办公室搬迁方案

办公室搬家方案办公室搬家方案#/6办公室搬家方案（草稿）为保证作业区机关办公室能顺利搬家至二楼会议室，且在搬入会议室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划：指导思想1、一致搬家原则。亲密联系作业区机关工作实质，一致部署、一致行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦；、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成搬家；、听从全局原则。各组室在搬家过程中要听从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬家为主，充足发挥各组室的工作踊跃性，明确各组室分工，配合搬家小组的工作安排，保证搬家在短时间内对我区工作影响降到最低程度。搬家工作构成员组长：成员：1、搬家工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬家的全面工作（2）议论制定部门搬家的工作方案并组织实行（3）协调搬家工作中出现的矛盾和问题（4）实时调动搬家的过程（5）协调好搬家企业在搬运物品时做好物品的防备工作2、搬家工作领导小组组员的工作职责：（1）负责地区搬家活动的指导与组织（2）负责地区搬家活动的监察（3）负责履行搬家活动工作方案的实行（4）辅助组长办理在搬家过程中出现的问题（5）实时调动负责地区内的搬家活动的进度（6）协调做好搬家过程中物品的防备工作3、各组室搬家协调人工作职责（1）掌握本组室的搬家时间及计划。（2）提早确立本部门在新址的办公室地点，确立每名职工的地点（3）关于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提早看好新址现场，提早确立摆放地点。（4）提早统计本组室的包装箱、标签、胶带数目，报于院搬家小组指定负责人（5）确认本组室搬家工作量，如公共资料、文件需其余组室辅助包装，提早见告搬家组认同七、搬家前的准备工作八、1、确立动迁日期：年月日。九、2、确立各组室需要搬家的办公用品（桌椅、柜子等）十、3、做好平面部署图并依据设计对各组室办公区块进行分派。十一、4、会议室提早做好防备举措，保证会议室原有装饰不受到破坏，将非办公用品、设施一致标志、搁置，并做好防备防盗举措。十二、5、数字化办公室与综合办公室磋商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设施搬至办公楼四楼，为保证我区白日各组室工作正常进行，该工作应保证在迁居指准时间达成，并调试。同时做好设施储藏房间的防备防盗举措。十三、5、提早10天部署会议室外接电路、电话线路、网线等线路设施，保证电路、网络、电话能正常使用。十四、6、拟订新办公场所有关办公制度、规定，提早见告各组室成员。十五、7、与综合保障队磋商，将不常用的办公用品、文件暂时搁置库房保存。十六、8、综合保障队将办公地区、库房从头调整，腾出房子用于机关办公室财物、家具、资料搁置。十七、9、有关搬家物品的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。十八、十九、详细搬家工作安排二十、1、整理二十一、（1）确立各组室需要搬至新办公点的办公家具。二十二、 （2）公共地区设施及物品有综合办公室负责统计。二十三、 （3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。二十四、 （4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确立常用资料种类、数目，将特别用、非重要资料提早整理打包。二十五、 （4）个人电脑数据，由各组室自行整理并储存，保证每日电脑中的重要资料都有备份，免得因迁居造成的数据资料丢掉。二十六、 （5）个人办公物品由职工自行整理。二十七、 （6）职工个人物品有职工自行整理和保存，搬家组不肩负看护管理责任。二十八、 2、拆卸、搬移二十九、（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完满状况、数目并一致安排保存。三十、 （2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室职工负责统计，搬移至料库库房妥当部署保存。三十一、 （3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地址，妥当保存。三十二、 （4）拆卸、搬移物品时，一定注意零件及钥匙的收放，免得带来不便。三十三、 3、搬家三十四、 搬家前一天三十五、 搬家前一天：三十六、 综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络可否正常运转。综合办公室将会议室办公正面部署图发给各组室， 由各组室自行安排组室人职工作地点，一致对需要搬家的办公用品一致编号、标志，并将办公点部署结果报由综合管理室。三十七、 综合管路室对公共地区按早先设定的功能进行一致安排、编号，在现场和图纸上注明。该编号一旦确认，原址该地区的设施、文件、文件柜也将一致使用该编号，以保证可以快速正确地找到每一件物品的归宿。三十八、 各组室人员下班后，自行打包需要搬家的财物，注意名贵物品、重要资料的整理、寄存、标志。并对需要搬家的办公家具做好封口，免得在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零零件的松动，致使家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保存。三十九、 搬家第一天四十、上午9:00——11:00四十一、 为保证不影响各组室正常工作，采纳部分搬家，即各组室自行调增搬家顺序，保证不影响我区当天产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的达成。各组室确认会议室办公地区区分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员一定听从搬家组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬家工作，保证上午能将较大、较重家具先搬家至会议室。若有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提早整理、密封一致编号，待由综合办公室一致安排搁置。数字化办公室在 11:00后辅助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。四十二、 下午14:00——17:00四十三、 各组室搬家节余的办公家具，若有需持续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的达成。将需要搬家至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下一致搬至料库指定地址，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，保证在搬家过程中不出现丢掉、破坏等事件发生。搬家达成后，由各组室负责人负责盘点本组室财物、办公用品数目、完满程度，并将统计结果报由综合办公室。四十四、 数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运转，各组室成员一定配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。四十五、夜晚20:00——22:00四十六、 各组室对本组室内未搬家的小型办公用品、物品进行最后的清理、搬家工作，保证搬家工作能在一天内达成。并清理原办公室，保证办公室内无办公物品，无办公资料遗留。四十七、 数字化办公室持续连结会议室电话线路、网络线路，保证新办公地区内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查能否因迁居影响，造成电路线路的破坏，并恢复以破坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的职工能安全、有序、有效的展开工作。通知各组室试用电话网络、保证系统安稳过渡；四十八、搬家次日四十九、上午9:00五十、 提早一天安排办公楼服务员清理四楼款待房，作为领导歇息房间，并将四楼娱乐室整理洁净，作为暂时会议室。综合办公室辅助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的概括，整理，一致安排搁置，并做好重要资料的密封、保密工作。五十一、 将领导寝室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内， 搬家过程中注意一致整理，一致搁置，免得出现杂乱。五十二、 下午14:00五十三、 将领导办公室需搬家的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬家物品的统计工作，以便搬家过程中，不因搬家过程的杂乱，造成资料、办公用品的丢失等。五十四、 数字化办公室在搬家达成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，保证办公设施的正常运转。五十五、 综合办公室组织人员对原领导办公室进行打扫， 保证以遗留一份资料，一件办公用品。五十六、五十七、注意事项五十八、 1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保存。五十九、 2、标签填写须正确详尽，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时正确无。六十、3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品．提早到新址观察并规划好本组室大件物品的摆放地点．六十一、 4、现场出现的协调