职场人要学会写年终总结

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年终总结是全部企业每到年底都要进行的一项工作，也有不少企业对员工个人也提出总结要求，从实际状况来看，许多职场人不会写总结，也不知道怎么才能写好总结。那么，年终总结应当怎么才能写好?

第一，为什么要总结

总结的作用，大家都清晰，这里不说。但是有几点，需要提示大家留意：

一是总结是一种力量，是职场人的一项基本功，职场人尤其是企业中的各级管理人员应当重视。既然是一项基本功，一项基本力量，职场人就必需想方法把握它、拥有它，除非你不想在职场上有大的进展，否则，你就应当把握它。

二是总结是做好下年度工作方案和将来规划的前提。不行想象，一个对过去一年不做总结归纳，不做数据分析，不做阅历提炼，不做整体评估，怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。

三是总结是“写”的功夫，它和“说”的功夫紧密相连，“写”是“说”的基础，一般能“写”的人，“说”的水平也不会差，即使不能铿锵有力，但也会思路清楚。通过写总结的熬炼，提高自己“写”的力量，也就会逐步提高自己“说”的水平。

以上三点，可以让我们知道总结的重要性，可以帮忙我们提升个人的管理力量、领导力量。职场上的好多胜利经理人，绝大多数都具备较强的“写”和“说”的力量。

二、应当由谁来写

解决了对总结的熟悉问题，那么我们还要再清晰一个问题，就是总结应当由谁来写。这里应当明确，个人的总结确定会是个人来写，那么部门的总结也必需由部门主要负责人来写，分公司的总结也必需由分公司经理来写。

有些部门负责人或分公司的经理，最好是自己亲自执笔来写本单位的总结。假如做不到，至少应当列出提纲、提出思路，支配一名副职特地负责收集材料和总结的起草。然后，由主要负责人进行修改并敲定。

从另一角度看，假如企业的老板重视总结，他肯定会通过总结来看你一年来的管理成果，是否对存在的问题能看透，是否对来年的管理有思路。因此，通过总结可以很好地把自己对管理的熟悉和体会、对管理的思路系统地向上级做一汇报，以便让上级了解你，更好地得到上级的指导。

不少人对自己单位的总结不管不问，一方面是对单位的不负责任，另一方面也是对自己职业进展的不负责任。这一点，肯定要加以转变。抽出几天时间，仔细地思索一下，回顾一下，提炼一下。记得许多年前，国家工信部原部长李毅中在基层干厂长的时候，他亲自列出提纲，并由他口述，由秘书记录并整理出来，再交他修改定稿。

应当记住，由别人写出的总结，那代表的是别人的水平而不是你的水平，作为一个单位的负责人，肯定会对自己管理范围内的'工作有着自己清楚的思路，因此，总结还是最好由自己来写。

三、应当怎么去写

总结的写法网络上有许多文章，对总结的标题、总结的开头、总结的内容、总结的分类、总结的结构、总结的结尾等等，都说的很清晰，不管总结“三段论”也好，还是“总结由三大部分构成”也好，基本上大同小异，大家把握了即可。

这里本人要强调的，是怎么来写好总结。写好总结要把握以下四点：

一是列出提纲。列总结提纲，就相当于盖房子之前先进行设计，你是盖平房，你是盖二层小楼，你还是盖别墅，必需先设计好了再去盖，总结也是这个道理。

二是收集材料。无论是盖平房，还是盖别墅，钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不行少的，都必需按设计进行选购，写总结也是如此，依据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。

三是汇总合成。将收集的材料，按提纲要求，分别融入到各个段落，完成总结的初稿。这里需要留意的，就是肯定要按专业把相关事项放在一起。譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等，千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。

四是阅历提炼。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要缘由，这就是阅历提炼。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出为什么不好，为什么存在差距，这也是总结的内容。

假如写个人总结，上述四个步骤可以合并，一步到位，可以提笔就写。假如部门或分公司经理写本单位总结，由于对整体工作特别清晰，也不需要按部就班地去做，对涉及的有关数据，由相关人员供应即可。另外，总结肯定要用数据说话，这是总结的灵魂。

一般状况下，年度的总结是包括下年度方案的，因此，上述的总结做好以后，就要连续把工作方案也写好。写方案要留意几点：一是要有清楚的目标;二是要有详细的管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。这些需要开个会，组织相关人员进行争论。总结可以自己写，方案应当由单位争论打算，然后再去起草。

我发觉，好多职场人都存在着“重总结、轻方案”的问题，只所以消失这个现象，主要缘由是有关人员要么不想动脑子，要么对工作没有思路，不知道今后应当干什么、应当怎么干。总结的目的