财务管理系统概述

财务管理系统概述财务管理系统发展财务管理系统与原系统区分财务管理系统基本概念财务管理系统概述第1页当代会计学把企业会计分为财务会计和管理会计两大分支。在企业信息系统环境下，会计活动现有财务会计内容又有管理会计内容，本书阐述财务管理系统包含以上两方面内容。财务管理系统已成为一门融会计科学、计算机及网络技术、信息科学和管理科学为一体交叉学科，它是当代会计科学主要组成部分。三、网络课程制作特色财务管理系统概述第2页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色1.会计信息

信息是对客观世界中各种事务特征和改变反应，是数据加工结果，对信息使用者来说，信息是一个经过加工处理后有用数据。数据与信息都能够用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。数据是对客观事物属性描述，它是反应客观事物性质、形态、结构和特征符号。在会计工作中统计下来会计事实称为会计数据，普通包含数字数据和非数字数据。财务管理系统概述第3页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色1.会计信息

会计信息是指按一定要求经过加工处理后会计数据称。只有将会计数据经过加工生成会计信息后才能满足管理需要，为管理者所用。会计信息用途层次能够分为三类：财务信息,指反应已经发生经济活动信息，如凭证、账簿所反应内容;管理信息，指管理所需要特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等;决议信息，指为预测决议活动直接服务信息，如：量本利盈亏临界点分析信息等。财务管理系统概述第4页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色1.会计信息

在企业管理活动中，除了要反应物流信息以外，如采购、销售、各种出入库信息，还需要反应会计信息。会计信息是企业经营情况、资产使用情况、资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等主要信息最终反应。对一个企业管理者来说，看懂企业财务数据、及时跟踪、监控资金流量，是管理阶层加强企业管理主要伎俩。财务管理系统概述第5页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色2.系统

系统是由一系列彼此相关、相互联络若干部分为实现某种特定目标而建立起来一个整体。相互联络若干部分称为系统子系统，它们是系统内能完成某种功效单元。系统含有以下特点。独立性：系统是一个相对独立个体；目标性：有特定目标；层次性：能划分成若干个更小子系统；联络性：各子系统相互联络；运动性：系统总是不停地接收外界输入、经过加工处理、不停向外界输出；适应性：能扩展、能压缩、能依据要求加以变革。财务管理系统概述第6页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色2.系统

系统内部同时存在着物资流和信息流。反应这些客观事物数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面信息，按照一定规律运动，形成一个信息流。在一个系统中，物流是活动主体，物流数量、质量、速度等特征经过信息流反应出来,人们经过信息流了解、掌握物流情况，实现对物流控制，确保物流通畅。财务管理系统概述第7页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色2.系统

信息系统(InformationSystem，IS)是由一组完成信息搜集、处理、储存和传输相互关联部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决议系统。信息系统含有信息搜集和输入，信息处理、信息存放、信息传递及信息输出功效。

财务管理系统概述第8页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色3.财务管理系统

会计各项活动都表达为对信息某种作用：取得原始凭证是信息获取，原始凭证审核是信息特征提取和确认，设置会计账户是信息分类，填制记账凭证和登记账簿是信息传递和储存，成本计算是对成本信息深入变换和处理，会计管理与决议是对会计信息深入应用。

会计工作过程组成一个有秩序信息输入、处理、存放和信息输出过程，这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自任务，全部部分相互联络、相互配合、服从于一个统一目标，形成一个会计活动有机整体，这个有机整体就组成了财务管理系统。

财务管理系统概述第9页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色3.财务管理系统

财务管理系统是一个面向价值信息和基于会计管理活动系统，是在计算机硬件和网络环境下并采取当代信息处理技术，对会计信息进行采集、存放、处理及传送，完成会计核实、监督、管理和辅助决议任务系统。财务管理系统主要目标为向企业内外部（包含企业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关客户、供给商等）管理者提供需要会计信息，以及对会计信息利用有主要影响非会计信息，方便不停地提升经济效益。

财务管理系统概述第10页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色3.财务管理系统

从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存放、处理及传送，完成会计任务系统，也可称为手工财务管理系统；而采取电子计算机和网络信息处理技术财务管理系统通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计。后者强调利用计算机及互联网等当代信息技术伎俩和方法改造传统会计，创建新会计学科分支体系。本书以下所讲财务管理系统均指计算机财务管理系统。

财务管理系统概述第11页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色3.财务管理系统

财务管理系统是企业信息系统中一个主要子系统，而财务管理系统本身，又能够分解为若干子系统。按管理职能可分为三部分：核实子系统、管理子系统和决议子系统，这三部分既相互自成系统，又相互联络缺一不可，共同组成一个完整财务管理系统。财务管理系统概述第12页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色3.财务管理系统

其中，会计核实用于会计工作中事后核实，主要是统计、核实、反应和分析资金在企业经济活动中变动过程及其结果，方便反应企业经营活动情况,监督企业经营活动；管理和决议子系统用于事中控制和事前决议，主要是对会计核实产生数据，再加以分析，进行对应财务预测、管理和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。

财务管理系统概述第13页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色4.财务管理系统与企业信息关系

企业信息系统是按照先进管理理念结累计算机和网络等信息技术建立起来，在企业全部部门内以集成和协调方式，执行从数据处理到生成管理信息全部任务人机系统。它强调了基于整个企业范围应用模式，是针对企业全部业务信息系统，系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源和其它各种经营活动全部业务信息。财务管理系统概述第14页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色4.财务管理系统与企业信息关系

在企业信息系统中，经过多部门一体化应用模式，企业采购、销售、生产制造、库存系统等业务系统处理后数据自动传递到财务管理系统，并进行深入财务核实，确保了财务和业务数据完整性和及时性，便于对企业经营活动过程全程监督和控制，全方面实现财务、业务一体化，如图1-1所表示。

财务管理系统概述第15页1.1.1财务管理系统基本概念4.财务管理系统与企业信息关系

决议支持采购管理销售管理人力资源生产制造存货管理财务管理图1-1财务管理系统在企业信息系统中地位

财务管理系统概述第16页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色4.财务管理系统与企业信息关系

财务管理系统是企业信息系统中一个主要子系统。财务管理系统与企业信息系统有紧密地联络，企业信息系统将企业供产销每个步骤、以及每个部门和员工个人等全部价值信息传递给财务管理系统，财务管理系统全方面地反应企业各个步骤信息；财务管理系统将处理结果提供给相关系统，企业管理者和决议者经过利用财务管理系统搜集、存放、加工和传输会计信息，实现对企业经济活动进行全方面地控制。所以，财务管理系统在企业信息系统中处于中心和主导地位。

财务管理系统概述第17页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色5.财务管理系统基本特点

计算机财务管理系统与手工会计操作相比含有几个主要特点。(1)财务管理系统以处理企业会计核实和管理所面临问题为主要目标。(2)财务管理系统能充分利用当代信息处理技术，自动或半自动、采集、存放、处理、分析、传递和反馈会计信息。

财务管理系统概述第18页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色5.财务管理系统基本特点

(3)确保会计信息真实、全方面、及时、安全和可靠。财务管理系统应对会计信息采集、存放、处理、加工等操作提供相关控制和保护办法。(4)数据处理方式集中化和自动化。数据处理集中化是指在实现计算机处理后，原由各个业务岗位核实工作都统一由电子计算机处理。数据处理自动化，是指在数据处理过程中，人工干预显著降低，将由程序统一调度管理。

财务管理系统概述第19页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色5.财务管理系统基本特点

(5)会计信息载体无纸化。在财务管理系统中，会计证、账、表信息存放介质采取看不见、摸不着光、电、磁介质。计算机采取光、电、磁介质不一样于纸张介质，人不能直接识读，不过存放在光电磁介质上信息量大、查询速度快、易于复制和删除。(6)财务管理系统开放性。财务管理系统与企业信息系统和企业外部环境。

财务管理系统概述第20页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色6.企业信息系统中财务管理系统特点

企业信息系统中财务管理系统产生了许多新特点，主要表达以下几个方面：(1)采取了国际先进财务管理方法。财务管理系统吸收并内嵌了国际先进企业财务管理理念，改进了企业会计核实和财务管理业务流程，使得财务管理效率得到提升。

财务管理系统概述第21页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色6.企业信息系统中财务管理系统特点

(2)会计信息搜集、处理和使用动态化和实时化。互联网环境下各种会计信息搜集是实时，不论是企业外部数据，还是企业内部数据，一旦发生都将及时存入到对应服务器，并主动及时送到财务管理系统中并进行实时处理。这么，能够随时得出会计账簿和报表，将其发送到企业主页上或送到相关管理决议部门。财务管理系统概述第22页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色6.企业信息系统中财务管理系统特点

(3)财务和业务协同处理。一是财务和企业内部业务协同。在业务流程中，产生信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要并行送入财务管理系统进行加工、存放和处理，财务管理系统一样应及时将产生相关数据送给业务系统，从而确保财务与业务步调一致、协同前进；二是财务和企业外部业务协同。在企业经营供给链上，每一个业务活动产生假如伴伴随财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务协同。财务管理系统概述第23页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色6.企业信息系统中财务管理系统特点

(4)财务管理系统更全方面地提供财务管理信息，为包含战略决议和业务操作等各层次管理需要服务。除了提供必须财务报表外，能提供各种管理性报表和查询功效，并提供了易于最终用户使用财务建模和分析功效。财务管理系统概述第24页1.1.1财务管理系统基本概念三、网络课程制作特色6.企业信息系统中财务管理系统特点

在企业信息系统环境下，如企业资源计划系统（ERP），财务系统和传统财务软件最大区分在于，前者表达了业务和财务无逢联结和处理。对于业务系统如采购、销售、生产制造、库存等系统处理后数据自动传递到财务系统，并进行深入财务核实和分析，确保了财务和业务数据完整性和及时性，全方面实现财务、业务一体化，物流、资金流、信息流统一化管理模式。

财务管理系统概述第25页1.1.2财务管理系统与原系统区分不论采取何种信息处理伎俩，对会计数据处理和所提供会计信息都要符合国家统一会计制度要求。不过，企业信息系统环境下财务管理系统与手工会计操作、独立会计核实系统是有很大差异。三、网络课程制作特色财务管理系统概述第26页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色1.与手工会计操作区分

(1)改变了原有组织体系在手工操作中，以会计事务不一样性质为依据进行划分会计工作组织体系，普通财务部门分为若干个业务核实小组;在财务管理系统中，以数据不一样形态为依据进行划分会计工作组织体系，普通要设置数据录入、审核、处理、输出和维护等岗位。

财务管理系统概述第27页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色1.与手工会计操作区分

(2)改进了会计核实形式和方法手工下会计核实形式和一些核实方法并不是会计数据处理本身所要求，而是为降低或简化计算工作量所至。财务管理系统中，在符合国家统一会计制度要求前提下，设计出业务流程愈加合理、更适累计算机处理、效率更高、计算更准确会计核实形式和核实方法。在使用时，只要财务软件提供核实是正确，执行指定功效，计算机就能够高速、快捷、及时、准确地完成对应工作。

财务管理系统概述第28页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色1.与手工会计操作区分

(3)改变了原有内部控制制度在财务管理系统中，原来内部控制方式部分被改变或取消。控制范围已经从财务部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制方式也从单纯手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合全方面内部控制。如财务软件增加了权限控制，各类会计人员必需有自己操作密码和操作权限；系统本身增加各种自动平衡校验办法等。财务管理系统概述第29页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色1.与手工会计操作区分

(4)改变了账表存放方式和增加了输出过程在财务管理系统中，账簿、报表所需数据是以数据库文件形式保留在光、电、磁介质上。当需要查看这些账簿或报表时，需要执行对应会计信息输出功效，系统按事先设计程序，自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总，然后按照国家统一会计制度要求格式，将指定凭证或账簿或报表在计算机屏幕显示或打印机打印出来。

财务管理系统概述第30页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色1.与手工会计操作区分

(5)使会计管理职能深入强化在财务管理系统中，管理人员借助先进管理软件工具，能够将已经有会计管理模型在计算机中得以实现，同时又能够不停研制新管理模型，使管理人员利用模型快速地存放、传递以及取出大量会计信息，进行各种复杂数量分析、及时、准确、全方面地进行会计管理和决议工作。

财务管理系统概述第31页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

企业信息系统中会计信息系统与独立会计信息系统最本质区分是，前者在对业务处理过程基础上实现了集成，即实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核实与管理集成。

财务管理系统概述第32页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

(1)财务部门与业务部门之间信息传递上差异。独立会计信息系统是财务部门依据会计管理工作需要确定采集、存放、使用、提供那些业务数据以及处理过程，而不是从业务活动出发提供反应整个业务过程整体性信息。而各个部门职能都按照各自部门管理需要确定业务数据，经常出现数据不一致、数据不完整和重复处理之类问题。财务管理系统概述第33页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

企业信息系统中会计信息系统基于业务活动构建系统，会计活动成为业务过程一部分，会计处理与业务处理相互融合，财务数据与非财务数据融为一体，集成存放在一个逻辑数据库中。财务部门与业务部门之间能够直接实时传递信息，追踪信息产生过程，提升了信息及时性，为事中、事前计划提供了保障。财务管理系统概述第34页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

企业信息系统中会计信息系统因为实现了集成，在经济业务发生时就能够实时采集、加工详细业务数据和财务数据，由事后反应到实时反应，会计事前计划、事中控制职能得以有效发挥，会计信息质量发生了质飞跃。财务管理系统概述第35页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

(2)内部实时控制上区分独立会计信息系统控制主要包含：对业务部门报送上来业务数据进行控制；对原始数据输入到会计信息系统各子系统过程进行控制；各子系统进行会计信息处理过程进行控制；对系统操作流程进行控制。

财务管理系统概述第36页1.1.2财务管理系统与原系统区分三、网络课程制作特色2.与独立会计核实系统区分

企业信息系统中会计信息系统控，制除了上述控制步骤外，还有以下几点：经济业务原始单据；经济业务业务处理过程；业务部门向会计系统传递数据过程；企业整个网络系统。企业信息系统控制不单是局限于某个子系统，而是一个整体，会计信息系统数据安全不但靠本系统控制做确保，还依赖于该数据产生整个业务过程控制，以及整个系统网络安全控制。财务管理系统概述第37页1.1.3财务管理系统发展三、网络课程制作特色1.财务管理系统发展过程

财务管理系统产生和发展是社会经济、科学技术发展必定产物，大致经历了以下几个阶段：

(1)会计数据处理系统--电子数据处理阶段。

(2)财务管理系统--综合业务处理阶段。

(3)财务决议支持和教授系统--决议分析阶段。决议支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人工智能技术，辅助管理者进行决议一个人机交互计算机系统。财务管理系统概述第38页1.1.3财务管理系统发展三、网络课程制作特色1.财务管理系统发展过程

表1-1财务管理系统发展一览表

应用层级岗位级部门级企