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文档简介
各招投标形式工作分解指引PAGEPAGE2各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第1页。各招投标形式工作分解指引各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第1页。一、公开招标流程指引步骤流程内容使用的文件表格备注1编制《招标文书》,发布招标公告《招标公告》《招标文书》参考模板拟定《招标公告》和《招标文书》以工作联系函形式经集团营销管理部与品牌与物管部审核后,在集团网站进行发布。同时也可以通过其他渠道进行招标信息告知。招标文书封面必须具备廉政举报内容,招标文书中必须具备资格要求、评标定标办法说明、围标串标处罚等条款。2投标单位考察和资格审核《投标人报名暨资格预审表》《合同投标人报名汇总表》招标部门通过《营销类合格供应商名单》、合格供应商名单外的新增单位需填报《投标人报名暨资格预审表》并提交资质证明文件相关原件,留存复印件(应标单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证及法人或委托代理人身份证复印件等)。3告知合格投标单位招标文书网址,并收取投标保证金向合格投标人发放招标文件,保存领取签字记录,3日内到财务部缴纳投标保证金5收取投标文件并妥善保管收取投标文件时须审核投标人是否合格,投标文件四周要密封完整并由投标单位在密封四周加盖单位印章。投标文件中的报价相关文书必须全部加盖单位印章,其他文书可以加盖骑缝章。各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第2页。各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第2页。拟定标底、拟定平评标办法标底必须拟定必须由招标小组在投标文件提交完毕后共同拟定完成,并密封完好。评标办法必须招标小组在开标前共同拟定。标底和评标办法必须合理。6开标会议《招标会议签到表》《招标评分表》《金科股份营销类招投标真实承诺书》《招标会议签到表》由招标评标小组成员全部现场签到并开展开标评标工作;投标单位人员必须是法人或授权委托人签到。《招标评分表》用于涉及方案比较、价格比较的招标,根据事先拟定的评标办法开展评标工作。5与入围单位议价并确定中标单位《报价、议价表》《评标结果报告》《报价、议价表》双方必须签字确认,由招标小组全部成员现场签字确认,由投标单位法人或授权委托人当场签字确认;再由招标部门根据招标结果填写《评标结果报告》,并由招标小组全部成员当场签字确认。后由中标单位根据议标情况重新拟定最终报价明细确定最终价格,并由投标单位盖章确定后作为合同附件6走合同流程并完善合同签订《中标通知书》《会议纪要》《中标通知书》与所有招标文件表格作为合同附件一并上报合同流程审批,走合同流程时如有其它特殊情况须附情况说明或其他需要上传的文件(如请示报告函件截图等)。《中标通知书》与合同一并加盖公章后交付中标单位,招标部门保留复印件。7招标文件原件归档上述所有文件所有文件按《金科股份档案管理办法》归档各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第3页。各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第3页。二、邀请招标流程指引步骤流程内容使用的文件表格备注1编制《招标文书》《招标文书》《招标文书》必须提前报集团营销管理部审核,招标文书及招标公告选择性在集团官网进行公示。招标文书封面必须具备廉政举报内容,招标文书中必须具备资格要求、评标定标办法说明、围标串标处罚等条款。2邀请投标单位并告知招标文书网址《投标人报名暨资格预审表》《电话邀标记录》《合格投标人报名汇总表》一般情况下,只邀请合格供应商数据库里面的合作单位;对库外单位,在有条件的情况下需进行考察,以及填制《投标人报名暨资格预审表》并进行资格审核,同时要求其提供资质或资格证明文件原件并留存复印件。4收取投标文件并妥善保管收取投标文件时须审核投标人是否合格。投标文件四周要密封完整并由投标单位在密封四周加盖单位印章。投标文件中的报价相关文书必须全部加盖单位印章,其他文书可以加盖骑缝章。5组织开标会议,与入围单位议价并确定中标单位《招标会议签到表》《招标评分表》附件七:《报价、议价表》《评标结果报告》《金科股份营销类招投标真实承诺书》《招标会议签到表》由招标评标小组成员全部现场签到并开展开标评标工作;投标单位人员必须是法人或授权委托人签到。《招标评分表》用于涉及方案、价格比较的招标,根据事先拟定的评标办法开展评标工作;《报价、议价表》双方必须签字确认,由招标小组全部成员现场签字确认,由投标单位法人或授权委托人当场签字确认;再由招标部各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第4页。门根据招标结果填写《评标结果报告》,并由招标小组全部成员当场签字确认。后由中标单位根据议标情况重新拟定最终报价明细确定最终价格,并由投标单位盖章确定后作为合同附件各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第4页。6上报合同流程并完善合同签订《中标通知书》《会议纪要》《中标通知书》与所有招标文件表格作为合同附件一并上报合同流程审批,走合同流程时如有其它特殊情况须附情况说明或其他需要上传的文件(如请示报告函件截图等)。《中标通知书》与合同一并加盖公章后交付中标单位,招标部门保留复印件。7招标文件原件归档上述所有文件所有原件按《金科股份档案管理办法》归档三、竞争性谈判议招标流程指引步骤流程内容使用的文件表格备注1邀请投标单位无一般情况下,只邀请合格供应商数据库里面的合作单位;对库外单位,须进行资格审核,同时要求其提供资质或资格证明文件原件并留存复印件,以及有效独家经营或独家代理资质证明。2招标会议,确定中各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第5页。标单位各招投标形式工作分解指引全文共6页,当前为第5页。《招标会议签到表》《报价、议价表》《评标结果报告》《中标通知书》《金科股份营销类招投标真实承诺书》《招标会议签到表》由招标评标小组成员全部现场签到并开展开标评标工作;投标单位人员必须是法人或授权委托人签到。《招标评分表》用于涉及方案比较的招标,根据事先拟定的评标办法开展评标工作;《报价、议价表》双方必须签字确认,由招标小组全部成员现场签字确认,由投标单位法人或授权委托人当场签字确认;再由招标部门根据招标结果填写《评标结果报告》,并由招标小组全部成员当场签字确认。后由中标单位根据议标情况重新拟定最终报价明细确定最终价格,并由投标单位盖章确定后作为合同附件3上报合同流程并完善合同签订《中标通知书》《会议纪要》《中标通知书》与所有招标文件表格作为合同附件
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