法律服务建议书

法律服务提议书

致：企业董事长、总经理

您好！首先感谢您阅读本法律服务提议书。企业以营利为目的，而任何利润的获取，必然伴随风险。基业长青是每一种企业家的梦想，百年老店却总是凤毛麟角。成功的企业总是相似的，不成功的企业却各有各的短板。面对无处不在、无时不在的企业经营法律风险，企业对专业法律服务的需求是客观存在的。也许，贵司目前尚无常年法律顾问，贵司协议管理制度建设、劳感人事管理、应收账款回收等法律工作也需立即开展。下面就企业聘任法律顾问的必要性、贵司需立即开展的法律工作的成本效益做一简要分析，供您参照。一、企业聘任法律顾问的必要性1、有助于企业及时得到全面而周详的法律服务

企业在逐渐发展壮大过程中会越来越多地碰到多种法律问题，并且在实际的业务经营中会存在诸多的法律风险，包括协议纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷等。假如有自己的法律顾问，这些问题都可以在平常得到及时的防备和化解。

2、为企业保驾护航，增强企业竞争力，增进企业的发展

企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧，结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等详细状况，全面地分析和防止法律风险，权衡多种法律处理方案的优劣利弊，以企业利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或萌芽状态，进行有效地识别、规避和化解，减少法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障企业企业稳健、迅速地发展。

3、有助于企业建立内部监督和风险控制机制

企业法律顾问通过参与企业经营管理、商务谈判、协议管理、知识产权保护及诉讼、仲裁等方面的法律事务，把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去，从而杜绝了某些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生，增进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益，有效地防止企业因法律意识不强而遭受经济损失。

4、法律顾问与企业长期合作，其法律服务贴近企业实际需要

企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触，有助于其充足、全面理解企业的状况，使其提供的法律服务更具有针对性、精确性、可靠性；法律顾问与企业的长期合作，可以使双方互相理解，在工作中实现互相配合，更有助于高效处理问题；长期、稳定、亲密的法律服务可以激发法律顾问的责任心，视企业法务为自己业务的重要部分，乐意全力以赴提供更优质的服务。

5、有助于增强企业信誉，树立企业形象

企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的体现，也是一种企业成熟、稳健、规范的标志，不仅可以大大提高企业的商业形象、增强企业的商业信誉。二、企业应当重视的法律工作1、制定完备的劳动用工规章制度；2、经营管理中的协议确定与审查；3、应收账款回收。上述三项工作是任何一种企业都必须认真贯彻的，对企业的生存与发展至关重要，不容马虎。我们根据数年的企业法律顾问经验，综合企业在经营管理中轻易出现的法律问题及有关防备措施，针对协议管理风险、劳感人事纠纷以及企业债务催收等法律问题总结出了对应的防备措施。以供贵司参照，详细内容详见本提议书附件1-3.

我们作为一家可以提供综合性服务的专业律师事务所，以极大的诚意制定本提议书，向贵司简介本所之基本状况及拟向贵司提供的法律服务内容，但愿有幸为贵司尽绵薄之力。

目录

一、团体简介（一）我们的团体(二)、团体工作模式二、提议服务方案(一)、服务内容(二)、收费原则(三)、工作方式三、联络方式四、附件(一)、劳动管理法律风险及防备(二)、协议管理法律风险及防备(三)、企业货款被拖欠的综合防治

一、团体简介（一）、我们的团体广东尚典律师事务所拥有一支勤奋敬业、经验丰富、精通业务的律师团体。本所自成立以来，一直致力于为客户提供优质、专业、高效的法律服务，在企业、劳动、协议、投融资和知识产权等方面具有丰富的经验。在我们的团体中，有多位专业律师全程跟踪企业法律事务的运作，其中有的具有十余年法院审判工作经验，有的曾专职处理大型国有企业法律事务，有的曾数年担任跨国企业法务主管，先后担任包括企事业单位以及各类团体共百余家组织的法律顾问，具有深厚的法律理论功底以及丰富的法律实务经验。我们承诺，们将近十二分的努力，做好每一种案件，寻求和维护客户利益最大化，争取客户十分的满意和信赖。（二）、团体工作模式：

我们倡导“团体作业”的精神，在处理问题过程中可以坦率交流、集思广益，实现团体力量最大化，从而愈加全面地满足客户的多样化需求，提高专业服务效率。这是尚典的特色，在尚典，您的问题不是单个律师的问题，您的问题就是尚典全所的问题。尚典体现团体作业的制度、措施包括：、组建工作团体小组，由团体负责人来协调工作进程，提高工作效率；对详细业务进行分派、指导与监督，保障服务质量；（2）、针对重点业务，推进律师和业务人员等的专业化分工；（3）、明确岗位职责，设定工作流程，重视提高工作效率；（4）、实行内部业务协商机制，集合集体的智慧与经验来处理复杂的、有挑战性的问题。二、提议服务方案（一）、服务内容：起草、审查、翻译多种商业协议和法律文书，对工商业务波及的法律问题提供征询意见和法律意见书；

2、代理参与协议纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；

3、参与重大商务谈判，协助草拟谈判提纲；

4、对顾问单位员工进行协议管理制度培训，协助企业拟订、审查企业规章管理制度。运使用方法律手段加强协议、劳感人事、财务、商业秘密等经营管理;

5、处理劳资纠纷；

6、签发律师函，办理各类律师见证及代措施律公证手续；

7、其他法律顾问法律服务。

（1）代理诉讼、仲裁、执行、和解、调解、谈判；

（2）参与协议谈判，考察协议签订方的主体资格、资信与财产调查；

（3）代为起草、审查、修改、签订协议，提供法律意见；接受协议纠纷当事人的委托，代理仲裁或诉讼，催收债权(应收账款)、签发律师函；

（4）知识产权法律服务：代理技术秘密、商标、专利及著作权转让及许可；提供有关知识产权方面的法律征询、顾问和调查；代理知识产权案件的诉讼或仲裁。

（5）提供房地产开发、土地开发和转让、建设、工程承（发）包、商品房按揭、预售、租赁、销售、物业管理等各个环节的中介、见证、代理等法律服务；

（6）其他企业企业法律服务，如企业的设置、变更（股权变更、企业分立、合并等）、重组、注销、破产等。（二）、收费原则1、企业向顾问律师支付常年法律顾问费人民币万元/年。2、企业聘任律师为常年法律顾问需另行签订顾问协议，对于协议中约定的免费服务项目不另行收费；对于不属于免费服务的项目按广东省律师收费原则收取代理费，同步予以合适优惠（优惠20%）并优先办理。3、办理案件和提供法律服务中的交通、通讯费、住宿、差旅费实报实销。（三）、工作方式：由于法律顾问工作的特殊性，企业与律师可以约定顾问律师的工作方式，详细来说有如下几种工作方式：1、定期服务：根据企业的实际运作，确定每月或每周到企业的固定次数、时间，在该时间内到企业理解有关情形及提供处理意见，参与有关会议并刊登意见；对于平常的工作事务、往来协议、文献，企业可以随时通过电话、传真、电子邮件传给法律顾问，我们会在当时或合理的时间内解答、审核完毕并出具法律意见书。2、不定期服务：对于重大或紧急法律事务，企业可随时联络法律顾问，法律顾问会及时到企业处理。但应给法律顾问合理的准备时间。3、企业指定一至三名工作人员作为法律顾问的联络人员，以配合平常工作的有效开展。4、所有法律顾问业务我们都以专业的人员进行团体服务，并规范服务流程，对向企业提交的解答、法律文献的修改稿、法律意见书等资料，都以统一的书面资料进行，包括电子邮件、传真、信件。我们将建立法律顾问工作记录清单，以便于双方的考察。对顾问人员所知悉的企业秘密实行严格的保密制度。三、联络方式：地址：电话：传真：四、附件劳动管理法律风险及防备一、劳动管理及法律风险控制图示讲义word文献/0管理者手册.doc"劳动管理及法律风险控制入职在职工会社保违纪行为处理不胜任的处理加班伤病及待遇离职劳动协议解除与终止的形式经济赔偿与赔偿手续办理劳务派遣员工招聘文献签订规章制度二、入职风险管控1、建立入职工工档案，防备协议解除时有关文献的送达；2、3、及时进行企业制度规章培训，防备员工严重损害企业利益；三、在职风险管控1、合理制定工资构成制度并保持工资支付记录，规避员工离职求偿夸张工资基数。；2、合理制定员工保险制度，规避员工单方解除协议；3、合理制定加班及有关薪酬制度，规避员工离职求偿加班费用风险；4、设法保全员工违纪材料，有助于企业单方解除劳动协议。四、离职风险管控1、引导员工自己提出辞职申请；2、依法结清有关费用并保全有关证据。协议管理法律风险及防备现代企业的经济往来，重要是通过协议形式进行的，能否有效管理把好协议关，是企业法律顾问制度中的重要一环，也是现化企业经营管理成败的一种重要原因。企业但愿减少协议风险，防止落入协议“陷阱”，及时追究违约方责任，可通过如下几种措施到达。1﹑建立健全协议管理制度法。要使协议管理规范化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的协议管理制度，使管理工作有章可循。协议管理制度的重要内容应包括：协议的归口管理，签约方资信调查﹑审批﹑会签﹑审查﹑登记﹑立案，协议专用章管理，协议定期记录与考核检查，协议管理奖惩与挂钩考核等法，法律顾问可协助建立协议管理制度。通过建立协议管理制度，使协议的签订﹑履行﹑考核都处在有效的控制状态。

2﹑加强协议管理人员的培训教育法。协议管理人员的业务素质的高下，直接影响着协议管理的质量法。通过法律顾问对其进行培训，使协议管理人员掌握协议法律知识和签约技巧，配合年检考核制度，增强协议管理人员的责任感，提高其协议法律意识。

3﹑重大协议审查管理法。大部分企业有固定的经营业务，企业可把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的项目挑出来，委托法律顾问代为起草固定的协议版本，作为协议的重点管理对象。协议的项目论证﹑资信调查﹑协议谈判﹑文本起草﹑修改﹑签约﹑履行或变更解除﹑纠纷处理的全过程，都由法律顾问参与，严格管理和控制，防止协议纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4﹑履行监督和结算管理法。签约的目的重要是保障协议的及时有效履行，防止违约行为的发生，因此企业法律顾问对协议的履行进行监督是十分必要的。企业执行人员及时发现影响履行的原因，随时向各部门及外聘律师反馈，排除阻碍，防止违约的发生。此外协议结算是协议履行的重要环节和内容，财务部门同外聘律师亲密配合，把好协议的结算关至关重要，这既是对协议签订的审查，也是对协议履行的监督。5﹑违约纠纷的及时处理法。协议关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金﹑赔偿损失或强制履行等法律后果。一旦发生违约情形，企业人员须及时与法律顾问协商，视状况及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

协议管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不是简朴的协议审查、签约等内容，而是一种全过程﹑全方位﹑可以发明经济效益的管理。企业货款被拖欠的综合防治在商品经济条件下，由于加强竞争等需要，一种企业常常会赊销商品给客户，以增进商品的流通，扩大企业经营规模。不过，商业信用是—把双刃剑，它在给企业带来流通效益同步，也也许埋下了应收货款被长期拖欠的祸端。因此，综合防治货款被拖欠产生的损失对企业来说很必要。法律防治货款被拖欠是一项综合性的工作，波及到各方面的问题。准时间次序划分可以分为三个阶段，即事前阶段、事中阶段、事后阶段。

一、事前阶段

事前阶段是指商品买卖协议签订之前的阶段，这一阶段的重要任务是调查客户的资信状况，即在考察的基础上理解客户的的商业信用、经营状况、资本构造和偿债能力等状况。我们可认为企业提供：调查客户的工商注册登记和年检状况，股东构成、经营范围和经营期限等；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况等。使企业可以做到心中有数，在此基础上再决定与否与客户签约。二、事中阶段

假如通过事前阶段的资信调查后，决定赊销商品给客户的，则进入防治货款被拖欠的事中阶段。这一阶段的重要工作是签订好商品买卖协议并制作和保留好协议履行记录、采用债权保障措施等。

采用债权保障措施也就是为债权设定担保，实际操作中重要是保证和抵押两种方式。必须注意的是，进行保证或抵押担保时，必须签订保证协议或抵押协议，或在买卖协议中明确地约定保证条款或抵押条款，并办理对应抵押登记手续，这样才能产生其应有的担保效力。我们可认为企业提供：商品买卖协议、保证协议或抵押协议的草拟、审查、修改，对以上协议进行律师见证，并可代办抵押登记手续，减少企业的经营风险，提高资金周转率。

三、事后阶段

假如超过了约定的付款期限客户仍没有支付货款，这表明货款已经不幸地被拖欠，防治货款被拖欠而产生损失的工作进入事后阶段。货款被逾期拖欠后，企业可以采用如下几种方式进行追收：

1、企业自追

企业自追是指企业以自身的力量向客户追收被拖欠的货款，合用于货款刚被逾期拖欠的时候，并可区别追讨对象而采用不一样的方略。2、诉讼追收

诉讼追收是指企业向法院提起诉讼或向仲裁委员会申请仲裁并根据裁判成果促使客户清还被拖欠的货款，合用于企业自我追收失败后来。

3、委托追收

企业委托律师事务所规定客户支付被拖欠的货款，执业律师精通法律，实践经验丰富，同步也依法拥有较多的工作手段，一般都能获得很好的效果。我们可认为企业提供：与欠款客户