word使用技巧汇总课件

使用技巧

word使用技巧word1Word使用技巧文字录入技巧编辑排版技巧表格处理技巧图形编辑技巧打印技巧word中常用的快捷键Word使用技巧文字录入技巧2文字录入技巧如何在Word指定位置输入文字？如何在当前文档中插入一条分害割线？如何插入复杂的数学公式？文字录入技巧如何在Word指定位置输入文字？31、如何在Word指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。1、如何在Word指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指4在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。2、如何在当前文档中插入一条分割线？在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可5如何在当前文档中插入一条分割线？·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线；·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线；·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线；·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线；·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；如何在当前文档中插入一条分割线？·连续输入三个【＝】，然后回63、插入复杂数学公式“插入→对象→Kingsoftequation3.0”

3、插入复杂数学公式“插入→对象→Kingsoftequa7

公式输入过程示意插入数学公式示例：公式输入过程示意插入数学公式示例：8字号快速调整插入页眉和页脚去除页眉和页脚编辑排版技巧字号快速调整编辑排版技巧91、字号快速调整在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。1、字号快速调整在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或10在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击“视图”——“页眉和页脚”2、插入页眉和页脚MicrosoftWord.doc在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击“视图”—113、去除页眉和页脚重复插入页眉和页脚的操作，再删掉页眉和页脚中的文字即可。3、去除页眉和页脚重复插入页眉和页脚的操12文档的排版

按一定要求设置文档的外观

三个层次:页面设置字符格式化段落格式化

页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。

文档的排版按一定要求设置文档的外观13纸张宽度纸张高度下边距

右边距左边距上边距右缩进左缩进段落格式化段落缩进、对齐方式、间距等字符格式化文字的字体、字号及字形等页面设置纸张大小、页边距、页码等正文区右边界正文区左边界首行缩进页脚正文区1、页面设置纸张宽度纸张高度下边距右边距左边距上边距右缩进左缩进14

2.字符格式化(1)字体、字号及字形

中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。

字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。

字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当。字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成。2.字符格式化(1)字体、字号及字形15

（1）“字体”对话框

（1）“字体”对话框16(2)字符的修饰效果

(2)字符的修饰效果17(3)字符的间距和缩放

字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降(3)字符的间距和缩放字符间距是指相邻两个字符之间的18（4）设置边框和底纹：点击“格式→边框和底纹”或(应用于字符)

（4）设置边框和底纹：点击“格式→边框和底纹”或19

“页面边框”选项卡选用艺术型页面边框，可美化文档“底纹”选项卡

可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围设置边框和底纹：“页面边框”选项卡选用艺术型页面边框，可美化文档“底20（5）分栏分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。分为三栏首字下沉（5）分栏分为三栏首字213、段落格式化

（1）段落缩进

段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。

左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界3、段落格式化（1）段落缩进左缩进标记首行缩进标22

“段落”对话框

“段落”对话框23(2)对齐方式

对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框

(3)设置间距

包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置(2)对齐方式对齐方式通常有：两端对244、设置首字下沉首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。4、设置首字下沉首字下沉是在章节的开头显示大型25表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随问：当文档中的表格跨页26操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。

表格跨页，表头自动跟随操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【27图形编辑技巧——快速在图片上插入文字

只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。图形编辑技巧——快速在图片上插入文字只需要在要加入文字的28打印技巧——轻松进行缩放打印

在Word2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word2000及WordXP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。打印技巧——轻松进行缩放打印在Word2000以前的版本29word中常用的快捷键ctrl+A—全选ctrl+B—粗体ctrl+C—拷贝ctrl+D—字体格式ctrk+E—居中对齐ctrl+F—查找ctrl+G—定位ctrl+H—替换ctrl+I—斜体ctrl+J—两端对齐ctrl+K—超级链接