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文档简介

招标代理管理制度1.介绍本文档是招标代理管理制度的一份详细说明，旨在规范、细化招标代理工作流程，确保招标代理工作的独立性、公正性、透明度和合法性，以为企业提供有力的招标代理服务。2.目的本制度的目的在于规范我公司招标代理行为，确保招标代理工作的公正、透明、合法，既保护公司的合法权益，也保护投标企业的权益，提升公司社会形象，增强品牌竞争力。3.职责3.1招标代理人员职责按照法律法规、合同约定、招标文件要求，完成招标代理服务的各项工作；对招标文件进行审核，发现问题及时向业务主管汇报；对所有投标文件进行评分评审，编制评标报告；参加开标、评标、定标会议，出具开标、评标、定标报告；对投标人提出的咨询和投诉进行回复和处理；编制招标文件，参与制定招标策略，定调招标方案；落实所有合法有效的招标保证金、履约保证金相关工作；进行过程质量控制，确保招标代理服务符合要求。3.2业务主管职责确保招标代理人员的职责得到有效履行；制定招标代理服务方案、工作计划和绩效评价标准；监督“两个责任”制度得到有效实施；参与重要业务和关键环节的决策和管理，对项目执行过程中出现的重大问题进行及时处理；将相关政策、法规、标准、规范等有关文件向招标代理人员进行宣传和培训。3.3公司领导职责核定招标代理合同，并确保招标代理服务的独立性、公正性、透明度和合法性；指导公司业务主管和招标代理人员实施“两个责任”制度；负责对公司招标代理服务工作进行全面监督和检查，并负有最终审批权。4.业务流程4.1招标前期准备收集市场信息，了解招标项目的相关情况；制定招标策略，方案制定，确定招标流程；审核正式投标人资格，收集投标人资料信息；准备起草招标文件。4.2投标人报名与资格审查在比选评估过程中，接受正式投标人报名；审核投标人资格，确保招标符合投标人的资格条件；在投标人报名截止日期后，对所收到的报名文件及投标人资格进行无记名审核。4.3开标与评标在法定日期和时间开标；验证投标人承诺的投标保证金是否交纳，并对投标人是否符合投标条件进行审查和确认；按照招标文件要求，进行评标，编写评标报告。4.4确定招标人根据经济、技术、服务等综合评价结果，确定中标人；完成中标通知书、合同签订等事宜。4.5中标后监督管理对中标合同的履行情况进行监督管理；解决中标合同执行过程中出现的问题。5.工作要求严格适应招标代理相关法律法规和国家政策，确保招标代理服务的公正、合法、透明；在规定时间内高效、准确、质量保证完成招标工作；理解项目资料，收集必要信息，确保招标代理工作的准确性和完整性；对招标文件进行认真审核和评审，编制评标报告。6.工作质量控制为保证招标代理服务的质量，本公司通过对个人绩效考核、项目工作记录、评标标准等进行监督；同时要求招标代理人员

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