企业文件管理云平台建设项目解决方案

企业文件治理解决方案企业文件治理解决方案--1-企业文件治理云平台建设工程解决方案名目第一章工程背景............................................................................................................................-3-其次章现状及需求........................................................................................................................-4-2.1 .............................................................................................................................-4-2.2 .............................................................................................................................-4-第三章解决方案............................................................................................................................-5-3.1 .............................................................................................................................-5-3.2 .............................................................................................................................-6-3.2.1 系统架构图................................................................................................................-6-3.2.1.1 ......................................................................................................................-6-3.2.1.2 ..............................................................................................-6-3.2.1.3 ......................................................................................................................-7-3.2.1.4 ..........................................................................................................................-7-3.2.2 系统说明....................................................................................................................-8-3.2.2.1 ......................................................................................................................-8-3.2.2.2 ..............................................................................................................................-9-3.2.3 AD.....................................................................................................................-9-3.2.4 ....................................................................................................-9-3.3 ...........................................................................................................................-11-海量文件治理机制 .-11-3.3.1.1 .........................................................................................................................-12-3.3.1.2 .........................................................................................................................-13-3.3.1.3 .....................................................................................................................-13-3.3.1.4 .............................................................................................................................-14-3.3.1.5 标签功能：多维度查询、分类治理 .-15-3.3.1.6 .............................................................................................................................-15-3.3.2 ..................................................................................................-16-3.3.2.1 .............................................................................................................................-17-3.3.2.2 .............................................................................................................................-17-3.3.2.3 .............................................................................................................................-18-3.3.2.4 .............................................................................................................................-18-3.3.2.5 .........................................................................................................................-19-3.3.3 ..................................................................................................-19-3.3.3.1 .........................................................................................................................-20-3.3.3.2 .............................................................................................................................-21-3.3.3.3 .............................................................................................................................-21-3.3.4 ..................................................................................................-21-3.3.4.1 .............................................................................................................................-22-3.3.4.2 .........................................................................................................................-22-3.3.4.3 .............................................................................................................................-22-3.3.4.4 .............................................................................................................................-23-3.3.4.5 .....................................................................................................................-23-3.3.5 ..................................................................................................-25-3.3.5.1 .............................................................................................................................-25-3.3.5.2 .........................................................................................................................-25-3.3.5.3 .............................................................................................................................-25-3.3.5.4 .............................................................................................................................-25-3.4 方案优势...........................................................................................................................-26-3.5 安全性...............................................................................................................................-26-3.5.1 ..........................................................................................................-26-3.5.2 ..........................................................................................................-26-3.5.3 ..........................................................................................................-27-3.5.4 病毒防护..................................................................................................................-27-3.5.5 ..........................................................................................................-27-第四章效劳..................................................................-..2.8..-.................4.1 ...........................................................................................................................-28-4.1.1 日常效劳..................................................................................................................-28-4.1.2 ..........................................................................................................-28-4.2 ...................................................................................................................-28-4.2.1 产品导入..................................................................................................................-28-4.2.1.1 用户场景梳理〔7个工作日〕...........................................................................................-28-4.2.1.2 用户现场培训〔1-2个工作日〕 .-28-4.2.1.3 远程客户关心〔2个工作日〕...........................................................................................-29-4.2.1.4 产品推广培训〔7个工作日〕...........................................................................................-29-4.2.2 ..........................................................................................................-29-4.2.3 持续加强..................................................................................................................-29-4.2.4 沟通/培训前期预备.................................................................................................-29-4.2.5 日常维护..................................................................................................................-30-4.2.6 ..........................................................................................................-30-企业文件治理解决方案企业文件治理解决方案--3-第一章工程背景随着企事业单位信息化的快速推动，越来越多的企事业单位面临大容量数据存储，而是一种效劳。对于企事业单位而言，云存储系统安全有效解决了海量数据治理需求，这是云存储系统帮助企事业单位从业务流程到治理模式，全方位升级。其次章现状及需求工程现状过邮件、QQ的电缆设计电子图纸无法实现在线预览，需要安装专业应用软件才可进展预览，本钱较高，同时无法在移动端进展预览，极大的限制了移动办公的可能的管控。工程需求实现企业文件资料的集中治理和分发。VDIAD实现账号单点登录，实现对组织架构的治理。文件〔文件夹〕可以按多个维度分类查询、归档。要求系统有丰富的治理员权限把握。要求能够灵敏治理文件夹空间。要求文件共享有管控机制。要求可以和公司外部对文件进展协同办公。要求实现离职交接功能。要求实现文件的在线编辑。要求供给多文件格式预览功能。要求供给准确全文搜寻功能。IT第三章解决方案系统概述户访问把握，以及最高级别的数据安全保障，帮助企业实现其“核心数字资产”的价值最大化。ITAD发变得更顺当，提升员工的工作效率和数据传播的安全性。--6-企业文件治理解决方案系统介绍系统架构图3.2.1系统架构图混合云概念图混合云多节点部署效劳器图登录登录阿里云登录认证治理效劳器上传效劳下载效劳上传效劳下载效劳上传效劳下载效劳内网交换机内网交换机内网交换机对象存储 对象存储节点01 节点02对象存储节点03对象存储 对象存储 对象存储节点01 节点02 节点03对象存储对象存储对象存储节点01 节点02 节点03上海 北京 广州企业文件治理解决方案企业文件治理解决方案--10-单节点部署图 登录登录阿里云

登录认证上传效劳

下载效劳内网交换机节点01

节点02

节点03网络流量图系统主要在上传、下载、预览过程中使用到网络流量。上传文件下载文件预览文件系统说明3.2.2系统说明文件存储平台的需求，与文件计算平台通讯，由计算平台供给各种计算效劳。扰，可相互访问。计算平台设计，防止效劳器单点故障，确保系统正常运行。ADAD域对接ADAD部门和员工导入系统后，供给同步效劳，即时同步AD信息进入云存储。信息安全为避开用户AD账号信息明文在网络上传输，我们供给堡垒机保障密码安SSL垒机效劳，验证成功后登录云存储平台。异地容灾备份效劳3.2.4异地容灾备份效劳文档云供给用户数据异地容灾备份效劳，依据用户的IDC状况制定相应的异地，可抵抗因不行抗力导致的用户数据永久性遗失的解决方案。数据异地容灾方式数据进展扩机房之间的实时完整备份，对本地存储于异地IDC之间有确定的根底对用户特定数据进展可选择的拷贝。一、实时异地数据容灾备份适用场景：抗力而导致的数据永久丧失，当一个IDC机房消灭不行用状态后，能快速的进展步操作。需企业在IDCIDCIDC数据安全、牢靠性：实时的数据同步，数据会在一开头写入过程执行四份数据的完整写入，IDC有一份完整数据副本，任何节点特别可执行数据热恢复操作；环境依靠：10TB,依照异地实时数据容灾效劳需数据四份存10TB*4=40TB网络带宽：IDC间单根单模光钎内网专线打通，存储效劳器所在交换机间光钎模块满足千兆以上二、定时离线异地数据容灾备份适用场景：数据敏感性较高，可按日进展指定数据异地备份恢复。本地IDC复；数据安全、牢靠性：IDC环境依靠：10TB10TB*4=40TB硬件容量规划比，保持夜间数据同步后，次日可完全执行完数据增量备份。用户须知：1、数据备份需保证各自IDC2IDC份。3、定时离线数据备份默认一天为单位进展数据备份，存储数据丧失状况下仅可恢复一天之前的数据备份样本。解决方案海量文件治理机制3.3.1海量文件治理机制企业的核心业务而生成的，是企业的重要资产，需要得到沉淀以及治理。全终端治理WEB/PC/移动端的产品入口，WEBLOGOPCPC端又称同步端，实现电脑与云端的实时同步，在本地创立一个同步文件PC。文件夹分类云存储系统通过文件的边界属性，对文件夹进展了分类。争论。在其中可以进展与公司外部合作伙伴进展文件互动。权限的治理。企业组织架构可以按工程创立文件夹；权限治理/看/通过严密的权限治理，保障文件资料的安全可控。标签功能：多维度查询、分类治理夹的右侧点击五角星就能把文件或文件夹添加到常用中。这样在标签栏选择标签，就能筛选出对应的文件内容；同一个文件/文件夹最多10一键交接全部的交接工作都只需要在系统上简洁的一键交接即可。文档云供给集中交接方案：企业治理员手动交接ADADDisable的用户，供给一份文档云员工账号用户不存在的报表数据。全部的资料都转移过去了。卓越文件查看体验品认真的细节。传统IT系统对于文件的查和看总是有存在诸多不便，而文档云企业文件治理平台带来文件查看体验。全文搜寻是想查找一些历史资料，不记得文件名字，那根本是大海捞针。键词，也可以通过全文搜寻来定位到目标文件，支持搜寻后筛选。系统的搜寻不仅仅能搜寻文件，也能搜寻消息记录，随时追溯沟通过程。移动办公〔电脑/平板/手机体验，支持快速高效收发文件，支持随时随地查看文件，极大提升了办公效率。文件预览100多种格式的在线预览。不管是、Visio、cad、ps、ai、dwgoffice统的预览转换技术，确定不会格式错乱问题。MK历史版本系统通过差异化存储的技术，帮助企业记录下每一份文件的历史修改版本，企业文件治理解决方案100版本变成历史版本。多语言版本己的需求进展相关语言的设置。安全极速流转方式才能得以表达。系统的共享功能可以实现文件顺当、高效、可控的流转。-19-企业文件治理解决方案企业文件治理解决方案--20-全通道流转WEBQQ、微信、邮箱、短方面前。流转可控访问密码等等，对文件在传播中的行为进展管控。确保文件安全性。次数等。流转快速QQ要放在平台上，都能实现一键共享。高效快捷协作效劳高效快捷协作效劳件除了被流转查看外，更多的需求点都集中于对于文件的协作办公上。

企业文件治理解决方案文件夹全部者可以邀请协作者进入文件夹进展文件共享。协作共享分为公不同。共享。者只能观看自己协作的文件夹内容，无法查看其它内容，确保文件的安全性。编辑与锁定起了基于一份文件的协同办公。协作沟通以往对于一份文件需要多人争论时候，会在一个微信群里和一个QQ群中进展，但这种争论属于即时沟通，主题很简洁被另一话题带偏。@对方即可。生的历史版本都在平台随时能进展回溯，重现整个沟通现场。-22-企业文件治理解决方案企业文件治理解决方案--29-消息提示@消息打搅。产品迭代更文档云供给更适合企业的混合云架构，作为Saas效劳商，会不断猎取客户即可猎取最产品效劳。176于以下几点：统一的文件工作台，原生的消息提示更简洁的用户界面，更清楚的文件构造强大后台治理功能强大后台治理功能组织架构部门文件夹和公共资料库。联合治理员5现治理员分权治理。在系统上，文档云平台同样可以给每个地区设置一个联合治理员，总部设置总治理员，实现跨区域治理。日志治理969台日志查询中均可进展查询。通过日志治理为用户供给高级别的系统安全管控。报表治理目前平台可以查看系统账号使用状况，空间使用状况。用状况等，便利治理员对系统的治理。方案优势混合云模式：满足文件自主治理，提高安全牢靠性，并为此供给源源不断的升级效劳。文件治理：实现文件统一治理，建立跨区域文件资料共享平台；权限管控：严密的权限管控体系，对成员的文件访问权限进展设置，确保文件按需共享；预览：100支持标题搜寻；更支持文件的全文内容搜寻，只记得文件内容关便利查找；翻开查看；保持与云端文件的实时同步，文件一旦修改，不管是云端还