PMIS-文档管理操作手册V

CPECC-PMISIICPECC-PMISII期文档治理操作手册CPECC-PMIS二期版本号版本号起草审核日期2011年12月文档治理升版说明：增功能：信函模板、备忘录模板、行政治理文件模板功能修改：程师进展审查和澄清。的格式显示。PMIS数据库配置POWERON录窗体中选择数据库配置后的 翻开数据库连接配置窗口.如图所示:录窗体中选择数据库配置后的 翻开数据库连接配置窗口.如图1-1-111POWERON将会依照所选择的数据库连接信息连接到指定的数据库。2)点击配置窗口中填写名称〔数据库连接设置的标识名称〕然后作如下设置〔设置中任何疑问请询问公司S系统治理员2)点击下拉框中没有则手动填入〔IP。输入用户名和密码：选择其次项——使用指定的用户名和密码，然后在输入数据库访问用户名和密码。或输入的效劳器上的全部的数据库，选择需要链接的库然后点击点击完成配置。6重配置该数据库连接。请参考6重配置该数据库连接。请参考内容设置依据公司PMIS系统治理员安排的用户名和密码登录POWERON1-1-3陆以后进入到平台工作中心，点击菜单【设置】=>【修改密码】来POWERON，请联系公PMIS的工程还是企业级数据。点击登录窗体上的，登录到的工程还是企业级数据。点击登录窗体上的，登录到图1-1-3 登陆图示 登陆系统后修改密码图示其次章:POWERON系统主界面介绍“工程中心”是您登录后的第一个窗口，是您在PMIS的工作平台。在这儿，您可以：便利的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示等。也可以通过链接进入您有权限的模块。23235461：标题栏1：标题栏2：菜单栏3：功能按钮栏4：主要模块入口区5：当前工程、用户显示6：责任事项修改登陆密码【设置】【修改密码】登录工程窗口POWERON在“工程中心”通过【翻开工程】按钮进入工程选择组窗口，如图1-1-4，选择要进入的工程，如“系统测试工程工程。1-1-4提示：系统会在界面‘当前工程’处显示您访问的工程翻开业务功能在主界面〔工程中心界面〕的“主要模块入口区”，点击要进入的模块名称，翻开该模块。如以下图，点击，翻开“HSE的模块名称，翻开该模块。如以下图，点击，翻开“HSE击并翻开。如以下图，点击，翻开“文档治理”功能。进入业务模块后，在窗口“业务功能”中找到要进入的功能，点击并翻开。如以下图，点击，翻开“文档治理”功能。功能界面公共操作介绍功能界面构成如下1：菜单栏1：菜单栏2：快捷功能按钮区3：业务数据区显示4：业务数据操作功能区菜单栏介绍菜单栏为Windows操作风格，各子菜单内容参考如下〔翻开具体功能时，各子菜单内容可能不同。“文件”子菜单 “显示”子菜单“视角切换”子菜单 “工具”子菜单 “帮助”子菜单快捷功能按钮区业务数据操作功能区式参考如下。业务数据操作功能区〔非树形数据〕业务数据操作功能区〔树形数据〕修改记录〔非树形数据〕可通过两种方式进入记录修改界面2)或者选中要修改的记录后，点击按钮。2)或者选中要修改的记录后，点击按钮。备注：不能再修改“已审批”的数据。第三章：文档治理模块文档治理模块是工程执行过程中全部文件资料集中治理的平台，模块，可有效的解决文件共享、流转、分发、检索等掌握治理，使得文件治理标准、统一。文档治理范围文档治理文件分类定义文档配置文件录入文件处理单图纸文件录入传递记录单信函模板备忘录模板行政治理文件模板统计分析文件查询图纸查询竣工资料移交文件收发查询图纸收发查询进入文档治理用户在工程中心翻开工程，选择【主体模块】=>【文档治理】按钮，如图2-1所示进入文档治理模块，如图2-2所示。2-12-23.33.3CPECC-PMISII期文档治理操作手册文件分类定义功能描述文件分类定义由文控人员依据工程文档治理需要划分出文件分解构造，其目的是可简洁、明白的对文件归类、检索、查阅，工程执行过程中产生的技术性文件、专业性文件均可归口到相应的文件分类中，便于后期资料的移交、归档。操作方法类〔注:以下增分类请参考此方法。在填写文件分类定义分类编号，及名称，同时可利用方向按钮调整层级关系和删除按钮去除分类内容，选择红头文件格式时，不显示批示领导、交领导日期、是否需CPECC-PMISCPECC-PMISII期文档治理操作手册要回复、责任部门、督办人、是否已回复字段。d编码规章：类型类型内容公司编码工程编码流水号长度流水号步长备注参数参数可选循环常量可填任意字符流水号长度步长每个编码规章只能且必需有一个流水号。文档配置1)功能描述HSE，合同的文件，配置完成后，工程中心相应言主全模块可查看文档配置的文件，操作方法〔注：首次工程初始化时需建一条，后不需要再次增，文档类定义如以下图b.在文档配置〔子窗口底部〕点增加按钮，配置相应文档，以选购为例，供给参考应用如下点查看按钮进展查看配置文档后，如以下图，选中点查看按钮进展查看同时在选购文件治理模块——选购文件查阅如以下图所示〔注：施工，质量，HSE，合同查阅方法一样〕文件录入功能描述文件录入依据文件的类别不同而不同，但录入界面均在同一个界面中录入，界面中的字段信息根本涵盖全部不同类别文件的字段信的方式输入；针对专业性文件，由工程师依据业务单据信息填报后，入。操作方法进入文件治理—文档治理配置——文档配置，按如下步骤进展文件录入文件处理单功能描述系统对文件的收发、流转的整个过程进展了记录，可以便利的跟踪文档的当前状态和文档的传递历史，便于查看操作方法a进入文件治理—文档治理配置—文件处理单页面如以下图b.查看文件处理单，实现工作流程和分发对象操作3.3.1.53.3.1.5CPECC-PMISII期文档治理操作手册图纸录入是指图纸到图后，由资料人员依据不同的图纸名目将图纸登记记录，包括图纸编号、张数、版本号等相关信息2〕操作方法a进入文件治理—文档治理配置—图纸文件录入，按步骤如下b完善页签信息，如需如下信息请如下填写，也可按币种进展汇总CPECC-PMISCPECC-PMISII期文档治理操作手册收发页签操作如下分发对象操作如下3.3.1.6功能描述传递单是工程部与业主、设计、施工往来资料的过程记录，由文业主返回传递单号等信息操作方法弹出传递单，如以下图。3.3.10.1。选择传递的文件。操作步骤如下：1、 点击【增加，从弹出框中选择文件；2、 点击【版本维护，增版本后关闭返回；3、 在附件处增加上传附件。假设需要对输入的文件审查，可以发起审批流程，流程内的领导可以指定工程师参与会签，操作步骤如下：1、发起审批流程；2、流程流转至设计治理部门领导，由领导点击猎取人员，审查人员自动插入列表中，审查人员设置请参看【设计治理操作手册】3.3.10.2；3、在【执行】处勾选需要参与审查的工程师；4会签。下：1、 工程师进入【审查/澄清】页签，点击增加，弹出反响单；2、 录入反响意见，上传电子附件后关闭返回；3、 【翻开按钮翻开自己录入的反响信息或者查看其他人员录入的反响信息。f通过点击右侧按钮【生成返回单信函模板1〕功能描述通过预先设定的信函模板生成的信函文件。2〕操作方法a模板的设定功能在工程中心界面，主菜单中工程数据定义-工程记录模板定义。翻开工程记录模板定义功能，在自定义表单下找到文档治理-信函模板，增加附件。b依据模板生成文件进入文档治理-信函模板功能。点击增加按钮，增信函。在模板子表中，选择模板文件，点击参加到附件。c到附件子表，进展编辑下载操作。备忘录模板3.3.1.7信函模板行政治理文件模板3.3.1.7信函模板统计分析文件查询功能描述文件查询可依据不同的组合条件〔文件编号、文号、编制者等〕查询方式〔准确查询、模糊查询〕检索出所查阅的文件操作方法a文档治理模块—统计分析—文件查询页面，如以下图图纸查询功能描述图纸查询可依据不同的组合条件〔文件编号、文号、编制者等〕查询方式〔准确查询、模糊查询〕检索出所查阅的文件操作方法a文档治理模块—统计分析—图纸查询页面，如以下图竣工资料移交1〕功能描述工资料移交界面显示，供相关人员查询并生成移交文件清单。2〕操作方法a文档治理模块—统计分析—竣工资