竞价采购解决方案

电子竞价采购解决方案发表时间：2012-5-20宜采软件来源：e-works关键字：电子竞价系统电子采购企业成本节余本文系宜采软件内部产品培训文档。竞价采购，又称“反拍卖”，“拍购”、“拍买”或“逆向拍卖”，是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合，是类似于拍卖的一种逆向行为：即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。一、 产品概述竞价采购，又称“反拍卖”，“拍购”、“拍买”或“逆向拍卖”，是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合，是类似于拍卖的一种逆向行为：即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。相比传统的招投标方式，竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线；相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证采购企业的利益。架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购，以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。宜采竞价采购系统在充分保证竞价采购的特点的基础上总结大量项目实施经验做出了诸多优化，如：设置大量业务开关参数，供用户灵活选择，从而根据实际业务特点够组合出不同的采购策略；引入评标机制，弥补竞价以价格为唯一决定因素的不足等。实践证明，企业采购竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%，平均节支15%；在降低采购成本同时，采用竞价采购还可以有效缩短采购周期约30%~50%采购周期二、 应用价值竞价采购技术是为买方采购服务的一种革命性的采购方式。传统的采购方式一般采用询价采购（比值比价）和招标采购（包括公开招标、邀请招标等）两种。这两种传统的采购方式已经基本实现了扩大供应商渠道和公平竞争的原则，因此得到了普遍和广泛的应用。然而该方式的局限性也深深困扰着采购单位的决策者，其表现在：1、 供应商渠道有限和相对固定，甚至依赖于供应商。传统通过人工寻找、媒体广告、电话传真的方式显然不能及时地掌握当今瞬息万变和一些新兴企业的市场信息。2、 询价采购方式采购过程较长，需要一轮或多轮的谈判，耗费大量时间和精力；而且，谈判过程中卖主间并无直接竞争，竞争的压力是靠买方转达，其真假容易使卖方怀疑，难以形成有力地降价压力；3、 在招标采购中，卖方的定价心理是“在低价中标的同时争取价格最高”，这种强烈矛盾的心理在只有一次表现机会（“只投一标”）的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，从而使降价空间缩小。4、传统采购方式需要通过人为来综合考虑各种交易和非交易因素的最终议标或定价，这种“面对面”方式，可能产生卖方价格同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，使降价空间缩小，甚至破坏竞争秩序。5、 传统采购方式是典型的非信息对称搏奕过程，买方无法有效的分析供应商的成本区间，竞争远不彻底；6、 传统采购方式造成决策者对保证采购过程公平、公正、有效有利的目的管理上的困难。竞价采购技术针对传统采购方式的局限性，顺应企业最大限度降低采购成本、提高产品竞争力和企业经济效益的要求，营造激烈竞争的竞价现场，改变传统“面对面”和“只投一标”机制，使投标方通过异地、远程、实时、逼价引发卖主间的激烈竞争，从而极大地降低采购及交易成本、变革采购流程、减少腐败行为。首先，RAT技术通过应用互联网，可以最大限度地帮助采购者充分地发现卖主。第二，投标方“背靠背”地相对隔离在同一竞价平台上，不仅有效地规避了价格同盟的可能，而且竞争由投标方互相之间产生，在规定时间内可以多次出价，挑起激烈的竞争，从而最大限度的降低采购成本和交易成本。第三，投标过程大大缩短，投标结果按事先约定由竞价系统自动产生，供求双方高层领导可直接参与，不仅有利于成交价格的迅速确定，而且使得采购流程便于监控和管理，减少采购中的腐败行为。第四，激励的竞价过程不仅使采购方有效地发现卖方集体的成本区间，同时投标方也可从中发现其在竞争同行中的位置，促进其不断进行技术、管理等各方面的革新，提高竞争力。三、功能介绍宜采竞价采购系统特点显著减低采购成本：有效降低采购成本，带来实现新的利润增长；竞价现场竞争气氛激烈：降价，争分夺秒；实时价格反馈：供应商实时看到其它竞争对手报价，但不能获知具体是哪个厂商，有效形成竞争气氛；动态报价过程：供应商可以进行多轮次的报价，竞争更为充分；对采购方全透明的竞价监测环境，采购方可根据情况控制竞价进程；支持基于开关参数的采购策略设置，可以灵活调整竞买策略，达到不同采购效果；基于工作流引擎，灵活定制业务流程，提高工作效率；整合强大供应商管理功能，帮助企业建立高效的供应商体系；竞价效果统计分析，支持生成Excel格式报表；多用户角色、权限灵活定义，实现企业员工协同工作；网络连接状态实施监控：监控用户的网络连接状态，避免因网络问题导致采购业务失败并发访问处理：特殊链路备份处理大数据量并发访问，保证系统在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。宜采竞价采购系统功能发布竞价预告：对于即将采购的项目，采购方可以提前发布预告信息。采购方发布竞价项目：项目信息：定义公开/邀请竞价、价格决标/评标决标、价格权重以及邀请供应商范围等竞价项目基本业务信息；采购物料信息：定义包括数量、规格、竞买底价等在内的物料需求信息；竞价时间规则：售标的起止时间、竞价开始和截至时间、正式报价的持续时间、超时竞价的延长时间等；竞价的业务规则：最初开盘价、每次报价的最小变动单位、供应商报价次数限制、报价信息状态等；系统提供多种业务开关参数，采购用户可以根据不同的物料、不同的市场情态调整采购策略，组合出不同的采购效果。项目审核：用户根据业务需要可以自定义项目审核流程。财务费用管理：供应商必须在确认缴纳标书购买费以及竞标保证金后才能继续参与竞价。供应商资质审核：供应商申请参加竞价后，采购方可以对供应商参加竞价资格进行审核，通过审核的供应商可以参加竞价项目。供应商竞价设置：供应商可以设置自己的竞价策略。测试竞价：由于竞价采购的实时性，在正式开始竞价之前，系统提供测试竞价功能，供应商熟悉功能，测试网络连接环境。正式竞价：实时的竞价大厅，图形化报价显示：供应商报价以走势图或者排位表的方式实时显示，彼此却不能获知对方名称，造成激烈的竞价气氛。超时竞价：倒计时的竞价阶段，为供应商提供最后一搏的机会，给采购商提供价格快速逼近真实价值底线的加速通道。& ft fr i- LI U r庁宜込或妄號4 冃录龙3莹宣+' 广.世云益屮 三芝疋弓亠益+■•區二？j¥；!亘丕..左二■：左二■：J-■■ZS=■«+7=产'!?=Ji二匸2旺■^=1-■-•:活-=专花乡云4 瓷=77节声竞价控制：采购方根据实际需要暂停或继续竞价。竞价过程监控：采购方定义的相关管理人员可以随时查看竞价过程。查看竞价信息时，采购商可以实名查看供应商信息，又可匿名查看供应商信息评标决标：一般的竞价采购具有过于倚重价格因素的不足，宜采竞价采购在价格决标的基础上引入评标决标，即可以基于评标规则对参与各供应商进行综合评分，最终以价格和评分综合运算的结果作为授标依据，使采购方可以在竞价采购中充分评价各种因素，保证采购