劳动关系管理办法

劳动关系管理措施第一章目的第一条为规范劳动关系的签订、变更、解除、续订和终止及管理，特制定本措施。第二章原则：1、劳动协议的签订、变更、解除、续订和终止必须遵照平等自愿，协商一致的原则。2、劳动协议的签订、变更、解除、续订和终止必须遵照有关法律法规的原则。3、劳动协议的签订、变更、解除、续订和终止必须减少用工风险以及维护员工的合法权益的原则。第三条劳动协议是员工与企业确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在企业工作的员工都必须按规定与企业签订劳动协议。假如企业告知员工签订协议而员工拒绝签订的，企业应在十个工作日内与其解除用工关系。第四条合用范围：全体员工。第五条除遵照国家有关法律规定外，管理层的劳动协议，均依本制度规定执行。第二章职责范围第六条人力资源管理部门1、负责企业员工劳动协议（协议）的签订及跟踪贯彻，2、负责劳动协议的存档、保管。第七条用人部门：1、协助员工签订劳动协议。2、监督员工与否签订劳动协议。3、按人力资源管理部门的规定告知员工签订劳动协议的时间及地点。第三章劳动关系建立第八条劳动协议签订状况1、企业在聘任员工时，应规定被聘任者出示终止、解除劳动协议证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其他凭证，经证明确与其他用人单位没有劳动关系后，若员工有社保档案者还需提供社保档案，两者皆齐全后，方可签订劳动协议。2、员工进入企业报到之日接受岗前培训，理解和承认企业的劳动协议条款及岗位职务阐明书确定的职责，确定协议期限，甲乙双方可签订劳动协议。3、企业出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与企业签订了专题协议书，在与企业签订劳动协议步，协议期不得短于服务协议或协议尚未履行的期限。4、在协议履行过程中，企业对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；培训服务期超过劳动协议期限，应延长劳动协议期限到培训服务期结束。第九条聘任（返聘）协议已享有国家退休待遇或已经到达退休年龄的人员，企业为员工签订聘任协议。聘任协议的内容包涵工作时间、地点、内容、薪酬待遇等等。第十条就业（实习）协议未正式毕业的各大中专院校的学生，来企业实现时，签订就业（实习）协议；获得正式毕业证书之后，企业再签订劳动协议；第十一条劳动协议的签订1、新员工入职手续办理完毕一种月内完毕劳动协议的签订。2、在签订劳动协议之前，人力资源管理部门应向新入职工工阐明岗位用人规定，工作内容，工作地点、劳动酬劳等状况。3、对签订过程中员工碰到的疑问应耐心详细的解答。4、新入中层及以上人员初次协议期限为3年，试用期为3-6个月，基层人员的初次协议期限为1年，试用期为1个月。5、员工酬劳、加班工资原则一项一律按无锡市最低工资原则填写。6、人力资管理部门应及时在签订的劳动协议上盖章（企业公章、法人章）。7、劳动协议签订结束后，员工应在《劳动协议签收表》上签字；8、劳动协议应当按《员工档案管理制度》存档。第四章劳动协议的变更、续签、解除第十二条劳动协议的履行与变更1、甲方变更名称、法定代表人、重要负责人或者投资人等事项，不影响劳动协议的履行。2、甲方发生合并或者分立等状况，本协议由承继其权利和义务的单位继续履行。3、经甲乙双方协商一致，可以变更劳动协议约定的内容。变更劳动协议内容的，双方应当签字确认。4、员工应亲自、全面履行劳动协议约定的各项内容。5、劳动协议双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动协议。劳动协议约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的，按实际履行的起始时间执行。6、经双方当事人协商一致，可以变更劳动协议约定的内容。变更劳动协议应当采用书面的形式。第十三条员工岗位调整企业因企业经营状况或人事交流需要以及根据员工的能力、经验、技能、健康或其他状况经与员工协商后，可调整员工的工作岗位。第十四条劳动协议的续签员工劳动协议期限届满，人力资源管理部门应及时安排续签事宜。1、人力资源管理部门应于每月5日前整顿下月底劳动协议到期人员名单，制定续签审批单，并传达有关负责人审批。（1）高层人员由总裁审批；（2）中层人员由部门负责人审核、提议，总经理或总裁审批；（3）基层人员由所在部门负责人审核、提议，人力资源主管部门审批执行2、有关负责人审批同意后，人力资源管理部门向员工出具《续签劳动协议告知书》提前30天与劳动者协商并签订协议。如未通过审批，则提前30天向员工发出《不续签劳动协议告知书》，30日满后，办理该员工的离职手续。3、续签期限，（1）中层以上及以上人员第一次续签劳动协议，一般为五年；（2）基层人员第一次续签劳动协议一律为3年；（4）双方第二次续签劳动协议步一般签订无固定期限劳动协议。（5）如员工提出签订固定期限协议的，可以签订固定期限协议。第十五条员工出现下列状况之一的，企业可依法解除与其劳动关系：1、企业与员工协商一致的；2、员工在试用期间被证明不符合录取条件的；3、员工严重违反劳动纪律或企业的规章制度的；4、员工严重失职，营私舞弊，给企业导致重大损害的；5、员工同步与其他企业建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业在违反真实意思的状况下签订或者变更劳动协议的；7、员工被依法追究刑事责任或被公安机关拘留的；8、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；9、员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；10、劳动协议签订时所根据的客观状况发生重大变天，致使劳动协议无法履行，经企业与员工协商，未能就变更劳动协议内容到达协议的；11、企业根据企业破产法规定进行重整的；12、企业生产经营发生严重困难的；13、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动协议后，仍需淘汰人员的；14、其他因劳动协议签订时所根据的客观经济状况发生重大变化，致使劳动协议无法履行的；第十六条有下列情形之一，劳动协议终止：l、劳动协议期满的；2、员工到达法定退休年龄的；3、员工死亡或者被人民法院宣布死亡或者宣布失踪的；4、企业被依法宣布破产的；5、企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；6、法律、行政法规规定的其他情形。第五章保密协议及损失赔偿第十七条保密协议对知悉企业商业秘密的员工，企业规定员工履行保守商业秘密义务的，可在劳动协议或者保密协议中有关员工规定解除劳动协议的提前告知期限做出约定，提前告知期限不超过6个月。在此期间，企业可以采用对应的脱密措施。第十八条员工违反《劳动协议法》规定解除劳动协议，违反劳动协议或保密协议约定的保密义务或竟业限制，给企业导致损失的，应向企业承担赔偿责任。第十九条违约金的设定，遵照公平、合理的原则。违约金的数额根据劳动协议、保密协议或竞业限制协议约定的数额确定。基于培训协议所设定的违约金数额，不超过实际支付的培训费用总额。第二十条损失赔偿的范围仅限于下列情形：l、企业录取员工所直接支付的费用；2、企业为员工支付的培训费用；3、对生产、经营和工作导致的直接损失；4、违反企业质量管理规定，导致质量事故，根据企业《质量管理体系》中《事故处理规定》的赔偿原则进行赔偿。第六章离职管理第二十一条员工提出解除劳动协议1、提出辞职的中高层人员需提前60天向所在主管领导递交“辞职申请表”，基层人员提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。主管领导签订意见后，交人力资源管理部门，人力资源管理部门安排与辞职工工进行面谈，并做出答复。2、基层员工辞职由人力资源管理部门指定专门人员负责与员工进行面谈，并填写《面谈登记表》；中层高层的辞职者，由人力资源管理部门负责人面谈并填写《面谈登记表》，报企业人力资源管理部门立案。3、企业同意辞职的人员，在约定的离职最终一日办理工作交接，工作交接完毕后，再到人力资源管理部门领取《员工离职手续清单》，并到有关部门办理手续，经有关部门负责人签字确认完毕《员工离职手续清单》手续后，递交人力资源管理部门核算同意（中层以上辞职者需经人力资源中心、总裁同意）。4、离职者办理完结《员工离职手续清单》后，人力资源管理部门负责办理解除离职人员的劳动协议、人事档案关系、社会保险关系以及公积金转移手续。并开具《解除劳动关系告知书》，此单据由人力资源管理部门和辞职者各执一份。第二十二条员工未提交辞职申请无端不上班，或者应当提前30日提交辞职申请，而在提交辞职申请后未满30日内无端不上班的，按旷工处理，持续旷工超过3天的，属严重违反企业规章制度行为。第二十三条经济赔偿金的支付按《劳动协议法》第四十六条规定执行。经济赔偿金在办理工作交接完后支付次月工资结算时予以支付。第二十四条凡企业支付学费及培训费的员工必须按规定与企业签订培训服务协议，作为劳动协议的附件，员工培训服务期未满与企业解除劳动关系，除按劳动协议实行细则规定向企业赔偿违约金外，还需向企业赔偿培训费用。其计算措施是以员工培训服务期按月等分所有培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。第二十五条员工与企业因履行劳动协议发生争议，可以协商处理，也可以向我司劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第七章附件第二十六条本制度由人力资源管理部门负责修订，增补及解释。第二十七条表格汇总1、《劳动协议签收表》2、《劳动协议续签审核表》3、《续签协议告知书》4、《不续签协议告知书》5、《劳动关系解除告知书》6、《员工花名册》范本7、《面谈登记表》8、《员工离职手续清单》9、《辞职申请表》第二十八条本措施自12月1日起执行。附录一：《劳动协议签收表》姓名身份证号码工作岗位协议期限签订时间员工签字确认日期附件二：《劳动协议续签审核表》员工基本信息姓名：部门：岗位：A.进入隆阳建设系统的单位：A.进入隆阳建设系统的时间：B.目前所在企业：B.进入目前企业时间：现协议期：起始日年月日终止日年月日现协议合计次数：拟续签协议步间：用人部门1、员工平常工作体现及业绩评价：2、工作中存在的问题及需要改善的方面：3、与否与员工本人进行续签面谈？是否同意续聘或终止协议意见？（请明确详细原因）：签名：日期：审批意见用人部门负责人意见负责人签字：年月日行政事业部意见：负责人签字：年月日总经理意见：签字：年月日人力资源中心意见：负责人签字：年月日总裁签字：年月日报备（人力资源管理部门填写并留存）不续签劳动协议续签劳动协议（固定期限协议无固定期限协议）新协议开始时间：新协议终止时间：新协议签订操作人签名：新协议实际签订时间：备注：1.现协议合计次数，指员工在最终任职主体内的协议签订次数附录三：劳动协议到期续签告知书姓名部门岗位入职时间您与企业年月日，所签订的《劳动协议》将于年月日到期，经企业研究决定，将与您续签劳动协议。请您在接到本告知书后，于年月日前到人力资源管理部门办理劳动协议手续。特此告知！甲方（签章）：时间：年月日乙方（签章）：时间：年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------签收回执本人（乙方）已收到单位(甲方)于年月日发出的《续签劳动协议告知书》。乙方（签章）：日期：年月日附件四：劳动协议到期不续签告知书姓名部门岗位入职时间您与企业年月日，所签订的《劳动协议》将于年月日到期，经企业研究决定，将不与您再续签劳动协议。请您再接到本告知书后，于年月日前完毕本岗位有关工作交接，您的社保、公积金将为你缴纳至年月。并请你在年月日到人力资源中心办理解除劳动协议手续。特此告知！甲方（签章）：时间：年月日乙方（签章）：时间：年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------签收回执本人（乙方）已收到单位(甲方)于年月日发出的《不续签劳动协议告知书》。乙方（签章）：日期：年月日附件五：解除劳动关系告知书根据有关规定，经企业研究决定，因部门岗位先生/女士如下原因：企业将与您解除聘任关系，同步自告知之日起终止与您的劳动协议，请接到此告知后，到人力资源中心办理有关手续。特此告知。××××有限企业人力资源管理部门年月日附件六：《员工花名册》—范本序号姓名性别入司日期工作岗位学历职称身份证号码户籍地址现住地址薪酬社保代码公积金代码协议起止日期人员类型离职手续清单姓名：部门：岗位：入司日期：离职日期：负责部门事项承接人签字部门负责人签字所在部门资料工作交接移交人：接受人：文具、计算器员工卡、工作证钥匙电脑名片其他（胸牌）退还饭卡人力资源中心信息平台顾客姓名、密码注销（离职7天内）本月出勤天数：应付工资：已付工资：扣款（社保、公积金）：找补工资：支付其他费用：合计找补工资总额：解除协议步间社会保险及住房公积金终止日期：档案福利关系调出党组织关系调出财务中心借款支票借款现金应发工资：发放时间：我确认上述手续完毕，解除与xxxx企业的劳动协议关系。(离职人员签字)___________ (日期)________________确认上述手续完毕,解除与该员工劳动关系，生效日期为____________。(人力资源总经理签字) ____________(日期)____________________（总裁签字）（日期）辞（离）职申请表姓名部门/下属企业岗位入职日期填表日期申请离职日期离职原因□已找到新工作或创业□工作内容与专长不合□工作内容与爱好不合□薪水太少□与主管理念不合□工作地点太远□工作的未来性与个人的生涯规划不相符□身体不适，需要调养□升学、或念书□照顾家庭、搬家或回家□工作环境不佳□协议期满□不符合规定被解雇□违反制度被开除□其他