5S企业总公司考勤管理制度

5S企业总公司考勤管理制度1.背景考勤管理是企业日常运营中至关重要的一项工作。它旨在确保员工的出勤情况准确记录，并便于管理层统计和分析，以便作出有效的决策。为了提高考勤管理的效率和准确性，5S企业总公司制定了本考勤管理制度。2.目的本考勤管理制度旨在规范5S企业总公司员工的考勤行为，确保考勤记录准确无误，并提高考勤管理的效率与公平性。3.适用范围本考勤管理制度适用于5S企业总公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。4.考勤规定4.1工作时间4.1.1标准工作时间：从每天早上8:30开始，下午17:30结束，共计8小时，中午12:00-13:00为午休时间。4.1.2弹性工作时间：为了适应员工个人的生活需求，公司允许部分员工采取弹性工作时间制度。具体弹性工作时间的安排由员工与其直接上级协商决定，并向HR部门备案。4.2考勤方式4.2.1签到与签退：员工在每天上班时，需在指定的考勤机上进行签到，离开时进行签退。签到和签退的时间将作为员工当天的出勤时间计算。4.2.2请假与调休：员工需要请假时，应提前至少一天向直接上级提出请假申请，并填写请假单。根据请假单上的请假时间和类型，将相应的请假记录在考勤系统中进行管理。员工也可以根据需要使用调休假期，但需提前与直接上级协商，并填写相应的调休申请表。4.2.3出差与外勤：员工需要进行出差或外勤工作时，应提前向直接上级申请，并填写出差或外勤申请表。出差或外勤的时间将按照实际时间计算在员工的出勤记录中。4.2.4加班与调休：对于有加班需求的员工，公司将根据相关法律法规和规定，按照加班时间提供相应的加班津贴和调休。员工需提前向直接上级申请加班，并填写加班申请表。4.3考勤记录4.3.1考勤记录准确性：员工需确保签到、签退、请假、调休、出差、外勤等考勤记录的准确性。如有发现考勤记录有误或漏打卡等情况，应立即向直接上级汇报并请求修改。4.3.2考勤记录管理：公司将建立电子考勤系统，用于管理员工的考勤记录。HR部门将负责维护系统的正常运行，并监督员工的考勤情况。5.考勤管理流程5.1签到与签退流程5.1.1员工到达公司后，在指定的考勤机上进行签到。5.1.2在下班时，员工需在考勤机上进行签退。5.2请假与调休流程5.2.1员工需提前至少一天向直接上级提出请假申请，并填写请假单。5.2.2直接上级审核请假申请，并将结果通知员工。5.2.3HR部门将请假记录录入考勤系统。5.3出差与外勤流程5.3.1员工需提前向直接上级申请出差或外勤，并填写出差或外勤申请表。5.3.2直接上级审核出差或外勤申请，并将结果通知员工。5.3.3HR部门将出差或外勤时间记录在考勤系统中。5.4加班与调休流程5.4.1员工需提前向直接上级申请加班，并填写加班申请表。5.4.2直接上级审核加班申请，并将结果通知员工。5.4.3HR部门将加班时间记录在考勤系统中，并根据相关规定提供相应的加班津贴或调休。6.考勤纪律6.1迟到与早退6.1.1迟到：员工需在工作时间开始前10分钟内到达，并在指定考勤机上进行签到。6.1.2早退：员工需在工作时间结束后10分钟内签退。6.2擅自离岗与旷工6.2.1擅自离岗：员工需获得上级批准后才能离岗，擅自离岗将视为旷工。6.2.2旷工：员工未经请假且无故不来上班，将被视为旷工，将扣除相应的工资和职位奖金，并影响绩效考核结果。7.考勤管理责任7.1员工责任7.1.1员工需按照规定的考勤流程和时间节点进行签到、签退、请假、出差等操作。7.1.2员工需确保考勤记录的准确性，如有发现错误或遗漏，需及时向直接上级汇报。7.2直接上级责任7.2.1直接上级负责审核员工的请假、出差和加班申请，并确保相关记录的准确性。7.2.2直接上级需及时通知员工请假、出差或加班的审核结果。7.3HR部门责任7.3.1HR部门负责维护考勤系统的正常运行，并监督员工的考勤情况。7.3.2HR部门将请假、出差、加班等记录录入考