商务会议礼仪-公司会议

商务会议礼仪/企业会议商务会议礼仪-公司会议第1页布置任务怎样成为职场达人商务会议礼仪-公司会议第2页要完成3个子任务熟悉会议流程编制会议通知安排会议座次商务会议礼仪-公司会议第3页1.熟悉会议流程

1.熟悉会议流程

商务会议礼仪-公司会议第4页工作会议会前工作流程工作会议会中工作流程工作会议会后工作流程

企业会议工作流程安排

商务会议礼仪-公司会议第5页指导会务工作标准准备充分组织严密服务周到确保安全1、２、３、４、商务会议礼仪-公司会议第6页会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称

确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场

准备会议文件材料安排食住行制订会议经费预算方案

制作会议证件

会场检验明确会议组织机构确定与会者名单商务会议礼仪-公司会议第7页会前准备工作1.确定会议主题与议题要有切实依据；必须要结合本单位实际；要有明确目标。

2.确定会议名称会议名称普通由“单位+内容+类型”组成,应依据会议议题或主题来确定。商务会议礼仪-公司会议第8页3.确定会议规模与规格本着精简效能标准会议规模有大型、中型、小型。会议规格有高档次、中等次和低级次。4.确定会议时间、会期

会议最正确时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期长短应与会议内容紧密联络。商务会议礼仪-公司会议第9页5.

确定会议所需用具和设备

（1）必备用具是指各类会议都需要用具和设备，包含文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用具是指一些特殊类型会议，比如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需特殊用具和设备。商务会议礼仪-公司会议第10页6.建立会议组织机构

会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组。7.确定与会人员名单

出席会议和列席会议相关人员。应依据会议性质、议题、任务来确定与会人员。商务会议礼仪-公司会议第11页8.确定会议地点

要依据会议规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等原因。9.安排会议议程与日程

会议日程是指会议在一定时间内具体安排，对会议所要经过文件、所要处理问题概略安排，并冠以序号将其清楚地表示出来。商务会议礼仪-公司会议第12页10.制发会议通知

会议通知内容包含名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。会议通知种类有书信式和柬帖式。会议通知发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知方式有书面、口头、电话、邮件。商务会议礼仪-公司会议第13页

11.制作会议证件

代表证出席证

会议正式证件列席证宾客证

会议证件旁听证工作证会议工作证件记者证出入证

会议证件内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些主要证件还贴上本人照片，加盖印章。商务会议礼仪-公司会议第14页12.准备会议文件资料主要有议程表和日程表;会场座位分区表;主席台及会场座次表;主题汇报、领导讲话稿、其它讲话材料、开幕词和闭幕词、其它会议材料等。商务会议礼仪-公司会议第15页13.会场布置①主席台

主席台布置一是对称；二是要简化。主席台座次普通是职务最高居第一排正中，然后先左后右，由前至后次序依次排列。②场内其它人员座次安排

横排法。竖排法。左右排列法。③会场内外布置：

会标、会徽、台幕、口号、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。商务会议礼仪-公司会议第16页会务工作流程图（会中）做好会议统计组织签到做好会议值班保卫工作

报到及接待工作做好后勤保障工作

编写会议简报或快报做好会议保密工作

会议信息工作商务会议礼仪-公司会议第17页会务工作流程图（会后）撰写会议纪要

催办与反馈工作

安排与会人员离会

会议总结会议文书立卷归档会议宣传报道

商务会议礼仪-公司会议第18页企业大小型会议中尊位及位次排序方法

小型会议两种尊位及位次排序方法

大型会议中主席台排座、讲话者座席、主持人席位、群众席安排2.制发会议通知

商务会议礼仪-公司会议第19页会议通知方式：书面、口头、电话、邮件内容包含：①会议主题（或名称）②召开会议目标③与会人员（会议出席人）④会议日程及期限⑤召开会议地点⑥报到时间、地点及线路⑦与会要求（服装要求、应必备什么）⑧需携带材料、支付费用⑨主办单位⑩联络人姓名和电话注：确保与会人员及时收到会议通知；接到通知与会人员应及时通知主办单位参会，方便制证、排座、安排食宿商务会议礼仪-公司会议第20页3.会议座次

商务会议礼仪-公司会议第21页小型会议尊位确立及座位排序商务会议礼仪-公司会议第22页面门设座依景设座商务会议礼仪-公司会议第23页小型会议室

椭圆形回字形Ｔ字型长方形

商务会议礼仪-公司会议第24页大型会议尊位确立及座位排序商务会议礼仪-公司会议第25页⑩⑧⑥⑦⑨⑤③①②④群众席⑧⑥⑤⑦④②①③群众席10864213579主席台尊位主席台讲话席群众席讲话席群众席①群众席②群众席③群众席④群众席⑤群众席①群众席②群众席③商务会议礼仪-公司会议第26页任务训练会议流程会议通知座次安排商务会议礼仪-公司会议第27页

会议流程会议主题、名称会议规模、时间会议所需设备物品与会名单、会议地点、会议议程会议通知、准备资料、布置会场接到签到