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文档简介

商务及社交礼仪

商务及社交礼仪课件第1页大纲一、礼仪基本知识二、着装礼仪三、介绍四、名片五、造访礼仪六、乘车礼仪七、会议礼仪八、馈赠礼仪九、宴请礼仪十、其它知识商务及社交礼仪课件第2页礼仪含义

礼是根源于社会道德习惯形成共同行为准则;

仪是指人们外显气质、容貌、举止、神态及衣饰和等;

礼仪详细展现了一个社会道德标准和风俗习惯,表示方式有个人仪态、举止与公共仪式、通例。一、礼仪基本知识(一)商务及社交礼仪课件第3页

礼仪包含礼貌、礼节、仪表及仪式。

礼貌是人与人之间接触交往中相互尊重、了解、友好行为;

礼节是交际场所相互问候、致意、祝福、慰问等惯用形式,及风俗习惯恪守(如:节庆压岁钱、赠礼、贺年卡、圣诞卡、春联、节庆装饰等)

仪表是人外表,含容貌、举止、衣饰和个人卫生;

仪式是指较大场所举行含有一定程序化行为或活动.

一、礼仪基本知识(二)商务及社交礼仪课件第4页礼仪基本要求:尊重

自尊为本,要强调自尊自爱。尊重自己职业。尊重自己单位。

尊重他人(Respecttoothers)

尊重客户尊重下级尊重平级尊重上级尊重全部些人一、礼仪知识商务及社交礼仪课件第5页要善于表示

做到来有迎声,问有答声,去有送声

;说好话:“请”、“谢谢”、“对不起”等

正面思维、正面说话方式

(PositiveThinking&Talking)

做好事一、礼仪知识-基本要求商务及社交礼仪课件第6页

在涉外中想成为受欢迎人,必须注意善于向交往对象表示诚意、尊重、友善之意。

ACCEPT:接收对方。(严于律己、宽于待人)

APPRECIATE:尊重、观赏、感恩对方。

ADMIRE:正确地赞美对方。一、礼仪知识-3A标准商务及社交礼仪课件第7页二、着装礼仪商务及社交礼仪课件第8页着装TOP标准涉外礼仪中着装Timing:时机或时节

Objective:目Place:地点或场所

商务及社交礼仪课件第9页男士着装一、西装(上班、会议、普通较正式场所)拆除商标;保持外貌平整齐净;注意和内里衣服搭配;注意口袋使用;注意纽扣使用;领带(领带色调、领带系高度);鞋袜(做到与整套西服色调友好)。二、礼服、燕尾服

(正式宴会、晚会、领奖仪式等非常正式场所)商务及社交礼仪课件第10页男人穿西装高水准三要求

1、三色标准:全身不要超出三个色系,尽可能少;也不宜完全一色。(如西装一套颜色、衬衣一个颜色、领带一个颜色)

2、三一定律:鞋子、皮带、公文包一个颜色,暗色为佳。

3、三大禁忌:穿浅色袜;鞋子不洁;商标不拆。男士着装商务及社交礼仪课件第11页女士着装一、套装(上班、会议等)套装类型(西服套裙、夹克衫和连衣裙等);套装颜色(黑色、藏青色、灰褐色和暗红色为佳);与衬衫搭配(衬衫以单色为佳);饰物佩戴(胸针、项链、手链与脚链等);手包、鞋子和鞋袜(做到与套装色调友好)。二、晚礼服(宴会、晚会等正是场所)商务及社交礼仪课件第12页场所衣饰①在盛大公务场所:

适宜穿着正统、庄重服装,而不适合穿便服。②在正规社交场所:

适宜穿着时尚、典雅和别致衣服。③在轻松休闲场所:

适宜穿着舒适、随意、自由便装休闲服。④在温馨家居场所:

适宜穿着比较随意、个性化,甚至比较随意休闲服。

商务及社交礼仪课件第13页⑤在欢乐喜庆场所:

适宜穿着对应热烈、明快衣服。⑥在公众场所:

记住千万不要穿着只适合在居室穿着便服、休闲装。⑦出席婚礼:

穿着不宜过于出众、刺眼,打扮也不宜过于怪异。⑧在悲伤、肃穆场所:

切记只适宜穿着以黑色或其它深色、素色为主服装,

不宜穿红着绿,也不宜穿有花边、刺绣或飘带之类装饰物服装。

场所衣饰商务及社交礼仪课件第14页三、涉外礼仪中介绍商务及社交礼仪课件第15页自我介绍先问好后,必要时须递名片再介绍。(晚辈向长辈、位低者向位高者,男性向女性)自我介绍时间要简短,愈短愈好。比如您好!我是贝朗服务工程师介绍内容要全方面。第一次介绍使用全称,第二次以后才能够改简称。

自我介绍要讲清三要素:姓名,工作单位,职务。商务及社交礼仪课件第16页替人介绍标准:尊者居后,即“尊者优先了解情况”把较年轻人介绍给较年长人;把男士介绍给女士;把地位、身份低人介绍给地位、身份高人;把客人介绍给主人;把未婚者介绍给已婚者;把个人介绍给团体。商务及社交礼仪课件第17页介绍他人(卑→尊)由谁作介绍者?(主人、主办人)介绍是谁?向谁介绍?(会议中,向全体与会者;酒会中,可择需要相互认识之人)涉外礼仪中介绍商务及社交礼仪课件第18页四、名片商务及社交礼仪课件第19页涉外礼仪中名片使用名片制作三不:

第一、不随意涂更名片第二、不提供私宅电话第三、普通不提供两个以上头衔商务及社交礼仪课件第20页涉外礼仪中名片使用名片索取第一、交易法

如:“张三先生这是我名片”

第二、激将法

如:“张三先生,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”第三、联络法

如:“张三先生,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”商务及社交礼仪课件第21页涉外礼仪中名片使用名片收受时注意问题回敬对方:来而不往非礼也。显示尊重:表示对人家礼貌、尊重、友善;接过名片一定要看表示关注

尽可能记住对方姓名,正确使用称呼、最好就名片中内容问询几个问题,令他人感受亲切感,并加深自己印象。做好统计

在名片上做相关统计(如:时间、地点、场所、该人特征)或输入电脑;于节日时,做相关问候(如打电话、贺年卡、圣诞卡等)商务及社交礼仪课件第22页五、造访礼仪商务及社交礼仪课件第23页怎样造访客户一、造访前准备:成功造访形象:仪容、仪表(着装—视对象及企业而定)准备造访计划:目标、任务等造访资料准备:资料、工具和时间等调整造访心态:信心、微笑二、要提前预约时间商务及社交礼仪课件第24页商务造访礼仪造访交谈三步骤开始五分钟见面三分情,(IceBreak,Opening);重点十分钟忌“词不达意”、“画蛇添足”、无重点,(Presentation);结束五分钟归纳、结论,(Closing)。商务及社交礼仪课件第25页商务造访礼仪寻找话题环境、摆设;兴趣、兴趣;气候、季节;仪表、服装;时事、家庭风土、乡谊;饮食、习惯;。商务及社交礼仪课件第26页商务造访礼仪怎样克服异议寻求同一立场;化异议为动力;克服自我心理限制或障碍;防止对方客说出异议;求同存异;转化话题,逐一化解;树立专业敬业形象;商务及社交礼仪课件第27页商务造访礼仪造访注意事项开门见山,自述来意;突出自我,赢得注目;察言观色,投其所好;明辨身份,找准对象;宣传优势,诱之以利;以点带面,各个击破;端正心态,永不言败。商务及社交礼仪课件第28页六、乘车礼仪商务及社交礼仪课件第29页乘车礼仪轿车:司机

驾驶司机4312商务及社交礼仪课件第30页乘车礼仪轿车:主人

驾驶主人1423商务及社交礼仪课件第31页乘车礼仪商务车:司机

驾驶司机612534商务及社交礼仪课件第32页乘车礼仪商务车:主人

驾驶主人123645商务及社交礼仪课件第33页乘车礼仪上车次序

尊者先上、卑者后上(最好司机或卑者为尊者开、关车门)下车次序卑者先下、尊者后下(最好司机或卑者为尊者开、关车门)

(不论轿车、商务车、公交车,均如此)商务及社交礼仪课件第34页七、会议礼仪商务及社交礼仪课件第35页双边洽谈会座位安排12364751327564门客方主方商务及社交礼仪课件第36页投影4321客方位置主方位置门会议座位安排4321主席(主持人)商务及社交礼仪课件第37页八、馈赠礼仪商务及社交礼仪课件第38页礼品馈赠5W标准WHO(送给谁):明确受赠对象,清楚受赠对象情况;WHAT(送什么):礼品因人而已,兼顾赠送者能力,交往关系等;WHY(送给谁):明确礼品赠送目;WHEN(什么时间送):客人一般在宾主相见之处或者首次正式拜会主人时送上礼品。主人在宴别或为客人送行时赠送礼品。WHERE(在哪儿送):因公送礼,宜选择工作场所或交往地点;因私送礼,宜选择对方家中。商务及社交礼仪课件第39页礼品馈赠礼品分类

纪念性礼品

—主要宾客来访,作为纪念;

回礼性礼品—作主要访问之前,在出发之前准备好礼品作为回礼;

人情礼品—为了维系原来人际关系。商务及社交礼仪课件第40页礼品馈赠礼品选择

明确彼此关系;了解对方需求;尊重对方需求;选择礼品,应便于存放,便于携带。商务及社交礼仪课件第41页礼品馈赠礼品赠予

赠予形式

—当面赠予、托人转送、邮寄赠予;

赠予时机

—道喜、道贺、致谢、慰问、勉励、纪念之时;

赠予地点

—因公送礼,宜选择工作场所或交往地点;—因私送礼,宜选择对方家中。

赠予方法

—包装、递送和说明。商务及社交礼仪课件第42页礼品馈赠礼品接收

接收礼品礼仪1、接收礼品时,应起身站立,面带微笑,神态自若,双手相接,口中称谢;2、条件允许,应该众打开观赏,再次致谢,并将礼品放于显眼、适当之处;若条件不允许,应先将礼品放于适当点,过后拆看时,再向送礼者致谢;3、如收到他人转赠物品,应对转赠人表示感激,并让其代为专致谢意。4、收到邮寄礼品时,应在收到时,打电话或写信表示谢意,或回赠礼品。商务及社交礼仪课件第43页礼品馈赠礼品接收

婉拒礼品礼仪1、对于受之有愧、当之不起馈赠,应礼貌、从容地解释原因,婉言拒绝。同时要感激对方好意。当面不可生硬拒绝,甚至表示出怀疑对方专心不良。

2、事后退还礼品,普通应在二十四小时以内,最好不要超出这个时间。商务及社交礼仪课件第44页九、宴请礼仪商务及社交礼仪课件第45页宴请5M标准

Money(费用):分主人宴请、AA制和自愿付费制等;

Meeting(会客):确定主宾、陪宾、宴会位次排列;

Milieu(环境):选择卫生、安全、交通方便,有一定档次环境;

Music(音乐):在高档社交场所中,要安排适当音乐。

Menu(菜单):明确对方有没有“忌口”,选择有特色佳肴等。商务及社交礼仪课件第46页中餐宴会席位排列(一)主方1客方1客方2主方2主方3客方3客方4门圆桌主方4主方5职务最低者或主方工作人员商务及社交礼仪课件第47页中餐宴会席位排列(二)主方1客方1客方2主方2主方3客方3门圆桌客方4客方5主方5主方4商务及社交礼仪课件第48页门西餐宴会席位排列男客1男主人女主人男客4男客3男客2女客4女客1女客2女客3餐桌商务及社交礼仪课件第49页商务及社交礼仪课件第50页门西餐宴会席位排列男主人女主人男客1男客2女客2女客3餐桌女客1男客4女客4男客3商务及社交礼仪课件第51页西餐礼仪1、左手拿叉,右手拿刀,一次只切一块下来吃。西式刀叉商务及社交礼仪课件第52页西餐礼仪2、依西餐道数、餐具(左、右)由外向里逐一使用。商务及社交礼仪课件第53页3、右边饮料、左边面包是属于自己。4、汤匙在前方,喝汤时,汤匙由内向外舀。5、可用餐巾布拭嘴。6、餐巾布滑落地上,可要求服务员捡起(或重新拿一块),不可自己俯身去拾,以免主人担心(或不雅观)。西餐礼仪商务及社交礼仪课件第54页7、服务员由左边上菜、向右撤菜。8、未吃完时,刀叉可架在碟缘。西餐礼仪商务及社交礼仪课件第55页9、吃完后,刀叉放入碟中(最好在右上角1/4处)。10、开红酒后,服务员会倒少许让主人或主客试酒;试酒时先斟少许,轻轻摇摆闻香后浅尝后,如能够则点头。西餐礼仪商务及社交礼仪课件第56页饮酒礼仪①斟酒:斟酒时言谢。必要起身站立或欠身点头行礼。②敬酒:敬酒时,应表示祝福、祝福意思。③在他人敬酒或致辞时:

应停顿用餐或饮酒,认真倾听。

④干杯:提议干杯时,宜起身站立。男士不宜首先提议为女士干杯晚辈、下级不宜首先提议为长辈、上级干杯。

商务及社交礼仪课件第57页⑥饮酒适可而止:

敬酒不宜过量,要适可而止,以免令人尴尬。

⑦不能饮酒则说明原因⑧他人为自己斟酒时不宜强硬推辞。

在中餐中,主人亲自敬酒后,应该回敬主人。西餐宴会上,经常是只祝酒不劝酒,只敬酒而不真正碰杯。饮酒-美酒敬“佳人”商务及社交礼仪课件第58页

鸡尾酒会

商务及社交礼仪课件第59页什么是鸡尾酒?鸡尾酒是由两种或两种以上酒掺入鲜果,鸡尾酒清清凉口,酒精含量低,普通在十几度到二十几度之间。

商务及社交礼仪课件第60页举行时机鸡尾酒会(CocktailParty),是国际上举行大型活动(如庆贺各种节日、欢迎代表团访问以及各种开、闭幕仪式)前后通常举行招待会。商务及社交礼仪课件第61页鸡尾酒形式鸡尾酒式招待会形式较活泼,便于广泛接触交谈。招待品以酒水为主,略备小吃。不设座椅,仅置小桌(或茶几),方便客人随意走动。酒会举行时间亦较灵活,中午、下午、晚上均可,请柬上往往注明整个活动延续时间,客人可在其间任何时候抵达和退席,来

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