岗位说明书填写作业指导书

保密文件版权所有第保密文件版权所有第1页共6页岗位说明书填写作业指导书一、岗位基本信息岗位名称岗位编号暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编一、岗位基本信息岗位名称岗位编号暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后行写所属部门填写公司正式公布的部门名称岗位定员填写从事该岗位工作的人员数直接上级岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的名直接下属岗位名称写位称请要写任者姓名二、岗位设置目的岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值句式结：为…（目标，在（据）…（范围内/指导/影响下，做…（工作）为…（目的本位在目和公的值意本位层相钩要大；在/依据…（范围内/指导下/影响下指是本位的作的制条或围“依……文、度规、划规或“财总的导”等；做……工作，指是对本位主要作的概，始一个动，并明本岗位作要到的主结果目。举例：某公司财务经理的岗位设置目的：为现公司战略目和年度作经计划提有力的务保障依据家有关务方面法律规和司的财制度，财务总的指导，组织司的会核算成本管、财务析、资管理以税筹等面工。用词见《附件一：工作职责填写常用词》填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易2、注意用词三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述1使用短语描述工作容短语结构：采用“名词性结”短语举例：1、生产计划安排2、培训计划的组织实施等用词附件工作职责填写常词》用一句或一段话简述该项职责的主要内容句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等解性核成目工职的终果什么可以答什要行项作举例：1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计；2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司人资管水；参见《附件一：工作职责填写常用词》注意：高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑编内描时使规化的尽避采模化词负“管以确，避歧义。要工作责各内应该现本岗的具体作责任与考相关，负责公司×业务完，不层应有同描，：总理领指完…指完成…门理组完…协调…基层人员：草拟……制度，完成……仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂因环的态化为免皮象发每的位明的后一职均其他完成上级导临时交办工作任”四、主要工作权限决策权限决权是该位用请或权就最决的务可以业流决权人配权财审权方加确。参考示例：对XX有授权内的财务审批权对本部门预算内的费用有审批权对产品出厂价格有审批权在采购指导价内，对确定供应厂商有审批权对公司员工奖惩有决定权对所属下级的工作争议有裁决权等监督权限督限针由岗直监检并此产直效的务。考例：对各项费用开支有监督检查权对xx的执行情况有监督检查权对违反xx规定的行为有制止权和处罚权对各部门的安全保卫、防火安全、卫生工作(xx)有监督检查权对进出公司的人员和车辆有盘查权对公司各部门办公秩序有监督检查权对总经理办公会制定的制度和总经理办公会的决议有督办权对公司各项管理制度和规范执行情况有检查权对各部门文件、资料的立卷、归档工作有监督检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权对所属下级的工作有监督检查权对员工出勤有监督权等建议权限议限针该位以出有响建的务。考例：对xx有建议权对下属人事任免有建议权对公司投资方案有建议权对直接下级人员调配、奖惩和任免有建议权和提名权对下级的岗位调配有建议权等五、主要工作关系沟通对象沟通方式频率直接上级直接上级是指直行主，填岗名称汇报、督导、协调三种形式中选一种填写经常、偶尔两种形式中选一种直接下属直接下属是指直行下，填岗名称汇报、督导、协调三种形式中选一种填写经常、偶尔两种形式中选一种内部协调部门或岗位填写具体部门名称或岗位名称汇报、督导、协调三种形式中选一种填写经常、偶尔两种形式中选一种外部协调单位填写对工作影响较大的单位名称汇报、督导、协调三种形式中选一种填写经常、偶尔两种形式中选一种注对某岗位若沟的象多具一的同时可其行纳作一沟内，行写。六、工作特征时间要求填写工作时间要求：依正常工作时间上下班需长期上夜班需进行日夜班轮班需经常出差需偶尔出差不定时工作举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差工作设备填写在工作当中经常使用的设备电脑传真机电话车床铣床刨床磨床举例：电脑、传真机及电话机工作环境填写所处的工作环境：长期在室外工作偶尔在室外工作主要在室内工作主要在生产一线工作在高温下工作在有噪音的环境下工作时接有物（体）举例要室工作主要在生产一线工作，有噪音，有时需接触有害物质七、任职资格七、任职资格最低学历请填写：博士硕士本科大专技校、职高或中专高中初中专业满足本岗位任职条件的别具专名称参《附件2任职资格填写参考》－附件21专业工作经验句式：具有××年××工作经验；举例：具有3年相关工作经验一般工作经验：社会工作经验相关工作经验:与岗位相关的工作经验专业工作经验:专业工作经验管理工作经验:从事管理工作的工作经验资格证书胜任本岗位所需要持有的资格证书。填写内容参见《附件二：任职资格填写参考》－附件2.2资格证书知识和技能指为完成本职工作所要求具备专业知识和专业技能。专业知举例包但限：财务管理会学审学、计、务理、计算、管会计、本计金证券法律：公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、计量法质量管理：ISO9000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论与数理统计、计量与检验人力资源管人资规绩管理薪管培管职生涯划招聘营销管理市营销客关管理营心学公关学品管、营销渠道管理、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理生产管理生计划生调度生安现管理生工管生成控、艺备理供链理句式：程度词汇＋专业知识度汇高底别：通熟、解家才用通专业技举例包但限：公件用能会电化件用能专绘器的用能、谈技网应技专软能开技公写技英听读技、据析能等句式：程度词汇+专业技能程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解上岗培训要求是担该位工过包担担所该与培要，须公正开的训容注视司体况行写此内在常理作只到导性用专能力素质能力素质指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务等相关工能力填写本岗位最需要的5-8项能力，中层干部不要超过8项能力，基层人员不要超过6项能力能力素质举例见附表《能力素质参照表》句式：具备+程度词汇+能力素质程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的举例：具备优秀的计划能力，良好的分析能力和合作能力其他写岗其特要岗工对职性别高体康况、力外等殊求如没其特要，以填：性女声甜、高低于1.80，共员等举性声甜美”八、职业发展通道可晋升岗位填写岗位名称可轮换岗位填写岗位名称九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期隔级上级签字日期附表 能力素质参照表序号能力项目定义1业务能力达到该岗位胜任业绩水平所必须具备的知识、技能水平2影响力通过与人沟通，表达自己的主张，促进团队协作，影响他人的能力3领导能力有效授权、指导并激励别人，使之积极地完成任务的能力4沟通能力倾听对方讲话，领会对方意图，全面、准确地表达自己意见的能力5组织协调能力、资财资进配，确理工妥协各关系，各关之保互和衡合疏矛，决纷能力6人际交往能力建立并维护与别人可信赖的、稳定的、积极的关系的能力7判断和决策能力判断、预测、确定决策时机并提出可行方案的能力8创新和解决问题能力及时找到解决办法并合理解决的能力9培育辅导能力帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、