某公司人力资源事务管理

某公司人力资源事务管理1、人力资源事务管理（1）证件管理（用工手续，职业资格证等）1）与新入职员工办理用工手续：在新员工入职5个工作日内，我公司负责为派遣人员办理劳动备案。2）协助派遣人员参加职称评定和职业技能鉴定。（2）档案管理1）我公司认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，维护档案的齐全、完整与安全。2）接收的各类档案，要认真核对验收、整理、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密集性强的档案文件，须经领导批准。3）每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。4）及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。5）库房内严禁吸烟和生明火，严禁存放易燃易爆、具有污染性、挥发性和腐蚀性物品，保持室内整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内电源线路安全运行，保持消防路线畅通。6）为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，我公司专设人员对所有派遣人员的档案进行管理，以更好地为各项工作服务。7）档案交接的关键是：核对档案目录与档案资料是否一致；检查档案资料是否完整。对不一致和不完整的部分我们将列出明细，修正完善，明确责任。（3）薪资福利管理1）应发待遇标准根据国家有关法律法规执行，发放派遣人员工资并代扣个人所得税。派遣人员薪酬按每月实际支出付款。采购人在每季度首月10日前支付中标单位当季度的劳务人员服务费，中标单位开具相应的发票（本条款以南沙区财局批复为准）。关于加班费：以补休或支付加班费的方式解决，支付加班费则依据《中华人民共和国劳动法》计算加班费。2）五险一金管理按照采购人确定的缴费基数，在劳动和社保部门为派遣人员缴纳五险，住房公积金中心缴纳住房公积金。每月底向采购人提供银行对账单、个人所得税缴纳证明复印件、社保缴纳依据复印件、社保台账明细。我们承诺：（一）社会保险我们根据广州市社保局的要求缴费基数，按广州市社保局缴费比率进行缴纳，住房公积金参照广州市住房公积金薪资缴费比例缴纳；（二）负责办理派遣人员就医所需的全部医疗保险手续；（三）出现工伤事故后，医疗费、工伤认定和伤残等级鉴定手续费，由我公司先垫付，并负责办理相关手续。（4）员工计划生育管理：1）必须把计划生育工作列入日常工作中，每半年召开一次计生会议，系统学习贯彻计划生育法和条例，掌握新的规章政策。2）通过形式多样的活动，宣传计划生育的法令、政策和重要性，教育派遣人员自觉实行晚婚、晚育、少生、优生，且男女职工都有实行计划生育的权利与义务。3）建立育龄派遣人员计划生育档案，分析员工婚育状况，对计划生育的重点对象进行重点监控。（5）工会党团关系管理为了深入贯彻实施《中华人民共和国工会法》，切实维护职工的合法权益，认真履行工会的“四项”职能，进一步做好工会工作，特制定以下管理制度。1）执行职工大会或职工代表大会的决议和上级工会的决定。2）组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。3）帮助和指导职工与企业签订劳动合同。就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商、签订集体合同，并监督集体合同的履行。调解劳动争议。4）组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动。5）组织培养、评选、表彰劳动模范，负责做好劳动模范的日常管理工作。6）对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化、科学和业务知识，提高职工素质。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。7）协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，监督有关法律法规的贯彻执行。参与劳动安全卫生事故的调查处理。协助公司办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救