《秘书写作》课件-模块二：经济应用文 意向书

模块二：经济应用文任务一：意向书

秘书写作学习内容模块三：事务应用文1、行政公文写作基础知识2、通知3、通报4、报告5、请示、批复6、函1、意向书2、经济合同1、推荐信2、感谢信3、贺信4、会议记录5、启事模块一：行政公文模块二：经济应用文模块三：事务应用文了解意向书的定义、特点和种类。掌握意向书的写作格式和要求。（重点、难点）明白经济应用文的严谨性和规范性。

学习目标知识目标能力目标情感目标

教学重点教学难点弄懂意向书中的条款含义，规范写作。

通过模拟练习，掌握意向书的写法，能根据材料撰写规范的意向书。

情景导入新民乡是远近闻名的侨乡，很多海外的华侨在回乡探亲时都希望能为家乡做点事情。这不，某跨国集团董事长黄先生就提出了要和新民乡的木材加工厂合作，双方就合作事项进行洽谈，很快就达成合作意向，乡长让秘书小张根据洽谈内容拟写一份意向书，小张该怎样完成任务呢？任务一：弄懂意向书中各条款的作用和含义任务二：根据材料撰写一份规范的意向书课堂任务任务分析任务一：弄懂意向书中各条款的作用和含义1、什么是意向书？2、意向书有什么种类和特点？3、例文中意向书的各个条款有什么作用？任务分析任务二：根据材料拟写一份规范的意向书。1、意向书的写作格式是什么？2、意向书有什么写作要求？意向书的定义

意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。

作用：意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

意向书的种类一、单签式意向书二、联签式意向书三、换文式意向书灵活性临时性一致性协商性意向书只是表达谈判的初步结果，一旦签订合同，意向书使命终止协商一致才能写进意向书双方协商，不能强买强卖意向书的特点不像合同一经签约不能更改，可根据实际情况调整写法正文落款标题1、只写文种：意向书2、事由+文种：关于合资兴建竹编工艺品厂的意向书3、单位名称+事由+文种：1、引言2、主体1、双方法定名称2、谈判代表人的签名3、签订意向书的日期意向书的写作格式例文讲解给学生5—8分钟的时间看例文，思考下列问题：1、标题采用哪种拟写方式？明确：事由+文种2、例文中的引言部分说明了什么内容？明确：当事人双方的法定名称、协商的时间、协商的结果3、双方在条款中就哪些具体问题达成了意向？明确：公司名称、生产资料来源、场地、产品、分工、合作期限、责任和利润分配、未尽事宜、文本数量及保存者写作注意事项

（1）坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

（2）是非要分明，态度要减恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

（3）内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。工作实务课本84页，完成练习快点写哦，写完有饭吃，哈哈！评一评课堂小结通过本节课的学习，我们掌握了意向书的定义、种类、特点和写作格式，经过对例文的详细讲解，对如何写好意向书有了更深的了解，希望同学们能在课后认真复习，掌握这一文种。布置作业：写一则规范的意向书根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协