产品销售计划与统计管理办法

产品销售计划与统计管理办法文件编号：范围本标准规定了销售计划编制的职责、计划的分类、编制依据、编制程序、要求与实施以及统计管理办法。本标准适用于销售计划与统计的管理。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。Q/XXXX0502生产计划与生产调度管理规定Q/XXXX0503生猪屠宰生产计划与生产统计管理办法职责各区域、办事处负责编制所辖区域的产品销售计划、市场开发及趋势分析。市场部负责市场信息收集整理，分析市场价格动态，及时反馈公司总经理。市场部负责销售统计工作及客户往来账目的建立核对工作。市场部负责月、年度计划的汇总，并做好执行进度跟踪及销售分析工作。采销中心总经理负责组织各相关部门进行营销战略的规划及促销方式的确定。采销中心总经理负责编制年度营销计划，批准后组织实施。财务中心负责营销效益的评价。总经理或授权人负责营销战略及年度营销计划的批准。市场预测市场部进行市场预测时需以过去的销售实绩为核心及考虑公司的生产状况。同时根据市场调查了解需求动向、同行竞争动向、政府及消费者动向等外部因素。结合公司销售政策（如变更市场管理内容、交易条件或付款条件等对销售额产生的影响）。营销策划根据市场预测情况组织进行市场分析，针对公司产品、市场围绕目标制定品牌扩张战略。产品分析生产过程、生产能力的分析；消费特点分析；销售渠道的特点（经销商代销及驻外办事处批发等，并通过展示会、媒体宣传等促销手段）。公司目标财务目标；销售目标。目标市场（目标市场的消费者特点）价格因素具体活动实施方案财务分析活动评估营销计划的分类年度营销计划：订出次年度产品销售计划及达成措施。月度营销计划：订出下月度产品销售计划及达成措施。营销计划的编制依据公司年度、月度生产经营计划；产能；产品库存情况；合同订单；市场调查与预测。猪肉产品销售计划的格式年度计划：采用公司红头文件形式以及文字和表格相结合叙述。月度计划采用表格式（见附录A）。猪肉产品销售计划的编制要求文件格式计划应包含：标题、计划的背景与依据、计划要完成的任务与要求、计划的具体安排与完成措施和办法、结束语和落款（编制人、审核人、批准人、时间）。表格式计划应包含：生产与经营的产品品种（分类产品品种）、数量、规格、比例、计划单价、计划收入、完成时间、计划综合价位及备注说明、落款（编制人、审核人、批准人、时间）。猪肉产品销售计划的编制、审批流程每年11月份，采销中心市场部根据各办事处提供的年度销售计划、上年度销售业绩、合同订单等编制年度销售计划每月25号以前，各办事处根据市场正常消费需求、合同、订单及市场预测等编制月销售计划猪肉产品销售计划的编制时间年度销售计划应于每年10月下旬起拟定次年计划初稿，于11月底前完成定稿。月度营销计划应于每月25日前收集各办事处（片区）产品需求计划，27日前编制销售计划。统计管理办法要保证统计数字的真实性、准确性、及时性。根据公司业务发展状况和管理需要，每天上班必须电话查询前一天回款情况，并确认各款项的户名,开收款收据，经财务确认后再录入电脑。各种综合性统计报表（包括临时报表）的编制。每月2日前与仓库、财务账目核对无误后，做好本月销售汇总表（各办事处销售报表、客户汇总、品种汇总、地区汇总、客户期末欠款汇总、统计分析表、统计分析图、各片区销售明细汇总、统计报表、库存产值表），同时将报表分发至各相关部门，并存档一份。每天要做好前一天的客户往来情况报表，如有客户没有及时回款，须及时跟踪并转告各业务负责人；将前一天的销售清单整理完毕，确认无误后再与仓库核对当日发货情况，核对无误，将当日所有销售清单移交给财务部。做好当日开单及整理工作（需开发票的必须及时开完尽量随车带走）。每星期二17：00前做好上周的营销简讯；每月的11日、21日必须做好上旬、中旬各片区完成情况表，并发送给各片区业务人员；每月25日前做好下月的销售计划和货款回笼计划。统计报表和统计指标时应本着数据共享、精简报表、避免重复、减