幼儿园档案管理工作总结

幼儿园档案管理工作总结一、基本情况分析我园自2004年至今办园十一年了，我园不管是从硬件、软件等各方面都明显提升，尤其是在档案管理方面，我记得刚开园时档案方面基本上是随意型，平时想记就记一点，想整理就整理一下，大事小事都是我一人上，一天到晚忙不停，到了年检了，急急忙忙，加班加点整理一点应付检查，虽然能评上优秀，但幼儿园档案管理基本上停留在原始状态。自2006年开始，随着教育改革的飞速发展，教育质量的突飞猛进，教育局组织的年检也开始深入细致、具体实际，并且逐年规范，之后，我园又连续申报了市级示范幼儿园、市级骨干幼儿园以及省级骨干幼儿园，我园抓住年检以及创示范、创骨干幼儿园的立项为契机，构建了我幼儿园档案管理水平的不断提升。二、认真做好归档分类工作，建好档案资料目录结合我园的实际，幼儿园配备专门的档案柜和建档文件夹，分别建好文件夹目录，包括园务管理、计划总结、幼儿管理、教学教研、安全管理、后勤管理、保健卫生、考核检查、活动资料等。三、把幼儿一日常规活动纳入档案管理并作为管理的一项重要工作

对全体教师及管理人员提出明确要求，要求各班教师注重原始资料收集积累。及时、准确提供原始资料。要求教师对幼儿一日常规活动都有详细的记录，包括：幼儿入园晨检、午捡、放学检查、消毒记录、幼儿出勤、每日谈话活动、每日小喇叭活动、每日备忘、每日五星活动（礼仪之星、卫生之星、小喇叭之星、值日生、小班长）每周五安全教育活动等，要求全体教师做好每周、每月、每期班级工作的计划和总结。四、部门负责制，确保档案资料的规范完整要求执行园长（专职）、园务园长（专职）、教学园长（兼职）、业务园长（兼职）、指南园长（兼职）、保健后勤园长（兼职）等的各部门人员，对本部门所管辖的工作准确及时地做好收集、整理、归档工作。比如：业务副园长对幼儿园开展的各项大型活动负责，如：运动会、“六一”活动、远足活动、由业务副园长制定活动方案、安排排练时间、活动主题、活动邀请函、活动过程中人员安排、各类发言稿、活动评比、活动调查问卷、影像以及活动图片的收集、整理。

教学副园长负责各班级幼儿成长记录的整理，对每周三的教研工作做出计划、听课、评课。每学期安排教学比武及期末汇报活动。在活动前作好活动方案、活动计划、活动评比、活动结果、家长反馈、活动资料整理我园是家园共育指南示范园，指南副园长负责指南工作、教师培训学习、以及家长会等方面的工作。幼儿园成立家长会员会、家长学校、定期召开家长会，召开家长会时，由指南园长负责召集、制定具体的活动方案、活动主题、签到表、邀请函、调查问卷、发言稿等，并且负责活动图片的采集资料的整理。后勤副园长负责对幼儿园保育、卫生、财产、厨房方面的管理，并对自己所管辖的部门工作作出计划、安排、检查考核、评比，保育方面定期做自理比赛计划、卫生每月做流动红旗评比等都有具体记录考核评分评比结果。五、按流程进行幼儿园档案管理1．要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。2．幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园务园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。3．幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度。4．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。5．应归档的各种件资料，要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，装订尽量美观，整齐。6．幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、入园日、家长会等）以及各部门所做的一些常规、教学、财产、考核、计划、总结幼儿成长记录等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。7．档案管理人员，根据幼教工作实际需要，科学分类归档，编制检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。8．档案实行集中统一管理的原则，收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何个人不得私自保存、销毁应归档的材料。9．我园通过不断的探索和完善，制定了一系列的有关档案检查、收集、交存、管理等制度和注意事项，做到分工明确，责任到人。幼儿园的档案工作，已作为我园教师年度评优的重要依据之一。总之，档案管理在幼儿园管理中所占的地位越来越重要，档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园日常管理、保教科研、后勤保健、安全卫生等工作完善和改革起着重要的参考价值和积极的促进作用。

2022最全幼儿园档案管理幼儿园的档案资料是园所的“发展史”，是幼儿园教育教学活动的历史记录。从档案中，可以看出幼儿园工作的管理水平，体现了园所的管理内涵。幼儿园的档案该如何做好归类、整理、再利用？本文可以给园长、老师们带来启发参考。来看幼儿园档案，是幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中，形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。幼儿园档案是园所各项活动和历史发展的真实记录，是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分。幼儿园档案按内容分，有文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、会计档案等。

按期限分，有永久、长期（30年）、短期（10年）。

按形式分，有纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

图源丨敏捷阳光幼儿园明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。幼儿园档案管理目录

一、园务管理

1、组织机构。2、制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等）。3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。4、上级来文。5、向上级反馈的文字材料。6、报上级审批的资料及上报批示。7、其他（会议记录等）。

二、保教管理

（一）管理工作

1、保教工作计划、总结。2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。4、教育教学活动检查记录表。5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。6、各班交接班记录表。7、教师日常工作量化考核表8、家长问卷调查表（全园发放的）。9、幼儿园各类保教人员岗位职责。10、幼儿入园情况登记表。11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

（二）教育工作1、幼儿园特殊儿童教育记录表。2、幼儿发展情况观察记录表。3、幼儿素质测查记录表。4、幼儿园教科研课题有关资料。5、幼儿园教研活动记录表。

（三）保育工作

1、班级紫外线消毒记录表。2、班级被褥洗涤晾晒记录表。3、幼儿园晨检记录表。4、幼儿营养膳食计算表。5、幼儿体检记录表。

（四）教职工档案

1、教师业务档案。2、教师考勤表。3、教师基本情况登记表和统计表。4、教师论文和经验材料。5、公开课教案。6、听评课记录。7、业务进修资料。8、奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。9、教师职称评审资料。10、教学随笔、反思。

（五）幼儿档案

1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。2、新生花名册。3、幼儿典型作品。4、幼儿获奖情况。5、家园联系手册。

（六）家长工作

1、家长学校组织机构及各项规章制度。2、家长工作计划、总结。3、家长会、家教讲座等活动记录。4、家访记录。

三、卫生保健

1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。2、晨、午检记录。3、交接班记录。4、幼儿出勤登记。5、幼儿入园体检表。6、预防接种登记。7、常见病、传染病登记。8、体弱儿管理记录。9、膳食调查记录。10、事故分析处理登记。11、工作人员健康状况登记。

四、后勤管理

（一）财务档案

1、园所、园舍档案。2、教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的登记。3、班级财产登记册及保管使用制度。4、上级来文。5、给上级部门的汇报材料。6、调资表。7、人员调动档案。8、工资表。9、养老台账及住房公积金台账。10、幼儿园账本、报表。11、劳务、质量奖等表册。12、园内修缮、建设等合同及采购审批表。13、退货清单。14、幼儿每月来园登记表。

（二）灶务档案

1、组织机构及分工。2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。4、上级来文。5、食堂基本情况一览表。6、卫生许可证证件。7、从业人员登记表。8、体检表。9、从业人员健康证原件或复印件。10、采购验收记录。11、出入库台账。12、食品留样记录。13、消毒记录。14、食品卫生检查记录。15、大事记。

（三）安全工作

1、幼儿安全管理制度。2、安全工作奖惩办法。3、班级安全目标责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书）。4、园内大型玩具检修记录。5、安全月报表。6、来客登记。

五、其他档案

1、党支部资料。2、团支部资料。3、工会资料。4、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。5、图书、报刊和音像资料。6、园内大事记。

幼儿园档案涉及面广，种类繁多，老师应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，使其应具有思想性、科学性和适用性。一、表达思想性

档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，发挥行政管理档案统率全局的作用，反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。二、符合科学性

幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。★

以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴，将同一活动领域的档案作为一个整体，归入相同的类别。★

在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。★

类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。★

类目排列，要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性，和非本质属性的不同。严格按从总到分，从一般到具体的原则划分，做到各类档案之间划分标准一致，类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。举个例子

幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成：

首先是一级类目的划分与标识。

一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。一级类目的标识，可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个大写字母，如："XZ"即“xingzheng”（行政）的简称。

根据幼儿园档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，初步可以确定的一级类目，其名称、标识符号及根本内容如下：行政管理类（XZ）、教学工作类（JX）、安全管理类（AQ）、后勤管理类（HQ）、家园联系类（JY）等。

其次，是二级类目的设置和标识。

二级类目是对一级类目的细分。

细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。

设置的标准，幼儿园可视具体情况进行选择。需要注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。

最后，是三级类目的扩展和标识。

在二级类目确定设置的范围、方法的基础上，园所根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法、符号和二级类目相同。三、重视适用性

幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法，根据各园实际情况和工作开展情况，在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。为了方便使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。幼儿园档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。管理档案，可以从以下方面入手：

及时和准确档案信息的基本职能就是使查阅者通过研究、分析，从中获得启发，为更好地开展工作提供服务。由于幼儿园工作的特殊性和重要性，与之相关的档案信息资料更应确保资料供应及时、准确、全面。图源丨清华幼儿园例如：幼儿的入园信息资料应在幼儿进入幼儿园后及时整理好，以方便老师和园长查阅，遇到问题及时与家长联系。

专人负责，管理规范幼儿园的档案应由专人负责，管理人员应当及时收集和整理园内的信息，为幼儿园进一步发展提供及时、有效的信息支持。园长要经常过问档案工作，经常翻阅档案，督促管理人员做好资料、信息的收集工作。

电子和纸质资料共存随着信息技术的普及，档案信息的储存形式也实现了质的飞跃，幼儿园在档案信息管理中必须适应新的变化。日常资料的电子化处理，是今后幼儿园档案管理的发展方向。使用计算机技术存储档案信息资料不仅方便、快捷，而且存储质量高，易于查找。但是，电脑存储资料有利有弊，虽方便快捷，但文件也有损坏、无法打开的风险。采用纸质和电子两种存储方式，更便于抵御风险。

探索档案管理新思路幼