人力资源管理系统功能列表格模板

子系统能力素质模型组织管理人事管理

人力资源管理系统系统功能列表模块名称说明素质指标1）剖析和设计能力素质指标，并定义各级标准；2）为后备人材管理及绩效查核管理供给素质指标；库3）指导招聘活动：为人材面试、测评及录取供给依照；素质指标4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；5）人职素质切合度管理：依据职员能力等级与职位能力要求的切合程度，剖析其级别胜任能力，并指引职员的职涯规划。能力素质依据能力素质模型，成立任职者评估目标，经过自定义的评估流程，实现职工自评、直接上司/间接上司或其余有关人员参加评估的能力素质评估，并可将评估结测评果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助公司对任职者能力素质进行评定建立公司内各样种类组织单元、确定组织单元间的职责权限、互相关系以及形成组织机构的公司组织框架，对公司组织的单元进行创立、改正、挪动、排序、查问等。主要内容包含：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包含：职位编号、职位名称、职位职位说明描绘以及岗位级别信息等。本模块还包含对职位的各样操作，如增添职位、查察和改正一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。依照设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构显现层级等形式可自由定义。经过组织架构图，能够认识整个公司内部的职位和图人员设置状况。经过相应功能按钮能够设置显现层次及连结属性。并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保留。可依据不一样业务模块设置不一样的职工组，确定职工组间的职责权限、互相关系，职工组管对职工组进行创立、改正、挪动、排序、查问等。主要内容包含：组织的基本信理息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不一样的职工组可设置不一样的薪酬计算公式、查核方案、薪水制度等。每一职位确定对应的编制，编制数在必定程度上限制目前职位能够任职的人数。人力规划系统能够对职位系统的编制能否同意超编进行控制，假如系统设置为“不一样意占编制人数超出职位编制”，则在编人数不可以大于编制数。各部门人员在未经同意增添编制时，系统会提出警示并停止作业，增添编制才可录入增添的职工。任职资格设置保护不一样大小类其余任职资格种类，并对任职资格进行详尽的界定描绘。管理职员信息单个或批量办理公司中职员的各种属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。职员状态预设常用的5大类：任职、不任职、离职、离退休、返聘。用户可依据业务需要自定义小类型，或将各样类型从头组合成合适本公司的分类方式，分类管理、查管理看、保护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审查变换办理。查问剖析能够进行切合条件的人事信息查问剖析。职员人事系统供给职员人事信息保护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、管理赏罚信息、项目经验表等人事信息进行保护。

精心整理需求□□□□□□□□□□□□□精心整理招聘管理合同管理薪酬管理

系统供给《人数统计报表》、《职工流动状况汇总表》、《职工动向剖析表》、人事报表《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导出、打印。各用人部门可依据人力规划状况及时提出用人需求申请,审批通事后能被招聘活招聘需求动直接拉取,并可把职位信息公布到外面招聘网站上;招聘需求人数有变化,可经过调整单予以调整,最后调需求人数反应到申请单上。用工状况依据各部门的招聘申请和部门职工数目编制，进行相应部门的用工状况查问，以查问便掌握招聘职工申请数目。在招聘活动中可设置招聘职位信息设置应聘人设置面试阶段等信息,并能把招招聘活动聘活动中设置的有关信息公布到招聘网站上;管理支持内部招聘，内部职工经过在线申请职位,也可在招聘活动中把内部职工设为应聘人,再走面试流程,通事后走异动流程到新的职位。招聘成本招聘花费可受公司人力资源花费估算拘束，在花费开销达到预警线时会提出警示。管理试题库管对招聘试题库的管理包含对类型、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包括试题的增添、改正和删除。能够直接从试题库中的有关科目中抽取若干道试题理构成一张新试卷对应聘者进行查核。记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的面试管理面试建议，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，敦促流程的履行，必需时，可从头调整面试的流程,同时还可设置应聘者的准入职信息(如工作地址薪点),一旦录取,这些信息自动带入到入职申请单。应聘者经过所有面试后，进入录取管理阶段，经过录取申请单走录取审批流程后才确定录取,系统可发送通知给被录取人和公司内部有关人员说明录取结果，录取录取管理管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，有关的基础人事资料如姓名、性别、身份证号、年纪等无需重复输入，直接带入到职工管理模块。记录和管理后备人材的目标职位，培育计划及履行追踪，个人发展意向和组织各后备人材阶段评审查核结果，将后备人材的管理转变成全程培育、全程服务、全程查核的库管理过程管理。系统供给《应聘人员统计报表》、《招聘需求汇总表》、《招聘达成状况剖析表》招聘报表等多种报表，并支持报表的导出、打印。分类定义各样合同模板的基本信息，包含该合同模板的奏效日期和实效日期，以合同模板及能够上传电子版的合同模板附件。系统可依照劳动合同、保密合同、培训合同样等多种种类对合同模板进行分类管理，可将合同电子文件正本以附件形式保留在模板中，以备检验。人员在公司期职工合同间签订的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、更改、管理续签、停止直到排除这一完好的业务流程管理，署名的正式合同也能够扫描变换为电子文件以附件形式保留在个人合同档案中，以备检验。合同提示试用期到期、劳动合同到期自动提示，提早的天数能够灵巧定义，以便及时办理。对已经签订劳动合同的信息进行自定义查问，对查问结果可实现附件查察和导出合同报表功能。经过计薪人员管理，记录并审查公司计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地域、计薪人员采纳的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等，并可针对每个计薪人员的所属薪酬方案进行保护。经过薪点方案，公司可成立固定薪酬项目与职务、职位、职等、学历、工龄等人薪点方案员属性之间的对应关系，轻松实现公司中常有的职务薪水、岗位薪水、学历薪水、年功薪水等公司标准薪酬系统建设。

□□□□□□□□□□□□□□□□精心整理定级定薪管理，用于确定公司职工薪酬系统中固定部分的数据根源(浮动部分经过定级定薪期末输入等功能来实现)，可鉴于薪点方案来自动产生计薪人员的固定薪酬项目数据，也可在定级定薪中独立进行公司的定级定薪业务办理，来确定每个计薪人员的薪水标准或详细金额。薪酬方案管理，是以方案的形式，将一系列有着共同的薪酬构造和薪酬计算规则薪酬方案的人员作为一个的会合，来进行后续的公司薪酬核算和发放业务；一个计薪人员可同时在多个薪酬方案中进行核算发放，比如薪水方案和奖金方案；一个薪酬方案在一个薪水时期可进行多次核算发放，比如一个月不按期多次的奖金发放等。公司薪酬数据假如需要传达到财务系统生成凭据，便可经过花费分派设置功能，花费分派以行政组织(和职工状态)为单位，批量设置薪酬项目和借方科目、贷方科目、以设置及核算项目之间的对应关系；在薪酬发放达成后，可自动生成花费分派单，而后变换为财务系统凭据。薪酬调整功能模块，可支持公司年度薪水全员普调、个他人员不按期薪水调整等各种薪酬改动的申请和审批办理等业务；入职、转正、调换等人员异动信息也会薪酬调整自动传达到薪酬模块，并可直接触发对应的薪酬调整业务，实现人事变化和薪酬变化的联动效应；调薪结果可经过调整值计算功能直接计算出调薪数据来参加薪酬核算发放。行政组织支持直线职能式管理公司的行政组织奖金包分派业务的综合管理；可针对部门人员的职等、职位或许学向来拟订标准额度表；以部门薪水方案为载体，经过总数奖金包分计划编制和下达，多级分派、部门负责人明细分派等一系列计划、分派、审批流配程，来实现公司中间以行政组织为单位的奖金包的分派管理业务。项目小组支持矩阵式管理公司的项目小组奖金包分派业务的综合管理；可轻松组建虚构项目小组、指定项目小组负责人和主管领导；以部门薪水方案为载体，经过总数计奖金包分划编制和下达，项目小组负责人明细分派等一系列计划、分派、审批流程，来实配现公司中间以项目小组为单位的奖金包的分派管理业务。期末输入和补扣补发，用于确定和办理公司职工薪酬系统中浮动部分的数据根源；薪酬方案将固定部分和浮动部分的薪酬项目所有汇总起来，经过早先设置好的公核算发放式和函数进行薪酬核算；薪酬发放可支持工作流审批和直接审查；审查经过的最终结果可依照各个银行要求的格式导出成为电子文件；支持电子薪水条和纸质工资条，并支持薪水条的短信通知和邮件通知等功能所得税管计税方案可针对公司职工的不一样计税类型来设置起征点和计税公式，支持“国家标准税率表计税公式”和“整年一次性奖金计税公式”，还支持公司自定义计税理公式；可按年度或许季度进行个税历史查问。薪酬方案核算发放达成后，系统可依据花费分派设置自动生成花费分派单，而后薪酬结算再依据票据变换规则自动生成财务凭据；薪酬方案结账后，自动转动到下一个新的薪水时期；支持反结账。薪酬谢表供给了公司常用的统计和剖析报表，包含《固定薪酬表》、《固定薪酬调整表》、《个人薪水明细表》、《薪水汇总表》、《薪酬统计表》、《个人薪薪酬谢表资汇总表》、《职工薪水差别表》、《职工所得税明细表》、《薪水构造剖析表》、《HR虚体组织报表》、《薪酬估算对照表》；这些薪酬谢表都支持跨HR组织、多薪酬方案的数据统计查问。目标评估能够经过该方案灵巧的配置评估表单表头字段以及表体中各字段的隐蔽、冻结、表单配置次序调整，知足用户自定义配置的个性款式。绩效方案管理组织目标用于组织KPI绩效查核，经过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、查核周期、目标评估流程、绩效目标，达成查核方案中有关因素的定义。目标下达方式查核管理支持：一致下达、不一致下达、直接录入查核结果三中方式知足客户不一样的目标

□□□□□□□□□□□□精心整理下达业务。用于个人KPI绩效查核，经过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、查核周个人目标期、目标评估流程、绩效目标，达成查核方案中有关因素的定义。目标下达方式查核管理支持：一致下达、不一致下达、直接录入查核结果三中方式知足客户不一样的目标下达业务。组织360用于组织全方向绩效查核，经过设置基本信息、评估规则、评估对象、查核周期、度查核管评论分组，达成查核方案中有关因素的定义。查核方式分为指定评论关系、评估理对象自选评估人、直接录入评估结果。个人360HR绩效专员可在自选评估人追踪自选的状况，关于自选状况可打回或审查经过，并发放问卷。经过评分进度监控认识评分状况，关于未及时评分的评估人可进行度查核管邮件和信息的催办，关于没法进行评分的评估人可撤消评估资格或从头指定评估理人。综合绩效用于个人述职绩效查核，经过设置基本信息、评估项、评估对象、查核周期、评估流程，达成查核方案中有关因素的定义，查核方式分为一致查核模式和直接录查核管理入查核结果两种。汇总查核用于各样绩效结果的汇总办理，经过设置基本信息、参加汇总人员、汇总项目与公式，达成查核方案中有关因素的定义。绩效专员可经过汇总项目获得各样查核管理结果，并设置计算公式，得出最后的查核结果。实现社保中常用各种因素的定义。如险种类型（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住宅公积金等），险种项目（基数、个人当月缴纳、公司基础设置当月缴纳、个人累计缴纳金额、公司累计缴纳金额、账户余额、个人缴纳金利息、公司缴纳金利息、个人缴归入账户余额金额、公司缴归入账户余额金额等）、账户种类。险种计算成立各地社保政策和人员的对应关系,指定人员的社保数据只好被某个薪酬方案规则引用,医疗保险缴归入个人账户可按年纪段分设不一样比率等。保护各种人员社保账户的缴纳状态、账号、合用社保规则、建档日期等账户有关社保账户信息,账户的保护可逐一手工保护也支持批量办理,能按缴纳状态集中查问人员,社保支持设置当月异感人员的社保业务是在原部门仍是新部门中办理。管理初始化数在用系统前职工的社保数据(累计缴纳的社保金额),可分多次在初始化数据办理据办理中增添进来,累计到用系统后的社保数据中。依照早先设置的社保规则,在操作社保基数输入、利息输入、补缴补扣后,履行社社保核算保核算功能,计算出各险种项目的明细数据,核算完后可分批审查(不一样地域分子公司社保业务办理时间常常有差别),支持反审查,审查后依据参数设置社保数据即能被薪酬模块引用。期末办理可查问职工各社保时期社保缴纳的明细数据,此中补缴补扣的数据用颜色特别标识出来,结账后转动到下个社保时期。统计报表系统供给了《社保核算表》、《账户明细表》、《社会保险报表》、《公司年金报表》、《补缴补扣报表》依据公司假期政策，将公司规定的假期的种类进行定义。系统已内置了多种假勤假勤项目项目，比如：考勤项目（迟到、早走、旷工、出差）、假期项目（年休假、调休假、病假、事假、婚假、丧假）、加班项目（一般加班、周末加班、假日加班）时间实现假勤业务中常有的各种告假和销假业务办理；支持独自或批量的操作，可直管理考勤事务接审批或自定义多级审批流程；在审批时，系统还供给告假人历史已达成假期数据方便参照。能够为不一样类其余人员设定不一样的年假规则，系统依照规则自动计算相应人员的年假管理年假，并记录和管理节余额度，支出等详尽的年假状况，不一样年度的年假可按规

□□□□□□□□□□□□□□□精心整理则转结到下一年度。假期平时管理工作繁琐、工作量大、数据正确要求高的特色，使得公司假期管理面对的较大的挑战。假期数据除了能够实现单笔手工输入，还能够由外面依照一假期管理定的规范格式大量量导入。确认后的假期数据能够实现每一笔都定位关系到某薪资时期某薪酬方案，数据在审查确认后，可参加该时期的薪水结算。同一人员同一个月在不一样公司的假期数据能够分为两部分进行管理及统计，可实现按日归放薪水。考勤平时管理工作繁琐、工作量大、数据正确要求高的特色，使得公司考勤管理面对的较大的挑战。考勤数据除了能够实现单笔手工输入，还能够由外面依照一考勤管理定的规范格式大量量导入。确认后的考勤数据能够实现每一笔都定位关系到某薪资时期某薪酬方案，数据在审查确认后，可参加该时期的薪水结算。同一人员同一个月在不一样公司的考勤数据能够分为两部分进行管理及统计，可实现按日归放薪水。时间管理为了方便快捷的让公司管理层和有关考勤管理人员清楚的认识各假勤数据状况，报表为用户供给了时间管理报表查问功能。培训计划培训计划管理，以及培训履行追踪管理培训课程培训课程管理安排培训人员培训人员资料管理安排培训课件管理培训课件管理管理在线培训在线培训管理功能离线培训离线培训管理功能考试管理考试管理，以及考试成绩自动汇总功能培训报表培训有关报表汇总系统能够开放某些职工档案供职工自己来查察、改正，保证职工档案的真切、有我的资料效、及时性，提升了人力资源档案管理的效率。部分资料可开放权限给职工自己改正，改正后的数据经HR业务管理者的审查后，成为系统的正式数据。系统供给与个人有关的各种流程申请，如转正申请、异动申请、离职申请、离退我的流程休申请、告假申请、销假申请等。联合人事事务自定义票据的功能及系统自定义工作流的功能，为公司的不一样工作管理方式供给了更多的灵巧度。职工工我的薪水依据公司的需要，人力资源管理薪酬管理人员能够设置个人薪水数据，供职工在我的薪水中间进行查问。职工可查问多个薪酬时期自己薪酬的详尽数据。作台实现与个人有关的组织绩效、个人绩效、360度查核、综合绩效有关操作业务。个人绩效查核中，可自定义查核指标；查核过程中，可进行自我工作计划的编写和我的绩效履行总结，记录重点时间，达成绩效总结和自评、互评；所有查核工作达成后，可查问查核的最后结果。360度查核中，支持自选评估人的新式管理模式。支持问卷的打分及最后结果查问。职工可借助我的工作台查问公司开放范围内的各种课程及培训资料；申请参加各我的培训种内部或外面的培训课