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文档简介

物业管理公司办公室管理规定1.引言为了规范物业管理公司办公室的日常管理，提高工作效率和员工满意度，制定本办公室管理规定。本规定适用于物业管理公司办公室内的所有员工和相关人员。2.办公室开放时间办公室的开放时间为每个工作日上午8:30点至下午5:30点，中午12:00点至1:00点为午休时间。在非工作时间，员工须离开办公室并保持办公区域整洁。3.办公室设备使用3.1电脑及网络设备员工在使用公司提供的电脑和网络设备时，需遵守相关安全规定，不得擅自安装和使用未经授权的软件和工具。使用电脑和网络设备时，应注意个人信息的保护，不得泄露个人账号和密码。3.2电话和传真机所有员工在使用电话和传真机时，应保持语言文明、礼貌，并尽量节约用纸使用。不得擅自更改电话和传真机的设置，如需维修或更改设置，请提前向行政部门申请。3.3打印和复印机使用打印和复印机时，应使用双面打印功能，尽量节约用纸。注意及时清理机器内外的纸屑和墨盒，保持机器正常运行。3.4会议设备使用会议设备前，请提前预约，并保证按时归还。使用会议设备时，应保持设备和会议室的整洁，不得损坏设备和财产。4.办公桌和文件柜使用4.1办公桌每位员工应保持自己办公桌的整洁，及时清理垃圾并归位文件和办公用品。不得在办公桌上存放私人物品，如有需要，应妥善保管。4.2文件柜文件柜只能存放公司文件和相关资料，不得存放私人物品。使用文件柜时，应注意保密性，将敏感信息锁进文件柜。5.办公用品和资料管理5.1办公用品每位员工应按需使用办公用品，避免浪费和滥用。办公用品的申请应提前向行政部门提交申请，并合理规划使用数量。5.2资料管理所有公司文件和资料应妥善保管，不得私自带离公司，如有需要，请向行政部门申请。6.会议和协作规定6.1会议所有会议应提前安排时间和地点，并通知参会人员。会议开始前应准备好会议所需文件和资料，并在会议结束后及时整理归档。6.2协作员工之间应积极沟通，共同协作，提高工作效率和团队合作精神。在协作过程中，应尊重他人意见，相互支持，不得诋毁或恶意攻击同事。7.办公室保洁与环境卫生7.1办公室保洁办公室保洁工作由专门的清洁人员负责，员工应保持办公区域整洁。使用公共区域时，应自觉保持干净，垃圾应投放到指定的垃圾桶内。7.2环境卫生员工应关注办公室环境卫生，及时向行政部门反馈存在的问题。不得在办公室内吸烟，保持公共区域的空气质量。8.违规处理对于违反本规定的员工，将按照公司相关管理制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。9.附则本规定自发文之日起施行，并适用于公司所有办公室。如有需要对规定进行修改或补充，应经公司领导同意后方能生效。以上为物业管理公司办公室管理规定，望所有员工严格遵守，共同营造良

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