基于项目成本的施工企业成本控制研究

基于项目成本的施工企业成本控制研究

一、项目实施成本在传统的管理理念下，建筑公司很少关注项目项目的成本。一般项目的成本不是自负盈亏，也不是负责人。随着管理科学的发展,工程项目管理被提升到突出的位置。本文从项目成本的控制角度来研究建筑施工企业的成本控制。1.控制直接成本(1)建筑企业应严格从其的控制上入手材料费用的控制主要是指施工企业的采购部门对采购成本进行的管理活动,主要包括材料价格的控制和材料使用的控制两方面。在材料价格控制中,主要包括以下三方面:一是买价控制,在采购原材料之前,对当地建筑施工材料市场进行调查研究,通过对质量、价格和用途的多方比较选取合理的买进价格。二是运费控制,要合理的运用交通工具降低运输成本。三是材料的领用要严格按照企业规定,实行材料限额领用制度。同时,建筑施工企业还应积极利用先进的施工技术,在保证施工质量的前提下,力求用低价格、低污染的施工材料代替高价格、高污染的材料;在建筑施工过程中通过监督岗位的设置,减少材料存放、领用中存在的损耗和丢失现象;坚持对施工完成后的余料进行回收,降低材料的消耗程度。(2)控制施工企业员工使用人工费用的控制,主要是从工时、劳动生产率方面进行控制。建筑施工企业有一部分临时工人,要注意严格控制临时工的使用,避免造成人员浪费的现象。另外,在日常的管理过程中,要按照工资标准和定员人数编制工资计划,避免或减少项目不必要的人工开支。(3)设备的调度管理机械费控制主要是指施工企业合理地安排施工生产活动,加强施工项目设备的计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置现象。在项目施工中,企业需做好机械设备的调度工作,提高设备的使用效率,避免出现机械的闲置现象。同时,正确使用设备,减少设备不必要的损耗,并做好设备后期维护、保养工作。2.作为合同金额控制的额度精简项目机构、合理配置项目部管理人员、降低间接成本。间接成本在项目的成本中占一定的比例,应根据合同金额的某个百分比,作为间接成本的控制额度。另外,还应严格控制项目部的业务招待费,目前我国的施工企业业务招待费超支现象严重,是施工企业间接成本居高不下的重要原因。3.费用之和，即费用之和质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。控制质量成本的主要方法是细化质量预控措施,降低故障成本。4.工程成本的提高工期合理,项目成本支出较低;工期提前或拖后,都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意工期与成本的统一关系,合理进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。二、施工公司成本控制(一)投标报价的确定投标阶段,施工企业成本控制的主要目标是编制合适的投标报价,即在确保不亏损且满足企业预期利润目标的前提下,报出具有竞争力的投标报价。目前我国大部分施工企业承包工程都是通过工程竞标获得,但是,随着建筑施工行业的激烈竞争,为了承揽工程,企业不惜耗费大量的人力、物力、财力,造成投标阶段的费用过大,而这部分费用并没有进入项目成本核算。(二)建设单位的成本控制存在一些问题1.项目人员工资居高不下,分配不合理目前,在项目施工阶段中,人工费用控制“大锅饭”现象严重,部分项目存在大量外聘技术人员、农民工、临时工,致使项目人员工资居高不下。同时,在一些项目人员安排上存在不合理现象,如临时员工不按岗、按需安排;在人工的选择方面不计成本,甚至出现为了顾及自己的人际关系安排不能胜任的人员上岗。这些现象降低了企业的员工素质、工作效率,最终导致企业人工费用的增加和浪费。2.施工企业管理体制不健全,采购流程不规范,导致材料浪费严重材料费指在施工过程中耗用的原材料、辅助材料和周转材料等材料费用以及材料租赁费等。材料费用在施工费用中占很大的比例,因此,材料成本的有效控制是施工成本控制的关键。材料费用控制存在的漏洞主要体现在,材料成本的采购和材料的使用过程中。在实施项目的过程中,对于施工的各种配件和低值易耗品的无计划或采购计划随意的采购现象经常出现,直接造成施工材料的超支和积压;采购流程不规范,采购人员大都是项目经理直接委派的人,存在采购人员为了自己的利益采取暗箱操作的违规行为,由于采购体系监督的缺失,不可避免地导致采购的材料价格高,质量差的情况;另外,材料保管方面的不足也是造成材料成本增加的一大原因。很多施工企业没有落实责任制,材料丢失和浪费现象严重;在材料领用方面,没有具体的规章,没有定额的标准,施工人员不需要报批就可以随意领用材料,领用的材料多余的又不送回也不保管,只是随意堆放,材料丢失严重。对于低值易耗品的浪费现象严重,主要是企业缺少成本控制的认识,低值易耗品领用不需审查,大部分施工人员在低值易耗品的使用时,坏了不修理,直接换成新的。因此,加强材料成本控制,建立全面的控制体系对企业的成本管理和发展有很大的作用。3.机械采购成本控制薄弱。在施工建筑施工企业的性质决定了机器使用费占施工企业成本的很大比例,因此,对施工企业机械使用费的控制是对企业成本管理的重要途径。造成机械使用费偏高的原因很多,例如,不了解市场情况和对施工前的可行性研究不足,导致盲目购买机械,在施工阶段成为闲置机械,无法收回设备的投资成本。另外,在设备的采购上,没有事先做好研究,选用的设备专业性太强,一旦施工企业变更设计方案,设备便没有利用价值,这些设备所投入的大量资金就会成为企业巨大的沉没成本;由于施工设备的昂贵,因此,在机械采购成本的控制方面就显得尤其重要,目前大部分企业购买设备都有固定的购买商,但有时也会出现暗箱操作现象,缺少公平的竞争环境,使企业在设备购买上不计算资金成本、花冤枉钱;企业内部缺少计划管理和统筹管理,有的施工项目机械使用不足,有的项目却存在机械空闲状态,设备利用率低,造成这种现象的直接原因就是管理缺乏统筹性,无法实现企业现存内部资源的共享;在机械设备的使用管理中也存在很大的漏洞,设备的使用、维护和保养不按计划进行,设备操作人员的素质较低,大多为临时聘用,对机械设备缺乏保护意识。另外,机械设备的使用责任不明确,当机械设备出现故障后,不追查原因和当事人的责任,经常出现设备坏了无人修理的现象,由此造成的机械使用率低、设备成本增加都会导致企业利润的流失。4.财务报销中、办公费用的控制不合理间接费用包括管理人员的工资、差旅费、办公费等其他费用。据统计,在施工企业中间接费用约占项目成本的10%。目前我国施工企业在办公费、差旅费及业务招待费上经常出现超额支出问题。在差旅费报销上缺少具体的控制标准,出差人员不分事情的轻重缓急,为了个人享受一律乘坐飞机,在宾馆的选择上也是价格超标准;在办公费用上,采购人员开支无计划,想买什么就买什么的现象严重,缺少监督管理人员,不能有效地相互监督;在业务招待费用上更是挥霍无度,利用公职滥请亲友现象时有发生,擅自扩大业务招待标准和范围现象司空见惯。5.事故频发的原因项目安全管理是指在施工过程中通过对安全问题的监督,保障施工期限、施工质量而进行的管理和监督。但是,目前我国施工企业的施工作业中的安全存在很大的隐患。有的企业为了赶进度、提前工期,经常要求工人加班加点,很多工人在极度疲惫的状态下还在进行高危险作业,这种情况造成的人员伤亡时有发生,一旦事故出现企业就会付出大量的抚恤金,也会造成很大的负面影响,降低企业的形象,造成难以挽回的损失。造成事故频发的原因主要有,纪律松弛,管理混乱;上至领导,下至施工人员都缺乏对安全的认识;机械设备长时间使用或缺乏保养造成安全隐患;机械的操作人员技术不过关,违章操作;在施工现场缺少安全检查小组,监督力度不足。6.质量监控不到位施工企业必须坚持贯彻质量第一的方针工程质量是核心,是生命线。但目前我国施工企业对质量监督并未给予足够的重视,经常出现项目因施工过程中质量监督不到位而导致的返工、修重整等现象。例如,在桥梁施工中存在基础下沉、桥墩歪斜、墩台衬砌错台、硅强度不够等现象;在路基施工中,由于压实度不够导致的返工现象。这些质量问题的存在导致无效的工程量增加,加大了各种成本的投入,最终导致项目的工程成本增加,降低企业的利润空间。(三)企业成本控制的意义目前在施工企业中,成本控制的考核体系不完善。这主要是由于在施工企业中各部门之间的权责利的分配不合理,企业的成本考核内容和考核标准得不到统一,导致企业成本考核工作无法在真正公正、公平的条件下顺利的进行,企业低成本优势得不到有效地发挥。施工企业的成本控制指标是衡量企业经营管理水平的重要标志,企业成本过高很可能像外界传递错误的企业信息,例如,企业成本过高可能给外界留下企业的管理水平低、技术水平落后、资源使用效率低等不良印象。同时,企业成本长期居高不下也会影响企业的利润和扩大经营规模等长期目标。如果施工企业在成本控制中长期缺乏有效地激励机制,就会在很大程度上影响企业工作的积极性,无法达到降低成本的目的。因此,在施工企业中实施有效地权责利相结合的激励机制,是企业降低成本、提升利润的重要途径,也是施工企业长期发展的必要条件。三、解决施工公司成本控制问题的建议和对策(一)控制费用开支,规范采购结构做好成本的事前控制,主要针对的是投标工作阶段。随着经济的快速发展和施工行业的激烈竞争,施工企业为了生存积极地寻找机会,投标价格的高低直接关系企业的生存和发展。由于建筑行业缺少管理规范,加上市场激烈的竞争,低价中标现象的大趋势,导致企业为了能够中标花费大量的人力、物力、财力。因此,在投标阶段应该全面控制费用开支,为了提高中标率,节约投标成本,这就需要设立专门的投标机构,在人员配备上要有专业知识和责任心,尽量避免有标就投的资源浪费现象。同时,对于投标费用要设立限额,以项目总额的一定比例为限,规范差旅费、招待费、办公费的标准,避免滥用职权的现象;对于投标阶段的费用审查要设立专员进行监督,考核投标费用的开支情况,建议单列这一期间的费用支出,最后按费用性质准入管理费用的有关科目。(二)通过施工期间的成本控制加强施工期间的成本控制1.落实企业内部员工的责任,制定好发展规划,提高企业的专业人施工企业是劳动密集型的企业,尤其是在施工过程中需要大量的劳动人员,因此,人工费用的控制对降低企业成本有重要的作用。对于人工费用的控制要分两部分控制,对于企业的内部固定员工要实行定岗定员的管理,这有利于落实企业内部员工的责任。另一方面,要有计划的合理使用农村建筑队,这样不仅可以提高施工过程中的劳动效率,也有利于企业在任务不足时减少员工的工资开销,降低企业成本。另外,要避免大锅饭现象,做到按劳分配薪酬。除此之外,对职工的奖金也应加以控制,奖金的发放必须按照实际完成的工作量认真计算,并制定好审批措施。同时在临时工人使用方面,要合理使用农民工并加强管理,避免人工成本的浪费。2.减少企业余料的保管成本材料费在施工过程中占有很大的比例,材料消耗的控制是提高施工企业经济效益的有效途径。首先,建立材料管理部门的责任制,对于材料的采购、验收和保管严格把关,降低企业的材料采购成本。对于材料的领用,大批量的领用时要进行报批,实行限额领用材料的制度。对于超额使用原材料的现象要及时进行查看、分析、监督。另外,做好余料回收的工作,对于没有使用的材料要及时上报,做好回收保管工作;同时落实保管人员的个人责任,对于材料丢失以及保管不善现象要追究个人责任,加强保管人员的责任感;对于材料保管完善的人员要给与一定的奖励,实行奖惩并重的措施。3.减少机械的使用,减少说发生对于机械使用费的控制,要抓好三方面。第一,在机械设备采购方面的管理,要从项目的实际情况出发合理选择施工机械型号,避免机械无法使用,减少沉没成本的产生。在机械设备的采购上,要使用公开招标的方式,减少暗箱操作现象,降低采购成本;在对机械的使用上,要合理安排机械使用日程表,处理好使用、保养、维修的关系,保障机械设备安全、高效率的使用,避免有的空闲、有的使用不足的现象出现;实行计划管理和建立统筹调配机制,对企业内部或项目部的设备实行统一调配,实现资源共享。4.办公品的采购据统计,间接费用涉及的费用项目很多,很容易造成失控现象,加大企业的成本。在间接费用中开支最大的是办公费、差旅费和业务招待费。在办公品的采购上,要按照审批,有计划的购买避免浪费现象,要做好采购部门的监督工作;对于差旅费和业务招待费要设立总额控制标准,对于出差人员的报销分出差地点确定每日的最高限额,避免差费超支现象;对于业务招待费的报销要根据管理等级设定不同的限额标准,避免浪费现象。5.及时检测施工质量质量成本是指为保证建筑产品完工质量而进行的质量管理活动所花费的成本。项目高质量的完工不仅可以减少返工的成本,也能为企业树立良好的形象,因此,质量成本的控制对于企业也是极其重要的。在施工过程中,要建立动态的检测系统,定期检测施工的质量,避免不必要的返工成本。对于施工阶段的安全问题,要建立专门的检查小组,定期对施工过程中的安全问题进行检查,对于安全不合标准的项目坚决进行停工整顿,避免造成人员伤亡这种重大事故的发生。(三)建立项目单位责任制度,强化企业领导责权利相结合是成本控制得以实现的重要保证。一方面,在成本控制中项目经理发挥着重要的作用,