原始凭证粘贴管理暂行制度(草稿)_第1页
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文档简介

原始凭证粘贴管理暂行制度为了明确财务审核要求,根据国家法规、公司制度文件规定,现将我公司财务报销原始凭证粘贴基本要求强调如下:第一条报销单及付款会签单的填写要求(一)财务单据票面书写要规范,票面信息要填写完整,原始单据分类加总计后填入报销单或付款会签单报销金额栏内,一律要求用蓝黑或碳素墨水书写,做到内容完整、字迹清晰,人民币大小写填写需完整、正确、一致,金额不得涂改。(二)需现金付讫的填写报销单;需转账付讫的填写付款会签单,并将收款单位、账号、开户行填写清楚。(三)附件张数要准确填写,粘贴单不计算在内,对于领导审批过的单据,附件张数不允许有改动痕迹。(四)大小写金额需规范化填写。大写文字规范写法为:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分第二条单据粘贴要求(一)日常经费应按不同的类别分别粘贴,单据粘贴应遵循平整均匀、一事一贴的原则。(二)过大的票据,需折成粘贴纸大小,粘贴时应以粘贴纸上的粘贴线左上角为基准,票据边缘与粘贴纸边缘保持平整,胶水应涂抹在原始单据45度角处。(三)较小票据(交通费、停车费、餐费等)按票面金额从大到小,归类从左往右依次粘贴到粘贴线以下,票据较多时应按粘贴线为基准,从左往右分上下两行,呈现阶梯状将票据均匀地粘贴在粘贴纸上,行与行之间不留缝隙、不重合,不能从中间开始粘贴,保证票据的平整,利于会计凭证的装订及档案保管。(四)购置固定资产(车)报销粘贴顺序:付款会签单→资产请购审批表→资产购置比价表→资产购置询价表→购车发票联→保险发票(非营业用汽车保险、强制保险)→入库单→车辆购置税→行政事业性收费专用零星收款票据(号牌、外检、照相等费用)。(五)购置办公用品报销粘贴顺序:费用报销单→办公用品使用登记表→发票联→销售清单(需盖财务章或发票专用章)→入库单→出库单。(六)差旅费报销粘贴顺序:差旅费报销单→因公出差审批单→交通费粘贴单→住宿费粘贴单→餐费粘贴单(注:交通费、住宿费、餐费需按类别分别粘贴,且餐费需按票面金额从大到小粘贴;如乘坐飞机,保险单应粘贴在飞机票之后。);如在出差期间发生的招待费需重新填写费用报销单,粘贴顺序以招待费报销粘贴顺序为准。(七)招待费报销粘贴顺序:费用报销单→按票面金额从大到小、从左往右依次粘贴。(八)社保、公积金粘贴顺序:付款会签单→社保转账清单→社会保险统计表(标题处需盖行政部公章)→基本养老保险缴纳明细单→失业保险缴纳明细单→医疗、生育保险缴纳明细单→工伤保险缴纳明细单→公积金缴纳明细单(注:明细单需盖行政部

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