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文档简介

办公环境管理制度1.背景及目的办公环境是企业进行工作的场所，合理的办公环境可以提高员工工作效率，改善员工工作状态，促进企业的发展。而办公环境管理制度是规范企业内部行为的一种制度，其目的在于：*优化办公环境，提高员工的工作效率和工作状态；*保护员工的身体健康，防范职业病；*保持工作场所的整洁和美观；*确保设施设备使用规范，以避免因未按规定使用而导致的事故和经济损失。2.适用范围该办公环境管理制度适用于所有员工和外来人员在企业内使用办公场所过程中的行为和活动。3.办公环境的规定办公环境主要包括室内和室外环境。以下是有关室内和室外环境的重要规定。3.1室内环境3.1.1空气质量办公室内应保持空气清新，必要时可使用空气净化器等器具以保持良好的室内空气质量。禁止在办公室内吸烟和使用有害物质。开窗通风时间不得少于30分钟，窗户不得淋雨。3.1.2照明条件办公室内应满足工作、会议、休息和安全需要。为此，照度应适当，各种光源灯光不应突兀刺眼，而应撒向墙面或顶部。照明灭失和灯具损坏应及时整修。3.1.3设备、家具、装饰评定及整修为了保证办公环境的安全、环保和美观，设备设施、家具和装饰物应年度进行评定和审查，标准不符项目及时更换维修，保持良好的状态。禁止在办公室内私自加装设备和擅自调整设施。3.2室外环境3.2.1绿化企业应建设环境友好的绿化体系，保持外部环境整洁、有序、安全，以及良好的视觉效果；加强绿化以提高绿化面积和绿化质量；保护绿地和景观，严禁在绿化带和景观带内非法盖建房屋。3.2.2停车场停车场的规划与管理应符合相关标准。从容满足各类车辆的停放要求。停车场路面应平整，标志应清晰；紧急通道不得停放车辆，应专为场内人员使用畅通通道。3.2.3外部物业管理企业应加强对外部物业的管理，合理规划使用，监督外部物业交通区域的卫生清理，维护企业良好的形象。4.安全规定4.1消防安全办公环境应符合消防安全标准，每层楼设有消防喷淋器等消防设施，消防设施的使用指南应在显著位置标示，消防通道、消火栓等应保持畅通，严禁占用。厨房内烟雾探测器必须正常使用和维护保养，职员要定期测试消防设施和应急设备。4.2电力安全企业应保持电气设备稳定，合理使用和规范维护设备。应防止超载使用电器设备，并定期对电线、电缆线路等进行清洁和维护。5.责任制度企业应建立完善的办公环境管理责任制度。具体要求如下：5.1责任人企业应指定一名负责办公环境管理的主管，负责监督办公环境的管理和维护，并对管理工作负责。同时，应配备专人负责办公环境设备的维护和保养，及时排除安全隐患和故障。5.2员工责任员工应认真遵守本办公环境管理制度，维护办公设施设备和环境，保持工作场所的卫生和整洁。发现安全隐患和问题，应及时报告相关人员。6.办公环境管理制度的建立和执行，有利于促进企业文化建设，提高员工的

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