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文档简介

桦川三中备品管理制度为了响应中央“八项”规定，加强学校办公用品的管理，使办公用品在教育教学活动中充分、合理、有效的利用，使学校的各种备品不受损坏和有效发挥它的使用率，更有效的推动教学工作，根据学校实际特制定本制度。一、学校办公用品指教师在教育教学工作中所必须的物品和党政领导、各处室工作人员完成分管工作所用的物品。

二、办公用品的购置。每学期开学前一周，由办公室征求各部门意见后拟定出物品购置计划上报校长，经校长审核同意，由校长指派有关人员负责采购，所采购的物品要符合规格，保质保量，经济耐用。

三、办公用品的管理。1、学校的一切备品归学校所有，归总务处管理，学校所有设备、备品均由总务科建立总帐，各专业科室设分帐。2、负责处室备品保管人员对工作必须做到认真负责认真清查，认真记入帐目，要做到增有由来，减有去向，借出有手续。负责各处室备品保管人员，在备品使用上除本校教学上需用可自己借用外（必须有借用手续），外单位来借用，必须经学校主管人员批准方可，否则一律不外借。3、各科室所有备品，学校的一切备品必须分别建立健全总帐跟分帐,并做到物、总帐、分帐三统一。都要如实登记。所采购的办公用品由物品管理员按采购单检查其数量和质量，票物相符后方可签字入库。物品管理员必须将办公用品分类存放，妥善保管，以防损坏。，在使用期间，科室负责保管。如有损坏丢失，及时查明原因，上报学校。4、凡设备、备品均统一调配使用，并以办公室、教室为单位登记造册，由各办公室负责人及各班班主任落实到人头，实行谁用谁保管的制度。不准自行调换，总务处设人检查，无特殊情况不得私自串动，如需要由总务科统一调配，如因故调换教室或毕业班离校前均通过总务处做具体安排。各处室有专人负责。各科室备品，5、工作调动人员，在离岗之前交清一切所使用备品。6、仓库备品要摆放整洁，出入库手续要健全，要做好防火、防鼠、防盗的安全工作。7、学校每年对所有备品要全面复查两次，如发现有违背上述制度和有帐物不符现象一定要追查责任并根据具体情况适当处理。8、由学校公款订阅的各种资料和购买的各种活动工具，归学校所有。

四、要节约用电，不要白天点灯（阴雨天除外），教师下班、学生放学都要关好灯再走，要求各部门设专人负责。五、各办公室、教室的门窗（包括担当区的）放学后要由专人负责检查。如发现损坏要及时追究责任，根据情节予以处理。六、风天不要开窗子。凡各班负责的设备、备品损坏要及时追究责任，根据情节予以处理

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