采购管理工作计划(5篇)

采购管理工作计划(5篇)选购管理工作方案(5篇)

选购管理工作方案范文第1篇

在当今核电项目的建设过程中，设备选购始终是连接在设计和现场施工之间的关键环节，起着承上启下的作用。核电站各系统的设备约有480000多套件，包括核岛、常规岛和帮助设备三部分，分别占电站总投资的23%、15%和12%，所以核电设备选购费用高达总投资额的50%左右，在核电项目成本掌握中占有举足轻重的地位。作为贯穿整个设备选购过程的方案管理工作，无疑成为一切选购工作开展的前提。建设过程中，在EPC总承包模式下，面对如此浩大的设备需求量，面对制造、验收、交货过程中可能消失的各种变化和困难，如何将选购方案编制的更加精确     可行，如何准时有效的依据实际状况调整方案，如何更好的提升选购方案的前瞻性、可跟踪性和考核完整性，显得尤为重要。只有当设备选购方案管理水平真正提高了，才能实现选购方案与设计方案、现场施工方案的无缝对接，才能保证选购满意核电站二级进度方案的要求，才能有效降低资金占用和库存量，真正实现核电站平安、高效、经济建设和运营。

二、方案管理在海南核电设备选购中的应用

在EPC总承包模式下，根据中国核工业集团公司"方案-预算-考核'JYK管理体系的总体思路，海南核电设备选购方案管理主要分为编制与分交、执行与监督、执行考核3大部分。

1.选购方案的编制与分交

方案的编制是一切选购工作的起点，也是设计、施工协调工作的开端。方案编制的依据是海南昌江核电工程二级网络进度方案，设备选购三级进度方案及其下级工作方案,工程公司设计部门或分包设计院提交的设备选购文件（规格书、图纸或清单等），公司单项外委的设计单位体检的设备选购文件，以及企管处批准下达的专项物资选购立项申请。选购方案一般包括以下节点：选购文件提交时间、发标时间、收标时间、合同签署时间、接口资料提交时间、设备发货时间以及设备到货时间。海南核电设备选购方案主要分为九类，分别是设备选购三级进度方案、设备选购年度方案、设备选购年度投资方案、设备选购管理处月工作方案、设备选购资金需求方案、专项选购方案、设备制造进度节点掌握方案、设备监造方案、年度到货方案。在这里就几项较为重要的方案做简要介绍：

（1）设备选购三级进度方案。

在海南昌江核电工程二级网络进度方案的基础上，由海南核电监督工程公司编制、设备选购三级进度方案，作为设备选购工作进度掌握的依据。其中明确了设备规格书提交时间、设备发标和收标时间，设备最晚签约时间、交货时间等信息。此方案经海南核电组织审查认可后，由工程公司批准实施。

（2）设备选购年度方案。

由海南核电监督工程公司于每年的11月底前（随公司总体要求可调整），依据设备选购三级进度方案编制完成下一年的设备选购年度方案，其中明确了下一年度方案选购的设备名称、负责部门、完成订货的时间、选购文件应提交的时间。此方案由工程公司自行审查批准并报海南核电备案。

（3）设备选购年度投资方案。

由海南核电监督工程公司于每年的10月底（随公司总体要求可调整），依据设备选购与制造进度进行审查并结合自主选购设备投资需求，编制设备选购年度投资方案。其中明确了项目、投资额、形象进度、估计时间等，并依据费用类别进行必要的分类。在总承包模式下，依据工程公司内部选购分交的原则，海南核电始终负责跟踪、督促工程公司选购部所选购设备的质量和进度掌握状况，并监督工程公司的选购分交工作，确保设备选购质量和进度掌握管理要求不被降低，当由于工程公司内部选购分工可能导致这一状况消失时，则准时要求工程订正，或联系公司其他相关职能部门予以跟踪。

2.选购方案的执行与监督

有效的执行与监督可以保证选购项目根据预先设定的方案轨道行驶，使选购项目不偏离预定的进展进程。海南核电设备选购方案的监督工作主要分为对设备选购文件、设备供方评价和设备选购方案和执行反馈四方面的跟踪与监督。

（1）设备选购文件的跟踪与监督。

海南核电督促工程公司依据批准的设备选购三级进度方案、设备选购年度方案编制满意选购需要的设备设计进度方案，并负责跟踪、落实设计方案，纳入设计考核的范畴，并依据总承包合同规定，按时组织完成设备选购文件的审查工作，以保障选购方案的实施。

（2）设备供方评价的跟踪与监督。

海南核电要求工程公司提交选购供方评价方案，跟踪、监督工程供方评价状况，以保障选购方案的顺当实施。对于自主选购设备，海南核电则依据选购方案，自行组织开展供方评价工作。

（3）设备选购方案的执行跟踪与监督。

海南核电组织对工程公司的选购方案进行跟踪与监督，全面把握方案执行状况，对工程公司选购方案实施过程中存在的问题准时提出建议或要求。对于自主选购设备，海南核电则在选购方案下达后按时自行组织开展选购工作方案执行跟踪和监督过程中，海南核电与工程公司保持紧密的日常沟通，切实把握设备供货进度，一旦发生拖期现象，甚至可能影响到工程二级网络进度方案的选购与制造进度偏差，则准时与工程公司或制造厂召开专题会议，分析延期缘由和影响，落实订正措施，削减或消退对设备制造关键节点和设备交货时间的影响。

（4）设备选购方案的执行反馈。

海南核电对工程公司选购方案及自主选购方案进行跟踪与督促，全面把握方案执行状况。海南核电设备选购管理处专业科室每周像方案科室提交具体的周报及下周主要工作方案，并就工作方案向方案科室提出建议、反馈执行状况，方案科室充分考虑并与工程公司统一协调或调整，定期编制并设备周报、处室工作月报等，定期就选购方案的执行状况、设备投资完成状况、设备制造质量、进度掌握状况进行统计与分析，定期组织双周工作例会，对前两周处内工作方案完成状况进行简要总结、提出需关注的问题，汇报方案未完成（若有）的缘由和存在问题，并由领导部署下两周方案的实施，确保方案保质保量完成。

3.选购方案的执行考核

海南核电在设备选购领域有着较为完整的考核体系，包括对工程公司总承包合同的考核、设备选购管理处室考核的考核等等。海南核电设备选购领域对工程公司总承包合同的执行以季度为单位，以打分形式定期进行考核，考核内容包括监造投入、监造掩盖范围、见证点出席率、质量监督监造有效性、Ⅱ/Ⅲ类设备不符合项关闭率、设备不符合项处理、较大及以上设备质量大事、设备到货完成率、设备制造里程碑、设备制造进度节点、总承包合同管理等几个方面。并通过海南昌江核电厂1、2号机组工程总承包合同考核报告对考核结果进行公布。海南核电通过全员年度考核以及ATS中处室月度工作方案的关闭状况对处室及个人进行考核，并且要求每个处室建立独立的处室绩效考核管理方法，设备选购管理处则以季度为单位，通过绩效考核管理手段，对各科室工作方案的执行状况进行全面考核，以确保选购方案的高效顺当完成。此考核以每个员工的岗位职责和所担当的工作任务为基本依据，结合公司绩效考核方法及KPI指标，主要考核处内员工履行岗位职责的力量、工作业绩、工作态度及工作方案完成状况。海南核电也会定期对自主选购设备供货商进行考核，考核内容包括：设备合同管理组织状况，设备制造、供货质量掌握，设备交货进度状况，现场交验状况、交验遗留问题的处理，安装调试期间现场服务状况，设备运行状况、设备产品性能符合性，售后服务状况，产品历史价格评估。对于连续两次考核结果为优秀的设备供货商，在后续设备招标是，同等条件下优先推举。对于考核不及格的供货商，则无法再参加其他设备项目投标或签订供货合同。

三、设备选购方案管理中的常见问及几点建议

1.建立具体规范的方案管理程序

在多项目核电设备选购方案管理工作下，设备选购周期长、质量标准高、人员接口多，为保证设备选购工作保质保量完成，圆满实现预期选购方案，一份详尽的设备选购方案相关管理程序是不行或缺的。根据程序制定的方法和原则，将选购工作落实细化到每一个步奏，通过设置相关角色，明确角色固有的职责，对每一项工作、每一个环节进行有条不紊的跟踪、预警、落实。方案管理相关程序的建立，使选购工作处于受控状态。海南核电也对制订了公司设备选购方案管理程序，对各部门的职责进行细分，对方案管理的详细流程进行了规定。在工程建筑期间、调试阶段，此程序对工程公司设备选购方案的跟踪、监督、掌握及业主自主负责选购的生产备品备件选购方案管理起着指导性的作用。

2.设计、选购、建安方案的不匹配问题

核电设备设计方案、选购方案和建安三个板块方案相互承接，环环相扣，上游方案的完成状况直接影响着下游方案的执行，因此需要将设计、选购、建安方案作为一个整体方案管理，其中，设备选购方案在一体化方案中充当承上启下的关键角色。而许多核电项目中，三领域间不匹配不协调的状况绝不鲜见，在海南核电中，也遇到不少设计输入不全、设计文件出版滞后，设备供货与现场需求不匹配的状况，造成变更较多、供货范围变大，不仅增加了不必要的工作量，同时也耽搁了选购进度。同时我们也发觉很多到了的设备并无法得以使用，而是积累在现场仓库，给现场库存带来了巨大的压力，肯定程度上造成经济损失。在制定选购方案的时候，业主方应加强组织工程公司对各板块方案的匹配性进行检查，对三级以下方案也应关注协调，方案执行过程中，业主方应紧密跟踪进展状况，加强沟通沟通，督促工程公司加强定期与施工、调试进行方案匹配性复查，必要时组织专题会议并准时调整方案，编制赶工方案并派专人驻厂监督，最大程度削减对现场工程的影响，满意现场安装需求。通过一系列的措施，自2021年至今，方案内到货率逐步从20%左右直线提高到80%左右，实现了飞跃式的进步。

3.方案管理风险预警机制

方案与实施之间也会存在肯定的偏差，当这些偏差积累到肯定程度则会导致方案的拖延甚至是失效。选购过程中无疑会伴随着许多的风险和不确定性，而风险和风险管理也在当下受到企业前所未有的关注。风险管理指的是通过识别、衡量和评估影响组织目标实现的各种不确定性因素，并准时实行相应措施将其掌握在可接受范围内，一般流程包括目标的设定、风险识别、风险评估、风险应对措施和风险评价几部分。良好的选购方案为选购工作供应依据，利于资源的合理配置，可以有效地规避风险、保证选购质量、削减经济损失。但在现实选购中，仍有不少企业仅注意制定方案，却忽视方案工作中的各种风险因素，往往导致文件提交不准时，合同签署未按方案进行等，对设备的到货乃至工程进度产生不良影响。风险预警在核电设备选购方案管理中同样重要，核电设备供货商成百上千，更有许多国外供应商，在设计、制造和交验的过程中，总会面临各种各样的风险，建立选购方案风险预警体系，通过设置预警线来掌握风险，对风险进行可行性分析、预报，当预警信号消失后，就应立即执行应急措施，预先管理、规避风险，对风险程度进行事前掌握，做到防患于未然。在海南核电项目中，公司也始终对各领域包括选购领域进行风险跟踪，每月、每季度都利用重大风险清单对风险辨识、风险分析、风险评价、风险应对和风险管控状况进行统计和反馈。业主也应当针对选购方案管理进行更细化更系统的风险预警体制，做好进度管控，使风险的概念贯穿整个选购过程，削减设备到货延期的现象。

4.加强对方案执行状况的考核及赔付制度

核电是一个浩大的工程项目，对进度、投资和质量要求甚高，接口涉及面广，关系简单，面对着众多的设备厂家和承包商单位，若对方案的执行状况没有规范的考核及赔付制度，一旦消失问题往往会引发许多推卸、争议、甚至是纠纷，实难管理。纵使在ERP大环境下，且选购过程中合同明确规范了各供应商的交货时间，但还是消失了延期交货或未按要求提交等现象，不期而至的偏离的预期的方案。诚然，长周期的选购过程中存在着很多不行避开的客观因素，但也有很多人因造成的不良后果，还需要有特地的考核及赔付制度去进行有力的掌握及保障，选购过程中应保留好一系列过程文件，作为支持性材料，尤其是重大项目、重大变更的相关材料。对方案执行状况产生不良影响或考核结果不合格的，应处以相应惩处并通过违约金等手段进行赔付，甚至是终止合作关系。

5.建立先进有效的信息系统

在高速进展的21世纪，企业规模不断扩大，数量不断递增，尤其是在经济全球化的社会背景下，各大企业的设备选购方案管理日益繁杂。以往人机作坊的报表模式、文字记录早已过时，完全不能满意和适应当今社会的设备选购管理模式，以信息技术为基础和手段的信息化管理已得到越来越多企业的关注。尤其是核电这种设备系统极多、设备数量极大，设备范围较难掌握、设备要求极高的企业，假如利用人工跟踪和核对检查，难免会消失较大偏差和