会计信息化概论培训教程

会计信息化实用教程第一章会计信息化概论会计信息化概论培训教程第1页目录1.1会计信息化概述1.2会计信息系统建设1.3用友通介绍1.4系统安装会计信息化概论培训教程第2页1.1会计信息化概述1.1.1会计信息化概念1.1.2会计信息化特点1.1.3会计信息化是会计电算化高级阶段1.1.4会计信息化是国家信息化主要组成部分1.1.5XBRL介绍会计信息化概论培训教程第3页1.1.1会计信息化概念详细地说,会计信息化是全方面利用以计算机、网络和通信为主信息技术，对伴随企业经营过程发生原始数据进行获取、加工、传输、存放、分析等处理,为企业经营管理、控制与决议提供及时、准确信息。会计信息化是企业管理信息化一部分。会计信息化概论培训教程第4页1.1.2会计信息化特点1．全方面性2．渐进性3．动态性4．兼容性和多元性会计信息化概论培训教程第5页1.1.3会计信息化是会计电算化高级阶段会计电算化是会计信息化初级阶段。会计电算化表现为对手工会计模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账会计事务处理工作，对应于原财务会计知识范围，其主要目标是使会计人员摆脱繁杂账务处理工作,提升工作效率。会计信息化是依据会计目标，按信息管理原理与信息技术重整会计流程，它改变了会计处理程序和方法，实现了对会计业务信息化管理,能够充分发挥会计在企业管理和决议中关键作用。会计信息化概论培训教程第6页1.1.4会计信息化是国家信息化主要组成部分

依据以上目标，全方面推进我国会计信息化工作主要任务是：（一）推进企事业单位会计信息化建设。（二）推进会计师事务所审计信息化建设。（三）推进会计管理和会计监督信息化建设。（四）推进会计教育与会计理论研究信息化建设。（五）推进会计信息化人才建设。（六）推进统一会计相关信息平台建设。会计信息化概论培训教程第7页1.1.5XBRL介绍可扩展商业汇报语言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一个基于XML标识语言，用于商业和财务信息定义和交换。XBRL作用很广泛，企业各种信息，尤其是财务信息，都能够经过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。信息公布者一旦输入了信息，就无需再次输入，经过XBRL就能够很方便地转换成书面文字，PDF文件，HTML页面，或者其它对应文件格式。而且，经过XBRL获取到信息，也无需打印或再次输入，就能够方便快捷地利用于各种财务分析等领域。会计信息化概论培训教程第8页1.2会计信息系统建设1.2.1会计信息系统建设总体规划1.2.2会计软件选型1.2.3运行平台建设1.2.4处理方案设计1.2.5人才建设1.2.6基础工作规范1.2.7新旧系统转换1.2.8管理连续改进会计信息化概论培训教程第9页1.2.1会计信息系统建设总体规划1．制订总体规划意义2．制订总体规划标准（1）整体规划，分步实施（2）把握本身需求，力图方便实用3．单位信息系统建设总体规划内容（1）会计信息系统建设目标：（2）会计信息系统建设工作步骤（3）会计信息系统建设组织机构（4）资金预算会计信息化概论培训教程第10页1.2.2会计软件选型1．会计软件概念会计软件是指专门用于完成会计工作计算机软件，包含采取各种计算机语言编制一系列指挥计算机完成会计工作程序代码和相关技术资料及文档。会计信息化概论培训教程第11页1.2.2会计软件选型2．会计软件分类（1）通用会计软件和定点开发会计软件通用会计软件是指在一定范围内适用会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。通用会计软件特点是内置了多个系统参数和各种会计核实方法，由用户自行选择设定符合企业管理特点会计核实规则。但软件越通用，企业初始化工作量就越大。定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适合用于个别单位会计业务处理会计软件，通常由企业针对本身会计核实和管理特点自行开发或委托他人开发研制。（2）核实型会计软件和财务业务一体化管理软件核实型会计软件是指专门用于完成会计核实工作计算机应用软件，主要完成会计核实电算化。财务业务一体化管理软件不但限于处理企业会计核实问题，而是要对企业资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。会计信息化概论培训教程第12页1.2.2会计软件选型3．会计软件选型（1）软件功效是否满足本单位业务处理要求（2）考查软件灵活性、开放性与可扩展性（3）依据企业业务量和规模选择会计软件网络体系结构（4）考查会计软件运行稳定性和易用性（5）选择稳定开发商和服务商会计信息化概论培训教程第13页1.2.3运行平台建设1．硬件平台硬件是会计信息系统实体设备，主要任务是按照指令完成数据采集、存放、加工、传递和输出等。计算机硬件设备不一样组合方式组成了不一样硬件体系结构，不一样硬件体系结构决定了会计信息系统工作方式。常见体系结构包含单机结构、多用户结构和网络结构。2．软件平台会计信息系统运行所需软件平台主要包含操作系统及数据库管理系统等。伴随分布式网络计算技术发展，计算机网络服务器普通可分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通讯服务器等。网络版会计软件应用，应依据网络会计软件体系结构（如二层、三层或多层C/S结构、B/S结构等）购置网络服务器和选择网络操作系统。数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统，服务器数据库主要适合于大型企业使用，代表系统主要有Oracle和SQLServer等。会计信息化概论培训教程第14页1.2.4处理方案设计处理方案设计就是考虑将软件提供功效与企业管理实际相结合，优化业务流程，最大程度地发挥信息系统优势。会计信息化概论培训教程第15页1.2.5人才建设

1．会计信息系统操作人员2．会计信息系统维护人员3．会计信息系统管理人员会计信息化概论培训教程第16页1.2.6基础工作规范1．会计基础工作规范化要依据国家法律、法令要求2．会计基础工作规范化要满足企业管理需要3．会计基础工作规范化应适应计算机工作特点会计信息化概论培训教程第17页1.2.7新旧系统转换1．系统上线系统上线是处理方案实现过程。是在计算机系统中建立企业账套、设置各项基础档案数据、输入期初数据，正式使用新系统过程。2．新旧系统并行新旧系统并行是指新系统上线后，原有系统并不马上停顿业务处理，而是与新系统同时进行会计业务处理，并行时间普通为三个月。经过新旧系统同时运行，能够检验两种方式下处理结果是否一致，以验证新系统数据处理可靠性，发觉新系统存在问题，并及时总结、分析，为新系统正式运行积累经验。会计信息化概论培训教程第18页1.2.8管理连续改进1．周期性运行检验2．建立完善管理制度（1）操作管理制度（2）软、硬件管理制度（3）会计档案管理制度会计信息化概论培训教程第19页1.3用友通介绍1.3.1功效特点1.3.2功效结构1.3.3应用流程会计信息化概论培训教程第20页1.3.1功效特点用友通是配合4月财政部颁布《小企业会计制度》推出。它关注小企业会计信息管理现实状况和需求，针对成长型企业在发展过程中面临种种问题，以“精细管理，卓越理财”为产品关键理念，以财务核实为主轴，业务管理为导向，提供财务业务一体化处理方案，帮助企业实现业务运作全程管理与信息共享，是切实帮助小企业应对市场改变，实现长久可连续性发展，稳定、安全管理系统。会计信息化概论培训教程第21页1.3.2功效结构用友通主要包含财务通信息系统和业务通信息系统两大组成部分。财务通信息系统包含总账管理、出纳管理、财务报表、票据管理、工资管理、固定资产管理和财务分析功效模块，业务通信息系统包含进销存管理（采购管理、销售管理、库存管理）和核实功效模块。会计信息化概论培训教程第22页1.3.3应用流程1．系统初始化（1）系统参数设置（2）基础信息录入（3）输入期初数据2．日常业务处理日常业务处理主要完成原始业务统计，数据输入、处理和输出等。3．期末处理每个会计期末，企业需要完成以下工作。（1）工资费用分配及相关费用计提；（2）固定资产折旧处理；（3）账账、账实查对；（4）各系统结账。会计信息化概论培训教程第23页1.4系统安装1.4.1运行环境1.4.2安装前注意事项1.4.3系统安装指南会计信息化概论培训教程第24页1.4.1运行环境1．硬件环境（1）单机版主机配置要求CPU为PIII550或以上，内存128MB或以上，硬盘10GB或以上，最少应有1个CD-ROM。（2）网络版配置要求网络服务器：CPU为PIII800或以上，内存256MB或以上，硬盘20GB或以上，最少应有1个CD-ROM。客户端：同单机版主机配置要求。2．系统软件系统软件包含操作系统和数据库管理系统。会计信息化概论培训教程第25页1.4.2安装前注意事项1．安装时操作系统所在磁盘分区剩下磁盘空间应大于180MB。2．安装产品计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。3．用友通不能和用友其它版本软件安装在同一个操作系统中。4．安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。会计信息化概论培训教程第26页1.4.3系统安装指南