《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 项目二 使用Word制作精美文档

项目二使用Word制作精美文档主讲教师：

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制作企业简介任务一办公技巧目录CONTENTS任务三任务二任务四

制作垃圾分类文档

制作校园活动宣传单

制作公司注册流程图

Word高效办公技巧项目描述本项目通过使用Word2016制作企业简介、垃圾分类文档、校园活动宣传单和公司注册流程图，来学习在文档中插入、编辑与美化图片、艺术字、形状、文本框、SmartArt图形等的方法能力目标（1）能够在文档的合适位置插入图片,

并根据需要对其进行编辑与美化操作

（2）能够在文档的合适位置插入

艺术字，并对其进行编辑与美化操作

（3）能够在文档的合适位置绘制形

状，并对其进行编辑与美化操作

（4）

能够使用文本框和

SmartArt图形编排文档内容素质目标

（1）

培养发现问题、

分析问题、解决问题的能力

（2）培养观察、思考与归纳总结的能力（3）促进审美能力、语言表达能力的提升制作企业简介企业简介任务一情境引入企业简介是目前各类企业广泛使用的一种文体类型。它简明扼要地描述了企业的发展概况、企业文化、主要产品、销售业绩等信息，让客户从中得到所需的信息，从而起到宣传企业及其产品的作用。小吴是一家汽车美容服务企业的员工，经理让他制作一份企业简介，方便客户了解企业概况及特色服务项目。作品展示本任务制作的企业简介效果如图所示。制作思路新建文档后插入素材图片制作文档背景和LOGO，然后使用艺术字制作文档标题，使用文本框输入企业简介内容，最后使用SmartArt图形制作特色服务内容。任务实施—

制作企业简介一、使用图片制作文档背景和LOGO（1）新建“企业简介”空白文档，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“项目二”/“任务一”/“企业简介背景1.jpg”图片，单击“插入”按钮（见右图），将所选图片插入文档中。任务实施—制作企业简介（2）保持图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项，如右图所示。任务实施—制作企业简介（3）单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框并自动显示“大小”选项卡，取消“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”复选框，然后设置图片的高度为7.8厘米，宽度为21厘米（即与页面等宽），单击“确定”按钮，如图所示。任务实施—制作企业简介（4）保持图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中依次选择“对齐页面”“左对齐”和“顶端对齐”选项，如图所示。（5）在文档中插入素材图片“项目二”/“任务一”/“企业简介背景2.jpg”和“LOGO.png”。（6）选中“企业简介背景2”图片，设置其文字环绕方式为衬于文字下方。任务实施—制作企业简介（7）保持图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”按钮，此时图片的四周出现控制点，将鼠标指针移到图片左下角的控制点上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并向图片的右上角拖动，到合适位置后释放鼠标，并单击图片外的任意位置，使其仅保留右上部分内容，再将图片移到页面的左下角（可利用“对齐”下拉列表中的选项），并向右拖动图片右侧中部的控制点，调整其宽度与页面宽度相等，如图所示。任务实施—制作企业简介（8）

保持图片的选中状态，在“图片工具/格式”选项卡“调整”组的“颜色”下拉列表中选择“设置透明色”选项，在图片顶部的浅色处单击，使图片与白色的文档背景融合，如图所示。任务实施—制作企业简介（9）选中“LOGO”图片，将其文字环绕方式设置为浮于文字上方，然后在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中精确设置图片的高度为2.2厘米，并将图片移到如图所示的位置。任务实施—制作企业简介二、使用艺术字制作文档标题（1）

单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择如图所示的艺术字样式。（2）

在自动出现的“请在此放置您的文字”编辑框中输入文档标题“跃动车坊企业简介”，字体设置为宋体，如图所示。（3）

选中“企业简介”文本，设置其字号为二号。任务实施—制作企业简介（4）

单击“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中的“选择窗格”按钮，打开“选择”任务窗格，其中显示了文档当前页中的图形图像。选中艺术字所在的文本框，将其移到LOGO图片的右侧，如图所示。任务实施—制作企业简介三、使用文本框输入企业简介内容（1）

单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项，如图所示。任务实施—制作企业简介（2）

在标题的下方按住鼠标左键并拖动绘制一个横排文本框，然后在其中输入企业简介内容，如图所示。（3）

将文本框中文本的格式设置为微软雅黑、小四、首行缩进2字符，然后根据需要调整文本框的高度和宽度，美观即可，效果如图示。任务实施—制作企业简介四、使用SmartArt图形制作特色服务内容（1）

单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧选择“列表”选项，在右侧选择“表格列表”选项，单击“确定”按钮，将所选SmartArt图形插入文档中，如图所示。任务实施—制作企业简介（2）将鼠标指针移到SmartArt图形四周的边框线上，待鼠标指针变成形状时单击，选中整个SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项，如图所示。（3）

在SmartArt图形的边框线上按住鼠标左键并向下拖动，到文本框的下方后释放鼠标，再单击图形上方形状中的示意“文本”，输入分类标题“特色服务”，如图所示。任务实施—制作企业简介（4）依次单击分类标题文本下方形状中的示意“文本”并输入内容（注意单字换行），如图所示。任务实施—制作企业简介（5）

保持右侧形状的选中状态，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项，在所选形状的后面添加一个形状，并在其中输入内容，如图所示。任务实施—制作企业简介（6）

使用同样的方法，在现有形状的后面再添加3个形状并输入内容，效果如图所示。任务实施—制作企业简介（7）

选中SmartArt图形中分类标题所在形状，然后在“字体”对话框中设置标题文本的格式为微软雅黑、20磅、字符间距为加宽15磅。设置SmartArt图形其他形状中文本的字号为15磅。（8）将鼠标指针移到SmartArt图形右侧中部的控制点上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向右拖动，调整SmartArt图形的宽度与文本框的宽度大致相等，然后向下拖动SmartArt图形下方中部的控制点，调整SmartArt图形的高度，使标题下方各形状中的文本完整显示。任务实施—制作企业简介（9）

将鼠标指针移到分类标题所在形状下方中部的控制点上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向上拖动，到合适高度后释放鼠标，调整分类标题所在形状的高度，使其效果大致如图所示。任务实施—制作企业简介（10）

选中整个SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择“彩色轮廓-个性色1”选项，为SmartArt图形设置颜色，如图所示。任务实施—制作企业简介（11）单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“白色轮廓”选项，为SmartArt图形应用样式，如图所示。保存文档。

扫码播放“制作企业简介”视频，确认步骤实践操作制作垃圾分类文档垃圾分类任务二情境引入垃圾分类是对垃圾进行有效处置的一种科学管理方法。通过分类投放、分类收集，可以把有用物资（如纸张、塑料、橡胶、金属及废旧家用电器等）重新回收利用、变废为宝。小张所在的街道办事处需要制作一则垃圾分类宣传单，打印后张贴在街道的指定位置或发给街道辖区内的居民，方便大家对垃圾进行分类投放。作品展示本任务制作的垃圾分类文档效果如图所示。制作思路新建文档后输入标题，然后将素材文本文件中的内容复制到文档中，并设置文档的字符格式和段落格式，接下来依次在文档中插入并编辑SmartArt图形、图片和艺术字。使用SmartArt图形设置文档格式新建文档任务实施—制作垃圾分类文档一、输入文档内容并设置其格式（1）新建“垃圾分类”空白文档，然后输入文档标题“垃圾分类”。（2）打开本书配套素材“项目二”/“任务二”/“垃圾分类内容.txt”文本文档，按“Ctrl+A”组合键全选文档内容，然后按“Ctrl+C”组合键复制选中的文本。（3）返回“垃圾分类”文档，在文档末尾单击并按“Enter”键插入一个空段落，然后按“Ctrl+V”组合键粘贴复制的文本，效果如图所示。任务实施—制作垃圾分类文档（4）设置文档标题“垃圾分类”的格式为微软雅黑、小初、加粗、居中对齐、段前间距和段后间距均为1行；设置文档其他内容的格式为仿宋、三号、首行缩进2字符。（5）设置编号“一、”至“四、”文本所在段落的格式为微软雅黑、小二号、段前间距为0.5行。任务实施—制作垃圾分类文档二、插入并编辑SmartArt图形（1）分别在编号“一、”至“四、”文本所在段落的上方和文档的末尾插入一个空段落，共插入5个空段落。（2）将插入点置于第1个空段落中，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“列表”/“基本列表”选项，如图所示。任务实施—制作垃圾分类文档（3）单击“确定”按钮，在指定位置插入所选的SmartArt图形，如图所示。（4）单击SmartArt图形上方左侧的形状，输入文本“可回收物”，然后依次单击其他形状，并输入相应文本，效果如图所示。选中最后一个形状，按“Delete”键将其删除。（5）设置SmartArt图形所在段落居中对齐，然后将鼠标指针移到SmartArt图形的边框上，待鼠标指针变成形状时单击，选中整个SmartArt图形，然后在“开始”选项卡中设置图形内文本的字体为微软雅黑。任务实施—制作垃圾分类文档（6）选中“厨余垃圾”文本所在形状，然后单击“SmartArt工具/格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绿色”选项，为形状填充绿色，如图所示。（7）使用同样的方法，为“有害垃圾”文本所在形状填充红色，为“其他垃圾”文本所在形状填充橙色。任务实施—制作垃圾分类文档三、插入并编辑图片和艺术字（1）分别将插入点置于第2个、第3个、第4个和第5个空段落中，然后在其中插入本书配套素材“项目二”/“任务二”文件夹中相应名称的素材图片，并设置所有图片的宽度为13.5厘米、居中对齐、无缩进，如图所示。任务实施—制作垃圾分类文档（2）在文档的最后插入如图所示样式的艺术字“垃圾分类从我做起”，并设置艺术字的格式为隶书、初号。（3）选中艺术字所在文本框，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“嵌入型”选项（见下图），设置艺术字的文字环绕方式为嵌入型，并设置艺术字所在段落居中对齐、段前间距为1行。任务实施—制作垃圾分类文档（4）选中艺术字所在文本框，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，在展开的下拉列表中选择“映像”/“映像变体”/“全映像，4

pt偏移量”选项，如图所示。至此，垃圾分类文档制作完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作垃圾分类文档”视频，确认步骤实践操作制作校园活动宣传单宣传单任务三情境引入宣传单又称宣传单页，是商家或机构为宣传产品或活动而设计的一种印刷品。宣传单一般要求内容明了、版面精美。小芳所在的学校准备举办春季运动会，时间、地点、运动会的主题和参加人员都已确定，现在需要制作一份简单的活动宣传单，以便告之全校师生。作品展示本任务制作的校园活动宣传单效果如图所示。制作思路新建文档后设置其页面，然后插入艺术字制作活动标语和标题，接着使用文本框输入活动内容，最后插入图片、绘制形状修饰文档。使用文本框插入艺术字设置页面新建文档修饰文档任务实施—制作校园活动宣传单一、使用艺术字制作活动标语和标题（1）新建“校园活动宣传单”空白文档，然后在“布局”选项卡的“页面设置”组中设置文档的页边距为窄，纸张方向为横向。（2）在文档中插入如图所示样式的艺术字“运动强健体魄责任铸就辉煌”，然后在“开始”选项卡中设置艺术字的字符格式为华文行楷、初号。

为文本“运动强健体魄责任铸就辉煌”选择艺术字样式任务实施—制作校园活动宣传单（3）保持艺术字的选中状态，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“深红”选项，如图所示。（4）单击艺术字右侧的“布局选项”按钮，或单击“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“嵌入型”环绕方式，然后在“开始”选项卡的“段落”组中设置艺术字所在段落的对齐方式为居中对齐。

设置艺术字的文本填充颜色任务实施—制作校园活动宣传单（5）在文档中插入如图所示样式的艺术字“第15届春季运动会”，并在“开始”选项卡中设置其字符格式为黑体、72磅。（6）保持艺术字的选中状态，设置其文字环绕方式为嵌入型，并艺术字所在段落的对齐方式为居中对齐。任务实施—制作校园活动宣传单（7）保持艺术字的选中状态，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“转换”/“弯曲”/“左牛角形”选项，如图所示。任务实施—制作校园活动宣传单二、使用文本框输入活动内容（1）在“插入”选项卡“文本”组的“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”选项，然后在文档的中部位置按住鼠标左键并拖动绘制一个横排文本框，再在其中输入活动内容，如图所示。（2）在“开始”选项卡中设置文本框中文本的字符格式为微软雅黑、二号、加粗。任务实施—制作校园活动宣传单（3）选中文本框，然后单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无填充颜色”选项；单击“形状轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无轮廓”选项（见下图），将文本框的填充颜色和轮廓取消。任务实施—制作校园活动宣传单（4）将鼠标指针移到文本框右下角的控制点上或者边框四周的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，适当调整其高度和宽度，以显示文本框中的所有文本。（5）将鼠标指针移到文本框的边框上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键将其拖到合适位置。任务实施—制作校园活动宣传单（1）单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“项目二”/“任务三”/“宣传单背景.jpg”图片，然后单击“插入”按钮，将其插入文档中，如图所示。三、使用图片和形状修饰文档任务实施—制作校园活动宣传单（2）保持图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项，将图片置于文本的下方。（3）将鼠标指针移到图片上，待其变成

形状时按住鼠标左键将图片拖到文档页面的左上角，然后向右拖动图片右侧中部的控制点到页面右侧后释放鼠标，再向下拖动图片下方中部的控制点到页面底部后释放鼠标，将图片的大小调整为与页面的大小相同。任务实施—制作校园活动宣传单（4）保持图片的选中状态，然后单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中的“艺术效果”按钮，在展开的下拉列表中选择“十字图案蚀刻”选项，如图所示。任务实施—制作校园活动宣传单（5）单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“星与旗帜”类别中的“十字星”选项，然后在“第”字左侧按住鼠标左键并拖动，绘制一个十字星，如图所示。任务实施—制作校园活动宣传单小提示！选择要绘制的形状后按住“Shift”键的同时在文档编辑区拖动鼠标，可绘制具有一定规则的图形。例如，选择“椭圆”形状时可绘制正圆形，选择“矩形”形状时可绘制正方形任务实施—制作校园活动宣传单（6）保持十字星的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中调整其高度为1.5厘米，宽度为1.2厘米。在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“黄色”选项；单击“形状轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“橙色，个性色2，深色25%”选项。再次打开“形状轮廓”下拉列表，从中选择“粗细”/“1.5磅”选项，如图所示。任务实施—制作校园活动宣传单（7）选中设置好格式的十字星，按住“Ctrl”键的同时向右拖动至艺术字的右侧后释放鼠标，复制一个十字星，如图所示。至此，校园活动宣传单制作完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作校园活动宣传单”视频，确认步骤实践操作制作公司注册流程图流程图任务四情境引入在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。由于业务需要，阿梅所在的公司需要注册一个新的公司，她咨询了相关部门，了解了注册公司的流程和注意事项后，决定使用SmartArt图形制作一个流程图，以便按时提供相关资料。作品展示本任务制作的公司注册流程图效果如图所示。制作思路新建空白文档后设置页边距，然后输入文档标题及注册公司的必备条件，接下来插入“流程”分类中的“垂直V形列表”SmartArt图形，并在各形状中输入文本，根据需要添加一个形状并输入文本，最后设置流程图的字符格式，更改流程图颜色并为其应用样式。插入图形输入条件设置页边距新建文档字符格式任务实施—制作公司注册流程图一、新建文档并输入相关内容（1）新建“公司注册流程图”空白文档，设置其页边距为适中，然后输入如图所示的内容。（2）设置标题“公司注册流程”的格式为微软雅黑、20磅、居中对齐。（3）设置文档其他内容的格式为微软雅黑、四号、首行缩进2字符任务实施—制作公司注册流程图二、插入SmartArt图形并输入文本（1）在文档的末尾插入一个空段落，保持插入点在空段落中，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，在打开的对话框中选择“流程”/“垂直V形列表”选项，如图所示。选择流程图类型任务实施—制作公司注册流程图（2）单击“确定”按钮，在指定位置插入所选流程图，其中包含3组形状，如图所示。任务实施—制作公司注册流程图（3）分别单击流程图上方左侧和右侧形状中的示意“文本”，然后输入公司注册流程图的第一步“公司核名”及其具体内容，并将右侧形状中的空段落删除，效果如图所示。任务实施—制作公司注册流程图（4）使用同样的方法，输入公司注册流程图第二步和第三步的内容，效果如图所示。任务实施—制作公司注册流程图（5）选中“领取营业执照”文本所在形状，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项，如图所示。任务实施—制作公司注册流程图小提示！这里如果直接单击“添加形状”按钮，也可在所选形状的后面添加一组形状，但在添加后的左侧形状中输入文本时，其字符格式不会与其上一组形状中文本的格式保持一致。另外，要在流程图中添加新的形状，需要选中SmartArt图形左侧的形状后再添加。如果选择右侧的形状，则“添加形状”按钮不可用。任务实施—制作公司注册流程图（6）在所选形状的后面添加一组形状，然后输入流程图第四步的内容，如图所示。任务实施—制作公司注册流程图三、美化SmartArt图形（1）在SmartArt图形所在段落的左侧单击，然后按键盘上“Backspace”键，取消图形所在段落的首行缩进格式，并设置SmartArt图形居中对齐。（2）将鼠标指针移到SmartArt图形右下角的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并向右下方拖动，适当调整图形的大小，使文档正好占一页。（3）选中整个SmartArt图形，在“开始”选项卡中设置图形内文本的字符格式为微软雅黑。任务实施—制作公司注册流程图（4）配合“Shift”键选中SmartArt图形左侧的4个形状，然后设置形状内文本的字号为14磅、加粗，在“领取营业执照”的“执”字左侧单击，然后按“Shift+Enter”组合键，将形状内的文本分行不分段显示，效果如图所示。任务实施—制作公司注册流程图（5）选中整个SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“强烈效果”选项，如图所示。任务实施—制作公司注册流程图（6）选中SmartArt图形右侧的4个形状，然后单击“SmartArt工具/格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“橙色，个性色2，淡色80%”选项（见图），为所选形状设置填充颜色。至此，公司注册流程图制作完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作公司注册流程图”视频，确认步骤实践操作Word高效办公技巧办公技巧公技巧办Word高效办公技巧一、快速去除图片背景要快速去除图片背景，可选中图片，然后单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中的“删除背景”按钮，此时图片中有些地方被紫色覆盖（它们是将被删除掉的），并且会出现“背景消除”选项卡，如图所示。如果对系统自动选择的删除效果不满意，可以单击“背景消除”选项卡“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮，然后调整紫色区域的范围。完成图片区域的选定后单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，或直接单击图片范围外的区域，即可去除图片背景。Word高效办公技巧Word高效办公技巧二、将图片裁剪为任意形状要将图片裁剪为任意形状，可选中图片，然后单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“裁剪为形状”子列表中的