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文档简介

会展管理信息系统应用方案一、方案目的随着经济国际化和全球化，展会举办次数和档次不断提高，对展会管理提出了更高的要求，尤其是信息化管理。本应用方案旨在通过信息化手段，实现各项资源有效管理，规范组织者的管理流程，提升管理水平。二、方案内容金诺会展公司研发实施的会展管理信息系统包括前台管理、行政管理、业务管理、观众部门管理和财务管理。整体运行由总经理全权负责。1.前台管理前台是公司形象的代表，同时也是完成打印录入工作的重要部门。在该系统中，前台管理要求细化到位，包括接听来电并记录电话内容，转告相关项目经理。前台协助各个部门完成工作是该公司信息系统的基础。2.行政管理行政是公司内部结构的中心，负责会议培训、人才招聘等大小事务的处理。在整个系统中，行政处于支撑状态，作为共享的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定。3.业务部管理业务部是会展公司的定力支撑，整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。数据库里导入相关各个项目组的参展商或有意向参展的客户。各个部门有独立的帐号和密码，并有属于组内的客户信息，这一项可以共享给其他项目组。4.观众部管理观众部负责为展会邀约观众，同比业务部的职责。只要跟金诺即将开展的展会相关就去展会现场发资料邀请观众，同业务一起前往。对于企业也同样发放资料，如果允许就收取名片。跑各个地市相关展会行业的市场，收取名片，展会结束之后统一录入系统，并资源共享。5.财务管理金诺会展公司的财务管理得到了极大的改善，包括财务管理、人员管理和销售力度方面。这得益于展览管理信息系统的应用，实现了质的转变。通过金诺会展公司会展管理信息系统的应用，整个公司的

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