案记录制度１、档案记录工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式提醒档案和档案工作中诸现象的现状、进展过程及其一般规律性的工作。２、记录作用。档案记录工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业进展规划，开展档案科学争论，进展定性分析与定量分析，供给科学的依据。４、记录任务。对档案和档案工作的进展状况进展记录调查、记录分析、供给资料，实行记录监视。５、记录对象。对档案实体及其治理状况的记录和档案事业的组织与治理现状的记录。６、记录方法。档案记录工作，必需把零星的个别的原始资料，进展综合整理，使之成为能反映整表达象的资料，再进展分析和争论，总结出典型性的阅历教训，以提高档案的科学治理水平。８、专人记录。配备记录人员，生疏记录业务；把握记录资料，数字记录连贯；准确记录数字，准时记录上报。档案库房治理制度１、档案保管工作，是承受肯定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进展保管，做到档案存放条理化、