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文档简介

学校档案室管理制度1.引言学校档案室是学校保管和管理各种档案的重要机构，其作用不仅体现在学校现有的档案材料的保管和利用，也体现在学校对历史档案的保护和传承上。为了保证学校档案工作的规范化和科学化，制定本档案室管理制度。2.机构设置（1）学校档案室是学校档案管理工作的中心，设有档案管理、档案工作、科技创新、文献资料和党史研究等部门，其中各部门职责如下：档案管理部门负责学校档案管理与档案经济工作，以及档案室的安全管理工作；档案工作部门负责学校档案的追溯、整理、编史、平衡、鉴定、借阅和复制等工作；科技创新部门负责研究借助先进科技手段进行档案数字化处理、长期保存和传播；文献资料部门负责档案室收藏的历史、文献、画稿、照片、报刊、文件、图纸等资料的登记、汇编和整理工作；党史研究部门负责学校党史的收集、整理、研究和编写。（2）学校档案室设主任、副主任、科长、科员等职务，由校领导或人事办公室按照程序进行聘任。3.强化安全管理（1）档案室进出制度：凡进入学校档案室，必须向保安指明来意，接受保安安全检查，并在相关人员指引下进入档案室。如无相关工作人员陪同，不得进入档案室。卷宗必须在学校档案室管理系统下借阅，离开档案室时需保安带领下走出。（2）物品管理制度：在档案室工作区域，所有人员不得随意摆放或挪动档案文件、书籍等物品。档案室工作人员使用的办公用品和电子设备必须严格规范，定期检查，定期更换。（3）文献档案保管制度：学校档案室应对其收集的文献档案实行全时段保管，每本或每件文献档案必须详细登记，定期检索。（4）保密制度：严格执行《保密法》，五年以上重要文件密级平衡检查一次，并纳入档案管理系统。未经学校档案管理部门批准，任何人员不得向外部透露档案内容。4.严格档案管理（1）分类管理：所有的档案文件必须按照国家有关文件的规定和学校文件管理的要求进行归档分类。保证档案文件的可查性和防止遗失。（2）档案编制：凡属于档案室收入范围内的文件、资料，均应编入档案，确保资料完整，准确、权威。在编制之前，必须经过整理、鉴定和归档，同时严格按照既定规范来编写相关档案的内容。（3）借阅管理：学校档案室对外办理文件借阅时，必须先向借阅人核实身份，并准确纪录借阅资料。档案室工作人员应主动与读者沟通，及时反馈借阅资料的使用情况，并掌握借阅资料的记录情况，确保借阅档案完好返还。5.提高服务质量档案室是为校内师生提供历史资料和档案服务的重要平台，为了能更好地服务于社会，提高档案室的服务质量和档案管理工作的效率，档案室应加强以下几方面的工作：（1）信息公开：档案室应当出台规定，开展档案信息公开工作，同时鼓励师生积极参与档案室建设和管理。（2）档案技术创新：抓住时代发展，适应科技变化，引进先进的档案数字化技术，推进数字化档案管理和数字化档案资源建设。（3）人才培养：档案管理工作需要专业的人才配合执行，学校应加强档案管理人才培养，提高其专业技能和管理水平。6.学校档案管理工作是学校工作之一的重要组成部分，其作用不仅仅是保管和利用现有档案材料，也包括对历

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