会计信息化形势下财务会计流程优化

会计信息化形势下财务会计流程优化研究[摘要]企业是以盈利为目的机构，企业运作离不开会计的财务管理，高质量的财务管理可以促进企业经济效益的提升。当前的企业间的竞争已经延伸到企业的内部当中，如何提高财务的管理也是竞争的一个环节，而传统的财务管理办法已经落后于信息化的新时代，所以企业要想在竞争中求发展，必须运用信息化的财务管理流程，并逐渐的优化这种管理模式。

[关键词]财务会计流程信息化

一、财务会计流程的定位

财务会计流程的两个关键性因素是顾客和界限。只有这两个因素实现了优化，才能达到真正的财务会计流程的优化。需要强调的是顾客的概念应该从企业的外部拓展到企业的内部，顾客的概念已经不是简单的企业商品的受众。同时所谓的界限主要是指不同的权利部门之间的权限和管理。

企业的财务会计管理流程主要是将企业的运作实际数据进行规划和处理，摒弃不需要的错误数据和垃圾数据，对于重要的精准数据结合实际进行分析，从而对于企业的资金运作作出实际的管理和评估，确保企业的发展和运作有足够的保障。这个过程中数据的实际容量和数据的准确性关系到管理流程的质量和工作效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

目前我国的传统财务会计流程存在一定的缺陷和不足，已经不能在激烈的市场竞争中为企业提供必要的数据参考，所以企业如果想在竞争中获得一席之地，逐渐的提升企业的经济价值空间，就需要对于现行的不足进行分析，进而提出相关的弥补措施和手段，最终达到企业财务会计流程的优化，具体的不足及优化措施体现在以下几个方面：

第一，传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行，不可跳跃。这种理论概念使得相关的财务管理流程脱节，不能进行系统的沟通与合作，打破了其内在的数据联系，得到的数据具有一定的局限性，准确率不高，实际的应用价值较小。

第二，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时，传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映，而不能进行全面的、综合的数据反映，数据的参考价值相对较小。

第三，传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与业务相分离。财务的实际数据大多数是业务进行后的总结，是对于企业的交易和经营的数据的汇总，而且实际的操作过程比较复杂，有严格的操作程序，当数据经过不同的部门好和等级的审核和审批之后，已经错过了数据的实际利用时间，这样严重滞后的数据利用价值会削减。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造（bpr）

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：

第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。只有进行合理的流程分析才能做出科学的诊断。

第二，流程的再设计。在第一个数据的分析基础上，根据诊断的结果，按照信息的需求进行二次的设计，目的是提高数据的科学性和利用价值，二次设计不是简单的一次设计基础上的重复，它更是一种新的概念和信息的融合，它的终极目标是实现实时控制和快速响应。

第三，流程重组的实施。这一个环节的实际操作是一个复杂的工作流程，它需要落实到企业的实际管理操作当中，它设计到企业的各个部门和管理人员，流程重组能够给企业带来相当大的经济价值的提升，相反，若是流程重组中出现问题，可能造成企业内部出现极大的混乱，严重影响企业的运作和发展。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。当前的流程中数据处理的过程比较复杂，程序冗杂，不仅削弱了工作效率，也极大的浪费了不必要的人力和物力。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化it模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台模型，实现财务业务一体化。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台it模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库（系统）。在初始设置时，财会人员将必要的数据输入数据库，通过系统的分析处理，在企业业务运作之后，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。

五、总结

针对以上的分析和讨论我们可以明确：企业的财务会计流程必须在信息化的趋势和潮流下逐渐的优化和提升，只有这样才能提高企业的竞争力，提高企业的综合实力，在日益激烈的市场竞争中获得长远的发展，这是企业未来发展的关键，应该得到管理者的重视。

参考文献：

[1]张有峰.财务业务一