人力行政部岗位职责

人力行政中心职能及岗位阐明书1.部门位置构造图2、部门职能阐明2.1工作向企业董事会及总经办负责。2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3负责制定员工招聘、录取、解雇程序。做好员工招聘、解雇、考核、任免工作。2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励惩罚的组织、协调、实行。2.5负责员工档案的建档管理。2.6负责企业考勤制度的制定与监督实行。2.7负责指导各部门制定员工技能测评、绩效考核程序并监督实行。2.8负责指导各部门制定办公室管理制度并监督实行。2.9负责指导各部门制定文献档案管理制度及其他各类管理制度并监督实行。2.10负责企业文化的宣导。协调各个部门工作，做好企业内部员工正式沟通，发明良好的沟通气氛；2.11负责员工劳保及其他福利制度、安全、卫生、保险管理措施的拟订及组织实行。2.12负责企业车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13负责企业与政府工商、税务、环境保护、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14负责企业会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。2.15负责员工培训、管理人员培训；2.16负责企业网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2.17负责企业网站建设、企业宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S有关事宜人事行政总监岗位阐明书岗位名称人事行政总监所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级董事会、总经办直接下级所属各部门主管下级人数部门岗位图工作综述制定和实行人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目详细职责1制定和实行人力资源工作规划制定企业人力资源规划并组织实行，为企业人事决策提供提议和信息支持；2负责制定人力资源年度工作计划，并组织实行；3根据部门申请，制定招聘政策，组织实行招聘及培训工作；4人力行政部平常工作企业人力资源管理平常事务；5负责组织平常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订多种劳动协议以及处理与劳动协议有关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制企业薪资方案；9制定营销系统人事制度及有关实行细则和工作程序，并组织实行；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、理解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完毕率、培训计划完毕率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完毕率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制定完毕率。岗位工作权限1、企业人力资源规划提议权；2、企业组织构造调整的提议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、企业与否录取新员工的提议权；5、企业中高层员工任免、晋升、降职的提议权；6、企业基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、企业薪酬原则和薪酬构造调整方案、福利方案的提议权；8、企业员工绩效考核成果提议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的提议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、企业内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目详细规定性别不限年龄30-45岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验8年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识关键特质细心、敏锐的观测力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳关键能力掌握人力资源、信息管理的现代化管理措施和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实行能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本的网络知识职业通道可升迁岗位可调整岗位人事部主管基础岗位其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部3、岗位阐明书人事主管岗位阐明书岗位名称主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级人事专人、薪酬绩效专人下级人数2部门岗位图工作综述制定和实行人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目详细职责1制定和实行人力资源工作规划制定企业人力资源规划并组织实行，为企业人事决策提供提议和信息支持；2负责制定人力资源年度工作计划，并组织实行；3根据部门申请，制定招聘政策，组织实行招聘及培训工作；4人力行政部平常工作企业人力资源管理平常事务；5负责组织平常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订多种劳动协议以及处理与劳动协议有关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制企业薪资方案；9制定营销系统人事制度及有关实行细则和工作程序，并组织实行；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、理解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完毕率、培训计划完毕率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完毕率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制定完毕率。岗位工作权限1、企业人力资源规划提议权；2、企业组织构造调整的提议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、企业与否录取新员工的提议权；5、企业中高层员工任免、晋升、降职的提议权；6、企业基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、企业薪酬原则和薪酬构造调整方案、福利方案的提议权；8、企业员工绩效考核成果提议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的提议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、企业内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目详细规定性别不限年龄25-35岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识关键特质细心、敏锐的观测力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳关键能力掌握人力资源、信息管理的现代化管理措施和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实行能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人事部经理可调整岗位人事部人事专人基础岗位其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部人事专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称人事专人所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级人事主管直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责员工入离职及异动手续的办理，员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。岗位职责序号工作项目详细职责1人事专人的本职工作负责员工入职、转正、异动、离职等有关手续的办理；2人事档案管理，建立人才档案；3负责企业考勤管理，做好考勤记录工作；4负责人事资料的录入、维护和管理；5组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；6负责代表企业与员工签订劳动协议及其保管工作；7负责社会保险及商业保险的办理；8人事专人的平常工作负责部门内部事务性工作的处理；9负责人力资源部文献的收发、管理和归档工作；10员工识别证的发放、回收和管理；11负责企业有关人员档案寄存工作；12企业招聘渠道的搜集、汇总、联络等工作；13企业行政事务的执行，如办公室的整顿整顿、办公用品的采买、管理分派；14组织企业员工聚会，做活动预算。岗位关键绩效指标1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作权限1、改善人力资源管理的提议权；2、改善行政事务的提议权。工作关系内部高层管理人员、企业各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目详细规定性别不限年龄22-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家有关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；关键特质细心、敏锐的观测力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳关键能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定薪酬与奖惩制度、高效团体建设与团体协调、项目绩效考核与管理等体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专人/薪酬绩效专人基础岗位人事专人其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部培训薪酬绩效专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称薪酬绩效专人所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责企业绩效与薪酬的详细事务性工作。岗位职责序号工作项目详细职责1根据企业实际状况，拟写企业绩效管理的有关制度和流程。2根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3绩效考核的跟踪反馈；4绩效考核数据的记录汇总；5绩效考核有关资料存档。6根据企业实际状况，拟写企业薪酬管理的有关制度和流程。7根据企业人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；8计算年终奖金；9部门职能阐明书、岗位阐明书更新维护10上级领导交办的临时性工作11负责企业人员的企业文化培训及制度培训向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助；12组织员工开展多种活动，营造企业文化；岗位关键绩效指标1、工资核算的精确率；2、考核数据核算的精确率；3、工作完毕的及时率。岗位工作权限1.绩效考核原则调整的提议权；2.整体薪资原则调整的提议权。工作关系内部企业各部门外部有关政府部门任职资格项目详细规定性别不限年龄23-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等关键特质细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳关键能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定薪酬与绩效管理的培训体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专人/人事专人基础岗位薪酬绩效专人其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室，自然环境舒适，工作时有时受其他同事干扰。工作时间特性正常上班时间薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部行政主管岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称行政主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级前台文员、后勤人员下级人数7岗位图工作综述建立健全企业行政管理制度及办公流程，做好本土化的人力资源建设，保证行政工作制度规范的顺畅；后勤保障管理岗位职责序号工作项目详细职责1建立健全企业行政管理制度及办公流程2保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）；；3固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理，保证企业行政后勤工作高效运作，建立友好的办公环境并做好后勤保障工作；4组织好企业各项资质、执照等证件的年审、变更，并与有关职能部门及单位建立良好的外部合作关系；5参与协调企业各类活动、会议组织、筹办、服务、会议记录等工作，场地的选择预定；6负责贯彻实行、检查、监督企业的各项行政管理制度7负责企业营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理8负责企业固定资产、低值易耗品、文献档案及办公用品的管理工作岗位关键绩效指标A、各项行政报表及资料上报的及时性及精确性；B、4.2各项行政档案保留的完整性；C、各项行政费用的预算控制额度；D、企业员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完毕度岗位工作权限A、对办公制度执行的监督权，对违规行为的查处权；B、各部门各项行政费用的审核权；C、各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购置、领用、报废的审核；D、本部门员工招聘与否录取的提议权。工作关系内部企业各部门外部任职资格项目详细规定性别不限年龄23-28岁教育背景本科专业人力资源管理、工商管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、企业管理、财务基础知识、培训知识等；高度的团体协作精神；关键特质细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言体现能力和沟通能力关键能力有较强的组织、沟通协调能力、体现能力；可以处理一般人事管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力，有较强的执行能力培训规定受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。体能健康规定身体健康其他规定工作态度积极，责任心强，认真、细致；纯熟使用操作办公软件；具有基本的网络知识职业通道可升迁岗位行政经理可调整岗位行政专人、人事专人基础岗位后勤专人其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部前台文员岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称前台文员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责企业前台接待工作，企业总机电话的转接，各类信件、物品的收发，各类办公用品、平常用品的申购、发放、管理、展厅的管理工作。岗位职责序号工作项目详细职责1前台对外工作负责企业的前台接待工作2负责企业总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等3负责企业快递的收发，审核工作4负责企业报刊、杂志的订购、整顿、管理等工作5平常行政工作负责每天公出人员的管理，人员考勤管理6负责办公用品及平常用品的询价、申购、发放、账目管理工作7协助人力部有关面试人员的告知8负责平常办公制度维护、行政纪律的督导工作。9参与组织筹办企业活动等10企业文印室的管理11上级交待的其他事项，有关行政费用的核算等；12企业展厅的管理工作负责展厅样品的保管，协助有关部门做好展厅的接待工作13负责商品进出展厅的帐务工作14协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作岗位关键绩效指标1、办事效率；2、执行力；3、沟通协调力。岗位工作权限1、商业广告拒绝权；2、办公用品、平常用品采购权；3、企业活动提议权。工作关系内部高层管理人员、企业各部门外部来访客户、供应商任职资格项目详细规定性别女年龄20-25岁教育背景中专以上专业文秘或有关专业工作经验1年以上证书规定知识技能及等级规定具有礼貌礼仪方面的知识关键特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、沟通能力关键能力具有较强的应变能力、语言体现能力、沟通协调能力培训规定商务礼仪、销售课程、礼貌礼节体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调整岗位人事专人/培训专人基础岗位前台文员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部后勤专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称后勤专人所在部门行政部岗位编制1人直接上级行政主管直接下级保安、清洁下级人数6部门岗位图工作综述负责企业后勤保障工作岗位职责序号工作项目详细职责1对企业保安管理，保证企业平常治安安全及货品材料安全2保证企业环境清洁；3认真执行企业各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量准时完毕工作任务。4负责对食堂承包商平常工作的监督与协调，保障员工饮食安全；5负责对企业宿舍的平常管理及协调工作；14完毕上级主管交办的其他工作。岗位关键绩效指标1、企业治安合格度、保安人员工作的满意度；2、企业各部份环境及宿舍管理的清洁度，员工满意度3、对合作单位食堂监督管理满意度岗位工作权限保安人员招聘权、任免提议权、所辖管人员的任免提议权工作关系内部企业各部门外部保安队、村治安队及派出所任职资格项目详细规定性别不限年龄28-40教育背景高中以上专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定熟悉消防、治安等多种条例关键特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、执行力关键能力具有较强沟通协调能力.执行力培训规定接受过系统的法律、消防、平常管理培训体能健康规定身体健康其他规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用措施，具有基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调整岗位保安基础岗位保安其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境工厂、办公室工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部车队司机岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称车队司机所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部人力行政部副经理车队司机人事专人薪酬绩效专人培训专人前台文员法务专人工作综述负责企业车辆维护与使用及有关费用的缴纳。岗位职责序号工作项目详细职责1严格遵守《交通法》、《交通规则》及企业的有关规章制度；2应爱惜、保养企业车辆，常常检查车辆及重要机件；3出车前应例行检查车辆的水、电、汽油、机油或柴油及其他机件性能与否正常，保持车辆的卫生清洁；4出车返回后应检查存油量，发现存油量局限性时，应及时加油，不得出车时临时加油；5当发现所驾驶车辆有故障时应立即检修或报送检修；6出车时，随带多种有关证件。凭派车单出车，按派车单规定将外出人员送到指定地点；7司机驾驶时要保持精力集中，不得疲劳驾驶，不得酒后驾车，不得危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）；8出车在外或车辆归来时应安全停放车辆；9及时按规定交纳车辆的多种税费、保险；10及时完毕上级领导交办的其他事项。岗位关键绩效指标1、与否及时精确完毕任务；2、有无交通肇事或发生交通事故及其他的违反交通法的行为；3、与否及时交纳车辆多种费用及车辆保养。岗位工作权限1.车辆保养及保养单位选择的提议权；2.车辆故障及时报修权。工作关系内部交通局、征管所、交警部门、有关保险企业外部企业有关职能部门。任职资格项目详细规定性别不限年龄23-28岁教育背景高中或中专以上专业不限工作经验3年以上证书规定知识技能及等级规定交通规则，小车的保养与维护知识。驾驶、保养与维护技能。关键特质细心、较强的观测力、应变能力。关键能力具有较强的应变能力、语言体现能力、沟通协调能力.培训规定驾驶课程、交通法规等的培训。体能健康规定身体健康，视力良好无色盲，细心、认真、稳重。其他规定5万以上小车驾驶经验或安全驾驶3万公里以上。职业通道可升迁岗位车队主管可调整岗位高管专职司机基础岗位司机其他所用工具与设备电话、汽车及有关通讯设备工作环境工作时间特性无固定期间薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部保安岗位阐明书文献名称岗位阐明书制定日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称工厂保安所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级后勤专人直接下级无下级人数零部门岗位图后勤专人后勤专人保安员清洁工工作综述负责企业正常工作的的环境，保障我企业在生命财产在安全不受损害。岗位职责序号工作项目详细职责1上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记，所有放行条必须有主管以上领导签字方有效，员工放行条需交人事部备查。2上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作，并指导到详细接待人办公室。3对于外来车辆必须指导到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品4对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁，无杂物。；5按工厂规定严格控制出厂人员所带物品，所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。6工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不停巡查，大门处不得有人员汇集，及时