论目录学知识的普

论目录学知识的普

中国的目录学自诞生以来就被视为阅读和学习的入门知识。因此，通过阅读和学习知识，促进阅读和学习的每个人都会受益。早在20世纪30年代,中国著名目录学家姚名达就曾在《中国目录学史·结论篇》中殷切盼望目录学能够“成为最通俗之常识,人人得而用之。百科学术庶有豸呼!”。1982年,笔者也曾在《冶图通讯》第2期发表题为《学海浩渺话舟楫——试论目录学知识的普及问题》的文章,从科学工作者的角度,分析了目录学基础知识是科学工作者进行科学研究的必要的先决条件,并指明书目文献知识、目录学方法知识以及书目利用的知识是一个科学工作者应当具备的目录学知识。人类社会已进入数字化信息时代,笔者拟通过本文再次探讨在新的时代背景下目录学知识的普及,一方面试图加强人们对目录学的全面认识;另一方面在分析数字时代目录学作用强化的基础上,为人们指明学习目录学基础知识的若干途径。1目录学的观念要更新、认识更更新目前,人们对目录学的认识误区主要有两种。一种误区是,谈到目录学,人们通常想到的是其悠久的历史和“辨章学术,考镜源流”的优良传统,却忽视了目录学另外两个重要的特征——鲜明的时代性与广泛的应用性。虽说中国传统目录学多注重文献整理,是“学者的目录学”,但是随着时代的变迁,有关目录学的理论与实践已发生深刻的变革,我们对目录学的认识不能永远停留在其辉煌的过去。另一种误区是,一些人认为目录学已经过时,没有发展前景。由于海量网络信息资源与人们对于知识和文献信息的特定需求之间的现实矛盾依然存在,且日益突出,我们认为,研究解决这一矛盾的科学——目录学不仅仅没有过时,相反,在网络时代,目录学的研究内涵更加丰富,外延更加扩大,出现了更多更新的研究领域和研究视角。应时代的发展要求,目录学也不仅局限于单纯的文献整理,亟需朝着科学化与整体化、普及化与实用化的方向发展,以帮助人们快捷地获取所需信息。可以肯定的是,目录学的研究内容越面向社会,也越有益于社会、有益于每一个人。目录学是一门随着时代前进而不断发展的学科。在本世纪交替之际,就先后有学者提出“大目录观”及“大目录学观”的观点。王子舟教授在《时代需求与目录学的发展》一文中从目录反映对象、目录形态和目录制作载体三个方面谈了“大目录观”的具体内容。笔者在《试论21世纪中国目录学研究的基本特征》一文中,从目录学的“学科发展动力因素、与其他学科的交叉融合、研究内容必须融入整个社会”三个层面考察了目录学会形成“大目录学观”的机理。“大目录观”及“大目录学观”的实质是目录学著录揭示对象的扩展及目录成果的多样化,即目录学的发展更加社会化、大众化及通俗化。随着信息技术的迅猛发展与信息环境的不断变化,目录学的理论研究与实践进入了数字时代。各种学科门户、主题网关、重点学科导航库、搜索引擎、数据库等,成为目录学在数字时代新的发展形式及内容。在以书目情报为基点的目录学的突破中,诞生了目录学的一个新的分支学科——数字目录学。数字目录学研究的是数字环境下的数字资源与网络书目情报工作,解决数字资源的组织与开发利用等问题,为发展信息资源管理和信息服务提供支持的一门目录学新兴学科。数字目录学的诞生,既为目录学的发展注入新鲜血液,又进一步加快了目录学社会化、数字化与大众化的发展步伐,使目录学真正成为一门与每个人的知识/信息获取都相关的学科。因此,我们对目录学的观念要改变,认识要更新。当前书目工作者的任务之一,就是在梳理数字时代目录学理论发展与实际应用的基础上,重新定位目录学的功能及其学科影响力,并大力推广目录学的普及性,使其成为最通俗的人人都可以学、可以用的知识。2主导作用:“信息获取与利用三大基数字时代,目录学对读书治学同样具有重要的指导作用,不仅如此,它对普通民众的信息获取与利用也起着不可或缺甚至是无法替代的作用。目前,目录学作用的强化主要表现在以下三个方面:2.1网络阅读是目录学引导社会阅读的重要方式信息资源导读既包括对纸本文献的导读,也包括对网络信息的导读。自目录学诞生之日起,它就担负起指导阅读的任务。清代史学家王鸣盛在《十七史商榷》卷一,卷七中说:“目录学之学,学中第一紧要事,必从此问途,放能得其门而入,然此事非苦学精究,质之良师,未易明也。”又说“凡读书最切要者,目录之学。目录明,方可读书;不明,终是乱读。”书目为读者指明了读书的门径,目录学是读书治学的入门之学。我国现代教育者和书目工作者也非常重视书目的导读和教育作用。20世纪末,随着对学生素质教育要求的提高,出现了一批由名教授编制引导大学生进行课外阅读的推荐书目,如《清华大学学生应读书目(人文部分)》、《北京大学学生应读选读书目》等,这些书目为读者挑选自己最喜爱的名著指明了读书门径。2007年,由中国图书馆学会科与阅读指导委员会主编、武汉大学出版社出版的《书与阅读文库》丛书(第一辑),包括《影响中国历史的三十本书》、《小小读书郎》、《读书人家》、《中国名著导读》等一系列导读书目,以推荐书目形式,指导社会阅读中外经典好书,使阅读成为大众生活的一部分。网络资源急剧增长,一方面为读者提供了丰富的信息源,另一方面网络信息资源的无序与质量良莠不齐,又给读者有效利用资源带来了困难。为了实现信息正常交流与共享,进行网络资源导读尤为必要。对网络信息资源的导读是目录学导读作用向广度和深度发展的体现。通过在线实时问答、E-mail、知识库等多种形式,借助网络导航、数字资源与摘要、电子书目与提要、文摘与索引、书评与指南等网络导航工具,以信息资源和文献资源为纽带,对网络资源进行导读,帮助用户查找和利用网上文献信息。其目的是降低信息交流成本,便于用户更有效地交流共享有价值的网络信息资源。目前,基于用户个性需求的RSS定制服务,目标性与针对性更强,将进一步增强目录学对网络资源的导读作用。2.2目录学与研究进展“工欲善其事,必先利其器。”任何一个科学工作者要想在科学事业上取得成就,首先必须详细地占有资料,才能更加准确有效地在前人已经取得成就的基础上进行新的探索。马克思曾经指出:“研究必须充分地占有材料,分析它的各种发展形式,探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后,现实的运动才能适当地叙述出来。”而科学工作者,在选择科研课题,搜集资料,以至整个科研活动的全过程,必需借助目录学知识(如各类型书目工具),帮助全面地了解本学科的历史,及时掌握国内外学科的研究现状及发展趋势。在数字时代,由于科学研究与知识获取环境的改变,以及信息的高速增长,目录学对科学研究的指南作用更加凸显。除了使用传统书目工具,人们还可以利用数据库、网络指南等新型的网络书目工具帮助治学研究。各类型网络书目数据库(如书目、题录、文摘、引文索引等)不仅数据量大,时效性强、学术价值高,而且依托网络传播速度快,可获得性强,成为现代学术发展和知识更新不可多得的工具。中国国家知识基础设施(CNKI)工程的《中国期刊题录数据库》、《中国引文数据库》、《中国工具书网络出版总库》以及《中国期刊全文数据库》等多种网络数据库,为科研工作者发现经典文献、展示学术发展历程、关注学术热点提供条件。还有CNKI的学术导航、CNKI的知识搜索等工具,对科学研究也起到向导作用。再者,利用网络主题目录,按主题词类聚文献数量,进行统计,然后加权词频分析的方法,可预测未来社会和科学的发展趋势。从某种意义上讲,科学工作者掌握一定的目录学知识,有助于其形成较全面的研究素养。在科研活动中,以开阔的研究视野,丰富的研究手段,节省查阅资料的大量时间和精力,延长科学研究的有效时间,在前人劳动成果的基础上更加高效地从事研究工作。2.3目录学知识与信息素养的关系1989年美国图书馆学会为信息素养所作定义是:具有信息素养的人知道何时需要信息,并具有寻找、评价和有效利用所需信息的能力。这一定义被大多数人所接受。此后,有许多学者或机构对该定义进行了扩充,但其实质仍是在学习、工作、生活中利用信息的意识和技巧,是公民在信息化社会生存的基本素养。而目录学是一门通过科学地揭示与有效地报导文献信息,来解决巨量的文献与人们对其特定需要之间的矛盾的学科。目前,我国目录学研究面临的重要问题,是如何科学地解决数字时代信息资源的生产、聚集、组织、传播、开发和利用等方式方法的问题。可见,现今目录学的研究内容与信息素养的内涵有大量重叠之处,学习目录学知识与提升信息素养具有异曲同工之处。目录学知识,不仅教会人们怎样学习,还教会人们怎样在知识和文献信息的海洋中,迅速、准确地找到自己所需要的知识和信息的本领,这种本领正是数字时代建立现代学习型社会、进行终生学习必备的信息素养。正如俄罗斯诗人、文献学家布留索夫在其所著《论目录学对科学的意义》一文中写道:“有人说,学问与其说是知识的储蓄,倒不如说是善于在书海中找到需要知识的本领”。目录学知识,就是帮助我们寻求知识的知识,而这也正是信息素养的核心能力所在。用目录学理论与方法来指导信息素养教育,有多种多样的途径和形式。可利用网络课堂、一小时培训、检索课程,学习各种检索工具与常用信息组织方法;通过运用文摘、综述、索引等二次文献书目工具,理会对信息知识的评判、取舍,获取自己真正所需有价值的信息;在接受书目情报服务的过程中,提高对信息的交流与传播能力。在目录学知识指引下进行大量的实践,可逐步提高信息素养。3技能相关技能目录学知识与每一个人对信息资源的组织、获取与利用技能直接相关。那么,作为一个在信息的海洋里自由翱翔的现代人,应该具备哪些最基本的目录学知识呢?我们认为以下几方面的目录学知识是人人所必需的。3.1工具性功能广泛,可增强读者信息素养书目文献是知识或信息组织的一种形式和结果。按其载体划分,可划分为传统书目文献与网络书目文献。传统的目录文献有国家书目、联合目录、专题书目、推荐书目及地方文献书目等多种类型,虽然各类型书目所具备的功能不同,但都是基于原始文献信息上的浓缩、序化,具有情报价值,对用户取舍文献有导向作用。常见的网络书目文献类型有数据库、OPAC、搜索引擎、网站导航目录等形式,它们具有检索、报导和导读的功能,便于读者对文献信息资源的检索、获取和利用。与传统书目文献相比,网络书目文献在易用性、时效性、地域性、内容丰富程度等诸多方面都具有得天独厚的优势,满足了人们求全、求速、求准、求易的信息需求及自助信息服务方式的偏好。网络书目文献不仅包括学术文献资源,还有大量的日常生活需求信息,并能指导用户尽快地找到自己所需信息源。如利用GoogleScholar可查询到中外各种图书、论文等学术性信息,还可通过Google检索到诸如火车时刻表、商品目录、菜谱等大量日常生活信息。通过OPAC联机公共检索目录,可以在任何时刻、任何地点通过网络查询到一馆或多馆的馆藏书目。目前较有影响的网络联合目录有OCLC的WorldCat和CALISOPAC系统。OCLC的WorldCat是一个开放的系统,用户可以通过登陆其网站,还可利用Google、Yahoo!等搜索引擎查询到世界各地的一万多所图书馆中有超过10亿种资料,包括图书、文章、音乐、录像和其他书目资源。通过CALISOPAC系统,可检索到CALIS书目数据库中包括中、西、日、俄文的所有数据,这些网络书目文献类型为全社会共享信息提供平台。书目文献现已成为人们有效控制和传递文献信息的工具,熟悉各类型目录文献的内容、作用及使用技巧等知识,是人们获取与利用所需信息向导。3.2互联互通的藏书资源书目情报是关于文献的知识和效用信息的集合,是现代目录学学科研究的出发点和起点。而书目情报服务正是充分运用科学地揭示与有效地报道文献信息资源,最大限度地满足读者(用户)各种各样的文献信息需求的服务活动,包括书目情报的搜集、加工、传递、开发和利用的整个过程的活动。在网络数字时代,书目情报及书目情报服务的内涵更加丰富,出现了搜索引擎、指引库、网络学科导航/重点学科导航、数字参考咨询、基于RSS技术的网络信息服务等多种书目情报服务系统和服务内容。搜索引擎、指引库等技术秉承了人工书目情报服务原理、方法和程序,是在网络环境下书目情报服务的新发展,是网上智能化的一种书目情报服务系统。熟悉搜索引擎、指引库等书目情报服务系统,学习一些检索技巧,能基本满足大众对日常生活信息的需求。而网络学科导航/重点学科导航是网络时代专科目录学发展的一种新的形式,它以学科为单元对Internet上的相关学术资源进行搜集、分类、描述、组织和整理,而建立的学科资源数据库,也是一种网络书目情报服务系统。利用网络学科导航,可以了解到本学科最核心的学科研究资源有哪些,本学科的研究哪个国家是领先的,哪些机构是学科研究的核心机构,这个学科的主要动态是由哪些网站提供等。数字参考咨询已发展成为一种社会公众都可利用的书目情报服务形式。除了单个图书馆或科研机构建立了数字参考咨询外,国内外已建立多个跨地区、跨行业的合作型数字咨询系统。如上海图书馆“网上联合知识导航站”,联合多家图书馆馆藏资源与网络信息资源,借助各种信息搜寻技术,有“提问”、“专家咨询”、“合作馆咨询”、“食品安全咨询”、“房地产咨询”服务项目,并提供实时咨询、知识库浏览/检索,为国内外用户提供专业性的高质量知识信息咨询与知识导航。目前,书目情报服务与计算机等现代信息技术结合更加紧密,如Web2.0技术在OPAC中的应用,通过加入用户评论,增进信息发布者与信息使用者间的互动;RSS技术与信息内容相结合,形成书目情报服务朝着更加个性化、社会化的方向发展。学习书目情报服务的知识,提高书目情报意识,充分利用书目情报服务,将丰富的书目情报资源为己所用。3.3元数据及数据库的揭示形式在多形式上的应用目录学是一门实践性很强的学科,其实践技能知识,即在进行目录学实践中所运用的有关目录学的基础知识,主要包括文献信息的揭示技能与个人实用目录的编制技能两大类。掌握这些技能可增强对信息的组织、分析与利用能力。文献信息揭示的方法有提要、文摘、索引、书评、综述、元数据、数据库等多种方式,其中,元数据及数据库的揭示文献形式,究其本质也是一种目录编纂形式,其实质是在进行“知