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千里之行,始于足下。你若盛开,蝴蝶自来。第第2页/共2页精品文档推荐职场人要学会写年终总结职场人要学会写年终总结
年终总结是全部企业每到年底都要进行的一项工作,也有不少企业对员工个人也提出总结要求,从实际状况来看,许多职场人不会写总结,也不知道怎么才能写好总结。那么,年终总结应当怎么才能写好?
第一,为什么要总结
总结的作用,大家都清晰,这里不说。但是有几点,需要提示大家留意:
一是总结是一种力量,是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应当重视。既然是一项基本功,一项基本力量,职场人就必需想方法把握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的进展,否则,你就应当把握它。
二是总结是做好下年度工作方案和将来规划的前提。不行想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做阅历提炼,不做整体评估,怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。
三是总结是“写”的功夫,它和“说”的功夫紧密相连,“写”是“说”的基础,一般能“写”的人,“说”的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清楚。通过写总结的熬炼,提高自己“写”的力量,也就会逐步提高自己“说”的水平。
以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮忙我们提升个人的管理力量、领导力量。职场上的好多胜利经理人,绝大多数都具备较强的“写”和“说”的力量。
二、应当由谁来写
解决了对总结的熟悉问题,那么我们还要再清晰一个问题,就是总结应当由谁来写。这里应当明确,个人的总结确定会是个人来写,那么部门的总结也必需由部门主要负责人来写,分公司的总结也必需由分公司经理来写。
有些部门负责人或分公司的经理,最好是自己亲自执笔来写本单位的总结。假如做不到,至少应当列出提纲、提出思路,支配一名副职特地负责收集材料和总结的起草。然后,由主要负责人进行修改并敲定。
从另一角度看,假如企业的老板重视总结,他肯定会通过总结来看你一年来的管理成果,是否对存在的问题能看透,是否对来年的管理有思路。因此,通过总结可以很好地把自己对管理的熟悉和体会、对管理的思路系统地向上级做一汇报,以便让上级了解你,更好地得到上级的指导。
不少人对自己单位的总结不管不问,一方面是对单位的不负责任,另一方面也是对自己职业进展的不负责任。这一点,肯定要加以转变。抽出几天时间,仔细地思索一下,回顾一下,提炼一下。记得许多年前,国家工信部原部长李毅中在基层干厂长的时候,他亲自列出提纲,并由他口述,由秘书记录并整理出来,再交他修改定稿。
应当记住,由别人写出的总结,那代表的是别人的水平而不是你的水平,作为一个单位的负责人,肯定会对自己管理范围内的'工作有着自己清楚的思路,因此,总结还是最好由自己来写。
三、应当怎么去写
总结的写法网络上有许多文章,对总结的标题、总结的开头、总结的内容、总结的分类、总结的结构、总结的结尾等等,都说的很清晰,不管总结“三段论”也好,还是“总结由三大部分构成”也好,基本上大同小异,大家把握了即可。
这里本人要强调的,是怎么来写好总结。写好总结要把握以下四点:
一是列出提纲。列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必需先设计好了再去盖,总结也是这个道理。
二是收集材料。无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不行少的,都必需按设计进行选购,写总结也是如此,依据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。
三是汇总合成。将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要留意的,就是肯定要按专业把相关事项放在一起。譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。
四是阅历提炼。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要缘由,这就是阅历提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。
假如写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。假如部门或分公司经理写本单位总结,由于对整体工作特别清晰,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员供应即可。另外,总结肯定要用数据说话,这是总结的灵魂。
一般状况下,年度的总结是包括下年度方案的,因此,上述的总结做好以后,就要连续把工作方案也写好。写方案要留意几点:一是要有清楚的目标;二是要有详细的管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。这些需要开个会,组织相关人员进行争论。总结可以自己写,方案应当由单位争论打算,然后再去起草。
我发觉,好多职场人都存在着“重总结、轻方案”的问题,只所以消失这个现象,主要缘由是有关人员要么不想动脑子,要么对工作没有思路,不知道今后应当干什么、应当怎么干。总结的目的
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