办公系统实验报告作业

电子政务实验报告PAGEPAGE4序号39实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩专业班级政本一班姓名万丽艳学号200833010145一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）在电子政务这门课程的学习中，我们先学习的是政府办公系统的操作，政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理等十二个目录内容，具体操作过程如下：1．在系统管理中建立组织机构示意图。系统管理是我们最初接触到的一个操作。机构图在政府办公系统的操作处于很重要的地位，虽然操作相对简单，但是，机构图在我们操作其他目录时，是一个最根本的依据，后面的操作和设置必须是与组织机构图当中的内容相一致的。设置组织机构图的时候先在自己的脑海中形成一幅图，根据自己想设置的单位，部门，形成一个整体的系统性比较强的机构图，然后根据老师的提示，以正确的操作方法完成组织机构图的操作。如下图：

2.职位管理。即根据组织机构示意图设置相关的职位信息，根据提示完成相关信息的填答操作。职位设置的时候要与组织机构图联系起来，根据机构图中的部门名称，设置相关职位信息。如：在不同的部门设置各个部长，在秘书处设置秘书长等。之后完成角色管理，角色管理则是根据自己设置的需要设置决策层、执行层等角色。3.人事管理。人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。这部分内容的操作比较简单，即根据上面的提示以及平常的经验即可完成操作。其中人事档案和调动分配是需要注意的地方。4.个人管理，主要包括首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。在首页设置中设置需要显示的信息，如新闻，公告，我的日程等内容。个人通讯录，公共通讯录设置相关的信息即可。5．考勤管理。功能模块包含：上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置这些模块。加班设置，主要包括病假和事假。参数设置，设置一个标准。上下班登记，主要包括上下班的时间，迟到和早退的记录。6．公文流转。主要包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。公文拟制。拟定暑期社会实践，第一次成员代表大会的上行文。图如下：上行文。公文拟制图如下：

公文模板。设置了上行文、下行文和平行文。之后即定制工作流程。如下图：公文办理。对上报的公文进行了批准的办理。归档销毁。将无用的公文分类后销毁。密级管理。设置秘密，绝密等级别的文件。公文类别管理。从上行文、下行文、平行文分别进行了管理。7．会议管理。包含：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息等模块。会议室管理。设置了一个秘书处的会议室管理。会议纪要，设置了部长大会的会议纪要。8．工作流管理。包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。允许同级流转9．信息中心。包括新闻、公告、russ订阅、调查等。设置了时政新闻，财经新闻，经济新闻。公告，设置了失物招领的公告。Russ。订阅了人民网的事实政治10．日程管理。包括日程类别、我的日程、协作日程等。我的日程，设置了星期一到星期六的个人日程。设置了组织部和策划部关于乒乓球大赛的协作事项。11.工作计划。包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。报告类别，包括个人报告和部门报告。计划类别，包括个人计划和部门计划。工作计划，包括个人工作计划和部门工作计划。全部计划，包括个人全部计划和部门全部计划。12.办公用品。包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别。13.车辆管理。包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。购买了宝马轿车。车辆油耗登记，510。车辆维修两次。车辆里程补贴450。车辆使用情况正常。14.档案管理。包括档案管理、档案搜索、回收站等。将档案按类别进行管理。档案搜索，检索自己所需要的档案。回收站，将无用的档案放入回收站。四、实验思考题：通过传统政务信息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。答：电子政务信息流相比较于传统的政务信息流，不仅方便了政府工作人员自身，为其减轻了负担，提高了办事效率，而且对公民来说，为其减少了诸多不便，带来了相比较于之前传统政务所不具有的很多好处。电子政务与传统政务的区别：1．办公手段不同信息资源的数字化和信息交换的网络化是电子政务与传统政务最显著的区别。传统政务办公模式依赖于纸质文件作为信息传递的介质，办公手段落后，效率低。计算机的普及和因特网的广泛应用引发了世界范围的信息革命。可以说，信息时代因特网在发挥政府职能和实施政府管理方面均能起到非常积极的作用。政府通过计算机存储介质或网络发布的信息，远比以往通过纸质介质发布的信息容量大、速度快、形式灵活。2．行政业务流程不同实现行政业务流程的集约化、标准化和高效化是电子政务的核心，是与传统政务的重要区别。传统政务的机构设置是管理层次多，决策与执行层之间信息沟通的速度较慢，费用较多，信息失真率较高，往往使行政意志在执行与贯彻的过程中发生不同程度的偏离，从而影响了政府行政职能的有效发挥，也造成了机构臃肿膨胀、行政流程复杂、办事效能降低等不良后果。电子政务的发展使信息传递高效、快捷，使政府扭转机构膨胀的局面成为可能。3．与公众沟通方式不同直接与公众沟通是实施电子政务的目的之一，也是与传统政务的又一重要区别。传统政务容易疏远政府与公众的关系，也容易使中间环节缺乏有力的民主监督，以致发生腐败现象。而电子政务的根本意义和最终目标是政府对公众的需求反应更快捷，更直接地为人民服务。基于上述比较，电子政务所具有的优势则对政府组织结构有了重大的影响。首先，提高了政府工作效率和办公质量,简化行政运作环节和和程序,降低行政运作成本。电子政务节约了大量的财力、物力和人力,降低了行政经费支出,提高了政府的反馈速度,不断降低政府管理的成本,简化了传统的烦琐的诸多程序,为企业和个人节省了大量的时间,从根本上实现政府职能由管理型向管理服务型的转变。其次，促进了组织结构与运作机制的改革,实现政府管理型向管理服务型的转变。我国的电子政务针对我国政府部门自身的情况,有的放矢地制定出了一系列的电子政务解决方案,摆脱了传统的自上而下的科层制金字塔型组织结构,促使政府组织结构向扁平化发展,提高了公共管理的民主性,以更好地适应当代环境的多样化和复杂化,使政府管理和服务更加多元化和个性化。五、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)：由于是初步接触政府办公系统，对相关知识还不了解，在老师讲的时候还有点茫然，在边讲边操作的过程中老是感觉跟不上大家的步伐，其中大部分原因归咎于自己，不过一段时间后就慢慢适应了。各个模块之间独立没有联系，角色过于单一。后台管理员缺少人性化。比如一个同学授权错误，可能导致删除这个同学。另外就是希望在学习一个新模块之前，能够带领同学们把要所操作的各个目录内容先熟悉一遍，以便大家在学习的时候能把各个目录之间上下连接，形成整体感，提高学习效率。六、实验总结及体会：在政府办公系统这个模块中，我根据老师的讲解教授和自己